Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Transkript

1 MN 1171/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Radon Antagen av miljönämnden , 65 Gäller från och med

2 Verksamhetsområde Svara för hälsoskydd Process Radon Beskrivning Flerbostadshus Fastighetsägaren ska i en sammanställning redovisa totalt antal lägenheter per huskropp på fastigheten, antal våningsplan i huskroppen, antal lägenheter med direkt markkontakt, om det finns blåbetong i fastigheten, om lägenheten angränsar till hiss- eller ventilationsschakt samt vilka radonvärden de mätta lägenheterna har. Lokaler för barnomsorg Mätning av radongas ska ses som en del av egenkontrollprogrammet. Ansvarig för ärendet är handläggaren. Registratorn lägger upp nya ärenden samt diarieför handlingar inkomna med post och till förvaltningens officiella e-post. Handläggaren diarieför själv upprättade och utgående handlingar samt uppgifter inkomna via e-post och telefonsamtal. De handlingar som upprättats kan läsas på dataskärm genom. Långtidsmätning av radon i egna hem (villa) Mätrapport av inomhusluft från fastighetsägaren Mätrapport efter radonsanering kommer från länsstyrelsen Mätrapport Bevaras Alla mätresultat Registreras i EDP Vision Miljö (på objekt). Sammanställning av årlig avställning Mätrapport Bevaras Radonmätning, barnomsorg Sammanställning visar att mätningen är utförd enligt Strålsäkerhetsmyndighetens metodbeskrivning Sammanställning av mätrapporter Sammanställd rapport Bevaras Skrivelse skickas till fastighetsägaren om en bedömning av mätningen Bevaras MN dokumenthanteringsplan, dnr MN 1171/15 70(99)

3 Radonmätning, barnomsorg Komplettering krävs Mätning krävs Skrivelse där mätrapporter återsänds och fastighetsägaren uppmanas att komma in med en sammanställning Skrivelse med begäran om komplettering skickas ut Skrivelse Bevaras Skickas tillbaka Skrivelse Bevaras Komplettering av: Fler mätningar Fastighetens utformning (ex lgh.nr, vån.plan) Beslut Föreläggande om att komma in med kompletteringar/att mäta radon i fastigheten Skickas med Beslut med vite Vite under kronor tas på delegation Tjänsteskrivelse till miljönämnden Tjänsteskrivelse Bevaras Beslut av miljönämnden Protokollsutdrag Bevaras Vite över kronor beslutas av miljönämnden Utdömande av vite Se process Mailkontakt mellan miljöförvaltningen Mailkontakt När ärendet avslutas Uppdatering i ärende, MN dokumenthanteringsplan, dnr MN 1171/15 71(99)

4 och fastighetsägaren förfrågan om status i ärende Sammanställning av utförd mätning Sammanställning Bevaras Sammanställning eller mätrapporter visar på höga radonhalter Skrivelse där mätrapporter återsänds och fastighetsägaren uppmanas att komma in med en sammanställning Skrivelse Bevaras Skickas tillbaka Beslut Föreläggande om att åtgärda höga radonhalter Skickas med Beslut med vite I beslutet informeras fastighetsägaren att uppföljande mätning ska utföras och redovisas för miljöförvaltningen när åtgärder är vidtagna Vite under kronor tas på delegation Tjänsteskrivelse till miljönämnden Tjänsteskrivelse Bevaras Vite över kronor beslutas av miljönämnden Beslut av miljönämnden Protokollsutdrag Bevaras Delgivningskvitto Delgivningskvitto Bevaras MN dokumenthanteringsplan, dnr MN 1171/15 72(99)

5 Utdömande av vite Se process Mailkontakt mellan miljöförvaltningen och fastighetsägaren Sammanställning av utförd mätning Mailkontakt När ärendet avslutas Uppdatering i ärende, förfrågan om status i ärende Sammanställning Bevaras MN dokumenthanteringsplan, dnr MN 1171/15 73(99)