INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyheter 3LPro 2015.Q1 Nyhetsdokument VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 42, 831 33 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Version 2015.Q1... 4 Nyheter... 5 Stöd för Windows Server 2012... 5 Stöd för windows SQL Server 2014... 5 Mailfunktion - 3L Pro 2015.Q1 använder en ny SMTP-klient... 5 Möjlighet att döpa om koddelar (15944)... 5 Anpassning till LMV Överföringsformat version 11.0 (15861)... 6 Dokumentkoppling kopieras till std-katalog (15957)... 6 Standard API för Import/export av koddelar... 7 PDF-utskrifter från 3L Pro... 7 utökade urvalsmöjligheter i Funktionsindelad resultaträkningen (15989)... 7 Gemensamma Rapportkoder i alla bolag (15991)... 8 Gällande Hyreskontrakt II... 8 Dynamisk förvaltarrapport (15990)... 8 flytta pengar till slutprognos Successiv vinstavräkning (15865)... 9 Successiv vinstavräkning intäkts/kostnadsuppdelning (15959)... 9 Databasförändringar mellan 3L Pro 2014.Q4 & 2015.Q1... 10 3
Version 2015.Q1 Den nya versionen 2015.Q1 har genomgått en större teknisk uppgradering och innehåller bland annat stöd för att köra programmet på Windows Server 2012 och med databasen Microsoft SQL Server 2014. Läs mer om detta i de uppdaterade systemkraven. I den nya versionen finns det möjlighet att döpa om koddelarna Objekt och Kostnadsstället till valfria namn. Versionen innehåller även ett Standard-API för att kunna exportera/importera valfria koddelar från programmet. Ni kan läsa mer om de andra nyheterna i detta dokumentet. Nästa release, version 2015.Q2, släpps i juni och då återkommer vi med fler nyheter. Med vänlig hälsning Marie Lucander & Ulf Höglin, Produktledare 3L Pro 4
Nyheter STÖD FÖR WINDOWS SERVER 2012 3L Pro har nu stöd för Windows Server 2012 och 2012 R2. Läs mer om detta i de uppdaterade systemkraven som ni finner på vår supportsida. STÖD FÖR WINDOWS SQL SERVER 2014 3L Pro har nu stöd för SQL Server 2014 (32/64-bit) Standard eller Express edition. Läs mer om detta i de uppdaterade systemkraven som ni finner på vår supportsida. MAILFUNKTION - 3L PRO 2015.Q1 ANVÄNDER EN NY SMTP-KLIENT Fr.o.m. 3L Pro 2015.Q1 använder vi en ny underliggande teknik för att skicka e-post via en s.k. SMTPserver. Kärnan i lösningen är en SMTP-klient utvecklad av Microsoft (.NET), vilket ger följande fördelar gentemot den gamla lösningen: Lättare att konfigurera och att få att fungera. Klienten kan fånga upp inställningar gjorda i Windows av din IT-avdelning. Klienten anpassar sig delvis automatisk till SMTP-servern i samband med anslutning och autentisering. Lättare felsökning med hjälp detaljerade felmeddelanden. Förberett för en ev. kommande 64-bitarsversion av 3L Pro. Inställningarna för SMTP är reviderade avseende på led- och hjälptexter. Två nya inställningar finns för SSL och Timeout. Inställningen för NTLM är borttagen det sköter klienten om automatiskt. De inställningar som på ett eller annat sätt är reviderade finns inom den röda ramen. MÖJLIGHET ATT DÖPA OM KODDELAR (15944) Nu går det i 3L Pro även att döpa om koddelarna Kostnadsställe och Objekt. Detta görs under Styrparametrar Redovisning. 5
ANPASSNING TILL LMV ÖVERFÖRINGSFORMAT VERSION 11.0 (15861) 3L Pro har nu stöd för att ta emot den reviderad funktionalitet LMV lagfartsdata i enlighet med termkatalog 11.0. Har du behov av att ladda ner fastighetsdata på era fastigheter så ta kontakt med din konsult, eller vår support så hjälper de dig med lämplig person som kan hjälpa er att sätta upp systemet för detta. DOKUMENTKOPPLING KOPIERAS TILL STD-KATALOG (15957) Hantering av bilagor har förbättras i 3L Pro. Nu kan bilagorna vara åtkomliga för alla behöriga användare i 3L Pro genom att bilagor som kopplas kopieras till avsedd standardkatalog på webbserver. Två nya funktioner finns oavsett om man kör med rot-mappdupplicering eller inte: 1. Tillåtna dokumenttyper appliceras som filter i fildialoger. 2. Vid Koppla bort dokument ställs fråga om att ta bort relaterad DOKUMENT-post, om den inte är relaterad till någon annan post. (Extra: vid rot-mappdupplicering: Svarar man Ja försvinner också filen i rot-mappstrukturen. Användaren informeras om detta.) 6
Den sökväg som ni anges i Rot-mapp för dokumentdupplicering måste finnas (undermappar skapas automatiskt). STANDARD API FÖR IMPORT/EXPORT AV KODDELAR Från versionen 2015.Q1 så finns det ett standard-api för att läsa in och hämta alla koddelar till och från 3L Pro. Om ni är intresserad av denna möjlighet, så hör av er till oss så berättar vi mer. PDF-UTSKRIFTER FRÅN 3L PRO Det finns nu fyra möjligheter till att skapa PDF-dokument från 3L Pro. 1. Vid utskrift till skrivare kan du välja att skriva ut till en PDF-skrivare. 2. Vid utskrift till fil välja alternativet Pdf. Vid e-postning av en framställd rapport finns inställning för att bifoga denna i PDF-format 3. (Systeminställningar, Förvalda inställningar, Filtyp för e-post). 4. Det finns ett mindre antal program som alltid skriver i PDF-format. Den första möjligheten förutsätter att en s.k. PDF-skrivare finns installerad på datorn eller i nätverket. Ett par exempel på PDF-skrivare som fritt kan användas är CutePDF Writer och Foxit Reader PDF Printer. Alternativ två till fyra kräver att en speciellt namngiven skrivare är installerad i Windows samt programvaran GhostScript. Dokument som beskriver hur GhostScript och den speciella skrivaren installeras finns att hämta i installationskatalogen eller på vår supportsida. Dokumentet heter PDF-utskrift från 3L Pro. UTÖKADE URVALSMÖJLIGHETER I FUNKTIONSINDELAD RESULTATRÄKNINGEN (15989) Dagens rapport Funktionsindelad resultaträkning har tillförs nya urvalsmöjligheter för att fungera bättre utifrån er operativa rapportering, tex utifrån Affärsområden. Nu kan man filtrera fram/bort resultatpåverkande poster från andra koncernbolag, dessutom utifrån olika koncerntillhörigheter (vilket affärsområde koncernbolaget tillhör). 7
För att åstakomma detta har vi gjort om dagens koncernmärkning på motparter, (checkbox idag) till en listbox med möjlighet för er att lägga till egna värden som sparas i DIV_KODER (jämför fältet Uppsägningsorsak i kontraktsregistreringen). Har ni detta behov så ta kontakt med er konsult så hjälper de er med detta. GEMENSAMMA RAPPORTKODER I ALLA BOLAG (15991) Det går nu använda gemensamma rapportkoder för alla bolag, så det lättare går att få en anhetlig rapportstruktur i alla sina klientbolag. Inställningen sätts under inställningar Programinställningar- Redovisning. Önskas hjälp med att överföra befintliga rapportkoder från någon klient/företag, så kontakta er konsult för assistans. GÄLLANDE HYRESKONTRAKT II Rapporten "Gällande Hyreskontrakt ll" har nu kompleteras med LMV-Nummer. DYNAMISK FÖRVALTARRAPPORT (15990) Den dynamiska förvaltarrapporten har nu utökats med möjlighet att även ta med Index. De tabeller som lagts till är: b_kontrdebnn_ix_i4 = Indexnr + namn b_kontrdebnn_ix_i5 = Indextyp 8
b_kontrdebnn_ix_i6 = Ändring om indextillägg sjunker b_kontrdebnn_ix_i7 = Bastal, tidpunkt b_kontrdebnn_ix_i8 = F.g. indextillägg b_kontrdebnn_ix_i9 = Index, nästa justering FLYTTA PENGAR TILL SLUTPROGNOS SUCCESSIV VINSTAVRÄKNING (15865) Vid projektavslut kan nu projektets utfall (intäkter och kostnader) flyttas med automatik till slutprognos i successiva vinstavräkningen (SVA) i samband med statusändring av projektet. Endast projekt som tidigare haft minst en slutprognos i successiva vinstavräkningen överförs. Har projektet redan en slutprognos inlagd för den period som avslut sker, så läses den prognosen över med utfallet. SUCCESSIV VINSTAVRÄKNING INTÄKTS/KOSTNADSUPPDELNING (15959) Värdena i kolumnen Just. intäkter klumpas inte längre ihop, utan särredovisas på två rader En rad för intäkt och en rad för kostnad. Kolumnen Just.intäkter har fått tre summeringar, istället för en som idag. Kolumnen Just. intäkter kommer med vid utskrift till fil - Excel rådata, som två kolumner; en kolumn för intäkt och en kolumn för kostnad. 9
Databasförändringar mellan 3L Pro 2014.Q4 & 2015.Q1 I följande tabell beskrivs de databasförändringar som gjorts mellan release av 3L Pro 2014.Q4 och 3L Pro 2015.Q1. Objekttyp Namn / Klartext Händelse Tabell JURFAST, JFKOORD, TAXPERS, Tillagda kolumner avs. nya uppgifter från LMV VARDEENH_MARK, VARDENH, BYGGNADLMV, JFBENTRE, BYGGNADTAXTE, BYGGNADREFTAX, JFRATTIGH, JFRATTSFORH, JFPLAN, JFADRPL Tabell LM11FASTUUID, LM11IRFAST, Nya tabeller avs. nya uppgifter från LMV LM11BELASTAR, LM11AVSURSPR, LM11IRHANDBEL, LM11IRHAND, LM11IRHANDDBNR, LM11INTECK, LM11INTECKDBNR, LM11INTECKANMDBNR, LM11INTECKLIKAR, LM11INEHANT, LM11INNEHANTDBNR, LM11UTSRSOKTI, LM11LAGF, LM11LAGFANM, LM11LAGFFANG, LM11TOMTR, LM11TOMTRANM, LM11TOMTRFANG, LM11FANG, LM11FASTAGFFANG, LM11FASTAGF, LM11KOPESK, LM11INSKRPERSON, LM11UTLAGARE, LM11TOMTRUPP, LM11TOMTRUPPLANM, LM11PERSONORG, Tabell FORETAG Företagsregister Nya kolumner KST_NAMN och OBJ_NAMN Egna namn på redovisningskoderna objekt och kostnadsställe Tabell DOKUMENT Dokumentkoppling Ny kolumn MAPP och förlängt kolumn FILNAMN. Separerat filnamn och mapp. Tabell PA_TID_FAVORIT Favoritinställningar för Mobil tid. Lagt till 2 decimaler på kolumnerna ANTAL och FAKTANTAL Relation Foreign key STAT_FTG i tabellen STATKOD mot tabellen FORETAG Tagit bort relationen mellan STATKOD och FORETAG 10