1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL SÖRSAM 2007. Sörskogens Samfällighetsförening Fört vid årsstämma med Sörskogens Samfällighetsförening onsdagen den 14 mars 2007 i Folkets Hus, Huddinge Centrum. Antalet närvarande röstberättigade var 77st inklusive 2 fullmakter. 1 Årsstämmans öppnande Ordf. Greta Tellström hälsade medlemmarna Välkomna och förklarade stämman öppnad. Stefan Westien representant från TOSHIBA Ventilationsutveckling presenterades: Stefan Informerade ang. luftvärmepumpar och tre modeller presenterades Toshiba RAS B-10 EKVP-E: 5,8 kw, Toshiba RAS B-13 GKVP-E: 6,6 kw, Toshiba RAS B- 16 GKVP-E: 7,8 kw, Dessa tre är anpassade till vårt klimat och klarar ned till 20 grader minus. Leverantören har erfarenhet av just våra hus. Flera frågor ställdes och besvarades. En intresseförfrågan kommer att gå ut till samtliga och därefter kan vi förhandla om ett bra pris för de som är intresserade. Installationen görs av leverantören men en behörig elektriker skall göra el -installationen och bekostas av den enskilde beställaren, även en viss längd på rör ingår därefter debiteras rören efter åtgång utifrån var man väljer att placera innerdelen. Gå även in på www.ventilationsutveckling.se här kan man även beställa broschyr eller kontakta lev. på Tfn 08-630 30 00 2 Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelsen delades ut 14 dagar före stämman, alltså behörigt utlyst. 3 Fastställande av dagordning Det utsända förslaget till dagordning godkändes. 4 Val av mötesordförande Åke Raushagen, Tagg 30, valdes att leda stämmans förhandlingar och han tackade för förtroendet. 5 Val av mötessekreterare Ann Nilsson, Bläck 115, valdes att föra stämmans protokoll. 6 Val av justeringsmän/rösträknare Jan-Erik Spångvall Bläck 35 och Auli Sarlin Gilljam Flug 101. valdes att tillsammans med mötesordförande justera protokollet och biträda vid ev. rösträkning. 7 Verksamhetsberättelse för 2006 Stämman beslöt att med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
2 8 Ekonomisk berättelse för 2007 Stämman beslöt att med godkännande lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 1 jan - 31 dec 2006 Revisorernas berättelse godkändes och lades till handlingarna. 10 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet Styrelsen beviljades full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006 enligt revisorernas förslag. Beslutet antogs enhälligt med acklamation. 11 Reglering av fordran på medlemmarna Godkändes att fordran på medlemmarna överförs till verksamhetsåret 2007. 12 Verksamhetsplan för underhållsinsatser för år 2007 Information från styrelsen om kommande arbeten lästes upp av Greta Tellström Arbeta med förändring/förbättring av TV-nätet Att arbetet med underhållsplanen ska fortsätta, vilket innebär att inventera livslängden på samfällighetens tillhörigheter och kompletteras med kostnader. Rensa området från farliga träd och att röja sly. Verksamhetsplanen godkändes. 13 Fastställande av styrelsens omfattning Godkändes att styrelsen under 2007 kommer att arbeta med en ordförande, sju ordinarie ledamöter och två suppleanter, en ökning av två ordinarie ledamöter utöver de som enligt stadgarna bör väljas. 14 Ersättning till styrelse och revisorer verksamhetsåret 2007 Stämman beslöt, i enlighet med styrelsens förslag, att ersättning till styrelse och revisorer ska utbetalas med 70 000:- för 2007 samt godkände förslaget från valberedningen om 27 000:- i kostnadsersättning till ordföranden. 15 Inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd år 2007 Kassören inledde med information om vad medlemsavgiften används till. Beslutades, att medlemsavgiften för 2007 fastställs till 7 480:- per delägarfastighet. För medlemmar som är anslutna till Kabel-TV:s grundutbud tillkommer en avgift med 945 kr/år. Betalas till föreningens postgirokonto 84 32 56-9. Inbetalningskort utdelas. Förseningsavg. / Påminnelseavg. är 100 kr för medlemsavgift och 50 kr för Eldebitering, garage & byanhyra.
3 Debitering sker kvartalsvis med följande belopp och förfallodagar: Förfallodag Medl.avg. Kabel TV. 2007-02-28 1870 kr 270 kr 2007-05-31 1870 kr 225 kr 2007-08-31 1870 kr 225 kr 2007-11-30 1870 kr 225 kr Totalt 2007 7480 kr 945 kr Stämman godkände budget och debiteringslängd. 16 Motioner 1. Motion från Karin Kriström Tagg 55: Ang farthinder på gatorna. Styrelsens yttrande: Styrelsen har bearbetat Huddinge Kommun i många år för att få farthinder. Numera är det lagstadgad 30 gräns och 30 skyltar har satts upp på lokalgator. Stämman avslog motionen 2. Motion från Mats Wallin och Eva-Kajsa Berglund Tagg 169: Ang trädfällning som har gjorts. Styrelsen förklarade sitt agerande med att det fanns risk för nedfallande träd vid hård blåst och att flera träds rotsystem har letat sig in avloppsledningar. Styrelsen hade namnunderskrifter ifrån samtliga berörda medlemmar att fälla träden, även en oberoende entreprenör kontaktades innan fällning. Stämman beslutade att avslå motionen. Diskussionen sammanfattades dock till ett nytt förslag, att styrelsen vid kommande beslut om planerad rensning av sly och fällning av träd informerar berörda medlemmarna i förväg, vilket stämman godkände. Stämman godkände samtidigt att styrelsen vid akuta risker får agera och vid behov fälla träd utan att först ha informerat enligt föregående mening. 3. Motion från Mats Wallin och Eva-Kajsa Berglund Tagg 169: Ang byggnation av balkonger. Styrelsen informerade om att majoritetsbeslut på tidigare stämmor gäller och att entrétak enligt gällande anläggningsbeslut är enskild egendom. Styrelsen finner inget yrkande i motionen samt att stämman såg motionen som ett klagomål och stämman beslutar att lägga motionen till handlingarna utan åtgärd. 17 Framställan från styrelsen. Styrelsens framställan avser överlämning till valberedningen av arbetsuppgifter i form av att hälsa nyinflyttade välkomna till Sörskogen samt att upprätthålla skriften Välkommen till Sörskogen aktuell. Detta innebär att gaturepresentanterna utses ur valberedningen. Förslaget godkändes. Vårstädning o Valborg. När det gäller vårstädning behövs en grupp på ca 6 personer som inspekterar området, planerar och genomför inköp som färg virke, kaffe, korv kakor. Till Valborg behövs en grupp som ansvarar för eldningstillstånd, Kontakt med Sörskogens IF som håller i lotterier och korvförsäljning, eldvakt, samt Pubansvariga. Stämman utsåg Veronica Netscher att undersöka hur man kan utforma ett schema som löper längvis.
4 18 TV- nätet Stämman beslutade att uppdra åt styrelsen att skriva ett 5-årsavtal med Comhem som inte innebär några kostnader för samfälligheten. 19 Val av ordförande på ett år Stämman omvalde Greta Tellström, Tagg 147 för år 2007. 20 Val av tre ordinarie styrelseledamöter - två omval, ett nyval. Ulf Zachrisson Bläck 28 omval 2 år Pierre Svanberg Tagg 79 omval 2 år Helena Nygren Flug 6 Nyval 2 år Ledamöter som valdes på två år förra året, sitter kvar ett år till. Johan Wahlström Bläck 113 1 år kvar Olle Larsson Flug 43 1 år kvar 21 Fyllnadsval av två ordinarie ledamöter 1 år nyval. Roger Östman Flug 73 Veronika Netscher Tagg 81 22 Val av två styrelsesuppleanter på ett år Stämman valde till revisorssuppleanter: Anders Palm Tagg 65 Omval 1 år Fredrik Jander Flug 49 Nyval 1 år Stämman godkände valberedningens förslag. 23 Val av två revisorer Stämman valde till ordinarie revisorer: Johan Blomgren Flug 73 Omval 1 år Erik Dahlberg Tagg 189 Omval 1 år 24 Val av två revisorssuppleanter Stämman valde till revisorssuppleanter: Terje Rydén Tagg 73 Omval 1 år Lars Hanson Flug 37 Nyval 1 år 25 Val av valberedning och sammankallande Stämman utsåg till valberedning: Elisabeth Andersson, Flug 30 (Sammankallande) Lena Öst, Flug 39 Karin Löfgren, Tagg 185 Arne Åkerfelt, Tagg 191 Göran Hallberg Bläck 29 Birgitta Eriksson Bläck 59
5 26 Avtackning av avgående styrelseledamot Avgående Sekreterare Lena Averin Tagg 71 uppvaktades med blommor. 27 Övriga frågor 1. Frågan om det finns åskledare i området. Efter det att kraftledningen blev flyttad ut från området finns ingen åskledare. Frågan ansågs ej heller aktuell. 2. Frågan om brandskydd. Besvarades med information om att Räddningstjänstlagen innehåller föreskrifter angående brandvarnare, brandsläckare och förebyggande åtgärder i varje hem och att ansvaret för efterlevnad av dessa bestämmelser ligger hos varje fastighetsägare. 28 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämman beslutade, att protokollet med bilagor delas ut till samtliga medlemmar samt läggs ut på hemsidan. 29 Stämmans avslutande Stämmans ordförande Åke Raushagen tackade för visat intresse och avslutade stämman kl. 22.00. Vid protokollet: Mötessekreterare Ann Nilsson, Bläck 115 Justeras: Mötesordförande Åke Raushagen, Tagg 30 Justeringsman Justeringsman Jan-Erik Spångvall, Bläck 35 Auli SarlinGilljam Flug 101