Nyhetsbrev från Kanslistöd September 2007 Innehållsförteckning Budgetsimuleringsverktyget uppdatera med skatteverkets septemberprognos... 2 Förändringar i skatteverkets organisation... 2 Avgiftsregistrering i KOB... 3 Ingen avgift för dop... 3 Avliden med skyddade uppgifter... 3 Hbok interaktiv utbildning... 4 En gemensam webbplats för hela Svenska kyrkan... 4 Om Kanslistöd... 5 Kanslistöds ordinarie öppettider... 5 Vilka har fått detta brev... 5 Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 1
Budgetsimuleringsverktyget uppdatera med skatteverkets septemberprognos Verktyget för simulering av kyrko- och begravningsavgifter som finns på Kyrknätet är nu uppdaterat med Skatteverkets septemberprognos för taxeringsåret 2007. Simulering av kyrkoavgiftsintäkter för perioden 2008-2010 kan nu göras med färska uppgifter vad gäller avgiftsunderlagets utfall taxeringsår 2007. Nästa uppdatering av avgiftsunderlaget för taxeringsår 2007 görs i oktober, se även budgetsimuleringsverktygets startsida. I verktyget finns detaljerade anvisningar om hur man gör simulering av kyrkooch begravningsavgift. Simuleringsverktyget på Kyrknätet kommer du åt genom följande länk: http://statistik.svenskakyrkan.se/statistik Förändringar i skatteverkets organisation Den 1 januari 2004 bildade Riksskatteverket och landets tio regionala skattemyndigheter en helt ny myndighet: Skatteverket. Det är en myndighet som har hela landet som verksamhetsområde. Det som tidigare kallades lokalt skattekontor (LOK) övergick då till att bli Skatteverket som finns på 113 orter i landet. Ändringen innebär att alla skattekontor kan se hela folkbokföringen och inte bara den lokala folkbokföringen så som tidigare var fallet. Det här innebar även ett nytt löpnummersystem från Skatteverket. Benämningen LOK finns tyvärr felaktigt kvar i Kbok2003 på tre ställen (vigselblanketten, vigselboken och begravningsblanketten) men kommer att ersättas med Skatteverket så snart detta är möjligt. Ändringen av benämning innebär ingen ändring i sak för registrering i Kbok2003. I vigselboken, på vigselblanketten och begravningsblanketten skall man alltså istället för LOK (lokalt skattekontor) fylla i Skatteverket, eventuellt kan även ort ifyllas. Intyg om hindersprövnings utfärdas alltså från Skatteverket och vigselförrättaren skall genast sända underrättelse om vigseln till Skatteverket. För begravningsverksamheten skall kremering eller gravsättning meddelas till Skatteverket. För den som är intresserad finns mer information på Skatteverkets hemsida www.skatteverket.se Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 2
Avgiftsregistrering i KOB För att du i KOB ska kunna registrera avgiftssatser för kyrko- och begravningsavgiften samt budgetunderlag för begravningsavgiften krävs behörigheten "KOB - Avgiftsreg". För att få denna behörighet tar du kontakt med din behörighetsadministratör. Behörigheten kommer att kunna delas ut från och med den 14 september. Särskild information för behörighetsadministratören publiceras på http://internwww.svenskakyrkan.se/administrativasystem/behadmin/ i samband med detta. Ingen avgift för dop Enligt kyrkoordningen 42 kap. 6 får ingen avgift tas ut för dop av den enskilde. Under somrarna har församlingarna många dop av barn som inte är folkbokförda i Sverige, t.ex. barn som har föräldrar som är utlandssvenskar. Även de barnen har rätt till dop utan kostnad för den enskilde. Någon hemförsamling som kan betala inom ramen för clearingsystemet finns dock inte. Följden av detta blir att det är den församling där dopet sker som får stå för kostnaden av dopet. Avliden med skyddade uppgifter För en person med skyddade uppgifter kan endast den som har behörigheten Handläggare KbokMax i den församling personen tillhör/är folkbokförd se uppgifterna i Kbok2003. Detsamma gäller när en person har avlidit. Får man inte fram dessa uppgifter kan det ibland uppstå tveksamheter om personen är tillhörig Svenska kyrkan eller ej. Vill man från församlingen här vara helt säker kan man skicka förfrågan till Kyrkobokföringshandäggaren, Kyrkorättsavdelningen, Kyrkokansliet, 751 70 Uppsala. Brevet skall - som alltid när det gäller skyddad person - skickas rekommenderat med mottagningsbevis. Eftersom det här är brådskande ärenden kan man först kontakta Kanslistöd eller kyrkobokföringshandläggaren och tala om att förfrågan kommer. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 3
Hbok interaktiv utbildning Nu finns det en interaktiv utbildning om Hbok. Logga in i Utbildningsportalen och anmäl dig till kursen om Hbok. Utbildningsportalen hittar du via http://internwww.svenskakyrkan.se. Klicka på utbildningsportalen under rubriken inloggning. Därefter loggar du in i utbildningsportalen, klickar på kurser och väljer kursbanken i menyn. Välj därefter Hbok. En gemensam webbplats för hela Svenska kyrkan En plats där församlingar, samfälligheter, stift och andra enheter inom kyrkan erbjuds att ingå. För att ansluta sig till den gemensamma webbplatsen arbetar man i ett gemensamt publiceringsverktyg, Content Studio. Under sommaren har pilotförsamlingarna arbetat i Content Studio och kommit med bra synpunkter som bidragit till att många funktioner finslipas. I samband med att fler funktioner blir klara fylls även den interaktiva utbildningen på med ytterligare avsnitt. Under hösten kommer Content Studio att integreras med det gemensamma behörighetssystemet, samma som Kbok2003, KOB, mfl använder redan idag. Vi räknar med att under hösten kunna släppa på ytterligare enheter som vill arbeta i verktyget. För frågor om projektet eller den nya webbplatsen skicka e-post till gemensamwebb@svenskakyrkan.se Vill du anmäla intresse och få löpande information besök internwww.svenskakyrkan.se/gemensamwebb. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 4
Om Kanslistöd På Kanslistöds telefonnummer 018-16 97 00 svarar just nu fem medarbetare på frågor som rör Svenska kyrkans gemensamma administrativa system, t ex Kyrknätet, Kyrkobokföring, Organisationsregistret och Kyrkkontot. Vi svarar både på teknik- och regelverksfrågor: Tomas Vigebjörk, Linnea Edlund, Elisabet Andersson, Oscar Björnhag, Monica Jansson, Ann-Cecile Björklund och Mikael Boman - samordnare. Se även vår hemsida http://www.kyrknatet.se/support Kanslistöds ordinarie öppettider Mån-tors 9-12 samt 13-15 Fre 9-12 Dag före helgdag öppet 9-12 Helgdagar stängt Vilka har fått detta brev Vi har använt oss av organisationsregistret för att göra detta utskick. Utskicket går alltså till alla stift, samfälligheter och församlingar som har lagt in sin e- postadress i Organisationsregistret. Utskicket går även till sändlistorna för Sakkunniga i kyrkobokföringsfrågor samt Kontaktperson IT som registrerat sin e- postadress i Organisationsregistret. Ni hittar Nyhetsbreven på den här sidan http://www.kyrknatet.se/support under länken Nyhetsbrev. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 5