Malmö högskola 1(5) Ramavtal avseende möbelservice / logistikpartner Parter KC Inredningar I Sverige AB & Malmö högskola Kontaktpersoner Malmö högskola Leveransfrågor Leveransfrågor Nils Ahlsborn Kent Jönsson alt Pernilla Bergström 040-665 70 19 040-20 66 00 nils.ahlsborn@mah.se Malmö högskola Avtalsfrågor Avtalsfrågor Gabriella Manieri Anders Bergström 040-665 70 47 040-20 66 00 gabriella.manieri@mah.se anders.bergstrom@kcinredningar.se
Malmö högskola 2(5) Parter Detta avtal har tecknats mellan Malmö högskola, organisationsnummer 202100-4920, Malmö nedan kallad högskolan och, organisationsnummer 556534-1830, Malmö nedan kallad KC. Avtalsform Ramavtal med möjlighet att beställa tjänster och produkter successivt under hela avtalsperioden utifrån här avtalade villkor och förutsättningar. KC är ensam avtalspart inom rubricerat avtalsområde. Detta avtal är giltigt först då båda parter undertecknat. Avtalstid 2004-10-01 till och med 2007-07-31 med option att förlänga avtalet ett (1) år, till 2008-07-31. Avisering om förlängning sker från högskolan skriftligen sex (6) månader före ikraftträdande. Sker ingen avisering om förlängning upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Uppdragsutförande KC skall agera som leverantör och logistikpartner av möbler och annan inredning från FMV upphandlade tillverkare/leverantörer samt även agera som leverantör och logistikpartner av andra typer av möbler och inredningsdetaljer än de FMV-upphandlade. KC skall som leverantör och logistikpartner samordna leverans och montering av möbler, mattor, belysningsarmatur, textilier m m från olika tillverkare/leverantörer. Förhållningssätt Mellan parterna skall råda en samstämmig uppfattning om syfte, omfattning och kvalitetsnivå avseende beställda och utförda tjänster. Under hela avtalsperioden skall föras en aktiv dialog kring uppdragsutförandet. Pris Vid varje enskild beställning görs en prissammanställning av beställda produkter med utgångspunkt i priser och volymrabatter för FMV-upphandlade tillverkare/leverantörer och nedanstående angivna rabatter på listpris hos andra tillverkare/leverantörer som KC agerar som återförsäljare för. Offert lämnas samtidigt för eventuella andra tjänster som avropas från KC som inte ingår i den grundläggande möbelleveransen. KC är namngivna återförsäljare för bland annat nedanstående FMV-upphandlade tillverkare/leverantörer Alnäs, Altikon, Balzar Beskow, Gärsnäs, Håg, Klaessons, B Krogh, Lustrum, Luxo, Lyktan, Martela, Materia, Miljöexpo, NN-Forma, Offecct, P-O Ström, Rabami, Savo, Stolab, Swedese, Vidilux Övriga tillverkare/leverantörer samt rabattsatser på listpris Abstracta Prislista./. 25% Akaba Prislista./. 12% Artek Prislista./. 25% Avarte Prislista./. 7% Blå Station Prislista./. 20%
Malmö högskola 3(5) Carl Hansen & Söner Prislista./. 30% David Design Prislista./. 8% Eurobib Prislista./. 15% Gemla Prislista./. 13% Gustafs Prislista./. 15% Fritz Hansen Prislista./. 25% Horreds Prislista./. 28% IAB Prislista prisgrupp 1, 2, 3./. 15% prisgrupp 3, 4./. 18% prisgrupp 6, 7./. 23% prisgrupp 8./. 26% Inno Prislista./. 7% I-form Prislista./. 10% Erik Jörgensen Prislista./. 23% Kartell Prislista./. 18% Källemo Prislista./. 18% Lammhults Möbler Prislista./. 21% Lundqvist Inredningar Prislista./. 19% Magis Prislista./. 15% Makker Design Prislista./. 12% Bruno Mathsson Int Prislista + 13% SIS Prislista./. 18% Skandiform Prislista./. 19% Vitra Prislista./. 14% med vid varje tillfälle gällande valutakurs Artemide Prislista./. 12% Flos Prislista./. 17% Foscarini Prislista./. 12% Lyktan Prislista./. 13% Zero Prislista./. 13% Rabatt kan även ges på andra tillverkare/leverantörer under avtalsperioden. Under avtalsperioden gäller vid varje tillfälle gällande prislistor med ovan angivna rabattsatser respektive påslag med reservation för att prislistor görs om till nettoprislistor från bruttolistor eller vice versa, eller andra varianter. Leveransvillkor Leveransvillkor gäller i enlighet med prissammanställning/offert vid varje enskilt tillfälle. Egenkontroll skall ske av utförda samordningsprojekt och leveranser. Godsmottagning, uppackning och montering skall också ske. Fakturering Fakturering sker efter godkänd leverans såvida parterna inte avtalat om annat vid den enskilda beställningen. Faktureringsavgifter eller andra icke överenskomna tillägg förekommer ej. Faktura utformas/uppställs efter högskolans önskemål och ställs till aktuell beställare och sänds till meddelad mottagare/adress.
Malmö högskola 4(5) Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen (1975:635). Betalning Betalning sker 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag. Fel Visar det sig att fel skett i leverans och felet inte beror på högskolan eller något förhållande på högskolans sida är KC skyldig att ersätta högskolan för eventuella merkostnader som uppstått på grund av felet. Se även Skadestånd. Statistik Statistik över utförda leveranser lämnas till avtalsansvarig inom högskolan en gång per år. Uppföljning KC skall kostnadsfritt kunna lämna information om samarbetets fortskridande till här angivna kontaktpersoner 2 (två) gånger per avtalsår om högskolan så önskar. Regelverk och föreskrifter KC följer i sin yrkesverksamhet relevanta lagar, förordningar och föreskrifter. KC innehar för verksamheten nödvändiga tillstånd under hela avtalsperioden. Arbetsgivaransvar Högskolan ikläder sig inte något arbetsgivaransvar gentemot KC. Avtalade ersättningar för utförda tjänster innefattar lagstadgade arbetsgivaravgifter. Sekretess KC gör de medarbetare som sysselsätts med uppdrag gentemot högskolan uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess som är hänförliga till uppdragens art. Underleverantör KC ansvarar för samtliga, av honom, anlitade underleverantörer. Överlåtelse av avtal KC äger inte rätt att fritt överlåta upprättat avtal på annan utan högskolans skriftliga medgivande såvida inte KC fusioneras med eller köps upp av annat företag. Försäkring KC tecknar och vidmakthåller under avtalstiden erforderliga försäkringar för fullgörande av avtalat uppdrag. Eventuella självrisker betalas av KC. Ändringar och tillägg Ändras förutsättningarna för uppdragens/tjänsternas utförande från någondera part förhandlas ändringar/tillägg till gällande avtal mellan parterna. Aviseringstid för sådana förändringar/tillägg är minst sex (6) månader före ikraftträdande och skall vara skriftliga samt godkännas av båda parter för att vara giltiga.
Malmö högskola 5(5) Kan parterna vid behov av och önskemål om ändring/tillägg till upprättat avtal ej komma överens äger båda parter rätt att säga upp avtalet med sex (6) månaders ömsesidig uppsägningstid. Skadestånd Fullgör part inte sina skyldigheter enligt detta avtal har motparten rätt till ersättning för skada (skadestånd). Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekt skada såvida inte grov vårdslöshet ligger den felande parten till last. Hävning Part äger rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande i de fall motpart bryter mot sina åtaganden och efter skriftlig anmaning inte vidtar rättelse inom en godtagbar tid. Avtalande myndighet skall också äga rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande för de fall den andra parten försätts i konkurs, inställer betalningar, inleder förhandlingar om ackord, vid utmätning saknar utmätningsbara tillgångar eller på annat sätt hamnar i obestånd. Detsamma skall gälla om part försätts i eller beslutar om likvidation. Tvist Tvist mellan avtalsparterna skall i första hand avgöras genom muntlig förhandling där parterna skall söka uppnå en lösning. Kan parterna vid muntlig förhandling ej enas skall tvist avgöras enligt svensk lag samt hänskjutas till domstol på den ort högskolan har sin huvudsakliga etablering/verksamhet. Vid muntlig alternativt rättslig tvist rörande tolkning, omfattning och effekter av detta avtal skall lösning sökas i följande handlingar, i nedan föreskriven ordning: 1. Detta avtal med e v tilläggsavtal 2. Antaget anbud med bilagor. 3. Anbudsförfrågan daterad 2004-03-09 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför partens kontroll och som denne skäligen inte kunnat räkna med vid avtalets tillkomst och vars följder parten inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet anses exempelvis arbetskonflikt, eldsvåda, krig, krigsliknande tillstånd, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror och upplopp. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall skriftligen underrätta motparten om detta. Undertecknande Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna erhållit var sitt. Malmö högskola den / 2004 KC Inredningar Sverige AB / 2004 Malmö Malmö Kjell Gunnarsson Gabriella Manieri Anders Bergström Förvaltningschef Upphandlingskoordinator