BREDDAD REKRYTERING webbadress www.umu.se/projektetswebbplats/dokumentnamn.pdf Projektnamn Fastställt av Dokumentansvarig Dokumentidentitet Version Datum Status
Dokumenthistorik Version Datum Ändrad av Utförda förändringar 1 18/9-06 Stina Lindholm Sidan 2 av 17
Innehållsförteckning 1 DIREKTIVET... 5 1.1.1 Handlingsplanen för breddad rekrytering... 5 1.2 DEFINITIONER OCH FÖRKORTNINGAR... 5 1.2.1 Snedrekrytering... 5 1.2.2 Breddad rekrytering... 5 2 BESKRIVNING... 5 2.1 2.2 OMFATTNING... 5 PROJEKT-/PRODUKTMÅL... 6 2.2.1 Kartläggningar och utvärderingar... 6 2.2.2 Åtgärder med skol- och gymnasieelever som målgrupp... 6 2.2.3 Åtgärder med externa nyckelpersoner som målgrupp... 6 2.2.4 Översyn av informationsmaterial... 7 2.2.5 Representation... 7 2.2.6 Mottagande av nya studenter... 7 2.2.7 Mottagande och introduktion på institutionsnivå... 7 2.2.8 Pedagogiska åtgärder... 7 2.3 AVGRÄNSNING... 8 2.3.1 Vad syftar inte handlingsplanen för breddad rekrytering till?... 8 2.4 TIDPLAN... 8 2.5 KOSTNAD... 8 2.6 AVSLUTSKRITERIER... 8 2.7 AVVIKELSER... 8 2.8 BEROENDEN... 8 3 ORGANISATION... 8 3.1 BESKRIVNING AV ANSVAR... 8 3.1.1 Uppdragsgivarens ansvar... 8 3.1.2 Styrgruppens ansvar... 8 3.1.3 Projektledarens ansvar... 9 3.2 RESURSER...9 3.2.1 Projektbudget... 9 3.2.2 Uppdragsgivare... 9 3.2.3 Styrgrupp... 9 3.2.4 Projektgranskare... 9 3.2.5 Projektledare... 9 3.2.6 Resurspersoner... 10 3.2.7 Övriga resurser... 10 4 GENOMFÖRANDE... 10 4.1 ETAPP 1... 10 4.1.1 Bygga upp en hemsida för breddad rekrytering... 10 4.1.2 Åtgärder med externa nyckelpersoner som målgrupp... 11 4.1.3 Kartläggningar/utvärderingar (4.1 planen)... 11 4.1.4 Åtgärder med skol- och gymnasieelever som målgrupp... 11 4.1.5 Översyn av informationsmaterial... 12 4.1.6 Förberedelser inför etapp 2... 12 4.2 ETAPP 2... 13 4.3 ETAPP 3... 14 4.3.1 Publicering av uppsatserna... 14 4.3.2 Översyn av informationsmaterial... 14 Sidan 3 av 17
4.3.3 Representation... 15 4.3.4 Kartläggningar och utvärderingar... 15 4.3.5 Åtgärder med externa nyckelpersoner som målgrupp... 15 4.3.6 Mottagande av nya studenter... 16 4.3.7 Pedagogiska åtgärder... 16 4.4 START AV PROJEKTET... 16 4.5 BESLUTSPUNKT... 16 4.6 UPPFÖLJNING/ RAPPORTERING... 17 4.7 AVSLUT AV PROJEKTET... 17 5 PÅVERKAN PÅ/AV PROJEKTET... 17 6 NYCKELANTAGANDE... 17 7 SAMVERKAN... 17 8 KOMMUNIKATION...17 8.1 INOM PROJEKTET... 17 8.2 KOMMUNIKATIONSPLAN... 17 9 KVALITETSPLAN... 17 10 RISK- OCH SÅRBARHETSANALYS... 17 Sidan 4 av 17
1 Direktivet Mitt uppdrag handlar kort sagt om att implementera den handlingsplan för breddad rekrytering som universitetsstyrelsen antog den 30 september 2005. Handlingsplanen är mycket omfattande och handlar framförallt om att sätta igång processer ute på fakulteter och institutioner. Det är väldigt få saker som projektledaren själv ska genomföra, istället är tanken att göra planen känd och tipsa om arbetssätt. På grund av detta arbetssätt, att arbeta genom att inspirera andra, är det svårt att göra konkreta beräkningar på när olika delar i planen kommer att vara uppfylld. De initiativ, genom vilka jag arbetar, är dock förhållandevis konkreta och vad som kommer att specificeras i denna plan. I den handlingsplan med projektbeskrivingar som universitetsstyrelsen fastställde den 9 juni står: Projekt #51. Breddad rekrytering Vad Att bredda vår rekryteringsbas. Varför Vi har ett krav på oss att vara tillgängliga för alla grupper. Hur Genom att förverkliga handlingsplanen för breddad rekrytering som universitetsstyrelsen fastställde den 30 september 2005, samt att rekrytera en projektledare med ett sammanhållande och koordinerade ansvar. 1.1.1 Handlingsplanen för breddad rekrytering I handlingsplanen beskrivs på ett sammanhållet sätt de åtgärdsområden som identifierats och de målsättningar som formulerats för arbetet med breddad rekrytering. I handlingsplanen pekas också på vissa organisatoriska frågor liksom frågor om incitament och ansvarsförhållanden när det gäller breddad rekrytering. 1.2 Definitioner och förkortningar 1.2.1 Snedrekrytering Snedrekrytering innebär att personer med förutsättningar att klara av högskolestudier ändå medvetet eller omedvetet väljer bort denna möjlighet på grund av sociala, ekonomiska, etniska eller kulturella faktorer. Snedrekrytering föreligger när en viss grupp har en andelsmässigt lägre representation vid universitet och högskolor än vad de har i samhället i övrigt. 1.2.2 Breddad rekrytering Med breddad rekrytering menar vi planerade och systematiska åtgärder för att rekrytera studenter från underrepresenterade grupper i syfte att öka deras andel, men också planerade och systematiska åtgärder för att ta emot, introducera och stödja nya studenter i deras studier. Fokus i Umeå universitets arbete med breddad rekrytering ligger på åtgärder för att minska den sociala och etniska snedrekryteringen. 2 Beskrivning 2.1 Omfattning I planen för breddad rekrytering återfinns elva olika åtgärdsområden med ett eller flera tillhörande målsättningar. 4.1 Kartläggningar och utvärderingar 4.2 Åtgärder med skol- och gymnasieelever som målgrupp 4.3 Åtgärder med externa nyckelpersoner som målgrupp 4.4 Översyn av informationsmaterial 4.5 Utbildningsutbudet 4.6 Antagningssystemet 4.7 Representation Sidan 5 av 17
4.8 Mottagande av nya studenter 4.9 Stödåtgärder under utbildningen 4.10 Pedagogiska åtgärder 4.11 Det interna organisations-, arbets- och ansvarsförhållandet Många av dessa initiativ drivs parallellt under projekttiden, vissa har i samråd med uppdragsgivaren samt Lars Lustig lämnats utan åtgärder i ett första skede. Anledningen till det är framförallt att vissa åtgärder sköter sig själva och redan finns implementerade i verksamheten. 2.2 Projekt-/produktmål Målet med projektet är, som sagt, att implementera planen för breddad rekrytering i universitetets verksamhet. Detta mål syftar i sin tur till att nå ett övergripande mål, nämligen att öka andelen studenter med utländsk bakgrund samt med arbetarbakgrund på universitetet. 2.2.1 Kartläggningar och utvärderingar Kartläggning av den sociala och etniska bakgrunden bland Umeå universitets studenter Mål: Att utifrån befintlig utbildningsstatistik genomföra en kartläggning av den sociala och etniska bakgrunden bland Umeå universitets studenter. Med hjälp av den kunskap som en sådan kartläggning ger får vi också säkra indikationer på var åtgärder främst behöver sättas in. Kartläggningen ger oss också möjligheter att formulera relevanta nyckeltal. Utvärdering av genomförda och pågående aktiviteter Mål: Att genomföra en inventering av de aktiviteter med sikte på breddad rekrytering som genomförts de senaste fem åren vid universitetet. Utvärdering av handlingsplanen Mål: Handlingsplanen för breddad rekrytering utvärderas och revideras årligen med avseende på i vilken utsträckning åtgärderna implementerats, och i vad mån de bidragit till en breddad rekrytering. 2.2.2 Åtgärder med skol- och gymnasieelever som målgrupp Utveckling av gymnasiebesök skolkontakter Mål: 1. Vid gymnasiebesöken ska särskilt eftersträvas att nå elever på yrkesförberedande program. 2. Vid rekryteringen av studentambassadörer och vid utbildningen av dem ska frågan om breddad rekrytering särskilt beaktas. Forskare besöker grundskolor Mål: Aktiva forskare erbjuder föreläsningar/lektioner till grundskolor där syftet är att engagera skolungdomar i för dem spännande, intresseväckande och lärorika aktiviteter för att på så vis väcka intresse för högre studier. Lärarstudenterna används som inspiratörer Mål: Lärarstudenter på verksamhetsförlagd utbildning uppmuntras att inför klasserna berätta om sin egen bakgrund och väg till och erfarenheter av högre studier. 2.2.3 Åtgärder med externa nyckelpersoner som målgrupp Identifiera nyckelpersoner och etablera kontakt Mål: Identifiera externa nyckelpersoner som i sin dagliga gärning har kontakt med de grupper/individer vi önskar nå och etablera kontakt med dessa. Temadag för lärare, skolledare och studievägledare Mål: Att anordna en särskild temadag för lärare, skolledare och studievägledare vid skolor i Västerbotten med tonvikt på gemensamma insatser för breddad rekrytering. Sidan 6 av 17
Utveckla samarbetet med lärcentra Mål: Utveckla formerna för samarbete med kommunala lärcentra, exempelvis via regelbundna nyhetsbrev och återkommande fortbildnings-/ temadagar 2.2.4 Översyn av informationsmaterial Utveckla hemsidan Mål: Utveckla hemsidan ytterligare och ge studieinformation också på några främmande språk. Språkverkstaden och studievanekurserna skall ges ökat utrymme i informationen Se över distributionsformerna Mål: Distributionsformerna för tryckt informationsmaterial, broschyrer och kataloger ses över så att materialet når även andra grupper än sistaårsgymnasister. Aktuell arbetsmarknadsinformation Mål: Tillhandahålla aktuell arbetsmarknadsinformation för att intressera nya målgrupper för universitetsstudier. Information om föreningar etc. Mål: Informera studenter via webben om föreningar, sammanslutningar och grupper som studenter med annan etnisk, religiös etc. bakgrund kan vända sig till. 2.2.5 Representation Aktiv rekrytering till beslutande organ Mål: Det är viktigt att hittills underrepresenterade grupper finner sig representerade i universitetets beslutande och beredande organ. Därför bör en aktiv rekrytering av representanter till sådana organ ske ur de underrepresenterade grupperna. 2.2.6 Mottagande av nya studenter Tidig identifiering ( Early Warning System ) Mål: Att inom några institutioner/fakultetsområden utveckla metoder för tidig identifiering av studenter med potentiella studiesvårigheter och/eller risk för avhopp. Detta som grund för att kunna sätta in riktade förebyggande insatser. 2.2.7 Mottagande och introduktion på institutionsnivå Mål: 1. Formerna för mottagande och introduktion av nya studenter på institutionerna ses över i syfte att öka de nya studenternas känsla av samhörighet med institutionen, med äldre studenter och med varandra 2. Fadderverksamhet initieras där äldre studenter på programmet eller institutionen hjälper de nyantagna till rätta. Syftet med verksamheten är att nya studenter skall ha någon icke myndighetsperson att vända sig till med praktiska frågor och problem rörande studierna, och därmed snabbarer komma in i de rutiner som råder på institutionen och vid universitetet. 2.2.8 Pedagogiska åtgärder Vidareutveckling av mångfaldsperspektivet Mål: Fortsatt integration och vidareutveckling av mångfaldsperspektivet inom såväl den universitetspedagogiska grundutbildningen som utbildningen för forskarhandledare, med målet att varje universitetslärare skall vara medveten om de krav den ökade mångfalden ställer på pedagogisk utformning och anpassning av innehåll i kurserna. Återkommande mångfaldsseminarier Mål: Återkommande mångfaldsseminarier erbjuds anställda vid universitetet. Syftet är att såväl lärare som T/A-personal skall bli medvetna om vilka krav mångfalden ställer på dem i deras yrkesutövning och i deras bemötande av studenterna. Sidan 7 av 17
2.3 Avgränsning 2.3.1 Vad syftar inte handlingsplanen för breddad rekrytering till? Handlingsplanen för breddad rekrytering syftar inte till att rekrytera fler studenter till Umeå universitet i allmänhet, utan till att bredda rekryteringen och motverka i första hand social och etnisk snedrekrytering. Handlingsplanen fokuserar på rekrytering av studenter och inte anställda. Handlingsplanen är även begränsad till att behandla rekrytering till grundutbildning och inte till forskarutbildningen. Det senare kan dock bli aktuellt vid en framtida revidering av planen. 2.4 Tidplan I den handlingsplan med projektbeskrivningar som universitetsstyrelsen fastställde den 9 juni står: Projektledaren ska vara anställd ht-06 och klar med sitt arbete under vt-07. Eventuell fortsatt finansiering av projektledare beslutas av rektor i juni 2007 Eftersom att projektledaren kommer att vara föräldraledig 13 november till juli 2007 förlängs projekttiden med motsvarande 9 månader och slutar därmed tidigast i mars 2008. Beslut angående förlängning av projektet fattas av rektor i december 2007. 2.5 Kostnad 600 000 kronor är avsatta för projektet. 2.6 Avslutskriterier 2.7 Avvikelser Projektledaren är föräldraledig 10 november 2006 till 31 juli 2007, ingen vikarie tas in under denna tid. Projektledaren har dock initierat ett antal mindre projekt som löper på under ledigheten. Projektet breddad rekrytering återupptas i augusti 2007. 2.8 Beroenden Eftersom att projektet syftar till att implementera handlingsplanen för breddad rekrytering i övrig verksamhet så påverkas varje del av projektet av andra aktörer. Väldigt få initiativ är sådant som projektledaren kan genomföra individuellt. 3 Organisation Projektledaren har en samordnande roll och arbetar på konsultbasis gentemot likabehandlingsrådet samt informationsenheten. Projektledarens ansvar ligger i att bevaka ett breddad-rekryterings-perspektiv i samtliga aktiviteter som informationsenheten planerar samt att föreslå egna initiativ som syftar till att implementera planen för breddad rekrytering. Prorektor för utbildning, Åsa Bergenheim, har särskilt ansvar för breddad rekrytering och ansvarar därmed för projektet i sin helhet. 3.1 Beskrivning av ansvar 3.1.1 Uppdragsgivarens ansvar Uppdragsgivare i detta fall är Åsa Bergenheim i sin egenskap av prorektor för utbildning. Hon ansvarar för att se till att projektet löper på enligt planerna. 3.1.2 Styrgruppens ansvar Det finns ingen särskilt styrgrupp för projektet, istället intar Likabehandlingsrådet ett särskilt ansvar för området breddad rekrytering. Sidan 8 av 17
3.1.3 Projektledarens ansvar Projektledaren ska planera hur processen skall genomföras och driver arbetet framåt enligt projektplanen. Det innebär bland annat att samordna, driva, förankra, informera, stödja och dokumentera resultatet. Projektledaren fattar löpande operativa beslut. 3.2 Resurser Projektet handlar om att implementera planen för breddad rekrytering i ordinarieverksamhet. Det huvudsakliga arbetet är med andra ord tänkt att bedrivas inom ordinarieverksamhet genom att personal anlägger ett breddad-rekryterings-perspektiv på allt de gör. På grund av detta utgör projektledarens lön och övriga omkostnader i princip hela projektets resurser. 3.2.1 Projektbudget Inkomster Anslag Totalt Utgifter Lönekostnader Övriga personalomkostnader Tryck av uppsatsantologi Totalt Balans Kvar i projektet vid projektets slut: 600 000 kr 600 000 kr 466 803 kr 69 400 kr 63 000 kr 599 203 kr 600 000 kr -599 203 kr 797 Kronor 3.2.2 Uppdragsgivare 3.2.3 Styrgrupp 3.2.4 Projektgranskare 3.2.5 Projektledare Lönekostnader Namn Ålder Arbetstid Månadslön inkl arvoden exkl soc avg Betalda semesterdagar(jmfr tabell) Beräkning betalda sem dagar Beräkning sem tillägg 0,44% per dag Garantibelopp Sem lönegaranti, beräkn 4,6% per dag Minsta garanterat belopp (810-sem tillägg 0,44%)/dag Stina Lindholm 25 år 365 antal dagar 24 000 kr 28 dagar 28 dagar 106 kr 1 015 kr 1 104 kr -400 kr Sidan 9 av 17
Totalt sem tillägg per dag Totalt sem tillägg Total årslön inkl sem ers om alla dagar tas ut Sociala avgifter % Total årskostnad Andra personalomkostnader: Lokalkostnad IT-support Husservice Kontorsmaterial, kopiering Avskrivningskostnader för dator Komp utv, böcker, diverse Resor, hotell, traktam Telefon Summa: Sammanställning kostnader Lön 12 månader Lön under graviditet 10% Drift Summa projektledarkostnader 106 kr 2 957 kr 290 957 kr 148 388 kr 439 345 kr 25 000 kr 2200 kr 3200 kr 6000 kr 3000 kr 6000 kr 20000 kr 4000 kr 69 400 kr 439 345 kr 27458 kr 69 400 kr 536 203 kr 3.2.6 Resurspersoner 3.2.7 Övriga resurser 4 Genomförande Det är mycket svårt att i detalj planera hur ett projekt som handlar om att implementera ett sätt att tänka i ordinarieverksamhet kommer att genomföras. För att uppnå projektets mål finns dock att antal konkreta initiativ som projektledaren ämnar genomföra och dessa initiativ är möjliga att rapportera samt följa upp. Projektet är mycket omfattande och för att förenkla för läsaren har jag följt de målbeskrivningar som redogörs för ovan (se sidan 6) samt delat in projektet i 3 etapper. Före, under samt efter projektledarens föräldraledighet. 4.1 Etapp 1 Från den 14 augusti när projektledaren tillsattes till den 10 november 2006, när hon går på föräldraledighet arbetar projektledaren främst med 2 områden: kontakter mot gymnasieskolor samt kartläggningar. Dessa områden bygger dock på att det finns ett nätverk samt en plattform för information. Etapp 1 består därför av följande punkter: 4.1.1 Bygga upp en hemsida för breddad rekrytering I samarbete med likabehandlingsrådet, informationsenheten samt fakulteternas informationsansvariga arbetar projektledaren för att bygga upp en hemsida. Hemsidan tjänar två syften, för det första utgör den en plattform med information för personal som vill/ska arbeta med breddad rekrytering. Det är viktigt att inte varje institution/individ uppfinner hjulet på nytt utan kan ta lärdom av varandras initiativ och samordna insatser. För det andra utgör hemsidan information till externa aktörer som är intresserade av Sidan 10 av 17
samarbeten eller bara undrar hur vi arbetar med frågan. Exempel på externa aktörer är: gymnasieskolan, andra universitet samt högskoleverket. Deadline: 10 november 4.1.2 Åtgärder med externa nyckelpersoner som målgrupp Identifiera nyckelpersoner och etablera kontakt Mål: Identifiera externa nyckelpersoner som i sin dagliga gärning har kontakt med de grupper/individer vi önskar nå och etablera kontakt med dessa. Etablera kontakt med ansvariga för breddad rekrytering på andra universitet/högskolor. Studiebesök till Stockholm akademiska forum i syfte att se hur de arbetar. Etablera kontakt med gymnasiechefer samt ansvarig för nationella nätverk runt IVIK och SFI i Umeå. Deadline: 10 november 4.1.3 Kartläggningar/utvärderingar (4.1 planen) Kartläggning av den sociala och etniska bakgrunden bland Umeå universitets studenter Mål: Att utifrån befintlig utbildningsstatistik genomföra en kartläggning av den sociala och etniska bakgrunden bland Umeå universitets studenter. Med hjälp av den kunskap som en sådan kartläggning ger får vi också säkra indikationer på var åtgärder främst behöver sättas in. Kartläggningen ger oss också möjligheter att formulera relevanta nyckeltal. Projektledaren sätter samman en statistikrapport med aktuella uppgifter från olika utredningar samt statistik databaser. Projektledaren arbetar tillsammans med likabehandlingsrådet samt internationaliseringskommittén för beställa siffror från SCB. Deadline: 10 november Utvärdering av genomförda och pågående aktiviteter Mål: Att genomföra en inventering av de aktiviteter med sikte på breddad rekrytering som genomförts de senaste fem åren vid universitetet. Projektledaren sammanställer hur institutioner, fakulteter och andra enheter arbetat med breddad rekrytering de senaste fem åren. Deadline: 10 november 4.1.4 Åtgärder med skol- och gymnasieelever som målgrupp Utveckling av gymnasiebesök skolkontakter Mål: 1. Vid gymnasiebesöken ska särskilt eftersträvas att nå elever på yrkesförberedande program. 2. Vid rekryteringen av studentambassadörer och vid utbildningen av dem ska frågan om breddad rekrytering särskilt beaktas. Forskare besöker grundskolor Sidan 11 av 17
Mål: Aktiva forskare erbjuder föreläsningar/lektioner till grundskolor där syftet är att engagera skolungdomar i för dem spännande, intresseväckande och lärorika aktiviteter för att på så vis väcka intresse för högre studier. Lärarstudenterna används som inspiratörer Mål: Lärarstudenter på verksamhetsförlagd utbildning uppmuntras att inför klasserna berätta om sin egen bakgrund och väg till och erfarenheter av högre studier. Myndigheten för skolutveckling utlyser 40 miljoner kronor för att utveckla samarbeten mellan gymnasieskolor och universitet i syfte att bredda rekryteringen av elever med utländsk bakgrund. Projektledaren, tillsammans med gymnasiekontoret ansöker om ytterligare medel för att utveckla universitetets insatser mot denna målgrupp. Deadline: 10 november 4.1.5 Översyn av informationsmaterial Se över distributionsformerna Mål: Distributionsformerna för tryckt informationsmaterial, broschyrer och kataloger ses över så att materialet når även andra grupper än sistaårsgymnasister. Detta är en punkt som återkommer i alla etapper. Projektledaren arbetar under etapp ett genom tillsättning av en granskningsgrupp samt en student som granskar materialet, under etapp två pågår granskningen och i etapp tre finner man åtgärder. Projektledaren tillsätter en granskningsgrupp med syftet att fungera som ett stöd till de institutioner som är intresserade av att få hjälp med utformandet av informationsmaterial ur ett mångfaldsperspektiv. Granskningsgruppen träffas och lägger upp riktlinjer för framtida arbete. Projektledaren sammanställer en hemsida med information om gruppen samt vad den kan erbjuda. Gruppen börjar arbeta aktivt hösten 2007. Deadline: 10 november 4.1.6 Förberedelser inför etapp 2 Mycket av det som skall genomföras enligt planen för breddad rekrytering är oerhört stora projekt som kräver många aktörers inblandning. För att förstå vilka delar som är mest akuta att arbeta med samt hur man bäst närmar sig dessa delar krävs svaret på frågan för vem är umeå universitet anpassat idag?. För att kunna besvara frågan ämnar projektledaren tillsätta ett antal studenter som inom ramen för sin C- eller D-uppsats arbetar som utredare för projektet. Studenternas arbete, som genomförs under projektledarens föräldraledighet, arbetar också för att skapa en förståelse för samt kännedom om projektet i organisationen. Projektledaren utlyser projektarbeten på examensjobb.nu och tillsätter studenter som skriver sin uppsats inom följande områden: Rekrytering till nämnder och kommittéer Översyn av policyimplementering på mångfaldsområdet Analys av skriftlig extern information Analys av universitetets personliga kommunikation vid rekrytering Kårerna vem representerar de egentligen? Sidan 12 av 17
Studentservice för vem är det anpassat? Hur föreställer sig lärarna sin målgrupp? Deadline: 10 november 4.2 Etapp 2 Projektledaren är på föräldraledighet den 10 november till den 31 juli samt på semester under augusti månad. Under denna tid finns ett antal mindre projekt initierade. Åtta studenter kommer att arbeta med kartläggning och opinionsbildning inom området breddad rekrytering. Vad dessa studenter skall göra samt vilka de är presenteras här mycket sammanfattat. Mer information kommer att finnas på hemsidan: www.umu.se/studentcentrum/projekt/breddad Organisation och ledarskap Rekrytering till nämnder och kommittéer Studenter: Vakant Område: Hur rekrytering till nämnder och kommittéer sker, vilka som inkluderas och vilka som exkluderas. Översyn av policyimplementering på mångfaldsområdet Studenter: Ylva Hagerwall P-programmet T7 ht 2006 Malin Lewenhaupt P-programmet T7 ht 2006 Område: Hur policyer inom mångfaldsområdet implementeras i verksamheten vid Umeå universitet. Marknadsföring Analys av skriftlig extern information Studenter: Linn Norén Media och kommunikationsvetenskap C ht 2006 Område: Vilka målgrupper den skriftliga informationen som tas fram i syfte att rekrytera studenter vänder sig till och vilka den exkluderar. Analys av universitetets personliga kommunikation vid rekrytering Studenter: Maria Stefansson Kulturanalys vt 2007 Område: Vilka blir studentambassadörer och vad kan det innebära? Området inkluderar förslag på förbättringar. Stödåtgärder/Organisation Kårerna vem representerar de egentligen? Studenter: Josefin Eman Sociologi D ht 2006 Område: Vilka studenter engagerar sig i kåren och vem kan de sägas representera samt för vem arrangerar de aktiviteter? Studentservice för vem är det anpassat? Studenter: Madelene Wikstén Kulturanalys vt 2006 Sidan 13 av 17
Område: På universitetet arrangeras en mängd stödåtgärder för studenter, åtgärder som riktar sig till alla men även åtgärder som riktar sig till vissa grupper. Frågan är vilka som inkluderas och exkluderas i detta arbete. Pedagogik Hur föreställer sig lärarna sin målgrupp? Studenter: Lena-Olivia Andersson Kulturanalys vt 2007 Område: Hur föreställer sig lärarna sin målgrupp och vilka konsekvenser kan det få? Deadline: 30 augusti 2007 4.3 Etapp 3 Etapp tre bygger i mångt och mycket på vad som händer under etapp ett och två varför den kommer att uppdateras under september 2007. Några av de saker som påverkar är om vi får pengar från myndigheten för skolutveckling eller inte samt vad det material som ovan beskrivna uppsatser kommit fram till. Om vi inte får pengar från myndigheten för skolutveckling måste anda initiativ mot gymnasiet initieras. 4.3.1 Publicering av uppsatserna Målsättningen är att publicera ovan beskriva uppsatser i en uppsatsantologi med gemensam inledning och avslutning. Utifrån de slutsatser som dras i uppsatsantologin kan arbetet med att implementera planen för breddad rekrytering fokusera på de områden som är mest akuta. UPC kontaktades under september 2006 med frågan om vilka möjligheter som fanns för publicering och de ställer sig mycket positiva till initiativet. Uppsatserna kommer att kvalitetsgranskas samt omarbetas och projektledaren för breddad rekrytering skriver en inledning samt sammanfattning. Kostnad: För den eventualiteten att UPC inte kan ge ut uppsatsen inom sin serie finns 63 000 kronor avsatta inom projektet. Deadline: December 2007 4.3.2 Översyn av informationsmaterial Se över distributionsformerna Mål: Distributionsformerna för tryckt informationsmaterial, broschyrer och kataloger ses över så att materialet når även andra grupper än sistaårsgymnasister. Utifrån de slutsatser som dras i den uppsats Linn Norén skriver läggs en plan för arbetet upp. Granskningsgruppen påbörjar sitt arbete. Deadline: September 2007 Utveckla hemsidan Sidan 14 av 17
Mål: Utveckla hemsidan ytterligare och ge studieinformation också på några främmande språk. Språkverkstaden och studievanekurserna skall ges ökat utrymme i informationen. Genom att finnas med i informationsenhetens arbete arbetar projektledaren för att påverka utvecklingen av det nya webpubliceringssystemet så att hemsidan kan uppfylla målet. Deadline: Pågående till mars 2008, genomförande ligger på informationsenheten. 4.3.3 Representation Aktiv rekrytering till beslutande organ Mål: Det är viktigt att hittills underrepresenterade grupper finner sig representerade i universitetets beslutande och beredande organ. Därför bör en aktiv rekrytering av representanter till sådana organ ske ur de underrepresenterade grupperna. Utifrån de slutsatser som dras i den uppsats som skrivs på området läggs en plan för arbetet upp. Deadline: Mars 2008 4.3.4 Kartläggningar och utvärderingar Utvärdering av handlingsplanen Mål: Handlingsplanen för breddad rekrytering utvärderas och revideras årligen med avseende på i vilken utsträckning åtgärderna implementerats, och i vad mån de bidragit till en breddad rekrytering. Projektledaren går igenom handlingsplanen och utvärderar vad som gjorts och vad som finns kvar att göra. Deadline: Februari 2008 4.3.5 Åtgärder med externa nyckelpersoner som målgrupp Temadag för lärare, skolledare och studievägledare Mål: Att anordna en särskild temadag för lärare, skolledare och studievägledare vid skolor i Västerbotten med tonvikt på gemensamma insatser för breddad rekrytering. Deadline: Mars 2008 Utveckla samarbetet med lärcentra Mål: Utveckla formerna för samarbete med kommunala lärcentra, exempelvis via regelbundna nyhetsbrev och återkommande fortbildnings-/ temadagar Projektledaren ser, i första hand, över möjligheterna att finnas med i samt utveckla redan existerande nyhetsbrev. Deadline: Mars 2008 Sidan 15 av 17
4.3.6 Mottagande av nya studenter Tidig identifiering ( Early Warning System ) Mål: Att inom några institutioner/fakultetsområden utveckla metoder för tidig identifiering av studenter med potentiella studiesvårigheter och/eller risk för avhopp. Detta som grund för att kunna sätta in riktade förebyggande insatser. Arbetsterapeuterna har redan använt sig av TBI och utvärderat sina insatser. Med utgångspunkt i vad de lärt sig utvecklar projektledaren en enkät som alla institutioner som vill kan använda sig av. Tillskillnad från arbetsterapeuternas enkät skall denna utvecklas för att kunna följas upp på strukturnivå och inte på individnivå. Deadline: Mars 2008 Mottagande och introduktion på institutionsnivå Mål: 1. Formerna för mottagande och introduktion av nya studenter på institutionerna ses över i syfte att öka de nya studenternas känsla av samhörighet med institutionen, med äldre studenter och med varandra 2. Fadderverksamhet initieras där äldre studenter på programmet eller institutionen hjälper de nyantagna till rätta. Syftet med verksamheten är att nya studenter skall ha någon icke myndighetsperson att vända sig till med praktiska frågor och problem rörande studierna, och därmed snabbarer komma in i de rutiner som råder på institutionen och vid universitetet. Projektledaren uppmanar institutionerna att göra denna översyn. Deadline: Mars 2008 4.3.7 Pedagogiska åtgärder Vidareutveckling av mångfaldsperspektivet Mål: Fortsatt integration och vidareutveckling av mångfaldsperspektivet inom såväl den universitetspedagogiska grundutbildningen som utbildningen för forskarhandledare, med målet att varje universitetslärare skall vara medveten om de krav den ökade mångfalden ställer på pedagogisk utformning och anpassning av innehåll i kurserna. Projektledaren deltar som konsult i ett antal av UPC:s utbildningar och sammanställer sedan tips och riktlinjer som UPC kan arbeta efter. Sven B Eriksson är kontaktad och tycker att det är en lysande idé, även undervisande personal på UPC ställer sig bakom idén. Projektledarens tips skall finnas på två nivåer, för det första hur personalen på UPC kan tänka runt mångfaldsarbete och för det andra hur undervisande personal på universitetet kan tänka när de undervisar studenter. Deadline: Mars 2008 Återkommande mångfaldsseminarier Mål: Återkommande mångfaldsseminarier erbjuds anställda vid universitetet. Syftet är att såväl lärare som T/A-personal skall bli medvetna om vilka krav mångfalden ställer på dem i deras yrkesutövning och i deras bemötande av studenterna. Projektledaren arbetar tillsammans med likabehandlingsrådet för att detta skall kunna genomföras. Deadline: Mars 2008 4.4 Start av projektet Projektet startade den 14/8 2006. 4.5 Beslutspunkt Beslut angående förlängning av projektet fattas av rektor i december 2007. Sidan 16 av 17
4.6 Uppföljning/ Rapportering Rapportering sker kontinuerligt till uppdragsgivaren, nulägesanalyser skickas in ungefär annan var månad. 4.7 Avslut av projektet 5 Påverkan på/av projektet Projektet syftar till att påverka såväl rekryteringsinsatser som organisation och pedagogik. 6 Nyckelantagande 7 Samverkan Samverkan sker i huvudsak med informationsenheten, likabehandlingsrådet, personalenheten, informatörer på fakulteten och nyckelpersoner på gymnasiet. 8 Kommunikation 8.1 Inom projektet Projektledaren bygger upp en hemsida som alla intresserade kan ta del av. 8.2 Kommunikationsplan 9 Kvalitetsplan 10 Risk- och sårbarhetsanalys Sidan 17 av 17