Genomgång av tillämpningsuppgift 1

Genomgång av tillämpningsuppgift 1

2- Förväntningar Att ni lämnar in i tid, enligt anvisningar Att ni gjort ett seriöst försök Det handlar om ert lärande! Vem är ytterst ansvarig? Att ni tillämpar det vi gick igenom under HT1. Arbetsgång för utredningar (ML kap. 5) Beräkning av ΔR TOT 1. R TOT,NU 2. ΔTotalkostnad, ΔIntäkter, ΔTillgångar 3. R TOT,ALT Arbetsgång för totalkostnadsanalys Flödeskartläggning + Kunskap om logistiksystem, modeller

3- Bedömning Alla lösningar bedöms enligt 8 huvudkriterier: 1. Arbetsgång, struktur, tydlighet & röd tråd Följer lösningen en tydlig arbetsgång som går att följa? 2. Relevans Har du förstått uppgiften & är det du gjort relevant? 3. Kartläggning Har du satt dig in i & visat upp skillnader mellan de alternativ som ska jämföras? 4. Situationsanpassning inkl. kritiskt förhållningssätt Har du visat en förmåga att tillämpa & anpassa modeller, verktyg, metoder, mm. till den specifika situationen?

4-Bedömning Alla lösningar bedöms enligt 8 huvudkriterier: 5. Resonemang & motiveringar Hur väl går det att utläsa vad du gjort, varför du gjort det & hur du gjort det? Visa hur du tänker 6. Rimlighet Är resonemang, antaganden & resultat rimliga? 7. Beräkningar & numeriska resultat Går det att följa beräkningarna, se varifrån siffror kommer? Är de numeriska resultaten rimliga? 8. Känslighetsanalys & diskussion / beslutsrekommendation Har du visat att du kan förhålla dig till & resonera kring ditt resultat?

5- Bedömning Utöver huvudkriterierna förekommer delkriterier Ja / Nej - typ Specifika för resp. uppgift Avser bl.a. klurigheter som byggts in i den specifika uppgiften Påverkar bedömningen av huvudkriteriet Dock inte uteslutande

6-Arbetsgång

7- Klargöra förutsättningarna Mål: Jämföra ett huvudalternativ med nuläget, med avseende på lönsamhet. Räntabilitet i fokus.

8- Klargöra förutsättningarna Berörda delar: Flödeskarta nuläge: Leverantör höljen 5 dagar Mottagning, inlagring MF Montering mikrovågsugnar? Tid (Utförs av lev.) Flödeskarta alternativ: Leverantör höljen >= 6 veckor Mottagning, kontroll 4 min/styck 0-2800 min / container Inlagring 6 tim / container MF Montering mikrovågsugnar

9-Klargöra förutsättningarna Berörda delar: Försörjning av höljen: Lagerhållning av höljen kvarstår, men Säkerhetslager utökas Andra orderkvantiteter Lång transporttid tillkommer, då Mikrolux äger höljena Godsmottagning: Kvalitetskontroller kommer att krävas» Hur stor andel ska kontrolleras? Inlagring ska nu göras av egen personal Administration av inköp påverkas

10 - Klargöra förutsättningarna Berörda delar: Övriga delar: Inget pekar på skillnad i montering, handhavande Kan ev. kvalitetsbrister störa produktionen (pga. brister)? Annat produktvärde i MF kapitalbindning nedströms? Givet: Mycket låga lagernivåer färdiga ugnar Givet: Mycket små serier i monteringen Inga givna styrparametrar nedströms MF Avgränsa

11 -Klargöra förutsättningarna Berörda delar Studerat system: Flödeskarta nuläge: Studerat system Leverantör höljen 5 dagar Mottagning, inlagring MF Montering mikrovågsugnar? Tid (Utförs av lev.) Flödeskarta alternativ: Studerat system Leverantör höljen >= 6 veckor Mottagning, kontroll 4 min/styck 0-2800 min / container Inlagring 6 tim / container MF Montering mikrovågsugnar

12 -Klargöra förutsättningarna Resurser för projektet: Ej relevant för denna typ av uppgift. Tidsramar för projektet: Ej relevant för denna typ av uppgift.

13 -Beskriva & analysera nuläget R TOT,NU : Materialkostnader Fsg.intäkter 6 789 28 317 + - Ränteintäkter 0 Vinst före avskr. 4 196 Lönekostnader Summa kostnader Vinst före fin. kost. 12 775 24 121 1 601 Avskrivningar + Övriga kostnader Vinstmarginal 2 595 5,65% Fsg.intäkter 4 557 28 317 + - / Lager + PIA + Förråd 10 259 + Fsg.intäkter 28 317 Fordringar Oms.tillgångar KOH 2 786 15 521 0,99 Totalt kapital + + Likvida medel Anl.tillgångar 2 476 12 977 / 28 498 X RTOT 5,6%

14 - Föreslå alternativa lösningar Ett givet huvudalternativ: Köpa höljen från kinesisk leverantör Inom detta kan följande variera: Hur många höljen i varje sändning ska kvalitetskontrolleras? Förhållningssätt: värsta tänkbara ur kostnadssynpunkt Inte lova för mycket Lösningsförslaget bygger på detta Kalkylera med att alla höljen kontrolleras. Om detta blir lönsamt så vet vi att alla andra varianter också blir lönsamma.

15 -Jämföra nuläget med alternativa förslag Vad ska beräknas? Beräkna: 1. Δ Kostnader 2. Δ Intäkter 3. Δ Tillgångar 4. Sammanställ till beräkning av R TOT,ALT

16 - Δ Intäkter Leveransservice gentemot slutkund? Beror på om Monteringen kan prestera som i nuläget. Höljena likadana att hantera & montera. Tillgänglighet MF Montering oförändrad? Större oms.lager ger färre möjliga bristtillfällen. Längre & osäkrare lev.tid» Kompenseras med ökning av SL.

17 - Δ Intäkter Men Tydlig oro för kvaliteten på höljena. Kvalitetskontroller anses ju nödvändiga. Sammantaget med osäkerhet i lev.tid, vilka konsekvenser kan det få? Produktkvalitet? Leveranspålitlighet Lev Mikrolux? Tillförlitlighet MF Montering? Lev.service mot slutkund? Försäljnings- Intäkter? Dock svårt kvantifiera på adekvat sätt Antag Δ Intäkter = 0 Ta upp i diskussion / känslighetsanalys

18 - Δ Kostnader Totalkostnadsanalys Arbetsgång: 1. Identifiera relevanta kostnadsposter - Vilka kostnader kommer att påverkas? - Generell TK-modell bra hjälpmedel 2. Anpassa totalkostnadsmodellen - Avgränsa sådant som påverkas lite - Förfina till situationsanpassad modell 3. Planera beräkningarna - Vilka beräkningar ska göras? - Vilka data behövs? 4. Genomför beräkningarna - Samla in data - Räkna & sammanställ Visst överlapp oundvikligt För den här typen av uppgift slås dessa steg ihop

19 - Identifiera relevanta kostnadsposter Lagerföring Lagrade volymer i MF kommer att ändras Oms.lager ändras pga. annan orderkvantitet Säkerhetslager ändras Lagerfört värde / hölje ändras Annat inköpspris Kostnader för hemtagning som tillkommer K LF bör kvarstå i totalkostnadsmodellen tills vidare

20 -Identifiera relevanta kostnadsposter Lagerhållning Befintlig leverantör levererar direkt in till MF Detta arbete får Mikrolux nu göra själv Lossning Inlagring K LH bör kvarstå i totalkostnadsmodellen tills vidare

21 - Identifiera relevanta kostnadsposter Transporter Befintlig leverantör inkluderar frakt i priset I alternativet betalar Mikrolux för transporterna K TRSP bör kvarstå i totalkostnadsmodellen tills vidare

22 -Identifiera relevanta kostnadsposter Administration Finns givna data för inköparens arbete för resp. alternativ Tydligt att dessa skiljer sig åt K ADM bör kvarstå i totalkostnadsmodellen tills vidare

23 - Identifiera relevanta kostnadsposter Övrigt Inköpspris kommer uppenbart skilja sig åt Nya höljena kräver kvalitetskontroller Tullkostnader för de nya höljena Nya höljena betalas innan ankomst Kapitalbindning under transport K ÖVR bör kvarstå i totalkostnadsmodellen tills vidare

24 -Identifiera relevanta kostnadsposter En första totalkostnadsmodell: K TOT = K LF + K LH + K TRSP + K ADM + K ÖVR Detta måste förstås situationsanpassas & förfinas Det sker i nästa steg, Anpassa totalkostnadsmodellen

25 - Anpassa totalkostnadsmodellen Lagerföring Det är bara i MF som någon relevant lagerföringskostnad uppstår. K LF kan kvarstå som egen post i TK-modellen

26 -Anpassa totalkostnadsmodellen Lagerhållning: Tillkommer arbete med lossning & inlagring. Data för dessa aktiviteter är givna tillsammans. Slå ihop till en aktivitet, ex. Mottagning Ingen förändring i uttag eller hur höljen lagras Gäller under förutsättning att befintliga lagerlokaler & ställage rymmer de ökade lagervolymerna. Det är givet att man har gott om utrymme. Det är OK att anta att tillräckligt utrymme finns. Inga ytterligare kostnadsposter tillkommer. K LH K MOTT i TK-modellen

27 -Anpassa totalkostnadsmodellen Transporter Den enda transport som påverkas avser leverantör Mikrolux K TRSP kan kvarstå som egen post i TK-modellen

28 -Anpassa totalkostnadsmodellen Administration Det är tydligt att den administration som kommer att förändras är relaterat till inköparens arbete K ADM K INKÖP i TK-modellen

29 -Anpassa totalkostnadsmodellen Övrigt Inköpspris kommer uppenbart skilja sig åt K MTRL Nya höljena kräver kvalitetskontroller K Q-KONT Tullkostnader för de nya höljena K TULL Nya höljena betalas innan ankomst Kapitalbindning under transport K KB,TRSP K ÖVR K MTRL + K Q-KONT +K TULL +K KB,TRSP i TK-mod

30 -Anpassa totalkostnadsmodellen En anpassad totalkostnadsmodell: K TOT = K LF + K MOTT + K TRSP + K INKÖP + K MTRL + K Q-KONT +K TULL +K KB,TRSP OBS: Andra uppdelningar & benämningar är naturligtvis fullt möjliga & tillåtna Det viktiga är att ni resonerar tydligt & klokt, motiverar, är konsekventa samt får med allt relevant, förstås!

31 - Planera & genomföra beräkningarna K LF : Generellt: MLV r MLV = Medellagervärde MLV = p MLN» p = produktvärde» MLN = medellagernivå» Bestämma p» Bestämma MLN r = lagerränta» Given, r = 15%

32 - Planera & genomföra beräkningarna K LF : Produktvärden, p Avser lagerfört värde / st i det aktuella flödesavsnittet I detta fall i Materialförrådet (MF) Nuläget: Givet: p NU = 310 SEK/st Alternativet: Inköpspris + tillkommande kostnader för aktiviteter» Transport Nkpg (sjöfrakt + landsväg)» Tull» Kvalitetsinspektion» Lossning & Inlagring» (Administration av inköp?)

33 - Planera & genomföra beräkningarna Produktvärde, Alternativ: Transport Nkpg (sjöfrakt + landsväg) Sjöfrakt: 27 000 SEK / container Landsväg: 5 400 SEK / container 700 st / container (27 000 + 5 400) / 700 46,29 SEK / st Tull Tullkostnad: 3 500 SEK / container 3 500 / 700 = 5,00 SEK / st Kvalitetsinspektion 4 min arbete / hölje à 275 SEK / h 4 / 60 275 18,33 SEK / st Lossning & Inlagring 6 h arbete / container à 275 SEK / h 6 275 / 700 2,36 SEK / st

34 -Planera & genomföra beräkningarna Produktvärde, Alternativ: Inköpspris: Givet = 200 SEK / st Summering: p ALT = 46,29 + 5,00 + 18,33 + 2,36 + 200 = 271,98 SEK / st Notera: Inkluderar endast direkta aktiviteter, dvs. sådant som involverar hantering av materialet Ska indirekta aktiviteter också inkluderas? Ex.vis administration av inköpen:» Nuläget: 30 min / order (70 st) à 380 SEK / h ca 2,70 SEK / st» Alternativet 2 dagar / order (700 st) à 380 SEK / h ca 8,70 SEK / st Lösningsförslaget bortser från denna typ av kostnader, ger ganska liten påverkan på resultatet

35 - Planera & genomföra beräkningarna MLN: Gäller sågtandsmodellen? Q är fast i båda alternativen (70 resp. 700 st) Q > uttagen ( mycket små partier ) Efterfrågan anges i klartext som jämn MLN = SL + Q/2

36 -Planera & genomföra beräkningarna Nuläget: Hur stort är säkerhetslagret (SL)? Uppgifter saknas Givet att det ska ökas med motsv. 4 veckors förbrukning Men eftersom p-värdet förändras så kommer lagervärdet för befintliga SL-nivån också påverkas! Överslag:» Δ p-värde 310 272 = 38 SEK / st» Detta motsvarar ca 12% av p NU Denna del av lagervärdet minskar ca 12%» Nuläget har täta leveranser & leverantören mycket pålitlig rimligt att SL NU är ganska litet» OK att avgränsa Hur stort är omsättningslagret (låt oss beteckna det OL)? OL NU = Q / 2 = 70 / 2 = 35 st OLV NU = 35 310 = 10 850 SEK

37 - Planera & genomföra beräkningarna Alternativet: Hur stort är säkerhetslagret (SL)? Ökas med motsv. 4 veckors förbrukning Dvecka = 70 st (givet) ΔSL = 4 70 = 280 st ΔSLV = 280 271,98 76 153 SEK Hur stort är omsättningslagret (OL)? OL ALT = Q / 2 = 700 / 2 = 350 st OLV ALT = 350 271,98 95 192 SEK

38 - Planera & genomföra beräkningarna K LF, Summering: Δ Lagervärde: Δ MLV = 76 153 + 95 192-10 850 = 160 495 SEK Δ K LF : Δ K LF = 160 495 0,15 = 24 074 SEK / år

39 -Planera & genomföra beräkningarna K MOTT : Nuläget: Ingen sådan kostnad K MOTT,NU = 0 SEK / år Alternativet: Arbetskostnad redan uträknad = 2,36 SEK / st Årsvolym: 70 st / vecka Antag 52 veckor / år 52 70 = 3 640 st / år K MOTT,ALT = 3 640 2,36 = 8 580 SEK / år Δ K MOTT : Δ K MOTT = 8 580 0 = 8 580 SEK / år

40 -Planera & genomföra beräkningarna K TRSP : Nuläget: Inkluderad i priset för höljena K TRSP,NU = 0 SEK / år Alternativet: Transportkostnad redan uträknad = 46,29 SEK / st K TRSP,ALT = 3 640 46,29 = 168 480 SEK / år Δ K TRSP : Δ K TRSP = 168 480 0 = 168 480 SEK / år

41 - Planera & genomföra beräkningarna K INKÖP : Nuläget: 30 minuters arbete / order Kostnad / h = 380 SEK En order / vecka K INKÖP,NU = 52 30 / 60 380 = 9 880 SEK / år Alternativet: 2 dagars arbete / order 700 st / order 3 640 / 700 = 5,2 order /år K INKÖP,ALT = 5,2 2 8 380 = 31 616 SEK / år Δ K INKÖP : Δ K INKÖP = 31 616 9 880 = 21 736 SEK / år

42 -Planera & genomföra beräkningarna K MTRL : Lika stor årsvolym Utgå från prisdifferensen Δ K MTRL = 3 640 (200-310) = - 400 400 SEK / år

43 -Planera & genomföra beräkningarna K Q-KONT : Nuläget: Ingen sådan kostnad K Q-KONT,NU = 0 SEK / år Alternativet: Arbetskostnad redan uträknad = 18,33 SEK / st K Q-KONT,ALT = 3 640 18,33 = 66 733 SEK / år Δ K Q-KONT : Δ K Q-KONT = 66 733 0 = 66 733 SEK / år

44 -Planera & genomföra beräkningarna K TULL : Nuläget: Ingen sådan kostnad K TULL,NU = 0 SEK / år Alternativet: Arbetskostnad redan uträknad = 5,00 SEK / st K TULL,ALT = 3 640 5,00 = 18 200 SEK / år Δ K TULL : Δ K TULL = 18 200 0 = 18 200 SEK / år

45 - Planera & genomföra beräkningarna K KB,TRSP : Nuläget: Ingen sådan kostnad K KB,TRSP,NU = 0 SEK / år Alternativet: Kapitalet binds under hela transporttiden, 6 veckor Gäller varje inköpt hölje, dvs 3 640 200 = 728 000 SEK Vilken ränta ska användas?» Lagerräntan omfattar risk & kapitalbindning» Lagerränta = Årlig riskkostnad / Medellagervärde + Kalkylränta» Givet att transportföretaget står för risken» Använd kalkylräntan, given = 8% K KB,TRSP,ALT = 728 000 0,08 6 / 52 = 6 720 SEK / år Δ K KB,TRSP,ALT = 6 720 0 = 6 720 SEK / år

46 - Planera & genomföra beräkningarna Δ Totalkostnad: Nuläge Alternativ Diff Lagerföring - - 24 074 Lossning & inlagring 0 8 580 8 580 Transporter 0 168 480 168 480 Inköpsadministration 9 880 31 616 21 736 Material 1 128 400 728 000-400 400 Kvalitetskontroll 0 66 733 66 733 Tull 0 18 200 18 200 Kapitalbindning under transport 0 6 720 Totalkostnad 6 720-92 596

47 - Δ Tillgångar Lagervärde: MLV = 160 495 SEK Detta bygger dock på att kapitalbindningen startar i samma ögonblick som inlagring sker i MF I detta fall påverkar även betalningsvillkor & transporttider Jmf beräkning av K KB,TRSP Δ Tillgångar Trsp = 728 000 6 / 52 = 84 000 SEK Tillgångar TOT = 160 495 + 84 000 = 244 495 SEK

48 - R TOT för alternativet G:a Fsg.intäkter Ränteintäkter 28 317 0 Ny Fsg.intäkter + + Fsg.intäkter 28 317 Ny Vinst före avskr. 0 4 289 Ny Vinst före fin. kost. - - 1 694 G:a summa kostnader Avskrivningar 24 121 2 595 Ny Vinstmarginal Ny Summa kostnader 5,98% + Totalkostnad 24 028 G:a Fsg.intäkter -93 28 317 RTOT Ny Fsg.intäkter X 5,9% + Fsg.intäkter 28 317 0 Ny KOH Tillgångar 244 + G:a Totalt kapital 28 498 / / Ny Totalt kapital 28 742 0,99

49 - Diskussion / känslighetsanalys Se lösningsförslag i filarkivet

Slut för idag