Vad gör rätt lagerstyrning för sista raden

Transkript

1 Vad gör rätt lagerstyrning för sista raden

2 Nils Robertsson

3 VD på PromoSoft 100 % fokus på lager och inköp Utvecklar lagerstyrningssystem och säljer WMS och andra moduler för Supply Chain Add-on till affärssystemen Implementerar och utbildar Lageranalyser

4 Verksamhetskonsult inom produktion, logistik och IT Adjungerad professor i Supply chain management Lärare i logistik för yrkesverksamma

5 Lagerstyrningens påverkan på resultatoch balansräkningen Intäkter - Vinst Kostnader Lager av inköpsmaterial Lager av halvfabrikat + Kapitalbindning / Avkastningsgrad Lager av färdiga produkter

6 Best practice vid lagerstyrning i svensk industri Chalmers Tekniska Högskolas bibliotek Logistikföreningen Plan Hemsida för lagerstyrning

7 Lagerstyrningsmetoder Beställningspunktssystem (69 %) Periodbeställningssystem (11 %) Täcktid Ledtid + säkerhetstid Dag Prognos Beräknat lager Inleveranser Beställningar Täcktidsplanering (21 %) Materialbehovsplanering (77 %) 60 % av de högpresterande företagen valde lagerstyrningsmetod efter en systematiskt genomförd rådfrågning och analys jämfört med 41 % av de lågpresterande.

8 Andel nöjda/mycket nöjda med sin lagerstyrningsmetod Högpresterande Lågpresterande Beställningspunktssystem Täcktidsplanering Periodbeställningssystem Materialbehovsplanering

9 Andel företag som modifierar orderförslag Högpresterande Lågpresterande Mycket få modifieringar Nästan alla modifieras En stor andel modifieras

10 Metoder för att bestämma parametrar Uppskattad kvantitet Antal dagars behov Ekonomisk orderkvantitet Metoder för bestämning av orderkvantiteter 35 % 29 % 36 % Uppskattad kvantitet Antal dagars behov Från önskad servicenivå Metoder för bestämning av säkerhetslager 38 % 25 % 27 % För beställningspunktssystem

11 Konsekvenser av att använda uppskattningsmetoder Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan transaktionskostnader och kapitalbindning Personberoende Omöjliggör en enhetlig strategi och policys för lagerstyrning Omöjliggör kontroll av omsättningstillgångar Lågfrekvent uppdatering Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning

12 Metoder för att bestämma parametrar Uppskattad kvantitet Antal dagars behov Ekonomisk orderkvantitet Bestämning av orderkvantiteter 37 % av de högpresterande 21 % av de lågpresterande Uppskattad kvantitet Antal dagars behov Från önskad servicenivå Bestämning av säkerhetslager 30 % av de högpresterande 19 % av de lågpresterande För beställningspunktssystem

13 Konsekvenser av att använda uppskattningsmetoder Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan transaktionskostnader och kapitalbindning Personberoende Omöjliggör en enhetlig strategi och policys för lagerstyrning Omöjliggör kontroll av omsättningstillgångar Lågfrekvent uppdatering Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning

14 Investeringar för att minska transaktionskostnader Införa RFID, pick-by-voice radiostyrda truckar, ny maskin med kortare ställtid, nytt affärssystem

15 Investeringar för att minska transaktionskostnader Införa RFID, pick-by-voice radiostyrda truckar, ny maskin med kortare ställtid, nytt affärssystem Öka orderkvantiteter

16 Investering i anläggnings- och omsättningstillgångar Anläggningstillgångar Koppling till övergripande förräntningskrav och policys Formella beslutsprocesser Få beslutsfattare Omsättningstillgångar Ingen koppling till övergripande förräntningskrav och policys Oftast inga formella beslutsprocesser Många beslutsfattare

17 Konsekvenser av att använda uppskattningsmetoder Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan transaktionskostnader och kapitalbindning Personberoende Omöjliggör en enhetlig strategi och policys för lagerstyrning Omöjliggör kontroll av omsättningstillgångar Lågfrekvent uppdatering Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning

18 Uppdaterar parametrar mindre än en gång per år Högpresterande Lågpresterande Orderkvantiteter Säkerhetslager Ledtider

19 5 4,5 4 3,5 3 2,5 Försvårande användningsförhållanden 29 % av de högpresterande 49 % av de lågpresterande För låg saldokvalitet Organisation och bemanning Lågt intresse från företagsledning Bristfälligt systemstöd Låg precision på ledtider i systemet 29 % av de högpresterande 66 % av de lågpresterande För låg kunskapsnivå Ont om tid 36 % av de högpresterande 55 % av de lågpresterande 2

20 Konsekvenser av att använda uppskattningsmetoder Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan transaktionskostnader och kapitalbindning Personberoende Omöjliggör en enhetlig strategi och policys för lagerstyrning Omöjliggör kontroll av omsättningstillgångar Lågfrekvent uppdatering Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning

21 Hur påverkas lämplig orderkvantitet 1 Efterfrågans storlek 2 Pris 3 Ordersärkostnader 4 Inkuransrisk 5 Kvantitetsrabatt

22 Orderkvantiteter med hjälp av uppskattning Orderkvantitet Orderkvantitet = efterfrågan per dag * antal dagar Efterfrågan

23 Orderkvantiteter med hjälp av uppskattning Orderkvantitet Orderkvantitet = efterfrågan per dag * antal dagar Ekonomisk orderkvantitet Efterfrågan

24 Ekonomisk orderkvantitet i stället för antal dagars behov Företag A B C D E F G H Procentuell förändring av omsättningslager Minskat omsättningslager i medeltal: 40 % Samma totalt antal order Källa: Mattsson, S-A. (2013): Användning av volymvärdeklassificering för bestämning av orderkvantiteter, Permatron Research.

25 Hur påverkas lämpligt säkerhetslager 1 Efterfrågans storlek 2 Hur mycket efterfrågan varierar 3 Hur lång ledtiden är 4 Orderkvantiteten 5 Pris 6 Kassation 7 Krav på leveransförmåga

26 Servicenivå i stället för antal dagar Företag A B C D E F G H Procentuell förändring av säkerhetslager Minskat säkerhetslager i medeltal: 19 % Målsatt medelservicenivå: 97 %

27 Samband mellan kapitalbindning och servicenivå Kapitalbindning 100 % y x Servicenivå Önskad servicenivå

28 Praktikfall lagerstyrning med beställningspunktsystem Jämförelse av olika nyckeltal som resultat av bedömda respektive beräknade orderkvantiteter, ledtidslager och säkerhetslager Jämförelsen är gjord på en kunds verkliga sortiment och efterfråga under 12 månader från oktober 2013 till 2014.

29 Bedömningsmetoderna i praktikfallet Orderkvantiteter är en uppskattad kvantitet kombinerat med antal dagars behov (oftast xx dagar) Beställningspunkterna sattes att täcka 30 dagars behov. Ledtiderna för x % av sortimentet ligger på x dagar och är satt på leverantör. Servicenivån upplevs bra runt cirka 95 % orderradsservice.

30 Nulägesanalys nyckeltal OMSÄTTNING MILJ INKÖPSKR LAGERVÄRDE MKR OMS.HAST. GGR/ÅR 3,85 LIGGTID DAGAR 62 LAGERTILLGÄNGLIGHET %

31 Beräkningsmetoderna i praktikfallet Orderkvantiteter beräknade med Wilsons formel Ordersärkostnad = 50 kr och lagerhållningsränta = 15 % Prognosmetod är exponentiell utjämning med trend Ingen hänsyn till säsongsvängningar Önskad servicegrad: Differentierad mellan 99-85% Säkerhetslager beräknat från fyllnadsgrad Serv2 Ledtider är samma som används i bedömningsmetoden

32 Kostnader vid olika orderkvantiteter Kostnader per år Totalkostnad Ordersärkostnad Lagerhållningssärkostnad Orderkvantitet

33 Orderkvantiteter med hjälp av uppskattning Orderkvantitet Efterfrågan

34 Förändring av efterfrågan Stabil Nyckfull Skakig

35 Olika artiklar samma säkerhetslager Art A Art B Årlig försäljning 1750 st 1750 st Inköpspris 650 SEK 650 SEK Variation i efterfråga 17 % 85 % Servicegrad 95 % 95 % Ledtidlager (20 dagars ledtid) 96 st 96st 20 dagars säkerhetslager 96 st 96 st Ledtids- + säkerhetslager 192 st 192 st Lagervärde SEK SEK Verkligt behov av säkerhetslager 14 st 175 st Behov av ledtidslager 96 st 96 st Ledtids- + säkerhetslager 110 st 271 st Lagervärde behov SEK SEK Värde på över/underlager SEK SEK Uppnådd servicegrad % 88 % Förlorad försäljning% (95 % - 88 %) 7 % Förlorad försäljning (SEK) 0 SEK SEK Förlorat täckningsbidrag SEK Slutsats : Dubbelt lager på artikel A, 7% förlorad försäljning på artikel B.

36 Samband mellan kapitalbindning och servicenivå Kapitalbindning Önskad servicenivå Servicenivå (%)

37 A B C ABC-klassning

38 Önskad lagertillgänglighet A % 99% 99% B 90% 93% 95% C 85% 87% 90%

39 Potentialen för beräkning istället för bedömning FÖRSÄLJNING TKR POT FÖRSÄLJNING TKR LAGERVÄRDE TKR POT LAGERVÄRDE TKR OMS.HAST. POT OMS.HAST 3,9 8,9 LIGGTID 62 POT LIGGTID 27,0 LAGERTILLGÄNGLIGHET % 70 POT LAGERTILLGÄNGL %

40 Råvaror och förnödenheter Rörelsens intäkter Du Pont-analys plus minus Personalkostnader Rörelsekostnader Överskott plus plus dividerat med Avskrivningar Finansiella intäkter/kostnader Rörelsens intäkter Överskottsgra d plus Övriga rörelsekostnader multiplicerat med Räntabilitet på totalt kapital Kassa och bank Omsättningstillgångar Rörelsens intäkter Omsättningsh astighet på totalt kapital plus plus dividerat med Kortfristiga placeringar Anläggningstillgångar Totalt kapital plus Kortfristiga fordringar plus Varulager m.m.

41 Effekterna på balans- och resultaträkningen Mkr Med 15 % lagerhållningsränta ger 2 % färre varubrister ÖKAT TB MKR 1,4 MINSKAD LAGERKOST/ÅR MKR 1,35 0 0,5 1 1,5 2 Nöjdare kunder Minskat personberoende Mindre brandutryckningar

42 Slutsats Möjliggör differentierad lagertillgänglighet genom ABC-klassificering Sänk lagervärdet och öka omsättningshastigheten med ekonomiska orderkvantiteter och säkerhetslager per artikel genom att gå från bedömningar till beräkningar med vedertagna lagerstyrningsmetoder Säkerställ förutsättningarna för lagerstyrning genom att jobba med ledtidsuppföljning, leveransprecision, saldokvalitet, leverantörsutveckling mm