Sammanträdesprotokoll 2016-06-02 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 44 33 Budgetuppföljning april 2016... 3 34 Studieförbundens kommunala anslag 2016, verksamhetsår 2015... 4 35 Folkets hus Säter Uppsägning av avtal för revidering/omförhandling... 5 36 Uppföljning 2015 Säters Biograf- och Tv-museum... 6 37 Behov av nya lokaler för Mötesplats Bibliotek... 7 38 Genomförande av biblioteksplanen, information... 8 39 Delegationsbeslut... 9 40 Verksamhetsinformation... 10 41 Rapporter...11 42 Information angående ombyggnation av Folkets hus... 12 43 Inbjudningar till kurser och konferenser... 13 44 Byte av sammanträdesdagar för Kulturnämnden, information... 14 45 Kulturinslag... 15
Kulturnämnden 2016-06-02 2 Plats och tid Kulturhörnan 13.00-15.15 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingeborg Björnbom (M) 2:e vice ordförande Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Lisbeth Ander (S) ers. för Björn Ersson (S) Kickan Fält (V) ers. för Ingrid Stenberg Lundin (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin förvaltningsassistent Andreás Mossberg 42 Thomas Geijer 42 Utses att justera Justeringens plats och tid Ingeborg Björnbom Säters bibliotek 2016-06-07 kl. 11.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-45 Ulrika Hedin Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingeborg Björnbom Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2016-06-02 Datum för anslags uppsättande 2016-06-07 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2016-06-29 Underskrift Ulrika Hedin
Kulturnämnden 2016-06-02 3 Kn 33 Dnr KN2016/0019 Budgetuppföljning april 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med april månad. Det ekonomiska utfallet håller sig inom ram. Bilaga 1
Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2016 13 500 13 000 12 500 12 000 11 500 11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Ufall 2016 Budget 2016 Ufall 2015 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Exkl investeringar och inkl internkod 9 1000-tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN 2016-04 PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per 161231 Kommentar Totalsumma 4 203 4 277 13 193 32% 0 1146000 Kulturnämnd 66 76 229 29% 1146010 Kulturförvaltning 594 786 2 359 25% 1146011 Stöd till kulturverksamhet 0 0 463 0% 1147100 Programverksamhet 37 37 112 33% 1147120 Skolkultur 36 53 160 22% 1147150 Julmarknad 8 0 19 40% 1147160 Historisk vecka 0 3 10 0% 1147165 Möjligheternas dag 0 2 5 0% 1147180 Biograf- & TV-museet 383 308 925 41% bidrag utbetalt tom juni 1147182 Åsgårdarna 161 247 622 26% bidrag utbetalt tom juni 1148010 Folkets Hus 801 797 2 390 34% Kulturverksamhet 2 086 2 311 7 294 29% 0 1146100 Bibliotek, Säter 1 616 1 474 4 422 37% 1146110 Bibliotek, Gustafs 236 236 709 33% 1146120 Bibliotek, Stora Skedvi 265 256 768 35% Biblioteksverksamhet 2 117 1 966 5 899 36% 0
KULTURNÄMNDEN Period t o m 2016-04 PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 161231 Summa 61 210 29% 0 Kommentar 908211 Brand- och inbrottslarm 56 50 112% 960000 Konstinköp 5 60 8% 960200 Inventarier 0 100 0%
Kulturnämnden 2016-06-02 4 Kn 34 Dnr KN 2016/0015 Studieförbundens kommunala anslag 2016, verksamhetsår 2015 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen för utbetalning av det kommunala anslaget till ABF, Bilda, NBV, Sensus, Studiefrämjandet, Folkuniversitetet, Kulturens bildningsverksamhet, och Studieförbundet Vuxenskolan för verksamhetsåret 2015. Ärendebeskrivning Kulturnämnden ska årligen, enligt fastställda regler fördela och betala ut 450 000 kronor till Studieförbunden i Säters kommun. I Säters kommun är följande studieförbund bidragsberättigade för verksamhetsåret 2015. ABF, Bilda, NBV, Sensus, Studiefrämjandet, Folkuniversitetet, Kulturens bildningsverksamhet och Studieförbundet Vuxenskolan. Studieförbundens kommunala bidrag baseras på redovisad verksamhet i studiecirklar, övrig folkbildning och kulturarrangemang. Anslagen till studieförbunden delas in i grundbidrag 70 %, volymbidrag 20 %, och riktat kulturbidrag 10 % enligt den praxis som Kulturnämnden fastställt. Grundbidraget beräknas utifrån respektive studieförbunds procentandel av det totalt utbetalde bidraget föregående år. Volymbidrag och kulturbidrag beräknas utifrån de verksamhetsunderlag som inlämnats från respektive studieförbund. Dessa kontrolleras mot folkbildningens statistik som hanteras av SCB. Jäv Birgitta Gustafsson (L) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Bilaga 2 Delges: samtliga studieförbund
Grund Beräkning av grundbidrag 70% av 450000 315 000 Slutredovisat verksamhetsår 2015. Kn:s budget 2016. Grundbidrag % Utbetalt 2015 Grundbidrag 2016 ABF 33% 147849 103950 BILDA 8% 35242 25200 NBV 1% 3868 3150 SENSUS 14% 65865 44100 SFR 5% 20477 15750 FU 1% 3868 3150 KBV 1% 2310 3150 SV 37% 170520 116550 Summa 100% 449999 315000 Sida 1
Riktat bidrag kultur Beräkning av riktat bidrag: kultur 10 % av 450000=45.000 Slutredovisat verksamhetsår 2015. Kn:s budget 2016 Riktat kulturbidrag 45000 Delt.tim. % kronor ABF 8156 41% 18268 BILDA 1856 9% 4157 NBV 465 2% 1042 SENSUS 1790 9% 4009 SFR 1061 5% 2376 FU 265 1% 594 KBV 398 2% 891 SV 6100 30% 13663 Summa 20091 100% 45000 Sida 1
Sammanställning Kommunalt anslag till studieförbund med verksamhet i Säters kommun Slutredovisat verksamhetsår 2015 Kn:s budget 2016 Grundbidrag Volymbidrag Riktat kulturbidrag Totala % kronor % kronor % kronor Belopp Andel ABF 33% 103950 37% 33667 41% 18268 155885 35% BILDA 8% 25200 4% 3806 9% 4157 33163 7% NBV 1% 3150 1% 701 2% 1042 4893 1% SENSUS 14% 44100 11% 10158 9% 4009 58267 13% SFR 5% 15750 10% 9176 5% 2376 27302 6% FU 1% 3150 0% 395 1% 594 4139 1% KBV 1% 3150 2% 1919 2% 891 5960 1% SV 37% 116550 34% 30178 30% 13663 160391 36% Summa 100% 315000 99% 90000 99% 45000 450000 100% Sida 1
Kulturnämnden 2016-06-02 5 Kn 35 Dnr KN 2016/0023 Folkets hus Säter Uppsägning av avtal för revidering/omförhandling Beslut Kulturnämnden uppdrar till Kulturförvaltningen att i samverkan med Kommunstyrelsen och Folkets hus ta fram ett underlag för nytt avtal. Ärendebeskrivning Föreningen Säters Folkets hus har den 29 mars 2016 beslutat att säga upp det nuvarande uppdragsavtalet mellan Säters kommun och Folkets hus för revidering/omförhandling. Nuvarande avtal gäller fram till utgången av 2016.
Kulturnämnden 2016-06-02 6 Kn 36 Dnr KN 2016/0025 Uppföljning 2015 Säters Biograf- och Tv-museum Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen från Säters biograf- och TV-museum. Ärendebeskrivning Föreningen Biljettkassan har kommit in med ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2015. Totala intäkter 515 490, 00 Totala utgifter 463 535, 78 Resultat 51 954, 22 Antal besökare 3380 Föreningen har en ambition att ta del av filminstitutets nyligen aviserade utvidgning av Cinemateksverksamheten till ytterligare städer i Sverige.
Kulturnämnden 2016-06-02 7 Kn 37 Dnr KN 2016/0027 Behov av nya lokaler för Mötesplats Bibliotek Beslut Kulturnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna för nya lokaler för biblioteket som mötesplats i enighet med Säters lokalförsörjningsplan. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har tre övergripande mål: Att stärka demokratin i Säter genom sin verksamhet, bibliotekets roll som mötesplats kommer att öka. Att arbeta läsfrämjande så att läslusten ökar. Att utveckla möjligheten att ta till sig information, kunskap och läsupplevelser genom digitala medier. För att underlätta vid genomförandet av målen behövs en utveckling av biblioteksrummet. Bibliotekets arbetsrum är inte ändamålsenliga utifrån ett arbetsmiljöperspektiv, personalen sitter för tätt. En lokalförsörjningsplan har tagits fram av Samhällsbyggnadsförvaltningen och bibliotekets lokalbehov stäms av med den. Bibliotekets lokalbehov tas fram i samarbete med personal och Kulturnämnd. Bibliotekets läge är viktigt så att så många som möjligt kan ha tillgång till lokalerna.
Kulturnämnden 2016-06-02 8 Kn 38 Dnr Kn 14/38 Genomförande av biblioteksplanen, information Beslut Kulturnämnden beslutar att på grund av tidsbrist bordlägga ärendet till nämndsammanträdet den 13 september 2016. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård informerar om processen med genomförandeplanen för biblioteks och kulturplan 2016-2018. Kulturnämnden och Kommunfullmäktige i Säter har antagit biblioteks och kulturplan 2016-2018. Under våren har Kulturförvaltningen gemensamt arbetat med att ta fram prioriterade arbetsområden för att uppnå målen i planen.
Kulturnämnden 2016-06-02 9 Kn 39 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Dnr Kn Isabelle Felczak är anställd som vikarierande Kultursekreterare fr.o.m. 20160509 20160830 med eventuell förlängning. Jonna Steinrud är anställd som vikarierande MIK-bibliotekarie fr.o.m. 20160523-20161231. Anställningen är en utvecklingsutställning med bidrag av Arbetsförmedlingen. Representation och uppvaktning Dnr Kn Lunch i samband med besök på Säters biograf- och TV-museum. Lunchgäster: AnnBritt Grünewald, representanter från SVT och Säters biograf- och TV-museum. Anställdas deltagande i kurser och utbildningar, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser Dnr Kn Kulturens roll i en föränderlig värld. Kulturkonferens i Stockholm av Teknologiskt institut. Ulrika Hedin, förvaltningsassistent och Jessika Siljeholm, bibliotekarie deltog. Webben 2016 i Stockholm. Jonna Steinrud, bibliotekarie deltog. Storytec i Gävle. Jonna Steinrud, bibliotekarie deltog. Ledarskapsutbildning Pia Sandberg Eskola, bibliotekarie deltog. Direktupphandling Dnr Kn Lena Nyberg Konsult AB Inköp av inventarier inom fastställd investeringsbudget Inget att rapportera. Föreningsstöd och arrangemangsstöd Dnr Kn Dnr Kn Inget att rapportera. Gruppen för konstinköp: Konstinköp Petra Sahlin Dnr Kn 4 000 kr
Kulturnämnden 2016-06-02 10 Kn 40 Verksamhetsinformation Allmänkultur Utställning av Petra Sahlin Vi möts i Säter. Akvarellmålningar med motiv från Säters innerstad. Utställningen pågick mellan 16 april till 14 maj i Kulturhörnan. Valborgsfirande Säters manskör och Hedemora manskör sjöng in våren på Rådhustorget i Säter. Under ledning av Bo Hedeås. Mellanösternexpert Helena Axelsson Fisk höll vårtal. Tre och en flygel! Tisdagen den 19 april - kammarmusik i Stora Skedvi kyrka. Bibliotek Säters bibliotek bjöd in Länsbiblioteket och övriga bibliotek till Social nätverksträff den 21 april. Mötas på svenska onsdagar 15.00-17.00 på Säters bibliotek. Uppehåll under sommaren. Bokfesten för Skedvi skola - en belöning efter att elever i skolan klarade sin läsutmaning på 1500 böcker från nov-maj. Skolans elever läste tillsammans 5562 böcker. Under dagen ordnades olika bokliga aktiviteter, såsom skrivarverkstad med Sofia Nordin, inspirationsföreläsning med Mats Goldberg, book art, tipspromenader, maskerad och sångstunder och sagostunder. Upphandling av bibliotekssystem pågår. Stora Skedvi bibliotek finns nu på Instagram under namnet @skedvibibblan. Stora Skedvi bibliotek har sommaröppet på tisdagar mellan veckorna 29-32. Personal Inget att rapportera. Lokal Inget att rapportera.
Kulturnämnden 2016-06-02 11 Kn 41 Rapporter Angående parkering vid Åsgårdarna Kulturnämnden har fått in en skrivelse från Säters hembygdsmuseum angående deras behov av parkeringsplatser kring Åsgårdarna. En dialog mellan förvaltningscheferna på Kulturförvaltningen och Samhällsbyggnadsförvaltningen har lett till att Åsgårdarnas behov av parkering nu är åtgärdade.
Kulturnämnden 2016-06-02 12 Kn 42 Information angående ombyggnation av Folkets hus Förvaltningschef Andreás Mossberg och fastighetschef Thomas Geijer från Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar Kulturnämnden om Folkets hus ombyggnad. Kulturnämnden godkänner informationen och samtycker till fortsatt arbete med ombyggnationen av Folkets hus.
Kulturnämnden 2016-06-02 13 Kn 43 Inbjudningar till kurser och konferenser Framtidens bibliotek 2016, Stockholm 12-13 oktober.
Kulturnämnden 2016-06-02 14 Kn 44 Byte av sammanträdesdagar för Kulturnämnden, information Sammanträdet den 15 september flyttas till tisdag den 13 september klockan 13.00. Kulturnämndens presidium sammanträder tisdag den 30 augusti klockan 13.00.
Kulturnämnden 2016-06-02 15 Kn 45 Kulturinslag Birgitta Gustafsson läser Edith Södergrans dikt Vierge Moderne. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingeborg Björnbom för kulturinslaget.