Nya internwebben manual i Drupal 2012-03-16 Version 1.9 Ändringar från version 1.8 Ny adress för inloggning Administrativ title/title Externa länkar Bildstorlekar
Innehåll Inloggning... 4 My workbench... 4 My edits... 4 Recently commented... 4 Recently uppdated... 4 My drafts... 4 Reminders... 4 Ta bort innehåll... 4 Skapa en sida alla komponenter... 5 Titel... 5 Administrative title... 5 Välj språk... 5 Välj Portal... 5 Bild överst på sida... 5 Ingress... 5 Brödtext... 6 Ladda upp och redigera bild i brödtexten... 6 Externa länkar, E-postlänkar och Ankare... 6 Interna länkar (länkar inom Internwebben)... 7 Länka till dokument i brödtexten på en sida... 7 Innehållsägare... 7 Nyckelord (tag)... 7 Grupperade sidor... 7 Ladda upp en fil/dokument (ej bild)... 8 Kontaktkort... 8 Relaterat innehåll... 8 Externa länkar... 8 Annons, Puff i högerspalten... 8 Publicera alt. utkast... 8 (Moderator) Ändringsnotering... 9 Kommentar... 9 Reminder datum för uppdatering... 9 Språkhantering... 9 Skapa engelsk sida... 9 Contributor... 10 2
Contributor - Lägg in en person i systemet... 10 Brödtext för contributor... 10 Foto... 10 E-post... 10 Arbetstelefon... 10 Mobiltelefon... 10 Kontaktkort... 11 Kontaktkortstitel... 11 Titel... 11 Personens namn... 11 Koppla till portal... 11 Spegla kontaktkort (översätta)... 11 Dokument behållare för dokument... 12 Dokument (-behållare)... 12 Ladda upp ditt dokument... 12 Författare... 12 Nyckelord... 12 Bildhantering... 13 Bildstorlekar... 13 Fler funktioner, rekommendationer och tips... 13 Se HTML-koden för sidan... 13 Skillnaden mellan relaterade sidor och grupperade sidor... 13 3
Inloggning Logga in på https://intraedit.user.ki.se/user med det användarnamn och lösenord du fått per mail. My workbench My workbench visar allt det innehåll du har att hantera. På startsidan visas: My edits pages, events, promotions, contributors, contact cards etc som du har skapat listas här. Genom att klicka på någon av rubrikerna ändras ordningen. Du kan se allt innehåll genom att klicka på view all. På sidan du kommer till kan du välja att filtrera vilket innehåll du vill se. Recently commented här listas kommentarer som kommit in på de sidor du valt att slå på kommentarer Recently uppdated nyligen uppdaterade sidor Upptill på sidan finns ett antal flikar som visar: My drafts dina utkast som ännu inte är publicerade Reminders vilka sidor du behöver redigera och när Högst upp på sidan finns rullister här skapar du ditt innehåll: Ta bort innehåll Om du vill ta bort en publicerad page, event, promotion, contributor, contact card, news article eller document gör du det genom att klicka på Delete längst ner på sidan. Du måste först editera sidan, det gör du genom att klicka på namnet och sen new draft/edit. Längst ner på sidan finns en Delete-knapp. 4
Skapa en sida alla komponenter Titel Skapa en titel där innehållet är informativt för sidan. Sökmotorn använder denna vid sökning. Titeln hamnar också högst i webbläsaren. Administrativ title; se under rubriken Administrativ title Administrative title Swedish, English När du skapar en ny komponent finns det nu möjlighet att skriva in två olika typer av rubriker. Title syns utåt Administrativ title syns endast i systemet och kan vara mer förklarande. Du behöver inte fylla i båda. Men vill man söka efter komponenten kan man endera söka på Title eller Administrativ title som kanske är mer beskrivande titel men då måste den vara ifylld! Välj språk Swedish, English, Language Neutral ska inte användas Välj Portal Välj alltid till vilken eller vilka portaler din sida ska knytas Bild överst på sida Lägg till en bild alt. ett bildspel överst på en sida. Täcker hela sidbredden, 620 x 340 pixlar. För att skapa ett bildspel lägger man in 2 eller flera bilder. Koppla INTE denna till en portal. Ingress 5
Brödtext Interna länkar inom systemet Infoga bild och redigera bild Externa länkar E-postlänkar Skapa ankare Text utan formatering Använd Text utan formatering för att klistra in text från ex en webbsida. Symboler Rubriker Brödtext När man infogar en bild i brödtexten kan man högerklicka på den och sen redigera var bilden ska placeras, hur mycket luft det ska vara runt om m.m. Ladda upp och redigera bild i brödtexten Klicka på ikonen för bild längst till höger i brödtext-rutan. Här kan du antingen ladda upp nya bilder eller filmer, eller titta vilka bilder som redan finns i systemet. För att redigera bilden, högerklicka och välj redigera så kan du höger- och vänsterställa bilden samt ange hur mycket luft du vill ha runt bilden. Leta efter befintliga bilder gör du genom att klicka på Library. Idag kan man inte ta bort bilder från Library (det ska gå i framtiden). Ladda upp filmer genom att länka till webbadressen hos Youtube (leta alltså upp filmen på YouTube först och länka sedan). Externa länkar, E-postlänkar och Ankare i brödtext Välj vilken typ av länk du vill göra: URL, E-mail eller Anchor. På e-post kan du också fylla i Message subject och Message Body. Om du fyller i något där dyker det upp när en användare klickar på mejllänken i webbläsaren och ett nytt mejl öppnas i mejlprogrammet. Kan vara bra om du vill fördefiniera något, särskilt för funktionsadresser (ex för Message subject: Anmälan till utbildning, ansökan om konto ). Det blir då lättare för den som får mejlet att se vad det handlar om. Ankare måste först skapas (se brödtext) för att kunna länkas till. Det används när man vill skapa en länk på en sida som är väldigt lång och då kan man länka längre ner på sidan (till ankaret). 6
Interna länkar (länkar inom Internwebben) Om du behöver länka till en annan sida i systemet i brödtexten, måste du använda funktionen Linkit. Skriv rubriken på den sida du vill länka till och välj sida i listan som kommer upp. Systemet gör sedan om din länkning till en unik URL som följer med oavsett om sidor flyttas. Du kan alltså inte riskera brutna länkar. Länka till dokument i brödtexten på en sida Dokument/filer lägger du vanligtvis i högerspalten på sidan, men är det t.ex. en lång lista med dokument passar dessa bättre att länka direkt i brödtexten. Ladda upp dokumentet (create document). Använd funktionen Linkit som ovan och välj dokumentet du önskar länka till genom att skriva in namn på dokumentbehållaren och välj i listan. Klicka på Insert Link. Innehållsägare När högra delen på en ruta har en ring går det att söka i rutan. Skriv första bokstaven i ordet alt. klicka Search. Finns inte personen skapa en ny person = create contributior Nyckelord (tag) Skriv in begynnelsebokstäverna för ditt önskade nyckelord (tag). En lista dyker upp med förvalda nyckelord. Välj nyckelord. Önskar du flera, sätt ett,(komma) mellan orden. Grupperade sidor En grupp sidor som har nära anknytning till varandra. De sidor som knyts till denna grupp hamnar som en länkbox i högerkanten högst upp med rubriken Se även: Skriv begynnelsebokstaven för den grupp du letar efter. Om den inte finns skapa en ny grupp genom att välja Create Page Group. Glöm inte att skriva en tydlig rubrik under Title så gruppen lätt går att hitta och förstå innehållsmässigt för återanvändning. Om du har sidor på båda språken måste du skapa två page-groups. Skriv då ex. _en i slutet på namnet så du hittar den när du ska koppla en artikel till gruppen. Du kan även sortera dina sidor under Page group. Klicka på den lilla snurran till höger och välj Order View. Tag sen tag i den drag-symbolen och flytta runt sidorna i önskad ordning 7
Ladda upp en fil/dokument (ej bild) Varje dokument som laddas upp hamnar i en container. Den namnges (Title) med ett tydligt namn ex. Blanketter för Ekonomi & Inköp. Skriv inte bara ordet Blanketter. Denna container kan återanvändas och måste då ha ett tydligt namn för att hittas. Koppla INTE till Portal. Kontaktkort Om man tidigare skapat ett kontaktkort kan detta återanvändas genom att söka eller skriva in delar av namnet. Finns inget tidigare väljer man Create Contact Koppla INTE till Portal. Relaterat innehåll Lägg till relaterat innehåll. Kan vara händelse, nyhet, sida, externa länkar. Tyvärr fungerar inte externa länkar här. Vill man länka externt får man använda Externa länkar, se nedan. Hamnar i en box i högermarginalen Externa länkar i högermanualen Lägg till en länk till en extern sida. Hamnar i en box i högermarginalen Annons, Puff i högermanualen Funktionen heter Promotion och är en liten annons där man kan lägga in en bild, lite text samt en länk. (Det går även att göra flera länkar eller använda puffen som faktaruta om man använder brödtextfältet). Lämplig storlek på bilden är 300x150 pixlar Publicera alt. utkast Här väljer man om sidan ska publiceras eller om man vill jobba med utkast tills den är färdig. 8
(Moderator) Ändringsnotering Förklaring av de ändringar du gjort på sidan. Hjälper andra redaktörer att förstå varför du ändrat något i texten. Texten syns ej utåt bara för redaktören. Kommentar Används när man vill att webbesökaren skall kunna kommentera sidan. När någon gjort ett inlägg måste du kontrollera inlägg i efterhand och eventuellt ta bort olämpliga inlägg. Denna komponent kräver alltså att du är närvarande och svarar på frågor och kommentarer. Comments setting Reminder datum för uppdatering Du kan sätta ett datum för när du nästa gång ska titta på sidan och redigera den. Systemet sätter automatiskt 200 dagar fram i tiden, men du kan ändra det till valfritt datum. Reminders dyker upp på din Workbench, under fliken Reminders. Språkhantering FÖRKLARING UTSEENDE Skapa engelsk sida Gå till den svenska sida (eller annan komponent) du vill översätta. Klicka på sidan för att visa den. Överst finns fyra flikar. Klicka på Translate. Du får då upp ett fönster med information om språk på sidan. På den engelska står Not translated. Klicka Add translation. Du får nu upp en kopia av den svenska sidan och måste nu ändra i ALLA komponenter, även pagegroup, som du använt för den svenska. Samtidigt ser du vad du skrivit på svenska för att kunna göra en översättning. Vill du översätta en engelsk sida till svenska, eller en annan komponent som kontaktkort etc fungerar det på samma sätt som ovan. OBS! Problem kan uppstå när du växlar mellan att skapa svenska och engelska sidor. Var alltid noga med att kolla att du har rätt språk i URL:en (sv för svenska och en för engelska) när du skapar sidor. Du kan antingen manuellt byta i URL:en eller klicka på språkbytarlänken på en sida. 9
Contributor FÖRKLARING UTSEENDE Contributor - Lägg in en person i systemet Här lägger man in information om en person för att sedan kunna använda denna information för ex, kontaktkort, innehållsansvarig etc. Skriv in namnet på personen Välj språk Brödtext för contributor Hoppa över så länge! Foto Ladda upp en bild på personen. Glöm inte att fråga personen om du får lägga ut en bild! Ett bra mått är 61x81 pixlar E-post Personens e-postadress Hoppa över så länge! Arbetstelefon Exempel 08-524 836 11 Mobiltelefon Exempel 070-602 28 15 10
Kontaktkort FÖRKLARING UTSEENDE Kontaktkortstitel Skriv personens namn och ev funktion ex, Olle Olsson som forskare. Kan användas om en person har flera funktioner/roller och bör då kompletteras med funktion. Kan ju också finnas fler personer med samma namn! Denna text syns inte utåt. Titel Skriv in personens roll/titel, till exempel Webbredaktör Personens namn Klicka Search alt. Skriv in början på ordet. Om personen redan finns i systemet kommer den upp. I annat fall välj Create Contributor Koppla till portal Används endast i enstaka fall om ett kontaktkort skall synas direkt på en portalsida. Spegla kontaktkort (översätta) Precis som du kan översätta en sida, kan du också spegla/översätta ett kontaktkort. Gå till det svenska kontaktkortet och klicka på Edit draft, sedan fliken Translate. På nästa sida, välj Add translation. Fyll i engelsk titel och koppla till engelskt Contributor. Klart! När du senare vill visa kontaktkortet på en sida, kommer sidan bara kunna hämta kontaktkort på det språk du använder för sidan. 11
Dokument behållare för dokument FÖRKLARING UTSEENDE Dokument (-behållare) Namn på behållare När man vill lägga till ett dokument på en sida så skapar man först en behållare som man namnger och däri lägger man upp sin fil. Title är därför namnet på behållaren och blir namnet på länken utåt. Man kan återanvända dokumentet/behållaren på en annan plats i systemet. För att då kunna hitta dokumentet måste man skriva en väldigt tydlig Title alltså inte bara ex. Riktlinjer utan Riktlinjer för representation vid KI. Ladda upp ditt dokument Dokumentnamnet bör ej innehålla å,ä eller ö samt mellanslag eller specialtecken i namnet. Uppdatera dokument Om dokumentet behöver uppdateras/bytas ut lägger man istället in det nya dokumentet men har kvar behållaren. På så vis uppdateras alla sidor som länkar till dokumentet automatiskt med rätt information. Författare Om du vet vem som författat dokumentet skriver du den personen eller avdelningen/enheten. Nyckelord Skriv in begynnelsebokstäverna för ditt önskade nyckelord. En lista dyker upp med förvalda nyckelord. Välj nyckelord. Önskar du flera, sätt ett,(komma) mellan orden. Koppla INTE till portal. 12
Bildhantering FÖRKLARING Bildstorlekar Skalas i systemet och beskärs mot mitten. Om bilden är för liten kan du inte använda den för att göra den större. En för stor bild skalas om men inte alltid som man tänkt. Nedan finns de bildmått som passar in för olika komponenter och använder man de måtten så fungerar det utan skalning. Om man tänker använda samma bild men för olika platser är det bra om man namnger filen med vilken placering som avses. Ex. FUNKTION Bilder generellt byggarbetsplats_top_slideshow.jpg (endast startsidan) byggarbetsplats_slideshow_main_column.jpg byggarbetsplats_promo_main_column.jpg (endast portaler) byggarbetsplats_aside.jpg (puff i högermarginalen) 61x81 pixlar Kontaktkort 300 x 150 pixlar Puff /Annons, full bredd. Höjden går att ändra. 620x344 620x250 211x146 620x340 Överst på en sida bildspel Startsida slideshow (ej för redaktörer) Portalsida mitten (ej för redaktörer) Slideshow page Fler funktioner, rekommendationer och tips Se HTML-koden för sidan Gå in på New Draft, välj Disable Rich Text som finns till vänster under brödtextfältet. Klicka då visas html-koden i brödtextfältet. Klicka på Enable Rich Text för att gå tillbaka till normalläge. Skillnaden mellan relaterade sidor och grupperade sidor Sidgrupp - används för att länka ihop sidor inom ett begränsat ämnesområde. Var noga med att inte blanda ihop sidor som kan upplevas som relaterade, men som inte handlar om ett renodlat ämne. T ex ska sidor som handlar om enheter inom en avdelning inte blandas med sidor som beskriver området enheten jobbar med. Du kan inte blanda sidor i en sidgrupp som redan är kopplade till andra sidgrupper. Då kan det istället vara lämpligt att använda sig av komponenten "Relaterat" om det rör sig om ett närliggande ämne. 13
Alla sidor behöver inte ingå i en grupp. Relaterat innehåll används när det finns ämnen som angränsar till innehållet på den aktuella sidan, men som inte är så nära knutet till innehållet att det kan kopplas ihop i sidgruppen. Det relaterade innehållet ska vara "närbesläktat, men inte direkt kopplat". Exempel: På en sida som handlar om KIs logotyp så pratar vi om själva logotypen och regler för hur den får användas. Sidgruppen innehåller ytterligare några sidor som är nära knutna till logotypen (logotypvarianter, riktlinjer, nedladdning). Det relaterade innehållet går till sidor om Typsnitt, Bilder, Format och papper, Färger m.m. Se http://migrering.user.ki.se/sv/logotypen-0. Kontakt: webbteamet@ki.se Manualen och aktuell info finns på gamla internwebben: http://intra.ki.se/it/webb/drupal_se.html 14