Uppdaterad: 2014-02-24 Lathund Strukturträdet 1
Innehållsförteckning Inledning 3 Hemsida 4 Redigerarläge 5 Vanliga fel 5 Strukturträdet 6 Redigera innehåll på sida 6 Lägg till undersidor 7 Navigera mellan flikarna 7 Papperskorgen 8 Hämta tillbaka en sida från papperskorgen 8 Töm papperskorgen 8 Återgå till hemsidan utan att strukturen 9 Beskrivning av kortkommandon 9 2
Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken Utbildning på www.idrottonline.se. Manualer Denna manual innehåller funktioner som finns inom IdrottOnline. Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För lathundar ber vi dig besöka vårt manualbibilotek på www.idrottonline.se. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På www.idrottonline.se finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail helpdesk@rf.se. Beskriv noggrant ditt ärende och ange alltid vilken organisation du tillhör. Telefontid Torsdagar 12.00-16.00 Telefonnummer: 08-699 61 50 3
Hemsida Rätt behörighet och roll De roller och behörigheter som ger tillgång till redigerarläge är HUVUDADMINISTRATÖR, ADMINISTRATÖR HEMSIDA, REDAKTÖR HEMSIDA Nedan beskrivs skillnaden: Huvudadministratör Lägga ut egna nyheter Skapa kalender aktiviteter Ändra färger och layout på sidan Skapa nyhetsbrev Skicka nyhetsbrev Hantera mottagarlistor till nyhetsbrev Förkunskaper som behövs för att kunna arbeta i redigerarläge är ImageVault. Läs noga manualen med samma namn. Administratör hemsida Lägga ut egna nyheter Skapa kalender aktiviteter Ändra färger och layout på sidan Skapa nyhetsbrev Redaktör hemsida Lägga ut egna nyheter Skapa kalender aktivitet Redaktör nyhetsbrev Skicka skapade nyhetsbrev Se leveransrapporter och statistik Redigera skapade nyhetsbrev 4
Redigerarläge Om du har rätt behörighet ser du en länk direkt när du loggat in på sidan. Redigeraläge. KLICKA PÅ LÄNKEN för att komma in bakom kulisserna. VANLIGA FEL! Jag har inte redigerarläge Lösning: Kontakta din förenings huvudadministratör och be denne se över dina roller och behörigheter. Du behöver vara Administratör Hemsida eller Redaktör Hemsida för att se Redigerarläge. Du ser nu hemsidans layout i ett mindre fönster till höger. TILL VÄNSTER SER DU STRUKTURTRÄDET. Det är hemsidans uppbyggnad och där du skapar nya sidor som ska finnas på sidan. 5
Strukturträdet Den sidan som är markerad i strukturträdet är den som syns i fönstret till höger. Redigera innehåll på sida För att ändra eller lägga till innehåll på en sida markerar du den i strukturen och klickar på REDIGERA. 6
Lägg till undersidor För att skapa undersidor till en sidtyp i strukturen MARKERA SIDAN OCH HÖGERKLICKA. VÄLJ NY SIDA I DIALOGRUTAN. Sidan sparas du under den sidtyp där du skapat sidan. Du kommer åt den genom att klicka på + FRAMFÖR SIDTYPEN. Navigera mellan flikarna Klicka på respektive flik för att komma åt dessa funktioner. 7
Papperskorgen Papperskorgen är en egen trädstruktur och du känner igen den genom återvinningssymbolen till vänster om sidan. PAPPERSKORGEN SKAPAS NÄR DU KASTAR DEN FÖRSTA SIDAN. Om du klickar på plustecknet framför papperskorgen expanderas den och innehållet visas. Om ni har sidor som inte längre är aktuella kan ni ta bort dem genom att högerklicka på sidan i strukturträdet och välja TA BORT. Sidan flyttas då till papperskorgen. Hämta tillbaka en sida från papperskorgen Om du vill återställa en sida flyttar du den genom att dra och släppa den i den del av trädet där du vill visa den. Sidan publiceras på nytt. Töm papperskorgen Om du vill kan du tömma hela papperskorgen på allt innehåll. Klicka på PAPPERSKORGEN I TRÄDSTRUKTUREN. Här ser du hur många sidor som finns i papperskorgen, välj TÖM PAPPERSKORGEN. Alla sidor som ligger här kommer då att raderas och kan inte återskapas. Papperskorgen töms automatiskt var 30:e dag. 8
Återgå till hemsidan utan att se strukturen För att se sidan utan strukturen KLICKA PÅ HEMSIDA ELLER VISA HEMSIDAN Beskrivning av kortkommandon Ny sida- Det skapas en ny sida under den sidan som du markerat. Du väljer här i menyn vilken slags sidtyp du vill skapa. Se tidigare beskriving. Vissa sidtyper gå endast att skapas under utvalda rubriker. Du ser endast de sidtyper som går att skapa under respektive rubrik. Redigera- Du skickas direkt till redigerarläge. Ta bort- Du tar bort markerad sida. Kalender och Arbetsrum går ej att ta bort av någon i föreningen. Kontakta helpdesk@rf.se och ange sidansid samt placering på sidan. Klipp ut- Om du vill flytta en sida från ett ställe i strukturen till ett annat. Kopiera- Om du vill göra en dubblett av denna sida. Klistra in- När du klippt ut en sida väljer du att klistra in när du markerat vart i strukturen du vill placera sidan. Lägg till favorit- Är det en sida som du arbetar mycket med och som ligger långt in i strukturen kan du markera den som en favorit. Du hittar då dessa sidor snabbt och enkelt under fliken Favoriter. 9