Program 09.00-10.00 Inledning: Nyheter, ekonomi, rekryteringar, medarbetarundersökningen m.m. 10.00-10.30 Fika och paus. 10.30-11.00 Lägesrapport för forskningsverksamheten. 11.00-11.15 Samarbete med Volvo. 11.15-11.45 Lägesrapport från referensgruppen för fokusmiljön. 11.45-12.45 Lunch. 13.00-16.15 Brandskyddsutbildning. 2
Inledning Nyheter under vårterminen 2015. Ekonomi. Nya medarbetare. Industriell ekonomi: examensarbeten m.m. Medarbetarundersökningen. Arbetsmiljögruppens enkät från hösten 2014. 3
Några händelser under 2015 Rekrytering av en ny universitetslektor i matematik i april. Andra årskullen av studenter på Industriell ekonomi påbörjar sina examensarbeten. Antalet examensarbeten ligger nu på en nivå som vi kan vänta oss även på längre sikt. Utredning av matematikområdets utbildningar fortsätter. Ett samarbete med Volvo lastvagnar i Umeå har inletts och en större ansökan bereds av Patrik Rydén och Jun Yu. Fakultetens lärardag den 20 augusti på Folkets hus. Arbetsplatsträff 10 mars angående utredningen av administrativa uppgifter som utförs av lärare. 4
Ekonomi Budget för 2014 Utfall för 2014 Balanserade medel 2015-01-01 Budget för 2015 Grundutbildning +1,16 mkr +1,65 mkr +4,40 mkr +2,09 mkr Forskning -2,41 mkr +6,00 mkr +16,92 mkr -4,84 mkr Överskottet inom forskningsverksamheten är i huvudsak knutet till oförbrukade projektmedel på UMIT research lab och öronmärkta medel för enskilda forskare. OBS! 7 mkr i periodiserade medel. I budget för 2015 finns 1,6 mkr i medfinansiering p.g.a. att vi under 2012 förbrukat mycket myndighetskapital som byggdes upp under en annan ekonomisk redovisningsmodell. Detta är ett tillfälligt tillskott som vi inte kan räkna med i framtiden. 5
Ekonomi (grundutbildningsbudget 2015) Institutionernas prislappar räknas upp med 0,79%. Institutionerna på fakulteten äskade i höstas om 3314 HST och fakultetens anslagsram var på 2941 HST. Nedskärningar i äskandena blev totalt på 235 HST. Nedskärningarna har fördelats på: Fristående kurser på grundläggande nivå med högst 10% programstudenter. 2-åriga högskoleprogram. Tekniskt naturvetenskapligt basår. Kandidatprogrammet i tillämpad matematik och fysik. Ovanstående är genomfört med justering så att ingen institution ska få nedskärning med mer än 10% mot 2014. 6
Institution eller motsvarande Äskande Tilldelad anslagsram Differens % EMG 407 367 40 9,8% Fysiologisk botanik 52 52 0 0,0% Molekylärbiologi 173 160 13 7,5% Fysik 214 208 6 2,8% TFE 726 655 71 9,8% Design 168 162 6 3,6% Arkitekt 238 238 0 0,0% Radiofysik 23 23 0 0,0% Kemi 277 257 20 7,2% Datavetenskap 371 350 21 5,7% Matematik och matematisk statistik 403 384 19 4,7% EPK (MaMS) 38 36 2 5,3% Basåret(*) 168 130 38 22,6% Summa 3258 3022 236 7,2% (*) Basåret ska skäras ned till 90 HST från och med 2016. 7
Nya medarbetare våren 2015 Nya medarbetare: André Massing är ny postdoktor i matematik från 2015-02-01 (Mats Larson). Ahmad Hosseini är ny postdoktor i matematik från 2015-01-01 (Gerold Jäger). Daisuke Takahashi blir ny postdoktor i matematik i maj (Åke Brännström). Elin Wiklund är ny institutionsadministratör från 2015-02-01. Nya anställningar: Lisa Hed blir tillsvidareanställd universitetslektor i matematik 2015-04-01. Niklas Lundström är ny biträdande lektor fr.o.m. 2015-02-01. 9
Industriell ekonomi Totalt 28 examensarbeten under 2015 (17 st. 2014). Bemanningssituationen kommer behöva bereddas ytterligare i framtiden. Tre profiler på programmet: Industriell statistik Logistik och optimering Riskmanagement 10
Examensarbete i Risk management Enskilt/par Uppdragsgivare Handledare Examinator Philip Wahlberg Kristoffer Nordlund Länsförsäkringar Liv Markus Ådahl Lisa Hed Maria Östlund Patricia Karlsson Skellefteå kraft Niklas Lundström Markus Ådahl Mikael Hägglund Emil Bengtsson Handelsbanken Lisa Hed Markus Ådahl Magnus Monemar Erik Wallin Elektrolux Peter Anton Leif Nilsson Fredrik Andersson Erik Jakobsson Ensam Ensam Kim Lundström Ensam AMF-pension Markus Ådahl Lisa Hed Jonas Sjöstedt Ensam Riksbanken Niklas Lundström Lisa Hed Marcus Evander Adam Granqvist Bliwa livförsäkring Markus Ådahl Niklas Lundström Mikael Forsberg Ensam MFEX Lisa Hed Niklas Lundström Filippa Pettersson Johan Rahm Ensam Carl-Fredrik Liedholm
Examensarbete i Logistik och optimering Enskilt/par Uppdragsgivare Handledare Examinator Martin Carlestav André Paulsson Volvo lastvagnar Mats Johansson Leif Persson Lina Hagström Stefanie Selmosson ABB Robotics Lars Silver Lars-Daniel Öhman Agnes Häggberg Amanda Jensen ICA Västerås Leif Persson Per Håkan Lundow Lars Sandin Rasmus Wahlin Scania Lars-Daniel Öhman Jonas Westin Marcus Bergman Erik Ekersund Sandvik Coromant Per Håkan Lundow Leif Persson Margret Björgvinsdottir Ensam ABB i Ludvika Jonas Westin Lars-Daniel Öhman David Johansson Ensam Klas Markström Gerold Jäger Henrik Lundström Ensam Wibax AB Gerold Jäger Per Håkan Lundow Emma Malm Ensam Komatsu Per Håkan Lundow Klas Markström Christopher Schmidt Ensam Syncron Lars-Daniel Öhman Gerold Jäger
Examensarbete i Industriell statistik Enskilt/par Uppdragsgivare Handledare Examinator Björn Eliasson Ensam Konftel Jun Yu Patrik Rydén Daniel Lanhede Ensam GE Healthcare Leif Nilsson Peter Anton Carl Marton Ensam Volvo Patrik Rydén Jun Yu Jonas Nordlöf Ensam FOI Konrad Abramovicz Oleg Seleznjev Gustav Törnkvist Ensam IF Ottmar Cronie Jun Yu Alexander Westöö Ensam Bosch Rexroth Konrad Abramovicz Sara Sjöstedt de Luna
Ett tentamensresultat från läsåret 2014/2015 Program Antal Betyg 5 Betyg 4 Betyg 3 Betyg U Godkänt IE 40 14 14 6 6 85% 41 2 6 13 20 51% 46 7 13 11 15 67% 27 0 5 10 12 56% 6 1 1 0 4 33% 13 1 5 2 5 62% Totalt 173 25 44 42 62 64% 14
Kurs i simulering med Matlab Matlabkurs I Simulink, Simevents och Stateflow planeras under våren. Anmälan kommer tas upp så fort förhandlingen om upphandlingen av kursen är klar. 15
Medarbetarundersökningen (2014) Undersökningen genomfördes under tidsperioden 24 november till 18 december. Totalt 3329 svarade på universitetet vilket motsvarar 77%. På fakulteten 72% och institutionen 73%. Undersökningen har ett nytt upplägg vilket medför att man inte kan jämföra alla resultaten mot tidigare undersökningar (2006, 2008 och 2011). Undersökningen innehåller mätning av NMI (Nöjd MedarbetarIndex) vilket bygger på tre specifika frågor som ställts vid alla tidigare undersökningar och kan därför jämföras bakåt i tiden. 16
Bakgrund Undersökningen innehåller sju bakgrundsfrågor: 1. Genus 2. Åldersgrupp 3. Heltid/deltid 4. Anställningsform 5. Befattning 6. Chef/medarbetare 7. Förälder till barn under 13 år 28 frågor är s.k. indexfrågor.
Bakgrund Sexgradig svarsskala. Alla frågor har också svarsalternativet Vet ej/ingen åsikt. Nöjdhetsgrad (i %) räknas på alla svar från 1.Instämmer inte alls 6. Instämmer helt. Vet ej/ingen åsikt räknas INTE in i nöjdhetsgraden (index).
Medarbetarundersökningen Institutionen Fakulteten Universitetet Totalindex 65 65 66 Mål och strategier 56 58 62 Organisation 74 72 74 Ledarskap 60 60 64 Arbetsklimat 71 69 69 Fysisk arbetsmiljö 68 66 64 NMI 67 67 67 19
Medarbetarundersökningen (tidsplan) 4 februari 2015 Resultatet från höstens undersökning görs tillgänglig för alla prefekter. 17 februari En första presentation av resultatet på personaldagen. februari till maj En djupare analys utförs av en arbetsgrupp som får tillgång till det mesta av materialet. maj En presentation av arbetsgruppens slutsatser på en arbetsplatsträff. Eller eventuellt på personaldagen i augusti. hösten 2015 Slutsatserna tas upp i verksamhetsplanen och eventuella förslag får en tidplan för implementation. 20
Medarbetarundersökningen (styrkor) Tar hänsyn till föräldraskap Underlätta föräldraledighet Tar hänsyn till föräldraskap Vid min institution/enhet tar vi hänsyn till föräldraskap när det gäller planering och uppläggning av arbetet (t.ex. arbetstider, mötestider, resande). Personer i arbetsledande funktion gör vad de kan för att underlätta föräldraledighet eller vård av sjukt barn. Vid min institution/enhet tar vi hänsyn till föräldraskap när det gäller planering och uppläggning av arbetet (t.ex. arbetstider, mötestider, resande). Underlätta föräldraledighet Fysisk arbetsmiljö Jämlikhet Tillräckliga rutiner motverka arbetsskada Lärande och utveckling Hittar info - Institutionen/enheten Personer i arbetsledande funktion gör vad de kan för att underlätta föräldraledighet eller vård av sjukt barn. Jag upplever att den fysiska arbetsmiljön på min institution/enhet är bra (tex arbetsutrymmen, arbetsredskap (dator etc.), arbetsplatsens utformning, inredning och utrustning (skrivbord, stol etc.), belysning och ljudnivå, den allmänna ordningen, lokalvård mm). Umeå universitet har som utgångspunkt att alla anställda och studenter ska ges möjlighet att arbeta och bedriva studier på lika villkor, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsidentitet och/eller könsuttryck eller ålder. Ingen student eller anställd vid universitetet ska utsättas för diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling. Jag upplever min institution/motsvarande som enarbetsplats där lika villkor Jag upplever att det finns tillräckliga rutiner för att motverka att arbetskada/tillbud inträffar i min fysiska arbetsmiljö. Jag har goda möjligheter till lärande och utveckling i mitt arbete. Institutionen/enheten Tar ansvar för tillgång till info Kunskapsutbyte naturligt Jag tar ansvar för att ha tillgång till den information jag behöver för att utföra mina arbetsuppgifter. Kunskaps- och erfarenhetsutbyte med mina kollegor är en naturlig del av arbetet. Arbete intressant och givande Jag tycker att mitt arbete är intressant och givande.
Medarbetarundersökningen (förbättringsområden) Ger närmaste chef återkoppling Övergripande vision/långsiktiga mål Delaktig i utformning av mål Kännedom Umeås delmål Delaktig i beslut Övergripande vision genomsyrar NC ger fortlöpande återkoppling Stödjer, uppmuntrar & inspirerar Känner till rutiner vid krissituation Känner till rutiner vid olycka Jag ger min närmaste chef återkoppling och feedback kring hans/hennes ledarskap. Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap. Så lyder grundtanken i Umeå universitet 2020 Vision och mål det visionsdokument som universitetsstyrelsen har fastställt. I visionsdokumentet finns Umeå universitets viktigaste långsiktiga mål samlade. Utifrån dessa har delmål till 2016 fastställts på universitets- och fakultetsnivå. Vision och mål 2020 samt delmålen ligger till grund för verksamhetsplaneringen på universitetets alla nivåer. Jag har god kännedom om Umeå Universitets Jag är delaktig i utformningen av enhetens/institutionens mål. Jag har god kännedom om Umeå Universitets delmål som de uttrycks i verksamhetsplaner på fakultetseller motsvarande nivå. Jag är delaktig i beslut som fattas vid min enhet/institution. Jag anser att Umeå Universitets övergripande vision och långsiktiga mål, som de uttrycks i Vision 2020, genomsyrar hela verksamheten. Min närmaste chef ger mig fortlöpande återkoppling på mina prestationer och arbetsresultat. Min närmaste chef stödjer, uppmuntrar och inspirerar mig som medarbetare. det skulle inträffa en krissituation på vår arbetsplats. det skulle inträffa en olycka på min egen arbetsplats.
Medarbetarundersökningen 2014 NMI - utgår från tre övergripande frågor Nöjd med arbetsförhållanden Uppfyller förväntningar på arbete Perfekta arbetsförhållanden Hur nöjd är du med ditt arbete och dina arbetsförhållanden i sin helhet? Hur väl uppfyller din nuvarande arbetssituation dina förväntningar på arbete och arbetsförhållanden? Hur nära eller långt ifrån sådana perfekta arbetsförhållanden är din nuvarande situation? 23
Medarbetarundersökningen 2014 24
Medarbetarundersökningen (NMI) 2014 2011 2008 2006 Institutionen 67 65 65 64 Fakulteten 67 64 62 i.u. UMU 67 63 61 i.u. 25
Enkät om arbetsmiljö, brandskydd och miljö Arbetsmiljögruppen genomförde en enkät under hösten 2014. Totalt 18 frågor om arbetsmiljö, brandskydd och miljö. 26
Enkät om arbetsmiljö, brandskydd och miljö (handlingsplan för 2015) Avvikelse Åtgärd Tidsplan Tavlor i N370, N380 är av dålig kvalitet. Tavlor i N300 är fasta. Bör bytas. Till husrådet. Våren 2015 Till husrådet. Våren 2015 Ventilationen i konferensrummet är otillräcklig. Akademiska hus kontaktas. Våren 2015 Ventilationen i MC343 är otillräcklig. Till husrådet. Våren 2015 27
Brandskyddsutbildningen Grupp 1 Teori: kl. 13.00-14.30 Praktik: kl. 14.45-15.45 Grupp 2 Praktik: kl. 13.30-14.30 Teori: kl. 14.45-16.45 Grupp 1 samlas i sal N220 och grupp 2 utanför salen (kl. 13.00). 28
Brandskyddsutbildningen Grupp 1 Konrad Abramowicz David Cohen David Källberg Erik Aldén Christian Engström Joel Larsson Peter Anton Peter Fransson Karl Larsson Rikard Anton Lisa Hed MagnusLindh Per Arnqvist Olof Johansson Håkan Lindkvist Rafael Björk Robert Johansson Mats Bodin Gerold Jäger Per Bylund Kristi Kuljus 29
Brandskyddsutbildningen Grupp 2 Per Håkan Lundow Patrik Rydén Linda Vidman Niklas Lundström Oleg Seleznjev Elin Wiklund Klas Markström Denys Shcherbak Jun Yu Leif Nilsson Tord Sjödin Per Åhag Mathias Norqvist Sara Sjöstedt de Luna Leif Persson Johan Strandberg Mattias Petterson Axel Torshage Catarina Rudälv Karin Undin Cecilia Rydberg Jonas Wickman 30