SUNNADALS SKOLENHETER Krisplan KRIS- OCH KATASTROFBEREDSKAP Handlingsplan vid krissituationer Handlingsprogram vid svår sjukdom och dödsfall Regler vid aktiviteter Checklista för aktiviteter utanför enheten Handlingsplan om/när barn försvinner Reviderad 2014-09-20 1
KRIS- OCH KATASTROFBEREDSKAP I SUNNADALS SKOLENHETER Checklista för skolledning och krisgruppens medlemmar vid olycksfall och katastrofsituationer. - Första person på arbetsplatsen kontaktar första namn på krisgruppslistan (eller följande till någon i krisgruppen blir kontaktad) som sammankallar krisgruppen samt Kontrollerar sanningshalten i informationen genom kontakt med t ex polis eller räddningstjänst - Krisgruppen samlas alltid i konferensrummet, Sunnadal tillsammans med berörd personal för vidare planering utifrån den lokala policy som gjorts upp. - Ansvarig för krisgruppen är den som står överst på listan (rektor). Krisgruppen avgör vem som leder gruppen vid varje tillfälle. Ledningscentral upprättas. Telefon för endast utgående samtal beställes via kommunreceptionen. Beroende på vad som hänt kan delar av krisgruppen samlas samt samlingsplats ändras. Ansvarig för loggboksanteckningar utses. - Förvaltningschef, kommunens växel, informationsavdelning eventuellt arbetsmiljöinspektionen meddelas - Krisgruppen tillkallar personal ur stödgruppen för emotionell första hjälp. - POSOM-gruppen larmas enbart in vid större olycksfall & katastrofer, och då alltid av SOS alarm (i andra hand företagshälsovården), via insatsansvarige från räddningstjänsten på platsen för olyckan/incidenten, som gör bedömning om POSOM behövs eller inte. - Tolkar rings in - Information som ska lämnas till personal, elever, föräldrar, allmänhet och press ges av krisgruppen - Samlingsplats för föräldrar och anhöriga är Café och matsal på Sunnadalskolan. - Pressansvarig utses, i första hand skolledningen samt eventuellt berörd lärare - Presskonferenser hålls i aulan, Sunnadal. - Vid behov av upplåtelse av skolans och kyrkans lokaler, planeras detta tillsammans med polisen. - Uppdaterade pärmar med vårdnadshavares namn + telefonnummer hem och till arbetsplats finns på varje enhet samt på expeditionen. Ansvarig: enhetens representant i områdets krisgrupp (se nästa sida). - Uppdatering av krisgruppens lista sker vid varje terminsstart och vid ev. ändringar. Ansvarig: Ann Johansson. - Representanterna i områdets krisgrupp ansvarar för att den egna enhetens medarbetare har tillgång till och känner till områdets Krisplan 2
Informationen vid en olycka skall vara: TÄNK PÅ ATT: Enkel Snabb Korrekt Entydig Lätt att förstå Respektera media Uttala dig bara om sådant du är helt säker på Ljug aldrig Lova aldrig något som du inte kan hålla Det är polisens sak att uttala sig om eventuella dödsfall I kris uppstår brist på människor som kan fatta beslut 3
Krisgruppen vid Sunnadals skolenheter Namn Tel. arbetet Mobil Tel. hem 1. Ulla Ståhl rektor 303735 49736 2. Jessica Berg bitr.rektor 303761 12038 3. Annelie Virveus skolsköt. 303758 0733-976035 10837 4. Bo Blomqvist skolkurator 303766 23298 5. Ulrika Hermansson skolexp. 303731 0702-929274 50730 6. Anja Petersson Sunnadal F-3 303750/53 0733-544886 7. Maureen Jonsson Sunnadal 4-9 303746 073-2031562 0457-31562 8. Jennie Gustafsson Sunnadal 4-9 303762 0703-292100 29292 9. Mona Fredriksson Su Montessori 303747 0709-439923 300088 303738, 303753 10. Jessica Berg Sunnadal 4-9, Nätet 0709-303734 0707-414370 12038 11. Annie Berglund Sunnadal F-3 303746 0709-618864 49585 Viktiga telefonnummer: Sjukhusets kristeam: akuten, psykolog, kurator, präst: 731000 (växel) Kommunens växel 303000 Kommunens reception 303031 Förvaltningschef 303601 Informationsenheten, Ulla Nelson 303013 Informationsenheten, Thomas Johansson 304761 Arbetsmiljöinspektionen 0470-748000 fax: 0470-748048 Skyddsingenjör 304848 Kommunhälsan 304840 Transvoice Tolkförmedling, Kontakttolk kundnr 8555 08-12080000 Fax: 08-12080098 ABC Tolk o Översättning, Telefontolk 08-58025500 Fax: 08-58025503 Vårdcentralen, Kungsmarken 619400 SFI, Exp 304194
Andra viktiga telefonnummer Namn Tel arbetet Tel. hem Kungsmarkskyrkan 334735 Stadsförsamlingen 334700 Aboud Sleiman Islamska kulturföreningen 0704-760655 0762-757904 Närpolisen 11414 Närpolis Henrik Lindqvist 0708-398170 Stödteamet Psykologer etc 303961 Åsa Jansson Fältsekreterare 303336/304201 Stefan Andersson Vaktmästare 0709-303733 Fritidsgården 303749 Gunilla Svensson Migrationsverket 010-4857475 40094 BUP 735825 Familjestöd (Kontorstid) 304309 POSOM-gruppen: Socialsekreterare Jesper Björnsson 304294 Socialchef Anette Glader 304260 5
HANDLINGSPROGRAM VID SVÅR SJUKDOM OCH DÖDSFALL A. Om barn/elev dör 1. Den som tar emot budet av föräldrar redogör i stora drag för hur förskolan/skolan handlar vid en sådan händelse. Tag reda på vilken information som får föras vidare. Ev. dödsannons? 2. Rektor informeras snarast. Bryt vid behov rektors pågående verksamhet. Krisgruppen sammankallas omedelbart och upprättar strategi, utser ansvariga för olika uppgifter mm. 3. All personal på berörd skola, eller enhet inom barnomsorgen, samlas snarast för information om vad som har hänt och vad som skall göras. Information till eleverna skall planeras gemensamt. 4. Rektor informerar de verksamheter samt förvaltningsledningen som ej varit representerade vid den gemensamma informationen 5. Samtliga klasser/grupper informeras av undervisande lärare vid första lektionstillfälle efter personalinformationen. Personalen på berörd barnomsorgsenhet informerar barnen efter behov och i lämplig omfattning. Glöm ej de elever/barn och lärare/övrig personal som börjar senare på dagen. Personer i krisgruppen är vid behov behjälpliga. Barnen ges tillfälle att ge utlopp för sina känslor. Låt dem tala om det svåra som har hänt så länge det behövs. Kontakta föräldrar till de barn som mår dåligt. De skall inte gå hem ensamma. 6. Var lyhörd för behovet att prata hela dagen och även senare. Klasslärarna/berörd personal inom barnomsorgen avgör om det finns behov av hjälp från skolans krisgrupp, präst, kristeam, BUP eller dylikt. 7. Lämpligt material skall finnas på skolans/barnomsorgsenhetens personalrum. Ansvarig: enhetens representant i områdets krisgrupp. 8. Flaggning sker vid lämplig tidpunkt. Aktuell klass/grupp kan medverka. 9. Klassföreståndaren/berörd barnomsorgspersonal (och ev. någon från krisgruppen) har kontinuerlig kontakt med den avlidne elevens/det avlidna barnets föräldrar och berättar vad skolan/enheten gör. 10. Vid behov inbjuds till föräldramöte i berörda klasser/grupper. 11. Skolan/enheten arrangerar lämplig minnesstund efter några dagar. 12. Efter förberedelse kan kamrater och personal delta i begravning. Rådgör med den avlidnes föräldrar. 13. Glöm inte den långsiktiga markeringen! I skolan kan bänken stå kvar skolåret ut och bör tas bort i samförstånd med klassen. Vid skolavslutning påminns om elevens bortgång. Hågkomst vid barnets/elevens födelse- och dödsdag. 14. Om dödsfallet inträffar i samband med ledighet bör föräldrar och barn/elever erbjudas att komma till skolan, alternativt enheten inom barnomsorgen, snarast möjligt. Krisgruppen skall så långt det är möjligt finnas på plats. 15. Kondoleanser 6
B. Om en elev skadas svårt eller dör under skoldagen tillkommer följande 1. Någon/några stabila beger sig omedelbart till platsen för olyckan för att ta hand om situationen där 2. Begär hjälp av sjukhusets kristeam (tel.vx 731 000) vid information till föräldrarna. 3. Kontrollera om det finns syskon i andra klasser. Skolans krisgrupp beslutar hur syskonen informeras och tas om hand. Hjälp dem snarast till platsen där föräldrarna befinner sig. 4. Iakttag noga ev. reaktioner på grund av skuldkänslor som kan dyka upp och ha en beredskap för att ge stöd. 5. Var beredd på att pressen nästan omedelbart hör av sig. Hänvisa till rektor. 6. Diskutera särskilt noga igenom när och hur den första kontakten med familjen skall vara. 7. De som varit med vid olyckan bör så snart som möjligt göra ett besök vid olycksplatsen. C. Om föräldrar eller syskon dör 1. Klassföreståndaren/ansvarig barnomsorgsperson samråder med familjen om hur klassen/gruppen skall informeras. 2. Rektor informeras och krisgruppen informeras och kontaktas vid behov. 3. Klassföreståndaren/ansvarig barnomsorgsperson pratar med det/den drabbade barnet/eleven. Om barnet/eleven är hemma några dagar skall han/hon ha bekräftelse från klassläraren/berörd personal att vi vet, vi tänker på dig och vi finns om du behöver oss. Hjälp klasskamraterna att inte känna rädsla för mötet (en klapp, en kram, välkommen tillbaka ). 4. Berörd person, under punkt 3 ovan, (samt ev. någon i krisgruppen) håller kontinuerlig kontakt med familjen och försöker bedöma hur barnet/eleven klarar situationen och om ytterligare stöd behövs. 5. Kondoleanser D. Om någon av personalen dör 1. All personal på aktuell skola/enhet samlas av rektor/nästa person på listan (krisgruppen) för information. 2. Vid behov frigörs närmast berört arbetslag, sätt in vikarier 3. Krisgruppen sammankallas. 4. Berörda grupper/klasser informeras direkt efter personalinformationen 5. Kondoleanser 6. Flaggning sker snarast på resp. enhet och/eller på Sunnadalskolan. 7. Kontakta anhöriga, informera om vad skolan/enheten har gjort. Ge ev. möjlighet att medverka i minnesstunden 7
8. Skolan/enheten ordnar lämplig minnesstund. 9. Dödsannons. (Samordnas av krisgruppen) E. Om barn/elev drabbas av sjukdom 1. Skolsköterska och klassföreståndare/ansvarig barnomsorgsperson pratar med föräldrarna. Tag reda på vilken information som får föras vidare. 2. Informera berörda lärare/personer inom barnomsorgen. 3. Informera klassen/gruppen. Prata konkret om sjukdomen det gäller. Ge utrymme för frågor och avslutning. 4. Rektor informeras. 5. Krisgruppen informeras vid behov. 8
Hedersrelaterat hot och/eller våld Handläggningsrutiner vid olika former av förtryck i hederns namn. Om ungdomen bedöms vara utsatt för ett starkt hedersrelaterat förtryck och/eller brott i hederns namn måste skolan reagera. Följande situationer och handlingslinjer kan vara till stöd för berörd personal. Inledningen och förslagen på insatser grundar sig på om ungdomen är myndig eller ej och om brott har begåtts eller inte. 1. Omyndig ungdom utsatt för brott (olaga tvång, hot eller våld) Tyder skolan iakttagelser på att den omyndiga ungdomen är utsatt för olaga tvång, hot eller våld måste berörd lärare berätta om att hjälp finns och uppmuntra ungdomen att ta kontakt med elevhälsovården. Berörd lärare måste även informera elevvårdspersonal, som i sin tur måste söka kontakt med ungdomen och erbjuda hjälp enligt lokalt utarbetad stödmetod. Ta ungdomens information på stort allvar. Kontakta socialtjänsten för en preliminär bedömning av situationen. Tänk på att en anonym konsultation kan ske utan att utredning öppnas. Om uppgiftslämnaren är osäker och otrygg kan en initial anonym konsultation underlätta en bedömning av anmälningssituationen. Anmäl till socialtjänsten och eventuellt polisen. Tänk på att anmälan till socialtjänsten bör göras skriftligt. Detta är ett sätt att själv bli medveten om vilka uppgifter som lämnas. Dokumentera det som framkommit under arbetets gång som information för dem som övertar stödansvaret och vid en eventuell rättegång. Varje skolas uppgift: att ange ansvars- och uppgiftsfördelning Vilka personer på skolan skall engageras när ungdomen eller den unga kvinnan/pojken bedöms vara utsatt för brott? Vilka är kontaktpersoner inom socialtjänsten? Vilka poliser skall kontaktas i dessa ärenden? Hur skall samarbete se ut mellan skola, socialtjänst och polis? Hur följs samarbetet upp? Handbok i hedersproblematiken finns hos Ulla Ståhl och syster Marie Börjesson 9
LITTERATUR Allmänna råd 1991:2, Psykiskt och socialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer Socialstyrelsen Anteckningar under dagar av sorg Lewis, C S, Libris, 1988 Att ta avsked Dyregrov, A Barn i sorg Dyregrov, A, Studentlitteratur, 1990 Barn, död och sorg Forster, S, Nordstedts förlag, 1990 Om barn i den sörjande familjen Beredskapsplan för skolan Dyregrov, A Barn- och ungdomspsykiatri Cederblad, M, Esselte, 1986 Barnet och döden Tamm, M, Esselte, 1986 Barns tankar om döden Johansson B/ Larsson G B, Natur och Kultur, 1976 Barns tankar om livet Hartman, S G, Natur och Kultur, 1986 Bro över mörka vatten Jonsson, S/Hagström, A, Cordia, 1990 Dina rötter och mina rötter Ljunggren, L & Marx, M För ung att dö Klagsbrun, F, Almqvist & Wiksell, 1981 Hellre dör jag. Sköld, M/Öhlén, B, Liber, 1985 Om självmordstankar bland barn och ungdom Julie är död Holm, K, Almqvist & Wiksell, 1990 Kris och Katastrof Kris och utveckling Andersson, M/Ingemarsson K Cullberg, J, Natur och Kultur Livet omkring döden Sverkström, L, Verbum AB, 1991 Låt oss tala om döden Ribberfalk, B-G, Folksam, Fonus, 1989 Medan regnbågen bleknar Människan är en berättelse Pohl, Peter Crafoord, Clarence Någon blir kvar Bohle, S, Larson, 1990 10
När barnen frågar om lidande Åkesson, E, Verbum, 1977 och död Om barn och döden Kübler-Roos, E, Natur och Kultur, 1987 Om sagans läkande kraft Lundgren, M/Borgström Norrby, L, Wahlström & Widstrand Sorg hos barn; handbok för vuxna Dyregrov, A, Studentlitteratur, 1990 Vi kallar honom Anna Akseldotter, Kaisu BÖCKER FÖR BARN På ett dammkorn i universum Orlenius, Kennert, Cordia, 1990 En lärobok om livet och döden Tippan i solen Foster, Sis, Nordstedts, 1989 Om en liten flicka som förlorar ett syskon OBS! Viktigt Lindgren, Barbro, Liber, 1981 För mellanstadiebarn och äldre, även vuxna Bröderna Lejonhjärta Lindgren, Astrid LYRIK Gröngölingen är på väg Lindgren, B, Rabén & Sjögren, 1974 Dikter för barn och vuxna Pietari och vargen Helakisa, K och Tikka, S, Fripress, 1982 Sagoberättelse för barn och vuxna Innan döden Kilpi, E, Fripress, 1984 11
Sunnadals skolenheter Regler vid aktiviteter utanför enheten Dessa regler har tagits fram av områdets krisgrupp, bestående av representanter från samtliga enheter. De skall ses som en lägsta tvingande nivå och kan skärpas vid anpassning till enheternas egna lokala regler. 1. Allmänna regler och planeringsinstruktioner 1.1 Allmänt 1.1.1 Använd bifogad checklista som stöd vid planering av aktiviteterna. Om hela enheten är delaktiga i aktiviteten lämnas/faxas listan till Sunnadalskolans exp, i annat fall lämnas listan till personal som befinner sig på hemmaplan 1.1.2 Arbetslaget kommer överens om gemensamma regler vid utfärder/aktiviteter 1.1.3 Beroende på resmål, färdväg och elevsammansättning bedömer arbetslaget hur många pedagoger som deltar under aktiviteten 1.1.4 Använd föräldramöten för att informera om och diskutera säkerhetsfrågorna 1.1.5 Om aktiviteten är väderberoende kontakta SMHI 1.1.6 Planera möjligheterna till undsättning, dels i förväg dels på plats 1.2 Föräldrar 1.2.1 Informera vårdnadshavare i god tid om plats, aktivitet, färdsätt, speciella restriktioner mm. 1.2.2 Begär erforderliga tillstånd och information om individuella barns behov och begränsningar (t.ex. speciell medicin, att barnet får bada o.d.) 1.3 Barn/elever 1.3.1 Gällande regler och anvisningar skall gås igenom före aktivitet. Kontrollera att barnen/eleverna uppfattat dem. 1.3.2 Barnen/eleverna delas in två och två och har uppsikt över varandra 1.3.3 Barn/elever som inte klarar att följa gällande regler och anvisningar, kan ges annan sysselsättning. 1.4 Personal 1.4.1 Medföljande personal har ansvaret. Det kan inte överlåtas på medföljande vårdnadshavare, badanställd eller andra. 1.4.2 Aktuellt arbetslag beslutar om den inbördes ansvarsfördelningen 1.4.3 Information om gällande regler skall ges till nyanställda vid anställningsintroduktionen (se arbetsmiljöplanen: Enhetens skriftliga och muntliga information ) 1.4.4 Medföljande vuxna uppmanas att bära hjälm vid aktiviteter där det krävs/rekommenderas att barnen bär hjälm. 12
1.4 Utrustning 1.5.1 Fungerande mobiltelefon och erforderliga telefonlistor skall medtas. Telefonens funktion skall testas på platsen för aktiviteten. Mobiltelefon finns att låna på Sunnadalskolans exp. Bokas på tel.nr. 303732 2. Transporter 2.1 Cykel 1.5.2 Förbandslåda skall medtas. Den bör, förutom förbandsartiklar innehålla bl.a handskar 1.5.3 Barn och elever skall använda hjälm vid bandy- och ishockeyspel, pulkaåkning, skridskoåkning. Vid utförsåkning skall elever tom åk 6 använda hjälm. Elever från åk 7 rekommenderas att använda hjälm. 1.5.4 Flytväst skall användas under kanotfärd o.d. Simkunnighet skall vara ett krav vid sådana färder. 2.1.1 Samlad gemensam cykelfärd 2.1.1.1 Cykling i grupp kan förekomma fr o m åk 3 2.1.1.2 Hänsyn skall tas till såväl trafiksituationen som elevers mognad (cykelfärdighet och trafikkunskap) 2.1.1.3 Minst två vuxna bör cykla med en undervisningsgrupp eller motsvarande. En av dem bör cykla först och den andre sist. 2.1.1.4 Alla elever skall använda cykelhjälm. Det skall finnas några hjälmar för utlåning på skolan. 2.1.2 Cykling på egen hand 2.1.2.1 Elev kan fr o m åk 6 själva cykla till en bestämd samlingsplats. Inhämta vårdnadshavares medgivande. 2.1.2.2 Cykelhjälm skall användas. 2.2 Personbil,färd i vårdnadshavares eller personals motorfordon 2.3 Buss, tåg 2.2.1 Särskild försäkran skall lämnas av vårdnadshavare. 2.2.2 För skjuts i personals bil gäller trafikförsäkringen. 2.2.3 Vid vistelse i lägerskola (övernattning) skall tillgång till bil finnas. 2.3.1 Tillfällig gemensam färd i abonnerad buss 2.3.1.1 Sittplats skall finnas till alla barn/elever och vuxna 2.3.1.2 Barn/elever skall om möjligt inte behöva korsa trafikerad väg eller gata vid av- och påstigning. 13
2.3.2 Tillfällig gemensam färd reguljär trafik 3. Bad 2.3.2.1 Minst en vuxen bör åka tillsammans med undervisningsgrupp eller motsvarande 2.3.2.2 Elever kan med vårdnadshavares medgivande åka enskilt 3.1 Allmänt 3.1.1 Anslag och skyltar skall gås igenom vid varje badtillfälle 3.2 Utomhus 3.1.2 Personal skall vara sim- och livräddningskunnig 3.1.3 Bad skall ske samlat så att personalen har god uppsikt över barnen/eleverna 3.1.4 Minst två vuxna skall närvara vid bad för en undervisningsgrupp eller motsvarande. 3.2.1 Endast välkända badplatser och -stränder skall användas. 3.2.2 Personal skall vistas längst ut i vattnet då barn/elever inom barnomsorgen och åk F-6 badar. 3.2.3 Alla barn bör inte bada samtidigt utan gruppvis. 14
Sunnadals skolenheter Riskanalys/Checklista för aktiviteter utanför enheten Skall användas som stöd för arbetslaget. LÄMNA ALLTID KOPIA TILL EXP. Enhet: Aktivitet: Plats: Tid: Dag: kl. till kl. Antal barn/elever: Speciell utrustning: personal Lämna deltagarlista! Särskilda regler: Ansvarsfördelning: Att tänka på : Checklista: Vårdnadshavares telefonnummer Förbandslåda Mobiltelefon Klasslista Meddelande till hemmet SMHI Cykelhjälm Annat nr: * Alternativ om förutsättningarna ändras: Kopia på checklistan lämnas/faxas till Sunnadalskolans exp. om hela arbetsenheten deltar i aktiviteten. I annat fall lämnas kopian till annan medarbetare på respektive enhet. * Det är viktigt att telefonnummer lämnas, där ni kan nås under aktiviteten. 15
Handlingsplan om barn försvinner Förskola/Skola Vid upptäckt att ett barn saknas slås avdelningarna samman för att friställa personal - Personalen ringer för att undersöka om barnet gått hem - När närområdet är avsökt går personal mot barnets hem för att söka längs vägen - Om inte barnet har återfunnits efter ca 10 minuter underrättas rektor (någon annan rektor i området om inte den egna rektorn finns anträffbar, rektor underrättas alltid om tillbudet, i efterhand även om barnet hittats snabbt) - Efter ca 30 minuter utan resultat kontaktas föräldrar och ev. polis (föräldrar underrättas alltid, även om barnet hittats snabbt) - Fler personal friställs för att hjälpa till i sökandet - Kontakter med massmedia hänvisas till rektor - Kris och katastrofplanen (krisgruppen kallas) träder i kraft, dvs. stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och ev. barngrupp. För personalen kan kommunhälsan och resurscentrum kontaktas. Gemensamt yngre och äldre skolbarn - Bedömning av ev. behov av poliskontakt sker vid varje specifikt tillfälle - Kontakter med massmedia hänvisas till rektor - Kris och katastrofplanen (krisgruppen kallas) träder i kraft, dvs. stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och ev. barngrupp. För personalen kan kommunhälsan och resurscentrum kontaktas. 16