Nyheter i Norstedts Bokslut Företag 2010.D Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut Företag. Förutom en mängd nyheter och förbättringar lanserar vi även två nya tilläggsmoduler till Norstedts Bokslut Företag. Därför har vi nu valt att dela upp Norstedts Bokslut Företag i två varianter Norstedts Bokslut Lilla Företagspaketet och Norstedts Bokslut Stora Företagspaketet. Om du vill arbeta med de nya modulerna ska du byta upp dig till Stora Företagspaketet. Lilla Företagspaketet innehåller all funktionalitet som programmet tidigare har haft exklusive de nya modulerna medan de ingår som standard i Stora Företagspaketet. I Stora Företagspaketet går det dessutom att spara upp till tio företag, i Lilla som tidigare fem företag. De nya modulerna är; Analys - en helt ny, modern, integrerad modul, där alla värden och viktiga nyckeltal enkelt kan presenteras grafiskt. Du får även fri tillgång till SCB:s branschnyckeltal för branschjämförelse. Engelsk årsredovisning årsredovisningsmallar i engelsk översättning. Analys Det har tidigare funnits en begränsad funktion att analysera nyckeltal i Norstedts Bokslut Företag. I tilläggsmodulen Analys slår vi nu på all funktionalitet som tidigare endast funnits i vårt program BAS Analys, t ex rapporter med färdiga kommentarer till nyckeltalens utveckling. Vi har också en väsentligt förbättrad funktion att göra lämpliga urval beroende på branschtillhörighet. OBS! Fri tillgång till SCB Branschstatistik Med Analysmodulen följer fri tillgång till SCB Branschstatistik, vilket möjliggör enkel jämförelse med branschen. SSCB Branschstatistik finns även beräknade på regional nivå. Det innebär att du t ex kan jämföra kunden X med företag i samma bransch, samma storlek i regionen ned till minsta nivå (notera att vissa kombinationer kan sakna data på grund av sekretess m h t för få företag inom den valda kombinationen). När Norstedts Bokslut installeras följer SCB Branschstatistik med för år 2009. Det går även att installera åren 2007 och 2008 från hemsidan http://www.nj.se/ under Support & Kundservice och välj sedan Norstedts Bokslut i scrollistan. 1 (5)
Diagram och grafer I konto-/månadsmatrisen har du som haft Norstedts Transaktionsanalys kunnat få en överblick över konto och transaktioner under året. Även du som har Analys kommer nu att få tillgång till denna. Du kommer dessutom att kunna välja ett eller flera konton för att se dessa grafiskt över året. I ett annat läge kommer du också att kunna se resultat- och omsättningsutveckling i en kombinerad graf över året. I ytterligare en graf kommer det att visas några väsentliga nyckeltal i ett rullande 12- månadersdiagram. Detta är mycket användbart för att se trender. Rapporter Rapporterna bygger på den befintliga avsnittsindelningen för årsredovisningen så att du inte kommer att behöva några ytterligare inställningar eller lära dig några nya programfunktioner. I de fall de innehåller grafer kommer dessa att använda den nya grafkomponent som väsentligt kommer att höja presentationsvärdet på utskrifterna. OBS! I rapporten Nyckeltalsanalys väljer du vilka nyckeltal som ska skrivas ut på sidan Nyckeltal under menyn Analys/Nyckeltalsanalys. När du läser in en bokslutsfil som är sparad i tidigare version markeras alla nyckeltal för utskrift och rapporten blir därför omfattande. Du måste själv göra urval. På sidan Nyckeltal kryssar du ur Eget urval och kan välja mall i rullgardinslistan till vänster för att få förslag på urval eller kryssa för manuellt. Engelsk årsredovisning Med denna tilläggsmodul kan du nu få årshandlingen samt övriga dokument (fastställelseintyg, revisionsberättelse, årsstämmo-/föreningsstämmo-/styrelseprotokoll) översatta till engelska. För att få tillgång till de engelska texterna måste du Hämta nyheter till årshandlingen eller Skapa om årshandlingen. Hämta nyheter till årshandlingen är en ny funktion, en variant på skapa om årshandlingar. Egna texter försvinner dock inte som de gör när du skapar om årshandlingen. Läs nedan om denna nya funktion. När det är gjort väljer du Allmänna inställningar och kryssar för att du vill använda engelsk årshandling. Varje uppgiftssida du sedan arbetar med innehåller en droplista för svensk eller engelsk text eller flikar för svensk eller engelsk text. Det skapas även en granska-flik för engelsk årshandling. När du arbetar med noterna väljer du engelsk text inne på en notsida. De noter som är skapade översätts till engelska i notträdet. Bilagor Bilaga - 2950A (2370A) - Upplupen FORA-avgifter Tomrader för Kollektivavtalade avgifter har lagts till för schablonberäkning av skuld FORA samt för beräkning av skuld FORA för löneskuld och semesterlöneskuld. För att det ska få plats har bilagan nu blivit 3 sidor lång. Beräkning av skuld FORA för löneskuld och semesterlöneskuld har flyttats till sidan tre. 2 (5)
Raderna på sidan två och tre kommer nu i samma ordning som de gör på sidan ett. Beloppsfält har lagts till för Premiebefrielseförsäkring för lönesummor < 25 år. Totalsummar har lagts till för Skuld/fordran FORA. Justeringsrad har lagts till ovanför summaraden. Det går att ange fler än två decimaler i procentfälten. Bilaga - 140B Lager i jordbruk, djur Bilagans kontering när Bruttoredovisning är valt är uppdaterad så att hänsyn tas till förändring som skett på valt kontot. Bilaga - 1350 Andelar i koncernföretag För att kunna hantera utländska organisationsnummer går det nu att ange bokstäver i fältet för organisationsnummer. Motsvarande ändring har gjorts på noterna som innehåller uppgift om organisationsnummer. Import av historiska år Bokslut har kompletterats med funktionen att Importera historiska år. Om det inte tidigare importerats SIE-4 filer går det nu att komplettera med SIE-4 filer. SIE-4 filer bakåt i tiden gör det möjligt att göra en bättre analys i Analysmodulen och även kunna se flera års SIE-4 filer i Saldobalansen/huvudboken/månads-kontomatrisen. För att historiska år ska kunna importeras måste UB och IB hänga ihop när SIE-filen och Saldobalansen jämförs. Detta för att inte UB ska räknas om på grund av att historiska år importeras. Det skapas en avvikelserapport på avvikelser mellan saldobalansen och SIE-filen. Årshandlingen Flerårsöversikten i förvaltningsberättelsen Flera förbättringar har gjorts efter önskemål vad gäller flerårsöversikten: Du kan nu välja att visa nyckeltalen med decimaler. Du väljer själv hur många decimalersom ska visas. Du kan välja att det står NEG (eller vad du önskar) om nyckeltalet är negativt. Det visas endast på utskriften, inte i sifferfältet. Det går att bryta kopplingen till nyckeltassidan för respektive rad. Siffrorna visas i kursiv stil för att tydligt visa att kopplingen är bruten. På så sätt kan du ändra siffrorna manuellt och komplettera med tidigare år utan att behöva ändra på nyckeltalssidan. Knappar till höger om flerårsöversikten har lagts till för att bryta/återställa kopplingen till nyckeltalssidan. Knappar för att infoga och ta bort rader har lagts till. Rubriken Flerårsöversikt ligger nu i ett textfält som du därmed kan ändra formulering på. Resultatdispositionen Det går nu att skriva nollor i beloppsfälten i resultatdispositionen som sen skrivs ut i årsredovisningen. Du kan också välja om raden "Överföring till ny räkning" ska skrivas ut eller ej om summan är noll. 3 (5)
Vinstutdelning Vi har lagt in en standardtext för vinstutdelning i förvaltningsberättelsen. Den hämtas automatiskt på nya uppdrag. På redan skapade uppdrag klickar du på knappen Mallar och väljer Hämta Norstedts mall. Noter och notöversikt På de noter där det har funnits fasta texter/rubriker som det inte går att ändra formuleringen på har vi nu gjort om till textfält. Det innebär att texten ligger i ett fält som du kan ändra manuellt. På t ex noten för Specifikation av andelar i koncernföretag har rubrikerna varit fasta för Kapitalandel, Rösträttsandel, Antal andelar, Bokfört värde, Marknadsvärde osv. Dessa kan du nu ändra manuellt. På noterna för Immateriella-, materiella- och finansiella tillgångar, t ex Goodwill, Byggnader och mark, Inventarier, Andelar i koncernföretag har vi lagt till ytterligare tomrader, t ex för att kunna ange Omräkningsdifferenser, i varje avsnitt. Noten för Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter hämtar nu uppgifter även från bilagorna för Beräknade upplupna sociala avifter, Upplupen särskild löneskatt samt den nya bilagan för Upplupen FORA-avgift. Noterna som innehåller uppgift om organisationsnummer, t ex noten Andelar i koncernföretag har ändrats för att kunna hantera utländska organisationsnummer. Det går nu att ange bokstäver i fältet för organisationsnummer. Utskriften av noten Uppgifter om moderföretag har justerats. Uppgifterna i kolumnerna för Org.nr och Säte är vänsterställda vilket ger en snyggare utskrift. Noten för Arvode till revisor är inte längre vald då du skapar årshandling för mindre företag. Mindre företag behöver inte längre lämna upplysning om det, se ändring i ÅRL 5 kap 21. Benämningen på raderna har också ändrats till Ersättning för revisionsuppdraget, Revisionsverksamheten utöver revisionsuppdraget, Skatterådgivning, Övriga tjänster. Kolumnen för Differens i notöversikten visar ingen differens då noten är kopplad till en rubrikrad. Noterna för Obeskattade reserver och Bokslutsdispositioner hämtar inte längre kontonamnet från kontoplanen. Standardtexter hämtas i stället som är korrekt formulerade. Ett kontonamn är oftast avstavat mm. Övrigt Databasen har optimerats vilket innebär att import av stora SIE-filer och val av Nytt räkenskapsår går snabbare. Databasen måste dock konverteras när du öppnar bokslutsfilen första gången i version 2010.4. Det betyder att det kan ta något längre tid att öppna filen första gången. Om sökvägen "Export till Norstedts program" är inställd för en nätverksenhet kan det ha tagit lång tid att spara en bokslutsfil med många transaktioner. Detta har snabbats upp genom att skrivningen av SIE-filen buffrats. Om du lägger in en logga i årshandlingen blir den nu i rätt storlek. Filen bör vara i JPGformat för bästa resultat. Rapporten "Resultaträkning översikt" som finns under Bokslut/Rapporter benämns så även på utskriften. Rapporten Resultatanalys finns nu tillgänglig endast under Analys/Rapporter. Den är borttagen under Bokslut/Rapporter. 4 (5)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 5 (5)