KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2012-11-06 PLATS OCH TID Nedre Fryken, tisdag 6 november 2012, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Information Investera i vindkraft KS 12/308 2 Information till kommunstyrelsen 2012 KS 12/116 3 Kommunstyrelsens detaljbudget 2013-2015 KS 12/205 5 Socialnämndens taxor för 2013 KS 12/108 6 Förslag till renhållningstaxa och taxeföreskrifter för 2013 KS 12/306 7 Biblioteksavgifter 2013 KS 12/108 8 Nämndernas planerade/beslutade åtgärder för att nå en budget i balans 9 Tekniska nämndens begäran om tilläggsanslag i 2012 års driftbudget till julbelysning 10 Tekniska nämndens begäran om omdisponering i 2012 års investeringsbudget till upprustning av lekplats vid Fagerås förskola KS 12/229 KS 12/327 KS 12/326 11 Kils AIK fotbolls ansökan om avskrivning av lån KS 12/305 12 Svar på motion om gång- och cykelväg mellan Stenåsen och Klingerud KS 12/240 13 Svar på medborgarförslag om att bygga badhus i Kils kommun KS 12/91 14 Införande av digital distribution av sammanträdeshandlingar KS 12/335 15 Antagande av Strategi för esamhället KS 12/190 16 Dokumenthanteringsplan för upphandling KS 12/336 17 Revidering av arbetsformer för rådet för funktionshindrade KS 12/275 18 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för Kils kommun KS 11/399 19 Förslag till förlängd nyttjanderätt till ett markområde av fastigheten Sannerud 1:130 KS 10/197 20 Köpeskilling för del av fastigheten Sannerud 1:2, 1:58 och 1:436 KS 11/396
21 Revidering av reglemente och samverkansavtal för hjälpmedelsnämnden i Värmland KS 12/231 22 Utdelning av utmärkelsen Kilen 2012 KS 12/317 23 Val av ombud samt direktiv till West Swedens extra stämma 2012 24 Nämndernas redovisning av inkomna klagomål och synpunkter maj-augusti 2012 KS 12/87 KS 12/258 25 Meddelanden - information till kommunstyrelsen KS 12/7 26 Anmälan av delegeringsbeslut KS 12/5 27 Kurs- och konferensinbjudningar KS 12/8 28 Rapporter från deltagare i kurser och konferenser KS 12/9 Mikael Johansson Ordförande Malin Hagman Sekreterare
1 Dnr KS 12/308 INFORMATION "INVESTERA I VINDKRAFT" Information från Åsa Forsberg, o2 om Investera i vindkraft.
2 Dnr KS 12/116 INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN 2012 Förvaltningen informerar om - SKL:s senaste skatteprognos - Koncernbildning Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
3 Dnr KS 12/205 KOMMUNSTYRELSENS DETALJBUDGET 2013-2015 Handlingar skickas ut senare via e-post och ärendet redovisas vid sammanträdet.
5 Dnr KS 12/108 SOCIALNÄMNDENS TAXOR FÖR 2013 Socialnämnden tar ut taxor för service som utförs för personer med funktionsnedsättning och för äldre. Dessa taxor räknas i vanliga fall upp i nivå med prisbasbeloppet. För 2013 finns det följande undantag: - Avgift trygghetslarm (SN 120627, 79) - Avgift kost heldygn - Avgift tillsynsbesök inom hemtjänsten - Avgift för matdistribution Socialnämnden behandlar taxorna den 31 oktober. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-05-15 Socialnämnden protokoll 2012-06-27, 79 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-12 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 113 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om socialnämndens taxor 2013 enligt bilagd lista.
6 Dnr KS 12/306 FÖRSLAG TILL RENHÅLLNINGSTAXA OCH TAXEFÖRESKRIFTER FÖR 2013 I ägaredirektiven för Kils Avfallshantering AB står det i 4 att avfallstaxor ska beslutas av kommunfullmäktige. Styrelsen har lämnat ett förslag till ändringar i taxeföreskrifter och renhållningstaxan. Ändring i renhållningstaxan för småhus innebär att grundavgiften höjs något, samt att hämtningsavgiften för de som har matavfall sänks och höjs något för de som har varmkompost. Ändring för fritidshus innebär en tydligare uppdelning mellan grundavgift och hämtningsavgift. I taxeföreskriften är ändringen främst införandet av grundavgift och hämtningsavgift för de som har fritidshus. Grundavgift betalar man hela året. För flerfamiljshus sker mindre ändringar i avgiftsnivån beroende på storlek på kärl och tömningsintervall. Förslag till taxeföreskrift och renhållningstaxa, KAHAB KAHAB:s tjänsteskrivelse 2012-06-18 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-12 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 114 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om Kils Avfallshantering AB:s förslag till taxor och taxeföreskrifter för 2013 enligt bilaga.
7 Dnr KS 12/108 BIBLIOTEKSAVGIFTER 2013 Lärstudion är en lokal intill biblioteket, som innehåller teknik för vuxenstuderande och distansstuderande. Tekniken består av 8 st datorer, webkamera, skrivare, TV, DVD-spelare. Om man betalar en terminsavgift på 100 kr, erhåller man en passerbricka, som ger tillgång till lokalen dagtid, kvällstid samt helger. i avgiften ingår fria utskrifter. Det är rimligt att avgiften höjs till 200 kr/termin. Biblioteket tillhandahåller plastkassar för 1 kr/styck. Det är lämpligt att höja priset till 2 kr/styck. Biblioteket har av miljöskäl även införskaffat tygkassar. Priset sätts lämpligen till 20 kr/styck. Kommunledningensförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-12. Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 115 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att höja terminsavgiften för Lärstudion till 200 kr, att prissätta tygkassarna till 20 kr samt höja priset på plastkassar till 2 kr.
8 Dnr KS 12/229 NÄMNDERNAS PLANERADE/BESLUTADE ÅTGÄRDER FÖR ATT NÅ EN BUDGET I BALANS Kommunstyrelsen beslutar i juni 2012 att uppmana nämnderna att redovisa åtgärder för att nå en budget i balans. Berörda nämnder är tekniska nämnden och socialnämnden. Tekniska nämnden beslutar i augusti att de åtgärder som nämnden ska vidta för att nå en budget i balans för år 2012 ska i första hand ske inom energieffektivisering för fastighetsavdelningen. Arbetsutskottet uppmanade i oktober socialnämnden att inkomma med redovisning av åtgärder för att nå en budget i balans. Kommunstyrelsens protokoll 2012-06-05, 117 Tekniska nämndens protokoll 2012-08-23, 116 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 116 Dnr KS 12/9 28 RAPPORTER FRÅN DELTAGARE I KURSER OCH KONFERENSER
9 Dnr KS 12/327 TEKNISKA NÄMNDENS BEGÄRAN OM TILLÄGGSANSLAG I 2012 ÅRS DRIFTBUDGET TILL JULBELYSNING Tekniska nämnden begär ett tilläggsanslag i 2012 års driftbudget på 225 000 kr till ny julbelysning, det skulle innebära flera stjärnor och utbyte av ljusslingor i träden på bibliotekstorget. Förra året satsade kommunen pengar tillsammans med Svensk Handel på extra belysning. Tekniska nämndens tjänsteskrivelse 2012-09-11 Tekniska nämndens protokoll 2012-09-30, 131 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-11 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 117 Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår tekniska nämndens begäran om tilläggsanslag på 225 000 kr i 2012 års driftbudget.
10 Dnr KS 12/326 TEKNISKA NÄMNDENS BEGÄRAN OM OMDISPONERING I 2012 ÅRS INVESTERINGSBUDGET TILL UPPRUSTNING AV LEKPLATS VID FAGERÅS FÖRSKOLA Tekniska nämnden begär att få omdisponera 150 000 kr i 2012 års investeringsbudget till lekutrustning till förskolan i Fagerås. Enligt tekniska nämnden har ett akut behov uppstått eftersom den befintliga lekutrustningen har havererat. Tidigare under året har kommunfullmäktige beviljat omdisponering av lekutrustning inom tekniska nämndens investeringsbudget på 300 000 kr, totalt har tekniska nämnden efter omdisponering 600 000 kr i 2012 års investeringsbudget. Tekniska nämndens tjänsteskrivelse 2012-09-05 Tekniska nämndens protokoll 2012-09-30, 130 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-11 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 118 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå tekniska nämndens begäran om omdisponering i 2012 års investeringsbudget till lekutrustning.
11 Dnr KS 12/305 KILS AIK FOTBOLLS ANSÖKAN OM AVSKRIVNING AV LÅN Kil AIK Fotboll har inkommit med en ansökan om att få skrivet av ett lån till Kils kommun på 109 000kr som är ränte- och amorteringsfritt. Lånet togs upp i december 2006 då föreningen hade likviditetsproblem. Föreningen hade från 1999 fram till 2006 ansvar för Sannerudsvallens skötsel. Lönekostnaden som uppstod delades mellan föreningarna som använde Sannerudsvallen. Enligt Kils AIK fotboll tog arbetsledning och planering så mycket tid att de fick anställa en egen resurs och avlöna denne med fotbollens egna driftpengar. Det var i samband med detta att lånet togs upp och nu ansöker fotbollsföreningen om att lånet skrivs av. Kils AIK fotbolls skrivelse 2009-09-10 Kils AIK fotboll skrivelse 2012-06-17 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-12 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 119 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå Kils AIK fotbolls ansökan om att skriva av lånet till Kils kommun på 109 000kr
12 Dnr KS 12/240 SVAR PÅ MOTION OM GÅNG- OCH CYKELVÄG MELLAN STENÅSEN OCH KLINGERUD Trafikverket bygger mötesspår mellan Stenåsen och Klingerud. Intill mötesspåret anläggs en serviceväg. Anders Johansson (S) föreslår i en motion att Kils kommun ska ta kontakt med Trafikverket och Karlstads kommun om att servicevägen ska kunna nyttjas som gång- och cykelväg. Kommunfullmäktige remitterade motionen till tekniska nämnden för beredning. Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen med hänvisning till att kontakt har tagits med Trafikverket. Enligt tekniska förvaltningen är Trafikverket positivt till förslaget. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige föreslås beslutar att bifalla motionen. Motion, inkommen 2012-05-28 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-06-20, 125 Tekniska nämndens protokoll 2012-08-23, 122 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-12 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 120 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.
13 Dnr KS 12/91 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT BYGGA BADHUS I KILS KOMMUN Kils Badhusförening lämnade ett medborgarförslag 2012-01-31 om att Kils kommun ska satsa på att bygga ett badhus. Föreningen vill ha ett 25 meter simbassäng, bubbelbad och en mindre rehabiliteringsbassäng med höj- och sänkbar botten. Badhusgruppen menar att badhuset skulle ligga i direkt anslutning till ishockeyhallen för att kunna utnyttja spillvärme från hallen. De har varit i Torsby på studiebesök och refererar till Team Torsby som består av företagare och kommunen som tillsammans samlade in pengar till äventyrsbadet i Torsby. Medborgarförslag 2012-01-31 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-02-23, 36 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-16 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 121 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om att bygga badhus i Kils kommun.
14 Dnr KS 12/335 INFÖRANDE AV DIGITAL DISTRIBUTION AV SAMMANTRÄDESHANDLINGAR Kommunledningsförvaltningen föreslår att Kils kommun inför digital distribution av sammanträdeshandlingar till kommunfullmäktige, nämnder och utskott. Detta sker genom FormPipe Meetings, en app från leverantören av vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3, vilket innebär en full integration mot nuvarande system. Lösningen innebär att samtliga användare har en surfplatta med datapaket. Förvaltningen föreslår vidare bland annat att kommunfullmäktige tar kostnaden för surfplattor och datapaket för kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare och att medel till detta på 205 200 kronor omdisponeras från det ofördelade anslaget 2013. Nämnderna står för kostnaden för de ledamöter och ersättare som inte har uppdrag i kommunfullmäktige. Förvaltningen föreslår att kostnaden på 170 000 kronor för licenser till appen finansieras med 130 000 kronor via kontot för försäkringsavgifter 2012 och 40 000 kronor via kommunstyrelsens verksamhetskonto 2012. Den årliga kostnaden på 20 % av initialkostnaden tas inom kommunstyrelsens ordinarie budget. Arbetsutskottet förslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-11 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 122
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kils kommun inför digital distribution, genom surfplatta och appen FormPipe Meetings, av handlingar till möten i kommunfullmäktige och samtliga nämnder utom valnämnden, från och med 1 januari 2013. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige står för kostnaden för surfplattor och datapaket för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. 3. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige omdisponerar 205 200 kronor från det ofördelade anslaget till kommunfullmäktige år 2013 för att täcka kostnaden för surfplattor och datapaket till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare. 4. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att varje nämnd står för kostnaden för surfplattor och datapaket för de ledamöter och ersättare som inte har uppdrag i kommunfullmäktige. Om en förtroendevald har uppdrag i flera nämnder tas kostnaden där den förtroendevalde är ordinarie ledamot. Kommunstyrelsen beslutar för egen del 5. Kommunstyrelsen beslutar att kostnaden för licenser till appen finansieras med 130 000 kronor via kontot för försäkringsavgifter 2012 och 40 000 kronor via kommunstyrelsens verksamhetskonto 2012. Den årliga kostnaden på 20 % av initialkostnaden tas inom kommunstyrelsens ordinarie budget.
15 Dnr KS 12/190 ANTAGANDE AV STRATEGI FÖR ESAMHÄLLET Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram en strategi för att stödja utvecklingen av e- förvaltning inom kommunal sektor. Syftet med strategin är att förbättra den kommunala sektorns förutsättningar för utveckling av e-förvaltning genom att peka ut övergripande mål och visa vilket arbete som behöver göras gemensamt oavsett verksamhetsområde. Strategin innebär att det är nödvändigt för den kommunala sektorn att samverka mer kring utveckling av e-förvaltning och att SKL återkommer till sina medlemmar om hur utvecklingen ska finansieras. Då genomförandet av strategin förutsätter stort engagemang och ansvarstagande av samtliga parter är SKL:s rekommendation att kommuner, landsting och regioner antar strategin för sin del. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige föreslås anta strategin. Följebrev från Sveriges Kommuner och Landsting 2011-07-04 Sveriges Kommuner och Landstings Strategi för esamhället, finns på http://www.skl.se/vi_arbetar_med/e-samhallet/strategi-for-esamhallet Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-12 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 123 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Kils kommun antar Sveriges Kommuner och Landstings Strategi för esamhället.
16 Dnr KS 12/336 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR UPPHANDLING Inom en kommun finns en mängd olika handlingar. Hur dessa ska hanteras, till exempel vilka handlingar som ska bevaras och vilka som får gallras, regleras i dokumenthanteringsplaner. Vissa handlingstyper förekommer inom flera nämnder. Ett exempel på det är handlingar som hör till upphandling och beställning. Kommunledningsförvaltningen har därför gjort ett förslag till dokumenthanteringsplan för processen upphandling, avtal och beställning som föreslås gälla för hela kommunen. I Riksarkivets föreskrift RA-FS 2008:4, som trädde i kraft den 1 januari 2009, bestämdes att de statliga myndigheterna ska övergå till en processorienterad arkivredovisning senast den 1 januari 2014. Det innebär att de statliga myndigheterna ska redovisa sina arkiv utifrån de verksamhetsprocesser som man kan identifiera inom varje myndighet. Riksarkivets föreskrifter gäller inte med automatik kommunerna men önskemålet är att även kommunerna ska ha gått över till det nya systemet att redovisa arkiv till den 1 januari 2014. Förslaget till dokumenthanteringsplan för upphandling är ett första steg mot detta processorienterade sätt att redovisa handlingarna. Förslag till dokumenthanteringsplan för upphandling 2012-10-16 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-28 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 124 Kommunstyrelsen, i egenskap av arkivmyndighet, godkänner förslaget till dokumenthanteringsplan för upphandling. Dokumenthanteringsplanen omfattar samtliga nämnder och helägda kommunala bolag i Kils kommun.
17 Dnr KS 12/275 REVIDERING AV ARBETSFORMER FÖR RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDRADE Arbetsformerna för det kommunala pensionärsrådet ändrades under 2011. De råd som finns i kommunen bör ha samma status och hanteras på samma sätt. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ändrade arbetsformer för rådet för funktionshindrade, som motsvarar det som gäller för pensionärsrådet. Socialnämnden har yttrat sig över förslaget och godkänner detta. Nu gällande reglemente för rådet för funktionshindrade Förslag till reviderade arbetsformer med kommentarer 2012-06-26 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-26 Arbetsutskottets protokoll 2012-07-04, 68 Socialnämndens protokoll 2012-08-29, 91 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-10 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 125 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till arbetsformer för rådet för funktionshindrade och upphäver därmed det tidigare gällande reglementet för rådet. 2. Kommunfullmäktige beslutar att 15 500 kronor ska föras över från socialnämndens driftbudget till kommunstyrelsens driftbudget från och med år 2013.
18 Dnr KS 11/399 REVIDERING AV LOKALA ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR KILS KOMMUN Nu gällande lokala ordningsföreskrifter antogs och kungjordes 1996. Kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen har gjort en översyn av föreskrifterna och föreslår ett antal ändringar. Bland annat läggs regler för grävning, trottoarpratare, uteserveringar och torghandel som bilagor till föreskrifterna. Förslaget remitterades i mars 2012 till tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna det lämnade förslaget på lokala ordningsföreskrifter för Kils kommun. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att inte ha några synpunkter på förslaget. Nu gällande lokala ordningsföreskrifter, kungjorda i Värmlands läns författningssamling FS 1996:27 Förslag till reviderade lokala ordningsföreskrifter 2012-03-19 Skrivelse från Polismyndigheten Värmland 2006-02-09 om översyn av de lokala ordningsföreskrifterna Arbetsutskottets protokoll 2007-08-27 Skrivelse från Djurskyddet Karlstad 2011-02-11 Tekniska nämndens protokoll 2011-11-24, 148 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-03-20 Arbetsutskottets protokoll 2012-03-26, 34 Tekniska nämndens protokoll 2012-04-26, 72 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2012-09-04, 96 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-10 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 126 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till reviderade lokala ordningsföreskrifter för Kils kommun enligt bilaga 1, vilka även inkluderar: a) Regler för uteserveringar b) Regler för torghandel 2. Frågan om finansiering av iordningställandet av torgplatser på Gröna torget hänskjuts till budgetberedningen.
19 Dnr KS 10/197 FÖRSLAG TILL FÖRLÄNGD NYTTJANDERÄTT TILL ETT MARKOMRÅDE AV FASTIGHETEN SANNERUD 1:130 Efter ansökan den 19 maj 2010 från Jonas Wallin och Hannah Brevik, Apertinsvägen 13, 665 34 Kil, ägare med hälften vardera till fastigheten Sannerud 1:176, Kil, Kils kommun, biföll kommunstyrelsen deras begäran om nyttjanderätt till ett markområde av Kils kommuns fastighet Sannerud 1:130 för anläggande av enskilt avloppssystem, beläget i anslutning till deras fastighet. Nyttjanderätten gäller t.o.m. 2013-06-01. Anledning till att nyttjanderätten ska upphöra 2013-06-01 var att Jonas Wallin och Hannah Brevik hade för avsikt att inom upplåtelsetiden köpa området, som har en yta på cirka 771 kvm. De meddelar nu att de för närvarande inte har möjlighet att förvärva ifrågavarande mark utan vill avvakta viss tid. Jonas Wallin och Hanna Brevik ansöker därför i september 2012 om förlängd nyttjanderätt till markområdet för att på sikt ansöka om att få förvärva området. Förslag till nyttjanderättsavtal har upprättats, varigenom Kils kommun, Box 88, 665 23 Kil, till Jonas Wallin och Hannah Brevik, Apertinsvägen 13, 665 34 Kil, upplåter nyttjanderätten till ett markområde av fastigheten Sannerud 1:130, Kils kommun. Upplåtelsen gäller för en tid av tre år räknat från tillträdesdagen 2012-11-01. Avtalet förlängs med ett år i sänder, om det inte sägs upp senats sex månader före nyttjanderättstidens utgång. Nyttjanderättshavaren har inte rätt att göra ingrepp i mark, röjning, trädfällning eller liknande utan kommunens medgivande. Nyttjanderättshavaren svarar för alla kostnader för det upplåtna områdets nyttjande för avsett ändamål, för områdets iordninghållande samt för övriga med upplåtelsens sammanhängande åtgärder och kostnader och på övriga i avtalet angivna villkor. Jonas Wallins och Hannah Breviks ansökan om förlängd nyttjanderätt fastighet Sannerud 1:130 Förslag till nyttjanderättsavtal Kartkopior Arbetsutskottets protokoll 2012-10-22, 127 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen upplåter till Jonas Wallin och Hannah Brevik, Apertinsvägen 13, 665 34, ägare med hälften vardera till fastigheten Sannerud 1:176, Kil, Kils kommun, nyttjanderätten till ett markområde av Kils kommun fastighet Sannerud 1:130, Kil, Kils kommun, vilket områdes belägenhet och omfattning framgår av röda markeringslinjer på bifogad karta, beläget i anslutning till deras fastighet, att användas till enskild avloppsanläggning, grönyta och plats för bil samt i övriga på villkor enligt föreliggande förslag till nyttjanderättsavtal. Uppdrar till kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson och kommunchefen Jan-Olov Ragnarsson att på kommunens vägnar underteckna nyttjanderättsavtalet.
20 Dnr KS 11/396 KÖPESKILLING FÖR DEL AV FASTIGHETEN SANNERUD 1:2, 1:58 OCH 1:436 Arbetsutskottet erbjöd i september Leif Stolt att köpa del av Sannerud 1:2, 1:58 och 1:436 för 725 000 kronor. Detta pris var baserat på en värdering från Haglunds fastighetsbyrå på 1 275 000 kronor (+- 100 000 kronor), varav byggnadsvärde 1 100 000 kronor och markvärde 175 000 kronor. Leif Stolt skulle då betala för halva värdet på byggnaden eftersom han gjort investeringar i fastigheten. Leif Stolt har låtit göra en ny värdering av fastigheten, där marknadsvärdet på byggnaden bedöms vara 900 000 kronor (+- 100 000 kronor). Kommunledningsförvaltningen har diskuterat den föreslagna köpeskillingen med Leif Stolt och föreslår att kommunstyrelsen erbjuder Leif Stolt att köpa fastigheten för 500 000 kronor. Kommunen står för kostnaden för lantmäteriförrättningen. Kommunstyrelsens protokoll 2012-06-05, 30 Värdering från Haglunds Fastighetsbyrå 2012-08-10 Arbetsutskottets protokoll 2012-09-17, 102 Fastighetsbyråns värdering 2012-10-05 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-25 Kommunstyrelsen erbjuder Leif Stolt att köpa fastigheten för 500 000 kronor. Kommunen står för kostnaden för lantmäteriförrättningen.
21 Dnr KS 12/231 REVIDERING AV REGLEMENTE OCH SAMVERKANSAVTAL FÖR HJÄLPMEDELSNÄMNDEN I VÄRMLAND Landstinget och kommunerna har ett gemensamt ansvar att tillhandahålla inkontinenshjälpmedel till brukare i ordinärt boende Den gemensamma hjälpmedelsnämnden i Värmland har föreslagit att nämndens verksamhet även ska omfatta inkontinenshjälpmedel. Ändringen förutsätter att samtliga parter fattar likalydande beslut. Landstingsstyrelsen har föreslagit att från och med 2013-01-01, eller så snart samtliga parter fattat beslut, utvidga hjälpmedelsnämndens ansvarsområde till att även omfatta inkontinenshjälpmedel samt att godkänna förslag till reviderat avtal om samverkan respektive reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige ska föreslås besluta enligt landstingsstyrelsens förslag. Skrivelse från Landstinget i Värmland 2012-05-11 PM om inkontinensfrågor i Värmland 2012-03-23 PM med beskrivning av nuvarande överenskommelse om fördelning av statsbidrag 2012-05-10 Förslag till reviderat avtal och reglemente 2012-05-10 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-26 Kommunstyrelsens protokoll 2012-08-07, 146 Landstingsstyrelsens förslag 2012-10-12 Skrivelse från Landstinget i Värmland 2012-10-22 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-24 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att från och med 2013-01-01, eller så snart samtliga parter fattat beslut, utvidga hjälpmedelsnämndens ansvarsområde till att även omfatta inkontinenshjälpmedel, samt att godkänna bilagda förslag till reviderat avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd respektive reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden.
22 Dnr KS 12/317 UTDELNING AV UTMÄRKELSEN KILEN 2012 Kommunstyrelsen beslutade i oktober 2008 att införskaffa utmärkelsen Kilen i 20 numrerade exemplar. Kommunstyrelsen beslutade vidare att utmärkelsen ska delas u som kommunens bevis på uppskattning för extraordinär insats, t.ex. a) Prestation (idrott, bragd) b) Föreningsanknuten verksamhet c) Kulturell och humanistisk verksamhet (konst, konsthantverk, musik, litteratur, hembygdsforskning/arbete, arbete för samverkan och förståelse) d) Företagsrelaterad verksamhet Tillväxtutskottet ska lämna förslag till kommunstyrelsen på när och till vem/vilka utmärkelsen ska delas ut. Kommunstyrelsen beslutade den 12 januari 2010 att den första utmärkelsen Kilen ska delas ut till Stefan Holm. Detta skedde vid kommunfullmäktiges sammanträde i december 2010. Tillväxtutskottets protokoll 2012-09-13, 18 Tillväxtutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att utmärkelsen Kilen delas ut till följande personer vid kommunfullmäktiges sammanträde den 20 december 2012: Ing-Britt Bergström Tobias Larsson Hans Nordström
23 Dnr KS 12/87 VAL AV OMBUD SAMT DIREKTIV TILL WEST SWEDENS EXTRA STÄMMA 2012 West Sweden har extra föreningsstämma i Göteborg den 9 november 2012. Ett av de ärenden som ska behandlas då är West Swedens framtida inriktning, organisation och finansiering. Kommunledningsförvaltningen har preliminärt meddelat West Sweden att de ombud som utsågs till den ordinarie stämman även kommer att utses till den extra stämman. Kommunstyrelsen har således att utse två ombud med ersättare samt att ge direktiv till ombuden. Till den ordinarie stämman i mars utsåg kommunstyrelsen Georg Forsberg (C) och Hans Eriksson (M) till ombud och Rita Gunnarsson (S) och Christina Bertilsson (M) till ombudsersättare. Kommunstyrelsen gav då också direktiv till ombudet att ställa sig bakom Region Värmlands skrivelse om den framtida inriktningen. Kommunstyrelsens protokoll 2012-03-13, 58 Kallelse till extra stämma i West Sweden 9 november 2012
24 Dnr KS 12/258 NÄMNDERNAS REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL OCH SYNPUNKTER MAJ-AUGUSTI 2012 Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att varje nämnd per tertial ska lämna en kort sammanfattning till kommunfullmäktige med kommentarer avseende de viktigaste klagomålen/synpunkterna som inkommit. Barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och kommunledningsförvaltningen har redovisat de synpunkter som inkommit under det andra tertialet 2012. Socialnämnden behandlar ärendet den 31 oktober 2012. Miljö- och byggnadsnämndens byggnadsavdelning har under årets första hälft skickat en enkät med sina beslut. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2010-09-05, 80 Tekniska nämndens protokoll 2012-09-20, 132 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-28 Miljö- och byggnadsförvaltningens (byggnadsavdelningen) enkätundersökning 2012 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-25 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
25 Dnr KS 12/7 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN Följande information, skrivelser etc. har inkommit: 1. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-10-22 2. Protokoll Kils Avfallshantering AB 3. Protokoll Kils Energi AB 4. Protokoll Kilvision AB 5. Protokoll Kilsbostäder AB Följande cirkulär har inkommit, mailas inte ut, finns på www.skl.se 1. Cirkulär 12:44 Budgetpropositionen för år 2013 2. Cirkulär 12:45 Preliminära utfall av 2013 års kommunala utjämningssystem och LSS-utjämning 3. Cirkulär 12:46 Budgetförutsättningar för åren 2012 2016 4. Cirkulär 12:47 Kollektivavtalet veckovila 95 sägs upp 5. Cirkulär 12:48 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd 6. Cirkulär 12:50 Ändringar i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling - Teckalundantagen- och ändringar i kommunallagen (1991:900) mm 7. Cirkulär 12:42 Information om ersättning av staten till personer som utsatts för övergrepp eller försummelser i samhälisvården 8. Cirkulär 12:49 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2012/2013 9. Cirkulär 12:53 Delegationsordning enligt miljöbalken och livsmedelslagen Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
26 Dnr KS 12/5 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Inga delegeringsbeslut har lämnats in till kansliavdelningen.
27 Dnr KS 12/8 KURS- OCH KONFERENSINBJUDNINGAR Inga kurs- och konferensinbjudningar av större intresse har inkommit till kommunstyrelsen.
28 Dnr KS 12/9 RAPPORTER FRÅN DELTAGARE I KURSER OCH KONFERENSER