PROJEKT Uppföljning skolornas egenkontroll 2011-01-11 BESÖKSADRESS Hertig Johans Torg 2 Skövde TELEFON 0500 49 36 30 FAX 0500 41 83 87 E-POST miljoskaraborg@skovde.se WEBBPLATS www.miljoskaraborg.se
Här skriver jag text med vita bokstäver.
Inledning Miljöförvaltningen östra Skaraborg (MÖS) bedriver tillsyn över samtliga grundskolor i kommunerna Falköping, Hjo, Skövde och Tibro. Det finns 53 grundskolor inom MÖS verksamhetsområde. Miljöförvaltningen har besökt samtliga av dessa under 2010. Vid besöken ombads verksamhetsutövarna att sända in sina egenkontrollprogram, efter att de åtgärdat de avvikelser som påtalats vid tillsynsbesöken. Uppföljningen av tillsynen på skolorna var uppdelad på två sprintar, en i oktober och en i december. Syfte Syftet med sprintarna var att kontrollera att skolorna i MÖS verksamhetsområde har upprättat egenkontroll, i enlighet med förordning (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll. Kommentarer lämnades på upprättade egenkontrollprogram. Metod Granskning av verksamheternas inskickade egenkontrollprogram. För att avgränsa sprintarna valdes ett antal fokuspunkter. Sprint 1: Organisatoriskt ansvar, Radonhalt i luft, Åtgärdsplan för underhåll av lokalen och Intern revision. Sprint 2: Organisatoriskt ansvar, Radonhalt i luft, Reklamationshantering och Intern revision. Resultat Samtliga skolor har inkommit med egenkontrollprogram. En del av dem efter påminnelser. Uppgifter gällande organisatoriskt ansvar, reklamationshantering och intern revision är i regel väl dokumenterat. Uppgifter rörande radon är inte lika väl dokumenterade i verksamhetens inskickade egenkontrollprogram. Ofta saknas information om senaste mätning och dess resultat. Kunskaperna om radonsituationen i skolorna ät relativt dålig hos verksamhetsutövarna. I regel sträcker sig kunskaperna till huruvida mätning genomförts eller inte. Då radonhalten enligt riksdagens mål ska understiga 200 bq/m3 inomhusluft är det viktigt att verksamheterna i sin egenkontroll har dokumenterade mätresultat. Detta saknas på många skolor. Cirka 85 % av skolverksamheterna underskrider gällande gränsvärde. I resterande verksamheter pågår uppföljande åtgärder och mätningar. Om överskridanden av värden kvarstår efter uppföljande mätningar behöver sanerande åtgärder vidtas. Diskussion och slutsatser Ett viktigt förbättringsområde för verksamhetsutövarna är att ha kunskap om det egna ansvaret. Om extern part utför handlingar och åtgärder inom verksamheten är det viktigt att verksamheten får ta del av resultat och planerade arbeten, exempelvis radonmätningar. Det är även mycket viktigt att verksamhetsutövaren förmedlar de ansvar och skyldigheter vilka Sida 1 (3)
gäller för verksamheten till den externa part som utför handlingar och åtgärder. God kommunikation mellan parterna är mycket viktig. Vid den första sprinten noterades fuktskador vid vissa verksamheter. Dessa är numer åtgärdade. Troligt är att den mycket snörika vintern varit orsak till uppkomna fuktskador. Vid den andra sprinten noterades inga fuktskador. Den andra sprinten genomfördes efter sommarlovet. Miljöförvaltningens uppföljning/efterarbete Uppföljning av resultat. Bilaga: Anläggningar som kontrollerats Sida 2 (3)
Bilaga 1 Anläggningar som kontrollerats Gärdhemsskolan Heneskolan Häggetorpsskolan Kinnarps skola Korsberga skola Kyrkerörsskolan Käpplunda skola Lerdala skola Lundenskolan Montessori Mössebergsskolan Norrmalmskolan Sjukhusskolan Tidanskolan Regnbågen Vartofta skola Vasaskolan Vindängen Våmb skola Väringskolan Värsås skola Yllestad skola Ållebergsskolan Åsle skola Åsarpsskolan Åttagårdsskolan Billingskolan Billingsdalsskolan Varola skola Smulebergskolan Ransbergs skola Sventorps skola Kompassen Dotorps skola Torbjörntorps skola Centralskolan Fågelås skola Gustaf Dalén skolan Studiegården Stöpenskolan Broddetorps skola Odensberg skola Stentorpsskolan Ryd skola Gudhems skola Lilla Fredriksberg Floby skola Fjärilskolan Guldkroksskolan Svärtagårdsskolan Timmersdala skola Helenaskolan Hammarnskolan Nyboskolan Frösve skola Sida 3 (3)