Förfrågningsunderlag Kompetensutvecklingsinsatser i form av utbildning för ESF projektet KUL PÅ LIMHAMN
1. UPPHANDLINGSFORMALIA 1.1 Upphandlande myndighet PÅ Limhamns Ekonomiska förening. 1.2 Upphandlingsform Förenklad upphandling enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. 1.3 Uppdragets omfattning och värde Upphandlingen avser kompetensutvecklande åtgärder för genomförandefasen i ESF projektet KUL PÅ LIMHAMN. Upphandlingen avser seminarium /föreläsningar under perioden 2012 08 01 2014 04 01. 1.4 Helt eller delat anbud Anbud kan lämnas på hela eller delar av uppdraget. Uppdraget består av tre utbildningar och anbudsgivaren har rätt att lämna förslag på alla eller någon. 1.5 Planerat genomförande Seminarier kommer att genomföras from 2012 09 01 och pågå till 2013 02 30 med möjlighet till förlängning. 1.6 Avtalsperiod Anbudsgivaren skall kunna teckna avtal för tiden 2012 08 10 2014 04 01. Ett avtal kommer att tecknas mellan perioden 2012 09 01 2013 02 30 med möjlighet för option på ytterligare utbildningsinsatser efter 2013 02 30 dock längst tom 2014 04 01. 1.8.1 Till anbudet skall bifogas: Kopia på F skattebevis eller registerutdrag från Skatteverket Referensuppgifter till angivna referenter samt en beskrivning av minst ett referensuppdrag som inte är äldre än 3 år. Uppgifter om anbudsgivaren 1.9 Anbudsinlämning Anbud ska märkas med Anbud KUL PÅ LIMHAMN och insändas i ett (1) exemplar i förslutet kuvert samt en digital kopia via e post till info@polimhamn.se KUL PÅ LIMHAMN Järnvägsgatan 23 C 216 14 LIMHAMN 1.10 Sista anbudsdag Anbud ska vara PÅ LIMHAMN tillhanda senast 2012 08 01. För sent inkommit anbud kan ej antas. 1.11 Anbudsöppning Anbuden kommer att öppnas 2012 08 02 1.12 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara giltigt t o m 2014 04 01. Tilldelningsbeslutet kommer att meddelas digitalt. Upphandlingen avslutas med att ett avtal skrivs mellan leverantör och PÅ LIMHAMN.
1.13 Avtal PÅ LIMHAMN kommer att teckna avtal med en 1 2 leverantörer för leverans av utbildningstjänster till enligt bilaga 1. 2. Förutsättningar och ansökan Miljön runt Limhamn är ursprunglig, historisk, havsnära och personlig. Många småskaliga verksamheter bidrar till ett dynamiskt näringsliv med marknadsnära erbjudanden. För att kunna ta tillvara styrkor och utveckla Limhamn konkret och långsiktigt krävs en gemensam plattform för kompetensutveckling som involverar verksamheter och individer på Limhamn Projektet Kul på Limhamn drivs av PÅ Limhamn i samverkan med en styr och referensgrupp som representeras av och speglar det mångfacetterade närings, arbets och kulturliv som finns på Limhamn. Mer information om Europeiska Socialfonden finns att läsa på www.esf.se. Mer information om KUL PÅ LIMHAMN finns att läsa på www.polimhamn.se 3. KRAV PÅ LEVERANTÖREN 3.1 Lagar, avtal och praxis Leverantören skall följa gällande lagstiftning, författningar, avtal och regler som är tillämpliga för verksamheten. Leverantören skall ansvara för att åtgärder inte vidtas som kan antas medföra åsidosättande av lag, avtal eller vad som är allmän praxis inom branschen. Enligt 10 kap. 1, lagen om offentlig upphandling (LOU), ska leverantör uteslutas om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar bland annat deltagande i kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott. Det handlar också bestickning, bedrägeri och penningtvätt. Upphandlande myndighet får, enligt 10 kap. 2 LOU, utesluta leverantör om denne är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har ställt in sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. Anbudsgivare får ej heller vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. Anbudsgivare får ej vara dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Ej heller ha gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta. Anbudsgivare skall ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. 3.2 Krav på kompetens Anbudsgivaren skall ha förståelse för och följa de direktiv för jämställdhetsintegration som gäller för ett ESF projekt. ha förståelse för och följa de direktiv om tillgänglighetsanpassning som gäller för ett ESF projekt.
4. KRAV PÅ TJÄNSTEN 4.1 Uppdragsbeskrivning Projektet syftar till att skapa en positiv utveckling för individer och verksamheter som finns representerade på Limhamn och motverka att området konkurreras ut. Den övergripande målbilden för Projekt Kul på Limhamn är att öka kompetensen och samverkan på Limhamn hos och mellan fastighetsägare, handel, ideella organisationer, fiskerinäringen, turismnäringen och övrigt näringsliv för att möta differentieringen som sker på den nya konsumentmarknaden. Målet med projektet är att positionera Limhamn som en modern plats med starka efterfrågade värden och en ökad attraktionskraft. Projektet ska bidra till att vi på Limhamn bli bättre på att möta befintliga och nya konsumenter och på så sätt stärker vår konkurrenskraft. Projektets deltagande aktörer kommer från de näringar som finns representerade PÅ LIMHAMN såsom detaljhandel, restauranger och caféer, mäklare, fastighetsägare, ideella föreningar etc. De kriterier som projektet skall uppfylla enligt ansökan är livslångt lärande och strategisk påverkan. Leverantörer inbjuds att skriva avtal för att få möjlighet att leverera föreläsare för de kompetenshöjande insatserna i form av seminarium och föreläsningar som ska ske under genomförandefasen av projektet. Under mobiliseringsfasen har en SWOT analys genomförts och resultatet har sammanställts i form av styrkor, svagheter, hot och möjligheter. Utifrån resultatet har ett övergipande förslag på kompetensutvecklingsinsatser tagits fram och formas nu till konkreta insatser i form av seminarium, kurser och utbildningar. Efterfrågade utbildningar som definierats i SWOT analysen och kommer att finnas med i kursutbudet mellan 2012 09 01 2013 02 30 är finns bifogat i bilaga 1. PÅ LIMHAMN har rätt att avropa option hos leverantören om denna har kompetens att genomföra utbildningsinsatser som efterfrågas i projektet mellan den 2013 02 30 2014 04 01. 4.2 Metod och genomförande Metoden för genomförandet och de ingående kompetensutvecklingsinsatser som levereras till projektet ska vara anpassade efter målgrupp, syfte och mål med projektet. Kurser och utbildningar som genomförs ska vara praktisk orienterade och kombinera teori med praktisk tillämpning. Innehåll och upplägg bör vara utformat så att deltagarna kan applicera sina nya kunskaper på den befintliga verksamheten.
4.3 Kompetens och erfarenhet Anbudsgivaren ska beskriva föreläsarnas kunskap och kompetens i förhållande till förfrågningsunderlaget. Erfarenhet av att genomföra föreläsningar kopplat till målgruppen är meriterande. 4.4 Referenser Minst ett (1) för projektet relevanta uppdrag skall beskrivas och bifogas anbudet. Kontaktpersoner med kompletta kontaktuppgifter för detta uppdrag skall framgå. 4.5 Kvalitetssäkring och uppföljning Uppdraget skall ske enligt ESF:s regler och krav. Avrapportering av arbetsläge och resultat skall ske regelbundet till ansvarig projektledare. Fakturering och avrapportering av nedlagd tid skall ske enligt ESF:s regler och krav. 5. PRÖVNING OCH UTVÄRDERING De krav som ställs i förfrågningsunderlag och avtalsmall är s.k. skallkrav, d v s de skall uppfyllas för att anbudet skall vara giltigt. Anbud som förutsätter avsteg från något eller några av de obligatoriska kraven kan komma att uteslutas. Prövning av inkomna anbud kommer att ske i två steg: 1. Kontroll av att anbudsgivaren uppfyller angivna krav på leverantören 2. Kontroll av att anbuden uppfyller angivna krav på leverantören. 5.1.1 Kompetens 50% Kompetens kommer att utvärderas utifrån följande rubriker: Leverantörens möjlighet att leverera tjänsterna Leverantörens kompetens Tillgång till kompetens som krävs för uppdraget Erfarenhet av/från utvärderingar av samverkans och utvecklingsprojekt i förhållande till projektets målgrupp. Anbudsgivare kan erhålla maximalt 30 poäng. Erhållen poäng multipliceras med vikten 0,50. 5.1.2 Genomförande och kvalitet 40 % Genomförande och kvalitet kommer att utvärderas utifrån följande rubriker: Leverantörens metod och möjlighet att genomföra uppdraget med gott resultat och hög kvalitet och praktisk tillämpning. Praktiskt upplägg och effektiva arbetsformer Anbudsgivare kan erhålla maximalt 30 poäng. Erhållen poäng multipliceras med vikten 0,40. 5.1.3 Referenser 10 % Referenser och eventuell egen erfarenhet kommer att bedömas utifrån tidigare genomfört uppdrag Leverantören har rätt att använda underleverantörer men måste d å ange dennas kompetens och erfarenhet.
6 KOMMERSIELLA VILLKOR 6.1 Pris Anbudet anger ett fast pris för utbildningsinsatser enligt bilaga 1 under perioden 2012 09 01 2013 02 30 uppdraget om 86 200 SEK exklusive moms för hela uppdraget. För ersättning på delar av uppdraget se bilaga 1. Uppdraget skall följa fastställd och av ESF godkända budget. Det går inte att flytta pengar mellan fastställda poster i annat fall än att ESF i förväg godkänner en sådan omfördelning. Detta skall också i förväg vara förankrat hos ansvarig projektledare. Priset är angivet exklusive mervärdesskatt 6.2 Fakturering Fakturering för nedlagt arbeta skall ske efter genomförd och godkänd insats och skickas till av beställaren angiven adress. Fakturor med ofullständiga uppgifter och/eller felaktig fakturaadress kommer att återsändas. Förfallodag räknas från och med den dag fakturan återkommer i rättat skick. 6.3 Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänt uppdrag och mottagen korrekt faktura. Expeditions fakturerings eller liknande avgifter tillkommer ej. Dröjsmålsränta enligt svensk räntelag. 6.4 Ägande och nyttjanderätt Uppdragsgivaren erhåller ägande, nyttjande och upphovsrätt till originalhandlingar samt utnyttjade datafiler. 6.5 Överlåtelse av avtal Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtal på annan. 6.6 Hävning Skulle någon av parterna uppenbart brista i sina åtaganden i ett framtida avtal, upphör det att gälla dagen efter det att motparten översänt skriftlig uppsägning. Uppdragsgivaren har rätt att häva ett framtida avtal om uppdragstagaren, trots upprepade klagomål, ej rättar till orsaken till klagomålen. 3.7 Tvist Tvist med anledning av avtalet löses i första hand genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelsen inte kan träffas skall tvisten avgöras genom allmän domstol i Sverige.