Protokoll Nr 2 Sammanträdesdatum 2014-04-16 Sammanträdestid 08:00-11:20 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Närvarande Ledamöter Tjänstemän Stig Agnåker (c), ordförande Per-Gunnar Andersson (s), vice ordförande Angela Malmgren (m) Peter Axelsson, personalchef Therese Lundgren, förhandlingsstrateg 18-21 Jenny Larsson Svenmyr 20-23 Paragrafer 16-26 Justering Ordföranden samt Angela Malmgren Underskrifter Sekreterare... Peter Axelsson Protokollet justerat 2014-04-17 och anslaget samma dag. Ordförande... Stig Agnåker Justerare... Angela Malmgren Underskrift... Peter Axelsson
16 Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Falkenbergs kommun 2015-2018 Arbetsgivarutskottet beslutar att bordlägga ärendet Arbetsgivarutskottet har att, som Arvodeskommitté, inför ny mandatperiod, se över gällande bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda. Kommittén för beredning av den politiska organisationen och interkommunala samarbeten har lämnat förslag till politisk organisation efter valet för Falkenbergs kommun. Förslaget har antagits av Kommunstyrelsen. Förslaget innebär inga större förändringar av den politiska organisationen; dock tillkommer ett Kost- och Städutskott under Kommunstyrelsen. 17 Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Arbetsgivarutskottet beslutar att bordlägga ärendet OPF-KL är utformat för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och region/landsting. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. 18 Förhandlingar Arbetsgivarutskottet beslutar att i dagens protokoll notera inkomna förhandlingsframställningar och att redogörelse över genomförda förhandlingar lämnats Till Arbetsgivarenheten har inkommit påkallande av förhandlingar från de fackliga organisationerna. Arbetsgivarenheten har därtill genomfört förhandlingar och överläggningar. Vid dagens sammanträde lämnas redogörelse. 2 (6)
19 Löneöversyn 2014 Arbetsgivarutskottet beslutar att till protokollet anteckna att lokal Löneöversyn 2014 genomförts med samtliga fackliga organisationer. Samtliga förbund inom den kommunala sidan har centrala överenskommelser enligt följande. Akademikeralliansen (11 fackförbund), Vårdförbundet och LSR har tillsvidareavtal som är sifferlösa och utan några individgarantier. Löneökningstidpunkt är 1 april varje år, såvida inget annat överenskommes. Överenskommelsen med Kommunal löper under perioden 2013-04-01-2016-04-30 och innehåller löneökningar med 550 kr 2014 och 600 kr 2015, utan några individgarantier. Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbunds överenskommelser löper under perioden 2012-05-01-2015-03-31. För 2014 och 2015 finns ingen centralt fastställd löneökningsnivå. Inga individgarantier. Vision, Akademikerförbundet SSR och Ledarna har en avtalsperiod som omfattar tiden 2013-04-01-2017-03-31, med ett garanterat utfall om 2,2 % 2014. Inga individgarantier. Löneöversyn 2014 har nu genomförts med samtliga fackliga organisationer, vilket bl.a. innebär att alla anställda får ny lön 2014-04-01. Löneöversyn 2014 innebar en satsning på främst lärargrupperna men där även de marknadsmässiga konsekvenserna för ingenjörer och tekniker uppmärksammats. Vidare kan konstateras att årets jämställdhetsanalys genomfördes på ett mer omfattande sätt än tidigare och innebar satsningar inom vissa lärargrupper. De fackliga organisationerna har genomgående uppfattningen att Löneöversyn 2014 fungerat bra. 20 Anmälan om facklig förtroendeman Arbetsgivarutskottet beslutar att anteckna anmälningarna i dagens protokoll Anmälan om facklig förtroendeman mm har inkommit från arbetstagarorganisationerna enligt följande: 1. Lärarförbundet, 2014-03-10, anmälan om fackliga förtroendemän 2. Vision, 2014-4-02, anmälan om styrelserepresentanter 3 (6)
21 Tecknande av kollektivavtal avseende anställningar av arbetslös ungdom Arbetsgivarutskottet beslutar att teckna kollektivavtal med Kommunal enligt följande: 1. Lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13, 2014-03-26 2. Lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 13, 2014-03-26 3. Lokalt kollektivavtal om att arbetslivsintroduktion ska erbjudas inom andra verksamheter Anställning som ska länka ihop skola och arbetsliv (BUI) riktar sig till arbetslösa ungdomar 19-25 år som innehar vård- och omsorgsutbildning men saknar relevant yrkeserfarenhet. Avtalet syftar till att erbjuda särskilda utbildnings- och introduktionsanställningar för att ge dessa ungdomar en möjlighet att utveckla sina färdigheter och underlätta för arbetstagaren att arbeta och utvecklas i sitt yrkesliv. Anställningen syftar till att automatiskt övergå till en tillsvidareanställning och inleds med ett års provanställning. Provanställningen kan avbrytas i förtid utan särskilda skäl. Arbetstagaren får en månadslön på ca 13 800. Anställningarna enligt BAL 13 riktar sig till arbetslösa ungdomar 19-25 år i syfte att erbjuda en arbetslivsintroduktion inom vård- och omsorgsverksamhet, för att skapa intresse för vårdyrket och av att studera vidare inom vård och omsorg. Arbetstagaren får en månadslön på ca 12 500 kr, de erhåller ingen företrädesrätt och anställningen kan avslutas, utan krav på saklig grund, inom 1 månad. Till båda formerna sker rekrytering på sedvanligt sätt, dvs. arbetsgivaren kan anställa den han finner lämplig. Varken LAS eller det normala kollektivavtalet (AB) gäller, utan anställningen kan sägas upp utan saklig grund på 1 månad och ger ingen företrädesrätt. Försäkringsfrågor mm är dock reglerade i BUI och BAL. Statsbidrag utgår enligt regeringens stöd för yrkesintroduktionsutbildningar (YI ) och SKL bedömer kostnaden för kommunen till ca 8 800 kr per månad och plats. Vid överläggning med Kommunal, 2014-03-26, har framförts att arbetsgivarens intention är att rekrytera 10 st. BUI- och BALanställningar under 2014. 22 Arvoden till förtroendevalda i de kommunala bolagen Arbetsgivarutskottet beslutar att meddela styrelsen för Falkenbergs Stadshus AB att framförda synpunkter kommer att beaktas i den pågående översynen. I skrivelse har Styrelsen för Falkenbergs Stadshus AB uppmanat Arbetsgivarutskottet att se över bestämmelserna om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i de kommunala bolagen, efter det att styrelsen har diskuterat den lägre arvodesnivån för ordföranden och vice ordföranden i Falkenbergs Stadshus AB i jämförelse med övriga kommunala bolag. 4 (6)
Arbetsgivarutskottet har uppdraget att, som Arvodeskommitté, årligen göra en översyn av ersättningsbestämmelserna. Inför ny mandatperiod görs därtill en större översyn varvid relationer och nivåer analyseras. 23 Heltidsprojektet önskad sysselsättningsgrad Arbetsgivarutskottet beslutar att anteckna informationen i dagens protokoll Kommunfullmäktige beslutade under 192/2011 att starta Heltidsprojektet. Projektledaren, Jenny Larsson Svenmyr, kommer att lämna information kontinuerligt vid Argus sammanträden. 24 Förlängning av avtal avseende företagshälsovård Arbetsgivarutskottet beslutar att förlänga gällande avtal avseende företagshälsovård med Previa AB t.o.m. 2016-12-31 Falkenbergs kommun har tecknat avtal avseende samarbete och leverans av konsulttjänster inom arbetsmiljö, ledarskap, hälsa och arbetslivsinriktad rehabilitering med Previa AB fram t.o.m. 2014-12-31 och med möjlighet till förlängning ytterligare två år. 25 Beslutsattestanter och ersättare Arbetsgivarutskottet beslutar att anteckna anmälan om beslutsattestanter i dagens protokoll Mot bakgrund av de förändringar som gjorts inom Arbetsgivarenheten finns det behov av att se över beslutsattestantförteckningen. Enligt attestreglementet skall beslut om attestanter, ersättare och omfattning av uppdragen redovisas till resp. nämnd/styrelse. Arbetsgivarenheten har tagit fram en förteckning över beslutsattestanter. 26 Information Information och avstämning lämnas i följande frågor - CESAK, 2014-02-26 och 2014-04-02 - Pensionsfrågor: Förtida uttag och kvarstående i tjänst. - Fågelfri, protokoll från styrelsemöte, 2014-01-22 och 2014-02-17 - PA-info nr 3 2014 - Sjukfrånvarostatistik 2014-03-31 och sjukfrånvaro viss bestämd dag 5 (6)
- Skrivelser ang. arvodesbetalning mm - Jämställdhetsplan 2014-2016, Kultur & Fritidsförvaltningen - Personalstipendiet 2014, avstämning 6 (6)