Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund redigera kontaktuppgifter 1 1
Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken Utbildning på www.idrottonline.se. Lathundar Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För fler lathundar ber vi dig besöka vårt bibilotek på www.idrottonline.se/lathundar/ Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På www.idrottonline.se finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail helpdesk@rf.se. Beskriv noggrant ditt ärende och ange alltid vilken organisation du tillhör. 2 2
Redigera och lägga till kontaktuppgifter Sök upp personen som du vill ändra eller lägga till kontaktuppgifter för. SÖK PÅ NAMN eller klicka på SÖK direkt. Gå in på personens medlemskort geonom att klicka på personens namn. Det är en länk. Nu ser du alla uppgifter som är inlagda på den valda personen. Nedan visas hur du ändrar och lägger till kontaktuppgifter. GRUPPER-ROLLER OCH BEHÖRIGHET VISAS I ETT SENARE SKEDE. SE AVSNITTET MED SAMMA NAMN. Du gör alla ändringar som du önskar och klickar sedan på SPARA. Ändras några uppgifter här så slår det igenom på ALLA organisationer som personen är medlem i inom IdrottOnline. Redigera För och Efternamn Ställ markören i önskat namnfält och ändra eller lägg till namn. 3 3
Redigera eller lägg till telefonnummer Det går att lägga till 3 olika telefonnummer, till Bostad, Mobil och Arbete. Det går att ställa in om respektive nummer skall vara synlig för Ingen, Besökare på hemsidan eller endast för inloggade i organisationen. Väljer man att kontaktuppgifterna kan vara synliga för hemsida eller inloggade betyder det att OM dessa uppgifter väljs som synbara på någon sidtyp så syns det utåt. Det betyder inte att de alltid syns! Fyll i eller ändra numret i fältet. Visa i org-endast inloggad i organisation Hemsidan-Besökare på hemsidan Ingen-Helt osynlig Ändra Synlig för KLICKA PÅ REDIGERA. Klicka i önskat visningsval. INGEN. Uppgifterna är ej synliga i något fall. VÄLJ. 4 4
BESÖKARE PÅ HEMSIDAN I IDROTTONLINE. Alla som besöker sidan, medlemmar eller inte, ser uppgiften om personen finns med i på någon sidtyp där administratören valt att visa kontaktuppgifter. Ex. Trupp-/Gruppsida. Välj här om det gäller alla organisationer som personen är medlem i eller endast för någon utvald organisation. ALLA ORGANISATIONER PERSONEN ÄR MEDLEM AV. KLICKA VÄLJ. VÄLJ ORGANISATION. VÄLJ. ENDAST INLOGGAD I ORGANISATION. Endast de personer som är medlemmar och har inlogg kan se dessa uppgifter om personen finns med i på någon sidtyp där administratören valt att visa kontaktuppgifter. Ex. Trupp-/Gruppsida. ALLA ORGANISATIONER PERSONEN ÄR MEDLEM AV. VÄLJ. 5 5
VÄLJ ORGANISATION. VÄLJ. Redigera eller lägg till e-postadress Det går att lägga till 3 olika e-postadresser, till kontakt, privat och arbete. Det går att ställa in om respektive nummer skall vara synlig för ingen, besökare på hemsidan eller endast för inloggade i organisationen. Det är e-postadressen Kontakt som används för utskickande av inloggningsuppgifter. Fyll i eller ändra adressen i fältet. Ändra Synlig för KLICKA PÅ REDIGERA. Klicka i önskat visningsval. 6 6
INGEN. Uppgifterna är ej synliga i något fall. VÄLJ. BESÖKARE PÅ HEMSIDAN I IDROTTONLINE. Alla som besöker sidan, medlemmar eller inte, ser uppgiften om personen finns med i på någon sidtyp där administratören valt att visa kontaktuppgifter. Ex. Trupp-/Gruppsida. Välj här om det gäller alla organisationer som personen är medlem i eller endast för någon utvald organisation. ALLA ORGANISATIONER PERSONEN ÄR MEDLEM AV. VÄLJ. VÄLJ ORGANISATION. VÄLJ. 7 7
ENDAST INLOGGAD I ORGANISATION. Endast de personer som är medlemmar och har inlogg kan se dessa uppgifter om personen finns med i på någon sidtyp där administratören valt att visa kontaktuppgifter. Ex. Trupp-/Gruppsida. ALLA ORGANISATIONER PERSONEN ÄR MEDLEM AV. VÄLJ. VÄLJ ORGANISATION. VÄLJ. Redigera eller lägg till adress Används folkbokföringsadressen så är rutan framför ANVÄND BEFINTLIG ADRESS PÅ PER- SON i bockad. För att ändra eller lägga till kontaktadress eller arbetsadress klicka UR rutan. 8 8
Folkbokföringsadress Om personen är registrerad med fullständigt personnummer så hämtas dennes adress från folkbokföringsregistret. När personen flyttar och har gjort en adressändring kommer denna adress att ändras automatiskt. Det går inte att ändra eller redigera folkbokföringsadressen men det går att ställa in SYNLIG FÖR. KLICKA PÅ REDIGERA. ÄNDRA TILL ÖNSKAT SYNLIG FÖR ALTERNATIV. VANLIGA FELMEDDELANDE Folkbokföringsadressen är fel och jag kan inte ändra den. Lösning: Se efter om personen har gjort en officiell adressändring hos Skatteverket. Uppgifterna hämtas någon gång i månaden. 9 9
Kontaktadress Vill personen ha en annan adress än folkbokföringsadressen synlig så läggs den adressen in här under kontaktadress. KLICKA PÅ PILEN TILL VÄNSTER SÅ ATT FÄLTET ÖPPNAS. FYLL I ADRESSEN. ÄNDRA SYNLIG FÖR. Arbetsadress KLICKA PÅ PILEN TILL VÄNSTER SÅ ATT FÄLTET ÖPPNAS. FYLL I ADRESSEN. ÄNDRA SYNLIG FÖR. 10 10
Idrottskoppling-Aktiv i idrott Deltar du i föreningens verksamhet och har en utalad roll inom föreningen så är du Aktiv i idrott. Det kan t.ex. vara som ledare, utövare, styrelsemedlem, kioskansvarig eller funktionär. För att markera att personen är aktiv i idrott. KLICKA PÅ PILEN TILL VÄNSTER OM IDROTTS- KOPPLING. Har föreningen fler idrotter är listan här längre än exemplet nedan. Målsman Här lägger du in kontaktadress till målsman om medlemmen är minderårig. Det går att lägga in 2 målmän. KLICKA PÅ PILEN TILL VÄNSTER OM MÅLSMAN. Målsman hittas längst ner på personens profilkort. KLICKA PÅ LÄGG TILL MÅLSMAN. FYLL I PERSONNUMMER. 11 11
FYLL I ÖVRIG KONTAKTINFORMATION. Vid e-postutskick till målsman så är det KONTAKT e-postadressen som används. Se personens avgifter KLICKA PÅ PILEN TILL VÄNSTER OM AVGIFTER. Här syns de avgifter som personen har blivit tillsatt samt dess status. För att se tidigare års avgifter klicka i VISA HISTORISKA AVGIFTER. Lägg till övriga personuppgifter Valen som går att göra här bestäms av förbundet. KLICKA PÅ PILEN TILL VÄNSTER OM ÖVRIGA PERSONUPPGIFTER. Fyll i de fält som finns tillgängliga. 12 12