FUNKTIONSBESKRIVNINGAR Bilaga 2 Innehåll Sektionen för Xxxxx - Section for Xxxxx Sektionen för administrativt och tekniskt stöd - Section for Administrative and Technical Support Sektionsråd för Xxxxx Advisory Board for the Section of Xxxxx Miljö- och arbetsmiljögrupp Environment and Work Environment Committee IT och Flexibelt lärande grupp/råd Utbildningskommitté för Grund- och Avancerad Utbildning (UBK-GAU) Committe for Undergraduate and Advanced Studies Sektionschef Head of Section Administrativ chef Head of the Section for Administrative and Technical Support Utbildningsledare för grund- och avancerad utbildning Director of Undergraduate and Advanced Studies Utbildningsledare för forskarutbildning Director of Post-graduate Studies Examinator för Xxxxx Examiner for Xxxxx Kursansvarig Course Coordinator
SEKTIONEN FÖR XXXX Sektionen för Xxxxx (Engl. Section for Xxxxx) Underställd sektionschef Inrättande Av institutionsstyrelse i samråd med prefekt Tillsvidare Ansvar En organisatorisk enhet som definierar ett arbetsgivaransvarsområde. Sektionen utgör inte någon självständig ekonomisk enhet. Sektionens ekonomiska ansvar innebär ansvar för tilldelad driftsbudget samt tilldelade resurser i form av timmar. Verkställande av uppdrag inom grund-, avancerad och forskarutbildning samt forsknings- och utbildningsrelaterade uppdrag inom tredje uppgiften. Vara ett forum för diskussion, utveckling och utbyte inom sektionens ansvarsområden.
SEKTIONEN FÖR ADMINISTRATIVT OCH TEKNISKT STÖD Sektionen för för administrativt och tekniskt stöd (Engl. Section for Administrative and Technical Support) Underställd administrativ chef Inrättande Av institutionsstyrelse i samråd med prefekt Tillsvidare Ansvar En organisatorisk enhet som definierar ett arbetsgivaransvarsområde. Genomförande och utveckling av institutionsgemensamma administrativa och tekniska verksamheter som stöd till institutionens ledning, grundutbildning, avancerad utbildning, forskarutbildning, forskning samt samverkan med det omgivande samhället. Stödja enskilda projekt inom de områden där kompetens finns inom sektionen. Utveckla och kvalitetssäkra rutiner för institutionens administrativa och tekniska funktioner. I samarbete med gemensamma funktioner på central nivå och övriga institutioner utveckla rutiner för strategisk utveckling av universitetets övergripande administrativa och tekniska funktioner. Vara ett forum för diskussion, utveckling och utbyte inom sektionens ansvarsområden.
SEKTIONSRÅD FÖR XXXX Sektionsråd för Xxxx (Engl. Advisory Board for the section for Xxxx) Underställd sektionschef Inrättande Av Institutionsstyrelse i samråd med prefekt Tillsättande Tillsätts av sektionschefen i samråd med sektionens personal I regel tre år, studeranderepresentant ett år Sammansättning Sektionschef, sammankallande och ordförande Två lärarrepresentanter (utses av sektionens lärarkollegium) En representant för administrativ och teknisk personal (utses av personal tillhörande Sektionen för administrativt och tekniskt stöd) Två studeranderepresentanter varav en doktorand (utses av Studentkåren) För studeranderepresentanterna kan suppleanter utses om Studentkåren finner det önskvärt. I övrigt utses inga suppleanter för ledamöter i rådet. Efter samråd med berörd(a) programansvarig(a) och ämneskompetenta lärare fastställa förslag till kursplaner inom sektionen. Fastställa förslag till examinatorer för kurser inom sektionens ansvarsområde. Följa upp och utvärdera verksamheten, här är uppföljning av kursvärderingar en central uppgift.vid behov föreslå åtgärder. Bereda ärenden som sektionschefen har överlämnat till rådet. Rådgivande till sektionschef angående långsiktiga, strategiska frågor avseende sektionens verksamhet, omfattande ramar för verksamheten och långsiktig inrikting/planering. Rådgivande till sektionschef i frågor angående genomförande av uppföljning och utvärdering av verksamheten.
Rådgivande till sektionschef i frågor angående planering och uppföljning av personalens kompetensutveckling. Rådgivande till sektionschef i frågor avseende sektionens tilldelade resurser (driftsbudget och timmar). Övrigt Rådet ska sammanträda på kallelse från sektionschef så ofta som denne finner lämpligt för verksamheten, eller om minst en tredjedel av ledamöterna påkallar ett möte, dock minst två gånger per termin. Kallelse till möte skall normalt ske senast sex arbetsdagar i förväg. Rådet är beslutsmässigt när minst hälften av ledamöterna, förutom sektionschef, är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Administrativ chef koordinerar valförfarande efter förslag från valberedning. Valberedningen utses av prefekt och ska bestå av två personer (varav en ska vara sammankallande).
MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖGRUPP Miljö- och arbetsmiljögrupp (Engl. Environment and Safety Group) Underställd prefekt Inrättande Av Institutionsstyrelse i samråd med prefekt Tillsättande Tillsätts av prefekt i samråd med berörda skyddsombud I regel tre år Sammansättning Administrativ chef (sammankallande och ordförande) Skyddsombud (institutionens samtliga skyddsombud kallas och har rätt att delta) Miljöombud Vaktmästare/Tekniker (samtliga kallas och berörda medarbetare bestämmer vem som ska delta på möte) Labservice (samtliga kallas och berörda medarbetare bestämmer vem som ska delta på möte) Lärarrepresentant Studeranderepresentant (Utses av Studentkåren) Lämna förslag till och samordna institutionens miljöarbete enligt universitets miljöpolicy samt gällande lagstiftning. Lämna förslag till och samordna institutionens arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljöverkets krav och riktlinjer samt gällande lagstiftning. Samordna och uppdatera institutionens miljöledningssystem. Ta fram förslag till institutionens miljömål till prefekt för dennes beslut. Samordna arbetet för genomförandet av miljömålen. Informera studenter och personal, särskilt institutionens nyanställda, om miljö- och arbetsmiljöarbetet och tillhörande aktuella föreskifter. Föreslå teman för skyddsronder till prefekt, samt genomföra, följa upp och redovisa dessa.
Till prefekt inför dennes beslut, föreslå ansvariga för institutionens olika forskningsområden. Uppdatera information om miljö- och arbetsmiljöarbetet på institutionens hemsida. Handlägga och föreslå åtgärder på inkomna tillbudsrapporter. Övrigt Gruppen ska sammanträda minst två gånger per termin. Protokoll ska föras vid varje sammanträde
IT- OCH FLEXIBELT LÄRANDEGRUPP/RÅD IT- och Flexibelt lärandegrupp/råd (Engl. XXX)) Underställd prefekt Inrättande Av Institutionsstyrelse i samråd med prefekt Tillsättande Tillsätts av prefekt i samråd med sektionschefer I regel tre år Sammansättning Administrativ chef (sammankallande och ordförande) Pedagogisk utvecklare En lärarrepresentant från respektive sektion Vaktmästare/Tekniker (samtliga kallas och berörda medarbetare bestämmer vem som ska delta på möte) IT-tekniker (institutionens kontaktpersona på central it-avdelning) Studeranderepresentant (utses av Studentkåren) Vara en rådgivande part till institutionens ledning vad gäller arbetssätt och investeringar inom it- och flexibelt lärande. Fungera som en kanal mellan gruppen och institutionens sektioner inom området. Vara ett forum för diskussion, utveckling och utbyte inom området. Lämna förslag till och samordna institutionens IT- och flexibla lärande verksamhet. Detta innefattar både förslag till arbetssätt och förslag på lämplig it-lösningar. Lämna förslag till önskvärda investeringar, både löpande under verksamhetsåret samt i institutionens budgetarbete. Övrigt Gruppen ska sammanträda minst två gånger per termin. Protokoll ska föras vid varje sammanträde.
UTBILDNINGSKOMMITTÉ FÖR GRUND- OCH AVANCERAD UTBILDNING (UBK-GAU) Utbildningskommitté för Grund- och Avancerad Utbildning (Engl. Committee for Bachelors and Masters Degree Education) Underställd prefekt Inrättande Av Institutionsstyrelse i samråd med prefekt Tillsättande Tillsätts av prefekt i samråd med berörd(a) nämnd(er) Tills vidare Sammansättning Utbildningsledare för grund och avancerad utbildning (sammankallande och ordförande) Samtliga sektionschefer Samtliga programansvariga Två studeranderepresentanter (utses av Studentkåren) Samt vid behov adjungera övrig kompetens. Kvalitetssäkra och utveckla institutionens grund- och avancerade utbildning. På delegation ansvara för beslut om fastställande av kursplaner inom ansvarsområdet. Bereder institutionens utbildningsutbud inför institutionsstyrelsens alternativt prefekts beslutsfattande. Att verka för kvalitetssäkring av grund- och avancerad utbildning, t ex rutiner och granskningar av kursvärderingar. Att verka för den strategiska utvecklingen inom grund- och avancerad utbildning. Säkerställa eventuella övriga intressenters inflytande. Övrigt Kommittén ska sammanträda vid minst 3 tillfällen per termin. Kommittén är beslutsför då minst tre lärare är närvarande. Protokoll ska föras vid varje sammanträde.
SEKTIONSCHEF Sektionschef (Engl. Head of Section) Underställd prefekt Tillsättning Utses av prefekt i samråd med sektionens personal I regel tre år Arbetsgivaransvar för sektionens personal. Ansvara för sektionens tjänstefördelning samt utvecklings- och lönesamtal för sektionens personal. Undantag för professorer där rektorn har ansvaret. Ordförande och sammankallande till sektionsrådets sammanträden. Arbetsgivaransvar Identifiera och rapportera personalbehov inom sektionens verksamhet till prefekt samt medverka i anställningsprocessen. Planera och följa upp tjänstefördelning i samråd med prefekt. Sektionschef ska inför detta ha samrått/samverkat med övriga berörda sektionschefer, utbildningsledare och motsvarande funktioner vid annan institution eller lärosäte. Till sin hjälp erhåller sektionschef en total ram i timmar från utbildningsledaren för grund- och avancerad nivå. Denna disponerar sektionschefen fritt efter samråd med respektive kursansvariga lärare. Avrapportera prognoser och utfall av tjänsteplanering med tillhörande driftsbudget. Ansvara för sektionens del i de rapporteringskrav som ställs på institutionen. Exempel är statistik som efterfrågas av SCB, Läkemedelsverket och andra myndigheter. Medverka till att förmedla beslut från institutionsstyrelse, prefekt, administrativ chef, universitetets gemensamma funktioner mm till sektionens personal. Detta sker både genom kontinuerliga informationsmöten där sektionschef är sammankallande samt kontinuerlig information via webb och mail. Inom sektionen verkställa miljö- och arbetsmiljögruppens miljömål och direktiv.
Arbetsmiljöuppgift delegeras enligt separat rutin. Sektionschef har en aktiv roll i det löpande arbetsmiljöarbetet genom att till prefekt kontinuerligt rapportera brister och föreslå åtgärder vid behov. Medverka till att skapa en kreativ och engagerad miljö inom sektionen samt mellan övriga sektioner inom institutionen. Grund-, avancerad- och forskarutbildning Ansvara för verkställande av sektionens undervisningsuppdrag i grund-, avancerad- och forskarutbildning på prefektens eller institutionsstyrelsens uppdrag. Ansvara för att institutionens kvalitetssäkringsrutiner efterföljs vad gäller framtagning och revidering av kursplaner samt genomförande och uppföljning av undervisningsuppdraget. Bereda kommande års undervisningsuppdrag inom grund- och avancerad utbildning samt övriga uppdrag inom ansvarsområdet. Vara delaktig i hela institutionens utveckling av nya utbildningsprogram/kurser inom grundoch avancerad nivå. Verkställa kvalitetssäkringsrutiner rörande genomförande och uppföljning av undervisningsuppdrag. Leda samarbetet mellan programansvariga, examinatorer, och kursansvariga (eller motsvarande funktioner vid annan sektion, institution eller lärosäte) i syfte att sektionens undervisningsuppdrag kontinuerligt revideras, utvecklas och samordnas. De olika programmens behov ska därvid särskilt beaktas. Vara ledamot i Utbildningskommittén för grund- och avancerad utbildning (kan delegeras). Verka för sektionens internationaliseringsarbete. Samverkan (Tredje uppgiften ) Främja samverkansprojekt inom sektionens ämnesområde med omgivande samhälle. Övrigt Gäller enbart sektionen för naturvetenskap och didaktik: Sektionschefen fungerar även som utbildningsledare för lärarutbildningen. Ekonomiskt ansvar Sektionen utgör inte en egen ekonomisk enhet och därmed har sektionschefen inte ekonomiskt ansvar för hela sektionens resultat. Sektionschefen har ansvar för att de resurser som tilldelas sektionen nyttjas på bästa sätt. Detta innebär att sektionschefen har ansvar för: Tilldelade driftsbudgetar Tilldelade timmar Att attestera sektionens fakturor i Agresso Att attestera sektionens personalärenden i Primula.
Omfattning av uppdraget Omfattning av uppdraget beslutas av prefekt efter dialog med berörda parter.
ADMINISTRATIV CHEF Administrativ chef (Engl. Head of Section for Administrative & Technical Support) Underställd prefekt Tillsättning Rekrytering och tillsättning görs av prefekt i enlighet med universitetets gängse anställningsrutiner för tillsvidaretjänster. Tillsvidare Arbetsledning av administrativ och teknisk personal. Ansvara för sektionens tjänstefördelning samt utvecklings- och lönesamtal. Samordning av de gemensamma administrativa processerna inom universitetet på institutionsnivå. Företräda institutionen i administrativa och tekniska frågor. Ledningsstöd till prefekt samt avlastning av prefektens administrativa uppgifter. Medverka till att förmedla beslut från institutionsstyrelse, prefekt, administrativ chef, universitetets gemensamma funktioner mm till sektionens personal. Detta sker genom kontinuerliga informationsmöten där administrativ chef är sammankallande. Identifiera och rapportera personalbehov till prefekt inom sektionens verksamhet. Bereda anställningsärenden samt medverka i anställningsprocessen. Avrapportera prognoser och utfall av tjänsteplanering med tillhörande driftsbudget. Ansvara för sektionens del i de rapporteringskrav som ställs på institutionen. Exempel är statistik som efterfrågas av SCB, Läkemedelsverket och andra myndigheter. Inom sektionen verkställa miljö- och arbetsmiljögruppens miljömål och direktiv.
Arbetsmiljöansvar delegeras enligt separat rutin. Administrativ chef har en aktiv roll i det löpande arbetsmiljöarbetet genom att till prefekt kontinuerligt rapportera brister och föreslå åtgärder vid behov. Sammankallande och ordförande i Miljö- och arbetsmiljögruppen. Sammankallande och ordförande i IT- och Flexibelt läranderådet. Koordinera valförfarande vid val till sektionsråd. Biträda institutionsstyrelsen i dess arbete samt vara dess sekreterare. Medverka till att skapa en kreativ och engagerad miljö inom sektionen samt mellan övriga sektioner inom institutionen.
STUDIEREKTOR/ UTBILDNINGSLEDARE FÖR GRUND- OCH AVANCERAD UTBILDNING Studierektor/Utbildningsledare för grund- och avancerad utbildning (Engl. Director of Undergraduate and Advanced Studies) Underställd prefekt Tillsättning Tillsätts av prefekt efter samråd med fakultet och berörda nämnder I regel tre år Övergripande ansvar (ledning/verkställande/uppföljning) av kvalitetssäkringsarbetet inom institutionens utbildning samt för strategisk utveckling av befintligt och framtida undervisningsutbud. Övergripande ansvar för samverkan och samordning mellan programansvariga och sektionschefer i syfte att utveckla institutionens utbildningsprogram och kurser. Övergripande ansvar för samverkan och samordning av examination, kursansvar och infrastruktur avseende utbildningens behov. Leda och verka för institutionens internationaliseringsarbete samt bereda ärenden rörande utbytesavtal etc. Ansvara för/fatta beslut i ärenden gällande uppflyttning, behörighet och tillgodoräknanden samt ansvara för icke programspecifik studievägledning. Ansvara för/fatta beslut i studiesociala ärenden i samråd med berörd programansvarig lärare. Ansvara för samordning och beredning av kommande års utbildningsuppdrag. Kan på delegering av prefekt fatta beslut om kursers sektionstillhörighet samt om kurs inställelse. I samråd med sektionschef/utbildningsledare för lärarutbildningen koordinera, kvalitetssäkra och utveckla lärarutbildningsuppdraget. Med utgångspunkt i sektionernas totala utbildningsutbud samt antal förväntade studenter, ge sektionscheferna en ram för antal timmar som respektive sektionschef har till förfogande.
Ordförande och sammankallande i Utbildningskommittén för grund- och avancerad utbildning. Omfattning av uppdraget Omfattning av uppdraget beslutas av prefekt efter dialog med berörda parter.
STUDIEREKTOR/UTBILDNINGSLEDARE FÖR FORSKARUTBILDNING Studierektor/Utbildningsledare för forskarutbildning (Engl. Director of Post-graduate Studies) Underställd prefekt Tillsättning Tillsätts av prefekt efter samråd med fakultet och berörda nämnder I regel tre år Övergripande ansvar (ledning/verkställande/uppföljning) av kvalitetssäkringsarbetet inom institutionens forskarutbildning samt för strategisk utveckling av befintligt och framtida undervisningsutbud. Handläggning av institutionens antagning av doktorander. Övergripande ansvar för koordinering av årliga uppföljningar. Institutionens kommunikationsinstans gentemot fakultet/nämnder samt huvudrepresentant i forskarutbildningsfrågor. Ansvara för institutionens internationaliseringsarbete inom forskarutbildning. Ansvara för studievägledning inom institutionens forskarutbildningsverksamhet. Omfattning av uppdraget Omfattning av uppdraget beslutas av prefekt efter dialog med berörda parter.
EXAMINATOR FÖR KURS INOM GU ELLER AU Examinator för kurs XXXX (Engl. Examiner for XXXX) Underställd sektionschef Tillsättning Tillsätts av utbildningsledare för grund- och avancerad utbildning i samråd med berörd sektionschef. Berörd sektionschef föreslår namn efter samråd med berörd programansvarig. Ett år Ansvara för utveckling av kurser samt bereda förslag till kursplan (eller revideringar därav) för beslut om fastställande. I detta hänseende är det viktigt att hänsyn tas till de generalla tidpunkter som gäller för hela universitetet. Övergripande ansvar för examination (inkl framtagning av tentamen i valt format samt att garantera att denna håller rätt nivå samt faställning av examinationens innehåll efter samråd med lärare). Ansvara för betygssättning samt att inrapportering av betyg görs skriftligen till utbildningsadministratör senast 15 arbetsdagar efter examinationstillfället. Att tillsammans med nuvarande studenter ha en genomgång av föregående kurstillfälles kursvärdering, eller om man så finner lämpligt delegera detta till kursansvarig lärare. Övrigt Examinator ska i regel vara disputerad eller ha motsvarande vetenskapliga kompetens inom kursens ämnesområde. För undervisning på avancerad nivå skall examinator i regel vara docentkompetent eller ha motsvarande vetenskapliga kompetens. Examinator skall även ha sådan kompetens att denne ska kunna genomföra en muntlig tentamen på kursen. Omfattning av uppdraget Enligt aktuell timtilldelning som beslutas av utbildningsledare och sektionschef.
KURSANSVARIG Kursansvarig (Engl. Course Coordinator) Underställd sektionschef Tillsättning Tillsätts av sektionschef efter samråd med utbildningsledare samt berörda programansvariga. Ett år Ansvara för genomförande av kurs utifrån kursplan och resurstilldelning (timmar). Ansvarar för schemaläggning och inlämning av schema till lokalbokningsansvarig. Ansvarar för att preliminärt schema och kursinformation distribueras till antagna studenter senast två veckor före kursstart. Ansvara för att kursens upplägg sker i god tid. Att fördelning och evalvering av lärartimmar inom kurs görs innan kursen startar. Presentera aktuell kursplan för studenterna. Efter eventuellt beslut av examinator informera nuvarande studenter om föregående kurstillfälles kursvärderingar. Upprop inför registrering i Ladok eller att uppmana studenterna att självregistrera sig på kursen via Ladok på Web. Att ansvara för att registeringskontroll av studenter sker tre veckor efter kursstart Att ha kontinuerlig kontakt med studenterna. Att svara för examinationens praktiska genomförande. Ansvarar för att kursvärdering genomförs och lämnas till utbildningsadministratör senast 14 dagar efter kursens slut.
Ansvarar för att lärarnas timfördelning rapporteras till sektionschef. Ansvar för anlitade gästlärare. Ge förslag på utveckling av nya kurser samt ge förslag på utveckling av befintliga kurser till examinator. Omfattning av uppdraget Enligt aktuell timtilldelning som beslutas av utbildningsledare och sektionschef.