Kunskapsprojektering

Kunskapsprojektering Grupp 4 Johan Ekbäck, johek922@student.liu.se Camilla Nyberg, camny794@student.liu.se Gustav Svensson, gussv055@student.liu.se Mikael Söderberg, mikso869@student.liu.se Michael Thörning, micth844@student.liu.se

Innehåll 1 Kunskapsanalys... 2 1.1 Inledande undran... 2 1.2 Perspektivanalys... 2 1.3 Inventering av kunskapsläge... 4 1.4 Fastställa kunskapsbehov... 4 1.5 Identifiering av kunskapsintressenter... 5 1.6 Kunskapskaraktärisering... 6 2 Design av genomförande... 7 2.1 Formulering av kunskapsstrategi... 7 2.2 Metodutformning... 7 2.3 Formulering av frågor och uppgifter... 8 2.4 Resursplanering... 9 2.5 Presentationsanalys... 9 1

1 Kunskapsanalys 1.1 Inledande undran Vi ville veta i hur stor utsträckning datorsalarna på institutionen för datavetenskap(ida) verkligen används till skolarbete. Hur frekvent är användningen av egna bärbara datorer vid skolarbete? Vi undrar om man kan minska antalet tillgängliga datorer i datorsalarna om behovet för dem minskar? Vi misstänker även att studenter i allt större utsträckning köper bärbara datorer och vill veta orsaken till varför dessa personer föredrar en bärbar dator framför datorsalar. Har nedgången i pris på bärbara datorer ökat intresset för dessa och därmed påverkat användandet av datorsalarna på IDA? Några specifika frågor som vi hade under denna inledande undran var: Hur är arbetsmiljön i datorsalarna? Hur är det att arbeta tillsammans med andra i en datorsal? Hur är det att använda en dator själv i en datorsal? Är det skillnad på hur datorsalar och bärbara datorer används beroende på vilken termin man går? Hur många som använder datorsalarna på IDA? Hur många som föredrar att använda bärbara datorer på IDA? Vad är anledningen till att studenten använder det ena eller det andra? Utifrån denna inledande undran skapade vi ett antal preliminära huvudfrågor: Hur omfattande används datorsalarna? Hur omfattande används bärbara datorer? Vad gör du när du sitter i datorsalarna? Vad gör du när du sitter vid din bärbara dator? Här kom vi även fram till våra första frågeställningar: Hur ser utvecklingen ut av användningen av datorer på IDA? Har användningen av egna bärbara datorer på universitetet ökat under de senaste åren? Varför ser utvecklingen ut som den gör? 1.2 Perspektivanalys 1.2.1 Vilka fenomen uppfattar jag i "frågeställningens verklighet", d.v.s. det potentiella studieområdet? Det råder delade meningar inom vår grupp om hur vi uppfattar datorsalarnas arbetsmiljö. Vissa tycker att det är störande med olika diskussioner och andra intryck som gör att man inte kan koncentrera sig på sitt arbete. Andra tycker att det inte är några problem att koncentrera sig och fokusera på sitt arbete. Vissa tycker att den sociala miljö som ofta uppstår vid arbete i datorsalarna är positiv och därmed främjar arbetet. 2

Ett annat fenomen är studenternas inhandlande av egna bärbara datorer. Vi upplever t.ex. att fler och fler av våra klasskamrater har inhandlat egna bärbara datorer under sin studietid. Detta kan möjligen kopplas till fenomenet med att priserna på bärbara datorer har sjunkit mycket de senaste åren. Vi ser även andra indikationer på detta om man t.ex. ser till grupprum och andra lokaler runt om på IDA där antalet bärbara datorer tycks ha ökat, i alla fall i våra ögon. 1.2.2 Kan man avgränsa fenomen på andra sätt; d.v.s. hitta andra sätt att kategorisera studieområdet på? Arbetsmiljöfrågor tror vi spelar stor roll vid användningen av datorsalar, men att bärbara datorer blivit så pass billiga idag tror vi också har en stor inverkan. En annan kategorisering är arbetsmiljön, hur upplever studenter förhållandet mellan att kunna sitta på olika ställen med en bärbar dator och att sitta i en datorsal? 1.2.3 Vilka är mina erfarenheter av studieområdet? Vi som genomför undersökningen har själva läst kurser på IDA och har därmed använt oss av institutionens datorsalar. Fler av oss har även inhandlat bärbara datorer medan vi har varit aktiva på IDA. I våra grupparbeten har vi bl.a. upptäckt att det är mycket smidigt att sitta i ett grupprum och diskutera saker samt skissa på whiteboard och då samtidigt kunna dokumentera detta på en bärbar dator. I och med att vi har använt oss av datorer som stöd i våra studier och speciellt vid grupparbeten har vi anammat ett webbaserat projektgruppstöd, exempelvis Google groups. Detta har inneburit att alla gruppmedlemmar med egna datorer har kunnat komma åt hela gruppens projektdokument var de än befunnit sig, vilket har underlättat en hel del i arbetet. Trots alla dessa fördelar har vi ibland märkt att en bärbar dator ändå kan vara ivägen när man ska ut och röra på sig. Detta har medfört att datorn lämnats hemma p.g.a. att den anses otymplig, och att man kanske då sätter sig i skolans datorsalar istället. 1.2.4 Vilka är mina föreställningar om samband mellan fenomen i studieområdet? Eftersom priserna på bärbara datorer har sjunkit under de senaste åren så är det troligt att fler investerat i en sådan utrustning. Vi ser även ett möjligt samband mellan antalet bokade grupprum och antalet bärbara datorer. Grupprum är oftast upptagna av personer som sitter med egna bärbara datorer. Många som arbetar med sin bärbara dator verkar föredra att sitta i grupprum. 1.2.5 Vilka är mina värderingar inför fenomenen i studieområdet? Vi tror att fler och fler använder bärbara datorer och vi upplever att det är svårare att hitta platser (med eluttag) för en bärbar dator än vad det är att hitta en plats i datorsal. Vi tror att när fler studenter skaffar bärbara datorer, desto svårare kommer det bli att hitta lediga grupprum. Vi tror att användningen av datorsalarna var större innan det blev vanligt med bärbara datorer. Priset på datorer har sjunkit och vi tror att detta har medfört att studenter köper sina egna datorer i allt större utsträckning. 3

Institutionen bör kanske subventionera bärbara datorer till studenter, minska antalet klienter i datorsalarna och istället göra om några datorsalar till grupprum. 1.3 Inventering av kunskapsläge 1.3.1 Vad har gjorts tidigare inom detta område? Vi har undersökt om det finns någon statistik från SCB (Statistiska Centralbyrån) när det gäller studenters studievanor i datorsalar respektive egen bärbar dator. Detta har ej påträffats. Men däremot finns det material när det gäller hur arbetsmiljön bör vara utformad så att man kan arbeta på ett bra sätt. Som en del i undersökningen visar vi även upp prisbildsförändringen för inköp av bärbara IBM datorer. Något annat som vi har undersökt är vad det är för typer av stöd som används vid utnyttjandet av datorer. 1.3.2 Finns mina frågeställningar redan belysta av andra? Just vår specifika frågeställning har vi inte hittat något material till utan vi har fått utvidga våra vyer för att på så sätt fånga omkringliggande material. När det gäller studenters användande av datorsalar i skolan gentemot att arbeta på en egen bärbar dator. 1.3.3 Kan jag bygga vidare på andras kunskap? Vi har genom att studera andra författares erfarenheter i olika ämneskategorier tagit tillvara på information som vi sedan kan utnyttja i vår studie. 1.4 Fastställa kunskapsbehov Till att börja med ställde vi oss följande hypotes: En anledning till att man använder bärbara datorer är att man har tillgång till de program/dokument som man själv vill arbeta med. Med en bärbar dator är det även möjligt att konfigurera sin arbetsmiljö som man själv vill. Utbrett trådlöst Internet gör det lättare att arbeta med en bärbar dator i skolan. Vi utvecklade sedan vidare denna hypotes genom följande moment. 1.4.1 Vilka är mina frågor som jag vill söka svar till? När studenter studerar och befinner sig på IDA, vad använder de oftast för att tillgodose sitt datorbehov för studierna, datorsal eller egen bärbar dator? Varför föredrar de det ena eller det andra? När studenter befinner sig på IDA, hur ofta och hur länge använder de då en dator? Vilka olika program/funktioner används av studenterna när de befinner sig på IDA vid en dator? Hur stor del av tiden som studenterna sitter vid en dator på IDA utnyttjas till studier? Vad är anledningen till att vissa studenter valt att köpa en egen bärbar dator och hur länge sedan var det de köpte en? Hur upplever studenterna arbetsmiljön i datorsalarna på IDA? 4

1.4.2 Vad vill jag få kunskap om? Hur används datorsalar respektive bärbara datorer på IDA? Hur går studenterna till väga när de ska använda en dator som verktyg till studierna? Varför har vissa studenter valt att köpa en egen bärbar dator? 1.4.3 Varför vill jag veta detta? Vi vill med denna undersökning kunna ge en fingervisning över hur studenter använder olika datoralternativ när de ska använda det som verktyg till sina studier på IDA. Genom att få svar på våra frågor kan vi få en liten uppfattning varför användandet av egna bärbara datorer ökar i allmänhet, om så är fallet. Vi vill få en uppfattning om hur många studenter som föredrar att använda en egen bärbar dator istället för att utnyttja IDAs datorsalar och varför i så fall. Istället för att tillhandahålla datorsalar så vill vi att IDA ska skapa ett system där studenter kan till ett förmånligt pris köpa eller hyra en bärbar dator. 1.4.4 Vad bryr jag mig inte om att få kunskap om i detta arbete? Vi har riktat in oss på studenter och är därmed inte intresserad i denna undersökning på hur personal på universitetet upplever datoranvändandet. Vi är inte intresserad av att få kunskap om hur studenter som inte studerar på IDA upplever datoranvändandet. 1.5 Identifiering av kunskapsintressenter Vi tror att Teknik Underhåll och Service-gruppen (TUS-gruppen) kan vara intresserade av kunskapen som utvecklas i denna studie då de är direkt ansvariga för datorsalarna på IDA. Även universitetet som helhet samt studenter borde vara mer eller mindre intresserade av resultaten. Utöver dessa tämligen omedelbara intressenter kan vi även tänka oss att alla andra godtyckliga organisationer eller institutioner som använder sig av datorsalar eller bärbara datorer kan ha intresse i att läsa vår rapport. I studien kommer vi uteslutande använda oss av studenter som läser kurser på IDA. Då vår studie endast baserar sig på enkäter och är en del i vår utbildning räknar vi inte med att det behövs någon extra finansiering utöver våra egna resurser för att kunna genomföra studien. 5

1.6 Kunskapskaraktärisering 1.6.1 Vad är det för typ av kunskap? Kunskapsbehov Hur omfattande används datorsalarna? Hur omfattande används bärbara datorer? Vad gör du när du sitter i datorsalarna? Vad gör du när du sitter vid din bärbara dator? Hur ser utvecklingen ut av användningen av datorer på IDA? Har användningen av egna bärbara datorer på universitetet ökat de senaste åren? Varför ser utvecklingen ut som den gör? Hur upplever studenter arbetsmiljön i datorsalarna på IDA? Egenskapsbestämmande Egenskapsbestämmande Kunskapskaraktär Egenskapsbestämmande, karaktäriserande, kategoriserande, klassificerande Egenskapsbestämmande, karaktäriserande, kategoriserande, klassificerande Egenskapsbestämmande, förutsägande, historiskt Förklarande, förutsägande Egenskapsbestämmande, karaktäriserande, kategoriserande, klassificerande 1.6.2 Vad skall den användas till? Syftet med studien är att kunna påvisa hur relationen är mellan utnyttjandet av stationära datorer i datorsalarna gentemot egna bärbara datorer. Men även studera vad för typer av program som studenter använder när de arbetar vid en dator. 6

2 Design av genomförande 2.1 Formulering av kunskapsstrategi Vi har valt att använda oss av en förklarande strategi med en ansats som är hypotestestande, diagnostisk och utvärderande. 2.2 Metodutformning 2.2.1 Vilka konkreta tillvägagångssätt skall jag använda? Vi skall utforma en enkät som studenter får ta del av och besvara. För att få till en så bra enkät som möjligt har vi också tänkt testa frågorna på några personer först för att få synpunkter på upplägget och göra eventuella ändringar innan den slutgiltiga enkätundersökningen genomförs. Vi frågade TUS-gruppen vilka studenter/program som har tillgång till IDA:s datorsalar för att få en bättre bakgrund till vår undersökning. Efter närmare granskning av studieresultat har vi dock upptäckt att vi inte kan säga något om denna kunskap i vår rapport och valde därför att inte ta med detta. 2.2.2 Vilka metoder för kunskapsutvecklingen väljer/utformar jag? Vi kommer att använda oss av enkäter samt förfrågningar i vår undersökning. Vi har valt att arbeta med enkäter eftersom vi vill få en kvantitativ undersökning där vi kommer att kunna göra en välgrundad sammanställning. På så sätt får vi med många frågor på ett effektivt sätt samtidigt som vi får en större spridning på studieobjekten. 2.2.3 Hur väljer jag studieobjekt för kunskapsutvecklingen? Vi väljer att studera de studenter som har tillgång till datorsalarna på IDA. 2.2.4 Hur ska studien vara upplagd? Genom att först studera ämnet i fråga ska vi utveckla en enkät där studenter som har tillgång till datorsalarna på IDA får svara på. Utifrån de data vi får in skall vi göra en sammanställning och förhoppningsvis kunna komma fram till några intressanta slutsatser. 7

2.2.5 Vilka olika moment/faser ska genomförande av kunskapsutveckling bestå av? Vårt genomförande kommer att innehålla följande faser: Studie av ämnet Utformning av KP Utformning av enkät Förundersökning av enkätfrågor Vidareutveckling av enkät Utdelning av slutgiltig enkät Sammanställning av data Slutsatser/Resultat 2.3 Formulering av frågor och uppgifter 2.3.1 Vilka uppgifter behöver vara formulerade? För att genomföra vår undersökning har vi specificerat följande uppgifter: Intervjua ett par studenter för att pröva vår enkätundersökning Precisera enkätfrågor ytterligare Dela ut enkäter till lämpliga studenter (studenter på IDA) Sammanställa resultat av inhämtade enkäter. 2.3.2 Vilka konkreta frågor ska ställas i kunskapsutveckling? Vilket program studerar du och vilken årskurs (alternativt fristående kurser på IDA)? När du studerar och befinner dig på universitetet, vilket av dessa alternativ använder du oftast för att tillgodose ditt datorbehov för studierna? När du eller din grupp befinner er på universitetet, hur ofta använder ni er då av en dator? När du sitter vid en dator på universitetet, hur länge sitter du? Hur stor del av tiden ägnar du åt dessa program/funktioner, när du sitter vid en dator? När du sitter vid en dator på universitetet, hur stor del av tiden ägnar du åt skolarbete? Vad är anledningen till att du köpt din bärbara dator? Om du föredrar att använda din bärbara dator när du är på universitetet, vad är anledningen? Om du föredrar att använda datorsalarna när du är på universitetet, vad är anledningen? Hur många år har du ägt en bärbar dator? Tycker du följande påståenden om arbetsmiljön i datorsalarna stämmer eller inte? Detta är endast frågorna vi ställt till undersökningsobjekten, för att se den fullständiga enkäten, se bilaga 1. 8

2.4 Resursplanering 2.4.1 Hur organiseras det direkta utvecklingsarbetet? Studie av ämnet En ömsesidig diskussion av ämnet inom hela projektgruppen. Vi har delat med oss av våra erfarenheter inom ämnet. Utformning av KP Gemensam diskussion av varje delmoment följt av dokumentering. Utformning av enkät Diskussion och brainstorming på whiteboard. Dessutom frågar vi studenter på IDA om dessa förslag av frågor anses lämpliga eller om dessa studenter har andra förslag på frågor vi kan ha med i enkäten. Efter dessa förslag på frågor beslutar vi oss och formulerar de frågor vi vill ha med i den slutgiltiga enkäten. Utdelning av enkät Var och en av gruppmedlemmarna sprider ut sig över IDA:s lokaler och delar ut enkäter. Sammanställning av data Lägger in all data i ett exceldokument. Utifrån detta kan vi sedan bearbeta data i diverse sammanställningar och grafer. Slutsatser/Resultat Utifrån våra sammanställningar kommer vi förhoppningsvis kunna dra några intressanta resultat och slutsatser. 2.4.2 Hur lång tid ska varje fas ta (ungefärlig uppskattad tid)? Studie av ämnet Utformning av KP Utformning av enkät Utdelning och insamling av enkät Sammanställning av data Slutsatser/Resultat Fortlöpande genom hela projektet 2 veckor, inledande. En vecka efter KP:n. Två dagar. Tre dagar. Tre dagar. 2.4.3 Vilka personer ska arbeta med olika moment? I och med att det är ett lärtillfälle vill vi att samtliga i projektgruppen är medverkade i alla moment/faser. Resursuppdelning kommer dock att ske i vissa delmoment inom en del moment/faser. 2.5 Presentationsanalys 2.5.1 Hur vill jag presentera resultaten från kunskapsutvecklingen? Vi kommer att presentera våra resultat i en rapport, samt i en presentation enligt kursens kriterier. 2.5.2 Vilka intressenter vänder jag mig till? Vi kommer i första hand att vända oss till kursdeltagare och kursledare. Skulle andra intressenter vilja ta del av resultaten går detta också självklart bra. 9

Bilaga 1 - Enkätfrågor Vilket program studerar du och vilken årskurs (alternativt fristående kurser på IDA)?. Kön? [ ] Man [ ] Kvinna När du studerar och befinner dig på universitetet, vilket av dessa alternativ använder du oftast för att tillgodose ditt datorbehov för studierna? [ ] Datorsal [ ] Egen dator [ ] Ungefär lika mycket (datorsal/bärbar) När du eller din grupp befinner er på universitetet, hur ofta använder ni er då av en dator? [ ] Varje gång jag är på universitetet [ ] Varannan gång jag är på universitet [ ] Var tredje gång [ ] Sällan När du sitter vid en dator på universitetet, hur länge sitter du? [ ] Mindre än 1 timme [ ] Mellan 1-2 timmar [ ] Mellan 2-5 timmar [ ] Mer än 5 timmar Hur stor del av tiden ägnar du åt dessa program/funktioner, när du sitter vid en dator? 10 Aldrig Ibland Ofta Webbläsare (Ex. Internet Explorer, Mozilla Firefox ) [ ] [ ] [ ] Microsoft Office / Open Office (Ex. Word, Excel, Powerpoint, Visio ) [ ] [ ] [ ] Utskriftsfunktion [ ] [ ] [ ] Programmeringsmiljöer (Ex. NetBeans, Eclipse, Emacs ) [ ] [ ] [ ] Matematik/statistik-program (Ex. Matlab, Minitab ) [ ] [ ] [ ] Annat:... När du sitter vid en dator på universitetet, hur stor del av tiden ägnar du åt skolarbete? [ ] Mindre än 25% [ ] Mellan 25-50% [ ] Mellan 50%-75% [ ] Mer än 75%

Vad är anledningen till att du köpt din bärbara dator? Flera alternativ är tillåtna [ ] Jag anser att priset på bärbara datorer är överkomligt [ ] Jag vill välja själv vilka program som jag vill installera och arbeta med [ ] Jag vill välja själv var jag vill sitta och arbeta [ ] Jag har möjlighet att komma åt mina dokument var jag än befinner mig [ ] Jag behövde en ny dator och ville inte köpa en stationär. [ ] Annat Om du föredrar att använda din bärbara dator när du är på universitetet, vad är anledningen? Flera alternativ är tillåtna [ ] Jag saknar viss programvara på universitetets datorer [ ] Jag tycker prestandan på universitetets datorer är för dålig [ ] Jag vill sitta på någon annan plats än i datorsalarna [ ] Har jag ändå betalat för en bärbar kan jag lika gärna använda den [ ] Mitt arbetssätt blir mer flexibelt med min bärbara dator. [ ] Annat Om du föredrar att använda datorsalarna när du är på universitetet, vad är anledningen? Flera alternativ är tillåtna [ ] Jag har inte tillgång till en egen bärbar dator [ ] Jag saknar viss programvara på min egna bärbara dator [ ] Jag tycker prestandan på min egna bärbara dator är för dålig [ ] Jag vill använda datorsalarna eftersom vi har tillgång till dem [ ] Jag har inte råd att köpa en egen bärbar dator [ ] Annat Hur många år har du ägt en bärbar dator? Tycker du följande påståenden om arbetsmiljön i datorsalarna stämmer eller inte? Ja Nej Det är hög ljudnivå (bullrigt/stökigt) [ ] [ ] Det är en social och härlig miljö [ ] [ ] Det är svårt att koncentrera sig [ ] [ ] Det är en bra arbetsplats för grupparbeten [ ] [ ] Det är en bra arbetsplats enskilt arbete [ ] [ ] Annat 11