ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2012 1
Kallelse till Årsmöte Datum: Torsdagen den 26 april 2012 Tid: 18.00 Plats: Åsundsholm Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Styrelsens information verksamhet, bana, bolaget mm 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet 7. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 8. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhets året 8. b. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Mötet avslutas Övriga årsmöteshandlingar finns på vår hemsida fr.o.m. onsdagen den 18 april. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast torsdagen den 29 mars. Efter årsmötet bjuder vi in till en regelvandring på nya banan under Sverker Helgessons ledning. Kaffe och macka serveras i samband med regelvandringen. Välkomna styrelsen 2
Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2011-01-01--12-31 Styrelsens sammansättning Ordförande Leif Reinholdsson Vice ordförande Sverker Helgesson Kassör Thomas Sohlström Ledamöter: Lars-Ingemar Martinsson, Stefan Fäldt, Ann-Charlotte Stridsberg, Krister Emanuelsson och Anders Björkström. Suppleant: Helene Östlund Revisorer: Patrik Jörtell och Magnus Göthager Valberedning: Kersti Helgesson och Staffan Haglund samt Thomas Sohlström ur styrelsen. Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden samt ett antal möten i arbetsgrupper. Klubben har representeras vid Västergötlands Golfdistriktsförbunds årsmöten samt vid diverse utbildningar i SGF:s och VGF:s regi. Genomfört årsmöte 16 april och höstårsmöte 29 november, med c:a 30 deltagare. Medlemsbrev har gått ut till medlemmarna samt orienteringar via mail och hemsida. Styrelsen har främst under året arbetat med att få igång spelverksamheten samt att höja aktivitetsnivån bland medlemmar och gäster samt att tillsammans med bolaget utveckla banan till 18 hål. Vid höstårsmötet i november fick klubbens styrelse två nya medlemmar, Pernilla Berglund och Anita Haglund och tre lämnade styrelsen Anders Björkström, Lars-Ingemar Martinsson samt Ann-Charlotte Stridsberg. Klubben medlemsantalet var vid årsslutet 322 betalande medlemmar (285 seniorer och 37 juniorer samt 1 hedersmedlem) en ökning med 2 medlemmar. Utbildning Nybörjarutbildning med c:a 15 personer har bedrivits genom våra nya instruktörer Stefan Gustafsson och Peter Lööv. Banan Banan har hållet god standard under året och fått beröm av både gäster och medlemmar. Hål nr 17 provspelades under hösten och till nästa säsong står tre nya hål klara på eftersommaren. Anläggningsarbeten har påbörjats på de tre återstående hålen till att säsongen 2013 ha 18 hål. Kansli Bolaget driver kansliet med bistånd från styrelsen. Herrgårdsrestaurangen Åsundsholms herrgård har haft öppet under säsongen där dagens lunch, smårätter, kaffe mm har kunnat serveras till medlemmar och gäster. Vänligt bemötande och god mat har serverats och mycket positivt har hörts avseende verksamheten. Damkommitté Under Pernilla Berglunds ledning har damkommittén arbetat hårt med att aktivera våra damer i klubben med träningsaktiviteter, träffar samt golftävlingar. Kommittén genomförde årets största tävling med 72 deltagare, sponsor Thomas Sabo samt vid ett tillfälle inbjöds Kinds Golfklubbs damer att delta på en onsdagstävling. Tack till våra tävlingssponsorer, Villa Stenhamra, Inger Högardh, Thomas Sabo, Xpecta Consulting och Sverkersson Golf. Herrkommitté Arne Karlsson har liksom tidigare år hållit i herrarnas verksamhet på tisdagar samt säsongsstart och avslutning tillsammans med damerna. C:a ett 20-tal herrar har deltagit i verksamheten. Årets vinnare Stefan Berglund. Tävlingar och klubbmästerskap Ett antal tävlingar har spelats under året och våra tävlingssponsorer har varit Ulricehamns Sparbank, Berglunds Rör, Trädgårdstjänst i Tranemo, Skydda, Asgard, Sverkersson Golf, Borås Tidning, 7 H Bil AB samt bolaget. Vi tackar våra sponsorer. Äkta maka tävlingen samlade många deltagare. Klubbmästerskapet vanns på herrsidan av Martin Gunnardo, damer Maria Fälth och juniorer Frans Emanuelsson. Sverkerssons Classic, matchspel, spelades för fjärde året och årets segrare blev Leif Reinholdsson. Bankommitté Bolaget tillsammans med styrelserepresentant Sverker Helgesson har haft ett flertal möten för att planlägga drift och utbyggnad av banan till 18 hål. Städdag har genomförts under april månad. Ungdomskommitté Ungdomskommittén bestod 2011 av Krister Emanuelsson, Stefan Fälth och Patrik Andersson samt som instruktör Peter Lööv. Vi började säsongen med att åkte till Pulsens träningsanläggning i Borås den 20/2 World of golf i Göteborg den 20/3. Den 17 april började vi med träningarna. Peter höll i träningarna hela året, dessa var uppdelade på 2 t på måndagar då hela gruppen tränade och 2 t på onsdagar då ett gäng som satsar på golf tränade lite grundligare. Vi hade 16 juniorer i träning. I september vann Frans Emanuelsson klubbmästerskapet. Ekonomi För första gången på många har vi ett positivt eget kapital och vi har inga skulder. Under året en vinst på c:a 37 000 kr. Vi har tagit in budgeterade intäkter men lyckats hålla igen utgifterna bättre än budgeterat. Totalt i föreningen har vi en tillgång på drygt 36 000 kr. Styrelsen 3
RESULTATRÄKNING RESULTATRÄKNING per 31 dec 2010 Budg.11 2011 Budg.12 Intäkter Medlemsavgifter-sen 95 095 100 000 97 150 120 000 Medlemsavgifter-jun 5 250 6 000 5 100 6 000 Tävlingar 26 825 25 000 24 280 25 000 Reklam 15 000 9 000 10 000 Övriga intäkter 47 175 30 000 40165 30 000 Summa intäkter 174 345 176 000 175 695 191 000 Kostnader Reklam & PR 6 302 10 000 2 481 7 000 Kontorsmtrl/trycksaker/porto 11 791 15 000 4 894 10 000 Tävlingar/Tävl.spel 20 832 10 000 6 445 22 000 IT-kostnader 13 552 20 000 14 712 17 000 SGF/VGF 50 561 70 000 42 009 53 000 Kommittéverksamhet /Styrelse 51 269 60 000 58 068 49 000 Övriga kostnader 4 576 15 000 9 061 12 000 Summa kostnader 158 883 151 000 137 670 170 000 Resultat före avskrivningar 15 462 25 000 38 025 21 000 Ränta 3 0 71 500 Bankavgifter 1 355 1 250 1 500 Årets resultat 14 110 25 000 36 846 20 000 BALANSRÄKNING BALANSRÄKNING per 31 dec 2 009 2 010 2 011 Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa 2 337 3 023 1 732 Bank 32 231 16 237 34 673 Kundfordringar - 4 000 - S:a omsättningstillgångar tillgångar 34 568 23 260 36 405 Summa tillgångar 34 568 23 260 36 405 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Not 1 6990 7 401 0 Leverantörsskulder Not 2 42 129 16 300 0 Summa kortfristiga skulder 49 119 23 701 0 Summa skulder 49 119 23 701 0 Eget kapital Balanserat resultat - 41 411-14 551 441 Årets resultat 26 860 14 110 36 846 Summa eget kapital - 14 551-441 36 405 Summa skulder och eget kapital 34 568 23 260 36 405 4
Åsundsholm 2012-04-17 Leif Reinholdsson Sverker Helgesson Stefan Fält Ordförande Thomas Sohlström Ann-Charlotte Stridsberg Anders Björkström Lars-Ingemar Martinsson Krister Emanuelsson REVISIONSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits 2012-04-03 Patrik Jörtell Revisor Magnus Göthager Revisor 5