SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Anmälan av övriga ärenden

Transkript

1 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Anmälan av övriga ärenden 6 Föregående mötes protokoll Bokslut Budget Budget Delegationsordning Internkontrollplan Internkontrollplan Beslutsattestanter Grafisk profil Åsgårdarna Folkets Hus Biograf- och TVmuséet Regional kulturplan Bidragansökan Stora Skedvi hembygdsförening Delegationsärenden Reglemente Remiss Grängshammar 1: BILDA Verksamhetsinformation Rapporter Övriga frågor Digitala kallelser Inbjudan till kurser och konferenser Kulturinslag... 25

2 Kulturnämnden Plats och tid SV:s lokal, Fabriksgatan 1, Säter kl Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare AnnBritt Grünewald, ordf (s) Birgitta Gustafsson, vice ordf (fp) Margaretha Arthursson (kd) Ingrid Stenberg Lundin (c) Inger Johansson (mp) Nils-Erik Unnerud (s) Ingeborg Björnbom (m) Kickan Fält (v) Yvonne Dahlberg (kd) Sten Ljusteräng (s) Lena Moberg, biblioteks- och kulturchef Josefina Andersson, kulturassistent Kurt Fosselius 15 Kickan Fält (v) Yvonne Dahlberg (Kd) Utses att justera Justeringens plats och tid Margaretha Arthursson Säters bibliotek måndag Underskrifter Sekreterare Paragrafer 6-28 Josefina Andersson Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Margaretha Arthursson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Josefina Andersson

3 Kulturnämnden Kn 6 Föregående mötes protokoll Inga kommentarer

4 Kulturnämnden Kn 7 Dnr Kn 11/ Bokslut 2012 Ärendebeskrivning Förvaltningschef Lena Moberg presenterar bokslut, biblioteksstatistik och förslag till bokslutskommentarer. Kulturnämndens mål är uppfyllda. Det ekonomiska resultatet blev ett underskott på 181 tkr. Beslut Kulturnämnden godkänner bokslutet och bokslutskommentarerna. (protokollsbilaga 1)

5 Kulturnämnden 98,55% 1,45% Andel av kommunens nettokostnader Resultaträkning (kkr) Budget 2012 Redovisning 2012 Avvikelse Redovisning 2011 Förändring % Verksamhetens intäkter, inkl interna poster % Verksamhetens kostnader, inkl interna poster % Årets resultat % Därav kapitalkostnad % Nettoinvesteringar % Antal årsarbetare 12,9 7,3 76% Viktiga händelser Samarbete med föreningar Förvaltningen har prioriterat och stärkt samverkan med många aktörer vilket skapat förutsättningar för ett dynamiskt kulturklimat t ex genomförandet av Historisk vecka för sjätte året. Många aktiviteter har genomförts med anledning av100-årsjubileet för Säters sjukhus. En förstärkt organisation har säkrat Säters julmarknad och Säterstampen som fortsatta arrangemang. Arbetet med den regionala kulturplanen pågår. Biblioteken Har arbetat utifrån bibliotekslagen och kommunens biblioteksplan. Mötesplats och läslust Regelbundet återkommande program, som i Säter t ex bebiscafé och sagostunder, och i Stora Skedvi Litterära klubben, har samlat många deltagare. Författarbesök, pysseldagar och utställningar är exempel på andra aktiviteter som ordnats på biblioteken. Marknadsföring Fortlöpande arbete med att publicera aktuell information om kulturverksamhet och bibliotek på webbplatsen, Facebook, i pressen. Huvudbiblioteket har lättöppet för självbetjäning utan bemanning på förmiddagarna, vilket är mycket uppskattat. Då tar vi också emot många barngrupper. Användningen av självbetjäningsautomaten har ökat från 27 till 32 %. Allas tillgång till bibliotekets resurser Utveckling av bibliotekets webbplats och publika katalog pågår ständigt. E-tjänster finns i form av e- böcker, databaser, personalens boktips på bloggen Bokguldet, övertidsvarning, omlån, reservationer och kommunikationsmöjligheter på e-post och Facebook. Biblioteket erbjuder handledning i datoranvändning. Biblioteken har tillstånd att ladda ner Daisytalböcker och att registrera talbokslåntagare för att de ska kunna göra egen nedladdning av talböcker från TPB, för att öka servicen till kommuninvånare med läsfunktionshinder. Statistik Den totala utlåningen blev , en ökning med 4,4 %. Lån per invånare i kommunen blev 8,8, vilket är högre än både länet 7,9 och riket 7,3 (2011). En trend i hela riket är en stark ökning av utlåning av e-böcker. För Säters del blev den ökningen 157 % Säter lån varav 36 % barnmedier och 64 % vuxenmedier. Huvudbiblioteket hade fysiska besök och virtuella besök (sidvisningar). En del biblioteksärenden kan göras via datorn hemifrån. HB har Gustafs och Skedvi, integrerade filialer som också är skolbibliotek. Utlåningen där är till övervägande del medier för barn. Gustafs har minskat något till och Skedvi har ökat med 19 % till

6 tack vare bra marknadsföring. Under sommaren hade filialerna öppet en dag/vecka på prov även under semestern, vilket var mycket uppskattat speciellt i Skedvi. Det ekonomiska resultatet Resultatet visar på ett underskott på 181 kkr. Det beror på avskrivning av försvunna tavlor, inventarier som betalats på driftbudgeten och behov av extra personal till biblioteken p g a personalsituationen. Investeringar Konst har köpts för 47 kkr, bokhyllor för 75 kkr. Ny disk till biblioteket i Skedvi och ett par höj- och sänkbara skrivbord har köpts på driftbudgeten eftersom kostnaden inte kom upp i ett halvt basbelopp. Endast 52 % av investeringsbudgeten blev därför förbrukad. Personalsituationen Ca 9,0 årsverken fördelat på 14 personer under året. Turbulent personalsituation p g a två pensionsavgångar, nyanställningar, sjukskrivningar, föräldraledigheter och andra ledigheter, vikarier och nystartsjobb för att klara arbetsbelastningen. Byte av PA-system gör att det inte finns någon statistik över sjukfrånvaron, men vi har haft en långtidssjukskrivning under hösten. Organisationen har förändrats genom att 0,5 biblioteksassistent gjorts om till 1,0 kulturassistent. Översyn och omfördelning av arbetsuppgifter har gjorts. Biblioteket deltar i KUB-projekter, Kompetensutveckling för bibliotekspersonal, ett ESF-projekt för fyra län, som pågår. Internkontroll Internkontroll har bedrivits enligt plan. Inga avvikelser har noterats, vilket har rapporterats till nämnden. Internkontrollplan antogs av nämnden i februari 2012 och består av sju kontrollmoment, som bedöms vara relevanta för verksamheten. Hur ser framtiden ut? Kommunens nya organisation innebär utökat ansvarsområde för kulturnämnden och förvaltningen. Många nya arbetsuppgifter kräver utökade personalresurser. Samhällsutveckling och demokrati förutsätter en engagerande och stimulerande kulturverksamhet. Mångsidigt och kreativt kulturliv ökar kommunens attraktionskraft och befrämjar hälsan. Tillgång till bibliotek och information är en demokratifråga. Det är viktigt att biblioteken är tillgängliga, då de har en strategiskt viktig roll som mötesplats och kunskaps- och kulturförmedlare dels för kommuninvånarna i allmänhet, men också i det livslånga lärandet och i integrationen. Prioriterade målgrupper enligt bibliotekslagen är barn och ungdomar, funktionshindrade samt invandrare och andra minoriteter. Ny bibliotekslag träder i kraft Mål för verksamheten metoder för uppföljning Mål Få fler att utnyttja bibliotekens tjänster och delta i de kulturarrangemang som ordnas i förhållande till föregående år o Utlåningen ökade med 4 % o Besöken på huvudbiblioteket ökade med 4,4 % o E-boksutlåningen ökade med 157 % o Antal deltagare i kulturarrangemang ökade med 39 % Fler arrangemang ute i kommundelarna i förhållande till föregående år. o Ökade med 16,6 % (från 12 till 14 arrangemang) Målen har uppnåtts. Uppföljning Statistik tas ut ur BOOK IT och jämförs med SCB-statistiken Statistik förs över antal besök på HB Antalet arrangemang räknas, dels i egen regi, dels med stöd av kulturnämnden.

7 Verksamhetsmått Kulturverksamhet totalt: Kostnad kr/inv. 719,89 678,18 662,68 643,03 628,44 Biblioteksverksamhet: Antal lån Lån/inv. 8,8 8,5 9,1 9,1 9,3 Kostnad kr/lån 59,78 59,41 54,32 53,73 49,64 Besök Säter Öppethållande 74 t/v 77 t/v 77 t/v 62 resp 79 t/v 62 t/v varav Säter 52 t/v 55 t/v 55 t/v 38 resp 55 t/v 38 t/v Allmänkultur: Antal arrangemang Antal besökare Skolkultur: Antal arrangemang Antal besökare Kultur inom vård och omsorg: Antal arrangemang Antal besökare

8 Kulturnämnden Mål Uppföljning Utfall hela året Utfall hela året Kulturnämnden skall få fler att utnyttja bibliotekens tjänster och delta i de kulturarrangemang som ordnas i förhållande till föregående år. Statistik tas ut ur BOOK IT och jämförs med SCB-statistiken Statistik förs över antal besök på HB Antalet arrangemang räknas, dels i egen regi, dels med stöd av kulturnämnden. Utlåningen totalt har ökat med 4 % till lån, vilket betyder 8,8 lån/inv. Utlåningen av e-böcker har ökat med 157 % Antalet besök på HB har ökat med 4,4 % till kulturarrangemang har genomförts, varav 149 i egen regi och 50 med stöd av kulturnämnden personer har deltagit i de kulturarrangemang som genomförts hittills Målet har uppnåtts Mål Uppföljning Fler arrangemang ute i kommundelarna i förhållande till föregående år Måluppfyllelsen mäts genom räkning av antalet arrangemang dels i egen regi, dels med stöd från kulturnämnden Utfall hela året 14 arrangemang ute i kommundelarna har genomförts (jfr 12 arr 2011) Bokcirklar i Skedvi och Säter under hösten. Tidsresor för åk 3 har i år genomförts även för elever från Säter och Gustafs Utfall hela året Målet har uppnåtts

9 Ufall 2011 Budget 2012 Ufall 2012 Kulturnämnden ackumulerad nettokostnad kkr jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

10 KULTURNÄMNDEN Exkl investeringar och inkl internkod 9 PROGNOS DRIFTBUDGET 1000-tal kronor Kostnadsställe Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % -19 Billigare sammanträden Kulturförvaltning % Stöd till kulturverksamhet % Programverksamhet % 40 Kvittas mot Silverringen Skolkultur % -20 Hann inte förbruka pga personalsituation Silverringen % -35 Intäkter biljettförsäljning högre än väntat Julmarknad % Historisk vecka % Jubileumsåret % Kulturverksamhet % -24 Bibliotek, Säter % 190 Behov av extra personal Bibliotek, Gustafs % -12 Bibliotek, Stora Skedvi % 27 Biblioteksverksamhet % 205

11 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % -113 Kommentar Konstinköp % -13 Hann inte förbrukas Marknadsstånd % -25 Inget behov Inventarier % -75 Billigare inventarier tagna på driften

12 Kulturnämnden Kn 8 Dnr Kn 12/ Budget 2013 Ärendebeskrivning KF har fastställt kulturnämndens ram för driftbudget 2013 till tkr och investeringsbudgeten till 80 tkr. Driftbudgeten innebär utökning av två deltidstjänster samt omfördelning av resurser pga organisationsförändring. Ansvaret för kommunens avtal med extern part för Åsgårdarna, Folkets Hus och andra samlingslokaler som erhåller kommunalt bidrag, samt Säters Biograf- och TV museum flyttas från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Likaså föreningsbidrag som kan kopplas till kulturnämnden och som tidigare handlagts av kommunkansliet. Förvaltningschef Lena Moberg lämnar förslag till detaljbudget Beslut Kulturnämnden godkänner budgetförslaget och beslutar framföra att förstärkning av personalresurser för att administrera de nya uppgifterna också behövs. (protokollsbilaga 2)

13 BUDGET Externt Int poster Kapital Budgetram Utfall 2012 Internkod 1 Internkod 9 kostnader Budgetram 11 KULTURNÄMND /47/48 KULTURVERKSAMHET Kulturnämnd Kulturnämnd Administration Fortbildning - politiker Sammanträden Kapitalkostnader Kulturförvaltning Administration Administration överordnad Fortbildning - personal Kapitalkostnader Övrig aktivitet Stöd till kulturverksamhet Studieförbund Kulturpris Bibliotek Bibliotek Säter

14 Administration Administration överordnad Automat-Kaffe Fortbildning - personal Fritidsverksamhet Försäljningsverksamhet Städning Kapitalkostnader Biblioteksverksamhet barn o ungdom Biblioteksverksamhet vuxna Databassökningar Förkomna böcker Försenade böcker Synskadade Läsfrämjande åtg barn/ungdom AV-media Brandskyddsåtgärder Bibliotek Gustafs Administration Fortbildning - personal Försäljningsverksamhet Städning Kapitalkostnader Biblioteksverksamhet barn o ungdom Biblioteksverksamhet vuxna Försenade böcker Läsfrämjande åtg barn/ungdom AV-media Bibliotek Stora Skedvi

15 Administration Fortbildning - personal Försäljningsverksamhet Städning Kapitalkostnader Biblioteksverksamhet barn o ungdom Biblioteksverksamhet vuxna Försenade böcker Läsfrämjande åtg barn/ungdom KULTURVERKSAMHET Övrig Kulturverksamhet Programverksamhet Kultur inom äldreomsorgen Övrig programverksamhet Bidrag till kulturarrangemang Barnprogram på bibliotek Författarbesök/Föreläsning Musik Teater Utställningar Kultur i skolan Administration Fortbildning - Personal Författarbesök Musik Teater

16 Film Museibesök Silverringen Administration Kulturprogram Julmarknad Julmarknad Historisk vecka Administration Historisk vecka Biograf- och TV-museum Biografmuseét Drift Biografmuseét Sockenstuga Sockenstuga Säter Sockenkontor Stora Skedvi Åsgårdarna Administration Kapitalkostnader Tillsyn och fastighetsskötsel Sophantering

17 Reperationer Larmkostnader Försäkringar Elkostnader Vatten och avlopp Planerat underhåll Åsgårdarna underhåll Tak Arbetsområden och lokaler Samlingslokaler Folkets hus Samlingslokaler

18 Kulturnämnden Kn 9 Dnr Kn 13/ Budget 2014 Information Planeringsmöte 1, heldag för presidiet. Ny modell: nämnder och KS presenterar sin syn på verksamhetsutvecklingen utifrån utfall 2012 och med sikte på målet invånare Första planeringsdagen inventering av möjligheter, idéer och önskemål. Nämnderna tar fram paket. Avvägningsalternativ tas fram till planeringsmöte 2 som blir Exempel på kulturnämndens förslag till verksamhetsutveckling: Mer fokus på mångfaldsfrågor o aktiviteter för att minska främlingsfientlighet o nätverk för integration med alla nämnder och Folkets Hus Mer fokus på personer med funktionsnedsättning samverkan med andra nämnder Kulturstig i Säterdalen efter modell Se människan i Leksand o Samarbete med lokala konstnärer och ideella krafter Bemannade skolbibliotek på skolorna i Säter o Samarbete skola - folkbibliotek

19 Kulturnämnden Kn 10 Dnr Kn 13/ Delegationsordning 2013 Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen har de förtroendevalda i kommunen det politiska ansvaret för verksamheten i sin helhet. Syftet med delegationen är att avlasta nämnden rutinärenden samt att möjliggöra en effektivare verksamhet. Delegationsordningen ska vara aktuell, enligt internkontrollplanen. Kulturnämndens delegationsordning behöver revideras inför den nya organisationen. Ärendets handläggning Förvaltningschef Lena Moberg presenterar förslag till reviderad delegationsordning som ska gälla för Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna föreslagen delegationsordning (protokollsbilaga 3)

20 Beslut Kn 10, (3) KULTURNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING Med stöd av fullmäktiges beslut om reglemente för kulturnämnden och utifrån kommunens huvudreglemente lämnar kulturnämnden rätt för utskott/förtroendeman eller tjänsteman att fatta beslut i de grupper av ärenden och i den omfattning som anges i denna delegationsordning.. Följande gäller som förutsättning för utövande av beslutanderätt å nämndens vägnar: att av nämnden utfärdade riktlinjer och övriga bestämmelser för verksamheten noga följs, att frågor som är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt ska föras till nämnden för beslut att beslut fattade med stöd av delegation ska förtecknas och anmälas vid kulturnämndens nästa sammanträde att delegat har rätt att återföra beslutsrätt till nämnden Kommentar: Den som efter delegation avgör ett ärende på nämndens vägnar företräder inte bara nämnden utan träder i nämndens ställe. Ansvaret för beslutet ligger alltid hos nämnden, inte delegaten. Delegationsbeslut ska delges nämnden för att nämnden ska informeras och kunna kontrollera hur beslutanderätten utnyttjas. Delgivning innebär inte att nämnden har rätt att ompröva beslutet. Delegationsordningen innefattar som upplysning även ärendeslag som utgör verkställighet. Rapporteringsskyldighet föreligger inte för dessa ärenden

21 Ärendeslag Delegat Ersättare Verkställighet Rapport Verksamhetsärenden: Representation o. Ordförande V. ordförande Delgivning uppvaktning Beslut i brådskande fall, som Ordförande V. ordförande Delgivning inte kan invänta nämndens sammanträde Tecknande av avtal Delgivning - Löpande rutinmässig verksamhet Förvaltningschef - Övrigt Ordförande Förtroendevaldas Ordförande V. ordförande Delgivning deltagande i kurser och konferenser: Allmänkultur: Stöd till kulturprogram: Delgivning - upp till kronor Kultursekreterare Förvaltningschef - Över kronor Ordförande V. ordförande Egen programverksamhet: Delgivning Inom fastställd budget Kultursekreterare Förvaltningschef o. enl. styrdokument Kultur inom vård och omsorg: - Inom fastställd budget o. enl. styrdokument Beslut om bidrag utanför fastställda normer om högst ½ prisbasbelopp Ansvarig för social biblioteks- och kulturverksamhet Kultursekreterare Delgivning Kultursekreterare Förvaltningschef Delgivning 2(3) Bidrag till evenemang och arrangemang Kultursekreterare Förvaltningschef Delgivning

22 Ärendeslag Delegat Ersättare Verkställighet Ansvarig Inköp: Direktupphandling. Upphandlingspolicy inkl riktlinjer för direktupphandling enl beslut KF , 129 Inventarier, inom fastställd budget: - Upp till 3 prisbasbelopp - Över 3 prisbasbelopp Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Rapport Delgivning Delgivning 3(3) Konstinköp enstaka konstverk inom fastställd budget Mediainköp Inom fastställd budget Personalärenden: Enl. personaladministrativa styrprinciper, antagna , Ks 94 Förvaltningschef efter samråd med konstinköpsutskottet Kultursekreterare efter samråd med konstinköpsutskottet Kultursekreterare Ansvariga bibliotekarier Delgivning Anställning av förvaltningspersonal Representation o. uppvaktning anställda Anställdas deltagande i utbildningar, kurser, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser, Inom fastställt fortbildningsanslag Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Delgivning

23 Kulturnämnden Kn 11 Dnr Kn 12/ Internkontrollplan 2012 Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har arbetat efter 2012 års internkontrollplan. Verksamhetsuppföljning: Kontroll av fattade beslut Förvaltningschef Lena Moberg rapporterar att alla beslut som kulturnämnden fattat under 2012 är genomförda utom Inventering av konstverk utomhus, Kn 97, Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen

24 Kulturnämnden Kn 12 Dnr Kn 2013/ Internkontrollplan 2013 Ärendebeskrivning Förvaltningschef Lena Moberg lämnar förslag på internkontrollplan för Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna internkontrollplanen för (protokollsbilaga 4)

25 INTERN KONTROLLPLAN 2013 Kulturnämnden Kn Rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvar Ansvarig Frekvens Metod Rapportering Till Riskbedömning Diarium Att inkommen Nämndsekr. Registrator Kontinuerlig Kontroll av Förvaltningschef Liten handling diarieförs inkomna och och ärende upprättas besvarade skrivelser Delegationsordning Delegation, anmälan/ rapportering Attestrutiner Kassahantering Rutiner för hantering av kontantkassor Att aktuell delegationsordn. finns Att delegationsordn. efterlevs Att gällande attesträtt efterlevs Kontroll av efterlevnad Förvaltningschef 1 g/år Nämnd Liten Förvaltningschef Delegat 1 g/år Stickprov 10 % Nämnd Måttlig Ek.-assistent Attestant 4 ggr/år Stickprov 5 % Förvaltningschef Ek-assistent Anställda Minst 1 g/ månad Kassaavstämning Måttlig Förvaltningschef Måttlig Anm Arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljö-och brandskyddsarbete, jämställdhetsarbete Verksamhet Verksamhetsuppföljn. Att lagar, föreskrifter och kommunens egna riktlinjer samt upprättade planer följs Kontroll av fattade beslut Förvaltningschef Anställda 1 g/år Nämnd Måttlig Ordförande Förvaltningschef 2 ggr/år Genomgång av protokoll Nämnd Måttlig H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\STYRDOKUMENT\Internkontrollplan 2013.doc

26 Kulturnämnden Kn 13 Dnr Kn 2013/ Beslutsattestanter 2013 Ärendebeskrivning Aktuell förteckning över beslutsattestanter ska finnas. Förvaltningschef Lena Moberg presenterar förteckning över beslutsattestanter Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna förteckningen över beslutsattestanter (protokollsbilaga 5)

27 Lena Moberg KULTURNÄMNDEN BESLUTSATTESTANTER KOSTNADSSTÄLLE ATTESTANT ERSÄTTARE 1 ERSÄTTARE 2 ANMÄRKNING Kulturnämnden Ordförande Vice ordförande För utgift som rör förtroendevalda Vice ordförande Förvaltningschef För utgift som rör ordförande Förvaltningschef Kultursekr Kulturförvaltning Kommunchef Ordförande För utgift som rör förvaltningschef Förvaltningschef Kultursekr. Ek.ansv.bibl.ass Stöd till kulturverksamhet Förvaltningschef Kultursekr Bibliotek Säter Kommunchef Ordförande För utgift som rör förvaltningschef Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass Bibliotek Gustafs Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass Bibliotek St Skedvi Förvaltningschef Bibliotekarie Ek.ansv.bibl.ass Programverksamhet Förvaltningschef Kultursekr Kultur i skolan Förvaltningschef Kultursekr Silverringen Förvaltningschef Kultursekr Julmarknad Förvaltningschef Kultursekr Historisk vecka Förvaltningschef Kultursekr Biograf- o TV-museum Förvaltningschef Kultursekr Sockenstuga Förvaltningschef Kultursekr. H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\EKONOMI\Beslutsattestanter

28 Lena Moberg Åsgårdarna Förvaltningschef Kultursekr Folkets hus Förvaltningschef Kultursekr. H:\KULTURNÄMND\KULTURNÄMND\EKONOMI\Beslutsattestanter

29 Kulturnämnden Kn 14 Dnr Kn 2011/ Grafisk profil Information Helena Åkerberg Hammarström visade för presidiet 6 februari den nya grafiska profilen. Det är bara ett förslag än så länge och vi väntar på remiss. Kulturnämnden ser gärna att traditionen med Sätervapnet bibehålls.

30 Kulturnämnden Kn 15 Dnr Kn 2013/ Åsgårdarna Information Ordförande hälsar Kurt Fosselius välkommen. Kurt berättar om verksamheten på Åsgårdarna. Det är ett omfattande hembygdsmuseum med 23 hus, cirka föremål och mellan besökare per år. Säters hembygdsförening får sedan 1998 bidrag av Säters kommun för att sköta och driva Åsgårdarna och bidraget ligger fortfarande på samma nivå som Säters hembygdsförening och Åsgårdarna har under flera somrar visat Konsthjulet men har inte fått någon mer ersättning för det. Nu är Konsthjulet förfallet och behöver renoveras omgående. Kurt kommer att lämna in Åsgårdarnas verksamhetsberättelse efter årsmötet Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga sitt sammanträde 31 maj på Åsgårdarna och få en visning.

31 Kulturnämnden Kn 16 Dnr Kn 2013/ Folkets Hus Ärendebeskrivning Nytt avtal mellan Folkets Hus och kommunen ska vara klart före Bristen på parkeringsplatser har påtalats länge. Behovet har blivit ännu större sedan Må Bättre öppnade i Yxfabriken. Beslut Kulturnämnden beslutar att fråga kommunstyrelsen hur det går med att ordna fler parkeringsplatser på baksidan av Folkets hus. En arbetsgrupp ska fortsätta att arbeta med samarbetsfrågor och utveckling av Folkets Hus. Lena Moberg får i uppdrag att arbeta vidare med avtalet med Säters Folkets hus, med hjälp av den kompetens som behöver tillföras. Delges: Kommunstyrelsen

32 Kulturnämnden Kn 17 Dnr Kn 2013/ Biograf- och TVmuséet Handikapprådet har tagit upp frågan om fler toaletter på Biografmuséet och de anser att det ska finnas fler toaletter och att minst en är handikappanpassad. Beslut Kulturnämnden är angelägen om att frågan skyndsamt behandlas och att frågan skickas direkt till Samhällsbyggnadsnämnden. Delges: Samhällsbyggnadsnämnden

33 Kulturnämnden Kn 18 Dnr Kn 12/ Regional kulturplan Information Den regionala kulturplanen Kulturen i Dalarna en enhet av mångfalder är klar och gäller En överenskommelse om samverkan ska skrivas mellan landstinget och varje kommun i Dalarna. Överenskommelsen ska vara klar senast 31 maj 2013.

34 Kulturnämnden Kn 19 Dnr Kn 13/ Bidragansökan Stora Skedvi hembygdsförening Ärendebeskrivning. Stora Skedvi Hembygdsförening har sökt kr för personalkostnad i sockenkontoret. Det är en ny kostnad som hembygdsföreningen inte fått bidrag från kommunen för tidigare. Lena Moberg och Josefina Andersson ska träffa Stora Skedvi Hembygdsförening för att se vilka bidrag de har tänkt söka i år, innan beslut kan fattas.

35 Kulturnämnden Kn 20 Delegationsärenden Enligt delegationsordningen har beslut tagits i följande ärenden Anställningar Dnr Kn 13/ Förvaltningschefen: Jessika Siljeholm anställs från som bibliotekarie 100 % tills vidare med ansvar för social biblioteksverksamhet Elisabeth Wiksell har fått permanent ökning av sin tjänst från 75% till 85% Konstinköp Dnr Kn 13/ Konstinköpsutskottet: Kulturförvaltningen har köpt en tavla Säter Gicle Fine Art av Mats Lodén för 900 kr Kommunstyrelsen har köpt en skulptur På sländors vis patinerad brons, av Mats Lodén för k Bidragsansökningar Förvaltningschefen: Bidrag Konstspaning kr Dnr Kn 13/ Kultursekreteraren: Bidrag Musik Direkt kr Dnr Kn 13/000013

36 Kulturnämnden Kn 21 Reglemente Josefina Andersson delar ut det nya reglementet till de som inte fått tidigare.

37 Kulturnämnden Kn 22 Dnr Kn 13/ Remiss Grängshammar 1:10 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har begärt yttrande från kulturnämnden angående avstyckning av del av Grängshammar 1:10 ( Elseholm ) i Stora Ulvsjön. Bergvik Skog äger marken som har unika natur- och kulturvärden. En privatperson vill stycka av och köpa ca 1 ha till fritidshus. På området finns ruiner från en tidigare herrgård. Allmänna och enskilda intressen står mot varandra. Beslut Kulturnämnden avstyrker avstyckning av Elseholm eftersom allmänheten får sämre tillgång till denna natur- och kulturmiljö. Delges: Samhällsbyggnadsnämnden

38 Kulturnämnden Kn 23 Dnr Kn 13/ BILDA Ärendebeskrivning Studieförbundet BILDA har fått för mycket pengar under flera års tid av flera kommuner i Dalarna, för att de tolkat reglerna felaktigt. Nu har Bilda justerat sina uppgifter för flera år bakåt och är villiga att återbetala pengarna. Säters kulturförvaltning har betalat ut kr för mycket till dem under åren 2009, 2010 och Beslut Kulturnämnden beslutar att kräva tillbaka kr från BILDA. Dessa pengar ska läggas till årets budget och fördelas mellan studieförbunden enligt gällande regler. Birgitta Gustavsson deltar inte i beslutet. Delges: Bilda

39 Kulturnämnden Kn 24 Verksamhetsinformation Josefina Andersson delar ut Kulturprogram vt Det är vernissage i Kulturhörnan Klädkonst av Britt-Marie Nilsson 23 februari. 28 februari spelas teatern VARG i Stora Skedvi. 17 mars sjunger Falu Kammarkör i Stora Skedvi kyrka. Lena Moberg informerar om personalsituationen På Tomtens önskelista vid julmarknaden finns önskemål om att ha biblioteket öppet i Stora Skedvi under sommaren även i år. Vi planerar för att ha biblioteket öppet i Stora Skedvi en förmiddag i veckan men stängt i Gustafs under personalens semester. HB har haft stängt 19 och 20 februari för uppgradering av biblioteksdatasystemet BOOK IT. Nu har KUB-utbildningen börjat för all bibliotekspersonal. Det kommer vara många utbildningsdagar under året. Vikarier behövs.

40 Kulturnämnden Kn 25 Rapporter Ann-Britt och Josefina berättar om kulturkonferensen de var på. Den hölls i Bräcke 7-8 februari. Inger Johansson rapporterar från handikappsrådet. Nils-Erik Unnerud vill gärna att vi ska ordna historiska föreläsningar om Säter Olle Lind från Länsstyrelsen har haft historiska föreläsningar i Hedemora som är populära. Kickan Fält vill gärna att vi ordnar ett öppet möte om FN, Syrien och den arabiska våren. Ett sådant möte har redan ägt rum i Borlänge med Aleksander Gabelic, Sv. FN-förbundets ordförande.

41 Kulturnämnden Kn 26 Övriga frågor Digitala kallelser Josefina och Birgitta visar hur mailprogrammet First Class ser ut. Här kommer de digitala kallelserna att läggas ut. Här finns även protokollen och olika blanketter. Välkomsterbjudande för nyinflyttade i Säter kommun Det är dags att trycka upp nya kuponger med välkomsterbjudanden till nyinflyttade. Kulturnämnden beslutar att erbjuda en bok och halva priset på ett kulturarrangemang. Ändrat datum för kulturnämndssammanträde Vi byter datum från 5 juni till fredag den 31 maj. Mötet kommer att hållas på Åsgårdarna.

42 Kulturnämnden Kn 27 Inbjudan till kurser och konferenser Det finns inga aktuella kurser och konferenser

43 Kulturnämnden Kn 28 Kulturinslag Sten Ljusteräng läser några stycken ur boken Säters stad och socken från 1759.