Asfaltering och Transit Bredband Bilaga 3 1. Bakgrund Under höststämman 2009 fick styrelsen i uppdrag att till vårstämman 2010 ta in kostnadsförslag på asfaltering av parkeringsytan samt vägarna inne i kvarteret. Dessutom skulle kostnadsförslag tas fram för förberedande anläggning av fibernät. Vid vårstämman 2010 presenterades de inkomna tre anbuden angående asfaltering. NCC hade lägsta anbudet, totalt ca 745 000:- mot Asfaltläggarna som offererade total ca 975 000:-. Från tredje anbudslämnaren, Marbit, erhölls inget komplett anbud. 2. Beslut Vid vårstämman beslöts att: - Vi skulle välja NCC som leverantör. - I ett första läge skulle vi enbart upphandla asfaltering av vägarna inne i området. Fast pris: 458.000:- inkl moms. - Kostnaden för asfaltering av måsvingarna offererades till 225 000:- men uteslöts av kostnadsskäl. NCC rekommendation med att vi själva skulle bespruta måsvingarna med RAK-klister valdes. - Asfaltering av parkeringen ca 278 000:- skulle ske senare. - Transit:s nedläggning av ledningsrör skulle göras för ev. kommande fibernätsinstallation utan kostnad för samfälligheten mot att vi tecknade nytt 5-årsavtal. Bedömd kostnad för kanalisationen 140 000:-. 3. Genomförande 3.1 Asfaltering Transit utförde förberedande ledningsdragning på 22 ställen där asfalten skars upp och ledningsrör las ner varefter NCC asfalterade vilket utfördes slutet av juni. Asfaltering av samtliga vägar inom området utförde NCC med start den 13 september. Arbetet tog sex arbetsdagar med åtta asfaltläggare. En omfattande maskinpark användes med b la smal asfaltmaskin ( 1,3 m), stor asfaltmaskin (typ motorväg) samt vägvält. Genom mycket gott samarbete med NCC och deras positiva attityd erhöll vi utan kostnad: - Ändrad asfalttyp från offererad ABT (tät asfalt) till ABD (dränerad asfalt) för att minimera vattensamlingar då området har för få brunnar ( ca18 000:- ). - Asfaltering i gångar vid pingisrum och mopedförråd, utanför kvartersgård samt vid infart (totalt ca 25 m2). - Asfalt för lagning av hål i måsvingar (ca 5 skottkärror) - Lån av asfaltspruta samt inköp av RAK- klister för egen besprutning av måsvingarna (350 liter mot bedömt 20 liter). - Delbetalning av slutfaktura så att vi kunde undvika att ta lån! 3.2 Transit Bredband För att erhålla kanalisiering utan kostnad för samfälligheten tecknades att 5- årsavtal den 15 juni 2010 att gälla fr.o.m. 2010-07-01. Uppsägning senast 6 månader före avtalets utgång. Samfälligheten har möjlighet att säga upp avtalet i förtid efter tre respektive fyra år mot en om 20 tkr resp. 10 tkr.
Budget 2011 Bilaga 2 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2007 2008 2009 2010 2010 2011 Intäkter Medlemsavgifter inklusive kabela 421600 421600 421600 421600 421600 421600 Övrigt 600 1000 600 500 290500 40000 1) Summa intäkter 422 200 422 600 422 200 422 100 712100 461600 Kostnader Kvartersgård och pool Kvartersgård och pool Investering och underhåll kvartersgård 32320 4492 16000 7000 3000 5000 2) Investering och underhåll pool 10673 4546 8000 3000 2000 5000 3) Summa investering och underhåll 42 993 9 038 24 000 10 000 5000 10000 Renhållning 2402 1458 2500 2500 2000 2500 Vatten o. avlopp 4385 4388 5000 7000 5000 5000 El 27673 41685 36000 42000 48000 50000 4) Skötsel och förbrukning kvartersgård 1850 952 2500 2000 1000 2000 Skötsel och förbrukning pool 8198 5394 7000 6000 9000 7000 Summa driftskostnader 44 508 53 877 53 000 59 500 65000 66500 Summa kvartersgård och pool 87 501 62 915 77 000 69 500 70000 76500 Garage och yttre anläggning Investering och underhåll garage 59925 0 2000 2000 1500 5000 5) Investering och underhåll yttre anläggn. 0 3000 29000 32000 490000 6000 6) Summa investering och underhåll 59 925 3 000 31 000 34 000 491500 11000 Renhållning 3141 250 5000 3000 3000 3000 El 42440 62620 50000 54000 78000 75000 4) Kabelavgift 106340 109614 111000 119000 119000 122000 Skötsel och förbrukning 9385 12396 12000 10000 7000 8000 Snöröjning 36926 26576 40000 44000 44000 45000 Summa driftskostnader 198 232 211 456 218 000 230 000 251000 253000 Summa garage och yttre anläggn. 258 157 214 456 249 000 264 000 742500 264000 Allmänna omkostnader Försäkringar 4948 4948 5250 6200 6200 6400 Kontorskostnader 6194 5289 9000 10000 6000 7000 Trivselåtgärder -2100 1350 5000 5000 5000 5000 Summa allmänna omkostnader 9 042 11 587 19 250 21 200 17200 18400 Totalt summa kostnader 354 700 288 958 345 250 354 700 829700 358900 Varav investering och underhåll 102 918 12 038 55 000 44 000 496500 21000 Varav driftskostnader 251 782 276 920 290 250 310 700 333200 337900 Avskrivningar Avskrivningar maskiner/inventarier 44020 44056 44020 44056 194388 Rörelseresultat 23 480 89 586 32 930 23 344-311988 102700 Finansiella poster Ränteintäkter 2001 3426 2000 2000 3000 3800 Räntekostnader -13155-7011 -3500 0 0 0 Resultat efter finansiella poster 12 326 86 001 31 430 25 344-308988 106500 Bokslutsdispositioner Avsättning till investeringsfond -12971-86001 -31430-25344 254292 51804 Resultat efter bokslutsdispositioner -645 0 0 0-54696 54696 Kommentarer: 1) Extra utdebetering (2010).(276400 Kr) Hyra av parkeringsplatser (2010), Fortum (13500 kr) Extra utdebetering 2011.(39600) 2) Inventarier 3) Pump 5) Underhåll panel, Målning 4) Uppsala El, Fortum Rörliga avtal 6) Plattor, Sand lekplatser
Erikslunds Femte Samfällighetsförening Protokoll fört vid ordinarie Höststämma den 11 november 2010. Dagordning: 1. Val av ordförande för stämman Stämman valde Stig Hedlund till ordförande 2. Val av sekreterare för stämman Stämman valde Niclas Åding till sekreterare 3. Justering av röstlängd Stämman godkände röstlängden enligt bilaga 1 med 25 av 62 hushåll närvarande och röstberättigade. 4. Val av två justeringsmän Inga-Britt Karlsson & Ulla Lundmark valdes till justeringsmän att tillsammans med ordföranden justera stämmans protokoll. 5. Stämman utlyst i behörig ordning Det konstaterades att stämman tidsmässigt utlyst i laga ordning, dvs två veckor före stämman. Ett förbehåll anmäldes. Förbehållet gäller att vi enligt samfällighetens stadgar skall kallelsen delas ut i medlemmarnas brevlåda. Tidigare har beslut tagits att kallelsen skall sättas upp på de tre yttre anslagstavlorna, på anslagstavlan i kvartersgården samt läggas in på samfällighetens hemsida. Dessutom finns papperskopior att avhämta hos ordförande. Detta tillvägagångssätt godkändes av stämman och beslöts att även gälla för kommande stämmokallelser och övriga stämmodokument. 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna Inga framställningar från styrelsen presenterades. Följande motioner från medlemmarna föredrogs: - Bilfritt vid sopning av parkeringen Stämman biföll motionen. Styrelsen har rätt att debitera en avgift på 500:- om inte ägaren till fordonet flyttat fordonet från parkeringen den dag då renhållning (sopning och/eller snöröjning) skall utföras. Styrelsen ansvarar för att information om aktuell dag sker i god tid innan renhållningen skall utföras. - Nyttjande av garage Utdrag av motionen: Varje form av nyttjande av tilldelad garageplats för annat ändamål än vad som är avsett, det vill säga som fordonsplats, skall fastighetsägaren utan dröjsmål informera styrelsen om. Det blir därefter styrelsens uppgift att efter bedömning fatta ett beslut om hur den aktuella garageplatsen i fortsättningen får brukas. Ett av de viktigaste kriterierna, som skall bilda underlag till styrelsens beslut, är den aktuella och på lång sikt, av styrelsen förutsedda platsbristen på samfällighetens bilparkering. Till beslutsunderlaget bör även tillgången av p-platser för besökare beaktas.
En livlig diskussion fördes om problemet, speciellt vintertid, av att vi har för få fria parkeringsplatser. Det bedömdes att 25-30 garage nyttjas till annat än för bil. Hur detta skall åtgärdas har debatt förts under flera år med uppmaningar på anslag, utskick i protokoll mm utan påtagbar förändring! Att utöva någon polisverksamhet för att få någon ändring till stånd är den nuvarande styrelsen inte intresserad av att göra. Därför beslöts att: - Styrelsen går ut med en enkät till samtliga medlemmar för att få en säkrare uppgift om hur många husägare som använder garaget till avsett ändamål respektive hur många som använder garaget till annat och vad man avser göra för åtgärd för att ge plats för sin bil! - Styrelsen fick i uppdrag att undersöka vilken rätt samfälligheten har att kräva att garagen används på avsett sätt, d vs för bilförvaring. Stämman biföll motionen med ovanstående tillägg: - Asfaltering av parkeringen Stämman beslöt att inte bifalla motionen. Stämman uttryckte sin positiva syn på den asfaltering som utförts av vägarna inom kvarteret. Behovet av asfaltering även av parkeringsytan bedömdes inte så akut att det måste utföras under 2011. Samfälligheten har en option från NCC som inte är tidsbegränsad på asfaltering av parkeringen varför det beslöts att avvakta med åtgärden. Det beslöts även att: -Styrelsen inför vårstämman skall återkomma med kostnad för ev. borttag av refuger samt hur många parkeringsplatser som då ev. tillkommer - Skylt Privat parkering Stämman beslutar att inte bifalla motionen. Att sätta upp en sådan skylt vid infarten skulle medföra att samfälligheten måste avsätta ett antal besöksplatser. 7. Föredragning av budget 2011 och fastställande av avgift/debiteringslängd för 2011. Kassören föredrog och kommenterade förväntat resultat 2010 samt föreslagna budgeten för 2011. Förväntat resultat för 2010 blir ca -118.000:-, då avskrivningen för garageportarna ( 194.388 :- ) ej medräknas. Det negativa resultatet orsakas i huvudsak av att asfalteringen genomförts utan upptagning av något lån samt att delar av intäkterna från den extra utdebiteringen kommer först under 2011. Andra poster som avviker från budget 2010 är främst högre elkostnader än budgeterat (ca 30.000:- ) och högre snöröjningskostnader. Vid 2010 års slut bedöms att samfälligheten har ca 50.000:- i kassan. Enligt budgeten för 2011 förväntas resultatet bli ca 107.000:-. Extra påslag relativt budget 2010 har gjorts för elkostnader, ca 29.000:-. Debiteringen blir enligt tidigare 1700:- per kvartal och hushåll. Stämman beslutade att bifalla föreslagen budget med förbehåll. Förbehållet gäller att avskrivningarna för garageportarna tas bort då garageportarna till fullo betalades redan 2009.
8. Övriga frågor Sture påminner samtliga husägare sitt individuella ansvar att lamporna som finns i anslutning till fastigheten fungerar i enlighet med syftet. 8.1 Underhåll och investeringar Stämman beslutade att bifalla gällande förslag. 8.2 Kvartersinformation - Asfaltering och Transit Ordförande informerade om den genomförda asfalteringen och det nytecknade avtalet med Transit Bredband, se bilaga 3. 8.3 Val av valberedning för 2011 Stämman godkände föreslagna Tina Eriksson (sammankallande), Ann Lindgren och Fredrik Jakobsson. 8.4 Ytterbelysning Sture Lindroth påminde om att det är varje husägares ansvar att se till så att ytterbelysningen mot gränder och gångar fungerar och inte är inbyggda 8.5 Trädfällning - Carina Boldén och Bo Lindström informerade om att ett av träden mot idrottsplanen lutar betänkligt med risk för att trädet ramlar mot husplanken. Då det är kommunens mark måste vi ta kontakt med kommunens markavdelning för åtgärd (Bo Lindström). - Mona Hedlund anser att några av träden på stora gräsmattan som växer in i varandra bör tas bort. Det beslöts att det är styrelsens uppgift att så sker efter samråd med de närmaste boende. 9 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet kommer sättas upp på de tre anslagstavlorna, i kvartersgården samt publiceras på hemsidan senast 14 dagar efter stämman. 10 Mötets avslutande Stig Hedlund tackade samtliga för ett bra möte med många inlägg och förklarade höststämman avslutad kl 21.30. Bilagor: 1 Röstlängd, närvarolista 2 Budget 2011 3 Asfaltering och Transit Bredband Niclas Åding, sekreterare Stig Hedlund, ordförande Inga-Britt Karlsson, protokolljusterare Ulla Lundmark, protokolljusterare