Protokoll för Mk Scandias styrelsemöte 15.04.22 Närvaro: Lars Axelsson, Magnus Sandberg, Jan Österberg, Jan Johansson, Max Lundgren, Annelie Feuk, Ulf Klasa, Helén Toivonen, Tomas Karlsson, Besök; Tabita Toivonen, Peter Feuk, Stefan Örtengren 11 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Dagordningen godkänns 12 Dagordning Föregående protokoll godkändes. 13 Föregående protokoll # Ekonomin i klubben ser bra ut. 14 Ekonomi # Kassören kommer ha stor nytta av Wismakursen. # 11April hade klubben ett möte med SHRA:s kassör angående hur ekonomin ska bli gällande B huset. Det som togs upp är: 1. Det första belopp som klubbarna har beslutat att lägga i en byggpott är slut för SHRA, så nu kommer Mk Scandia ta kostnaderna som kommer. 2. Då B huset kommer att hyras ut fastställdes hyran för en helg. Ett original avtal kommer att utformas tillsammans. 3. Kassörerna i båda klubbarna diskuterade även formerna för ett konto som ska gälla B huset. # Byggruppen kom med ett förslag på vad som kommer behövas i köket, detta då det nu blir ett riktigt kök. Prisförslag från IKEA lämnades. # Madrasserna i B huset är inte de bästa så till i år kommer det att förbättras, olika förslag kom in som nya madrasser, nya bäddmadrasser osv. Pris har kollats på Jysk, Sova och Ikea.
15 Rapporter + besök # Peter Feuk är inbjuden då styrelsen vill få igång vår hemsida. Den behöver förnyas och frågan från Peter är om den ska vara en informationssida eller en mer nyhetssida liknande som vår Facebooksida. Peter vill ha förslag på hur sidan ska utformas. Peter Feuk och Tabita Toivonen tillfrågas om de kan samarbeta för att försöka lösa hemsidan på bästa sätt. Frågan kommer även om vi ska flytta vår hemsida till Idrott online eller om vi vill behålla vår befintliga. Vi kommer framåt vara tvungna att bli mer aktiva där men vill vi ha den som vår hemsida? # Stefan vill informera om STCC:s möte, ingen av klubben kunde närvara men vi missade inget. Detta då största delen handlade om rallycross och den har vi ingen kontakt med i år. Däremot togs inte STCC:s önskemål gällande ledarpositioner upp alls, detta troligtvis då det har gått in en ny skrivelse till SBF gällande just detta. Tävlingsorganisationen i Mk Scandia är inte helt nöjda om STCC:s tävlingar kommer att köras på det sätt som föreslagits. # MSLS 11April gick bra med tanke på att endast 9 bilar av 26 startande kom i mål. Det var dock lite problem med flaggningar så detta kommer vi få jobba med under året för att förbättra. # Klubben har 18April kört DOTZ driftbrake, det var många startande och det var ganska hög standard på kunskap på de flesta förarna. Under dagen var East FM på plats och intervjuade, även Corren var på plats men de var mer intresserade av oss som klubb inte bara om drifting. # Frågan ställs om det har blivit någon lösning gällande en revisor för klubben. Tyvärr så finns det för tillfället ingen bra lösning utan styrelsen får jobba vidare med detta. # Nya hyresgästen i Vikingstad erbjuder sig att ta över diverse inventarier om vi inte vill ta dessa med oss. Det gäller bland annat biljardbordet och flipperspelen. Hur ställer styrelsen sig till detta. 16 Skrivelser # Stefan har med sig ett förslag på nya stadgar för klubben. Styrelsen går igenom dem och en del nytt skulle det bli om dessa skulle antas. Om dessa ska gälla från 2016 måste klubben ha ett extra årsmöte enkom för detta. Skulle det beslutas om detta ska en inbjudan tillsammans med förslaget lämnas ut. Datum föreslås till nästa medlemsmöte.
# Svemo har kommit med en årsrapport som klubben ska fylla i och vill ha in medlemsavgiften. Frågan är om vi ska vara med då vi inte kör någon tävling med motorcyklar. # Frågan om förslag för SGA racing har kommit från ÖBF. # Vi har fått frågan av en privat person om vi har möjlighet att hjälpa till på några evenemang i Linköping. Drt är en typ av laglig streetrace. 17 Ungdomssektionen # Ungdomarna har satt datumet för gokarten till den 11Juni, troligtvis kommer de köra i Linköping. Prisförslag har begärts in. # Frågan har även kommit om att hjälpa till och arrangera en karting cup. De skulle innebära att de får möjlighet att få lära sig allt om hur ett evenemang ska arrangeras. # Sektionens klubbtröjor är nästan klara, lite smådetaljer kvar bara. # Då Tabita Toivonen kommer försöka fotografera mer för klubben i år ställs frågan om det kan köpas in en filmkamera typ GoPro. 18 B Huset # Ombyggnationer av köket är i full gång, den långa bänken har rivits och kommer ersättas med mer anpassningsbar lösning. Diskmaskin och ny kran är även på plats. Sammanfattningsvis så är det mycket på gång. # Sov delen kommer målas om. # Handikapptoaletten håller på att ta form igen och vara funktionsduglig snart. # Ett ute däck håller på att bygga på framsidan för att vi sak kunna utnyttja området utanför huset bättre. # Som nämnts tidigare håller man på att utforma ett långtids arrende av Mantorp Park, det är många delar att ta i beaktande därför kommer inte detta att stressas fram. Det är även ett önskemål från Mantorp park. Klubben har blivit lovade att så länge vi har hyran kvar på gamla klubblokalen i Vikingstad så har vi ingen hyra på Mantorp. Enda är att vi ska sköta om B huset.
19 Beslut #Styrelsen säger ja till samarbetet med konto och B husets ekonomi. Men den vill att kassören kolla hur det fungerar juridiskt. # Det förslag till pris för de som vill hyra B huset godkänns. # Vi köper in den föreslagna mängden porslin osv från IKEA. # Madrasser måste ordnas men styrelsen vill att vi tittar på möjligheter, tex sponsring osv. # Angående hemsida vill styrelsen att Peter Feuk och Tabita Toivonen tittar på hur sidan kan utvecklas till det bättre. Idrott online avvaktar vi med. # Vi kommer ha ett extra årsmöte den 22 eller 23 Augusti. # Vi beslutar att vara kvar i svemo i år då årsavgiften redan är betald, sen får vi ta beslut för 2016 senare. # Det är en bra lärdom om ungdomarna hjälper till med cartingcupen. # Kostnaden blev liten för en filmkamera så denna köps in. # Biljardbordet anser vi att vi kollar vad vi kan få in för det vid en försäljning och flipperspelen vill vi ha värderade innan vi kan ta ett beslut. # Då vi redan satt vår kalender och det är svårt att redan nu få ihop funktionärer, kommer vi avböja de nya arrangemangen i år. 20 Övriga frågor # Tillståndet för Bimmers behöver rättas till då det har blivit lite fel. # Frågan ställs till Mantorp Park om de har hunnit tillverka de nya Fire skyltarna. Svaret blev att ja de är på gång. # Önskemål/frågan om vi sak tillhandahålla andningsskydd på våra evenemang, framförallt driftingen, ställs. Lars Axelsson får i uppdrag och kolla vad vi kan få fram. # Vi har medlemmar som inte betalt medlemsavgiften än, när ska sista datum vara och när ska vi spärra dem? Enligt våra stadgar ska alla spärras i nov inför nästa år, men då det är både mycket jobb och bökigt så gör inte klubben det, utan inför att säsongen drar igång bör vi ha gjort det. 21 Nästa möte Nästa möte kommer hållas den 13/5-15 kl 18.00 i Vikingstad i gamla klubblokalen
22 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet med att tacka alla närvarande. --------------------------------------- --------------------------------------- Lars Axelsson/ordförande Helén Toivonen/sekreterare