Kommunstyrelsen 2004-10-12 1(11) Plats och tid Kommunkontoret, Grästorp 2004-10-12, kl 13.00-16.45 Beslutande Roger Andersson (c), ordförande Inger Paulsson (c) Svante Classon (c) Göran Enström (s) Sören Stark (s) Gunilla Johansson (s) Kent Hansson (m) Claes-Göran Svensson (m) Lars-Erik Tengeland (m) Dag Hardyson (fp) Sven-Olof Bergqvist (ffk) Övriga deltagande Leif Kraft, teknisk chef 138-140 Sven Karlsson, ekonomichef 138-140, 142 Karin Rodrick, personalchef 141 Eva-Britt Filipsson, turistansvarig Leader+, 141 Ann-Britt Martinsson, näringslivssekreterare Vara kommun, 141 Peter Beischer, sekreterare Utses att justera Sören Stark (s) Justeringens plats Kommunkontoret, Grästorp 2004-10-19, kl 08.00 och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 138-145 Peter Beischer Ordförande Roger Andersson Justerande Sören Stark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2004-10-12 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 Kommunstyrelsen 2004-10-12 138 Anmälan av delegationsbeslut 139 Samarbetsavtal och hyresavtal med Kromet AB 140 Budgetuppföljning 141 Information om Leader+Projektet Västgötalandet 142 Budget 2005 143 Rekrytering av bitr kommunchef 144 Delårsrapport 2004-01-01-2004-06-30 för Beställarförbundet 5S Grästorpsnämnden 145 Södergatan/Riksväg 47 genom Grästorps tätort
Kommunstyrelsen 2004-10-12 3 Ks 138 Anmälan av delegationsbeslut Anmäldes kommunstyrelsens arbetsutskotts delegationsbeslut 161, 163, 169, 173, 176-177, 180-181, 185, 187, 190, 193-194, 201 samt fattade delegationsbeslut nr 2004:59 2004:62
Kommunstyrelsen 2004-10-12 4 Ks 139 Dnr 14/04 Samarbetsavtal och hyresavtal med Kromet AB Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2004-05-27, 31 gett kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra en byggnation av lokaler för hantverksoch småindustri på ca 1 000 m 2 på kommunens industrimark. Kommunfullmäktige har för ändamålet anvisat 5 milj kronor och delegerat till kommunstyrelsen att uppta ett banklån på samma belopp. Kromet AB (under bildande) avser att etablera elpolerings- och krombehandlingsverksamhet i Grästorps kommun. Etableringen kommer att ske med början under januari 2005 på industriområdet Västölet, Grästorp i en, av Grästorps kommun, uppförd lokal för hantverks- och småindustri. Grästorps kommun och Kromet AB (under bildande) har i samråd projekterat en industribyggnad, anpassad till den verksamhet bolaget kommer att bedriva. Med anledning härav har ett avtal och hyresavtal, daterade 2004-07-07, träffats mellan Grästorps kommun och Kromet AB (under bildande). Hyresavtalet omfattar perioden 2005-03-01 2011-02-28. Årshyran uppgår till 520 000 kronor. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat avtal och hyresavtal med Kromet AB (under bildande), daterade 2004-10-07.
Kommunstyrelsen 2004-10-12 5 Ks 140 Dnr 1/04 Budgetuppföljning Kommunstyrelsens uppföljning av kommunens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde presenteras en budgetuppföljning t o m september 2004. I budgetuppföljningen ingår en resultat- och finansieringsbudget med prognos för år 2004 samt en investeringsredovisning t o m september år 2004. I budgetuppföljningen ingår en avstämning av personalkostnader mot personalbudget. Förvaltningarnas budgetuppföljning redovisas enligt följande: Budgetuppföljning: januari-september 2004 Kostnad Intäkt Beräknad budget budget årsavvikelse Nettokost 2004 2004 enl uppföljn 2004 Kommunförvaltn inkl. räddn. 19 324 1 050 302 17 972 Teknisk förvaltn 44 419 37 649-1 220 7 990 Miljö- o byggn 5 798 4 545 114 1 139 Kultur- o fritidsf 6 303 916 100 5 287 Barn- o ungdomsf 104 917 10 735-3 94 185 Socialförvaltn 92 509 21 143-4 525 75 891 Försöksv Socsam 19 662 3 765-358 16 255 Summa: 292 932 79 803-5 590 218 719 Uppföljningen av resultatbudgeten redovisar en prognos för 2004 med ett underskott på 7 714 100 kronor.
Kommunstyrelsen 2004-10-12 6 Ks 140 forts YRKANDEN I KOMMUNSTYRELSEN Dag Hardyson (fp) yrkar att uppföljning av sjukfrånvaro i förhållande till vikariekostnader sker under december månad 2004 för senare redovisning i kommunstyrelsen. Kent Hansson (m) yrkar att layouten förtydligas med avseende på kommentarerna till budgetavvikelserna. PROPOSITION Efter framställd proposition förklarar ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Dag Hardysons (fp) och Kent Hanssons (m) yrkanden. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att uppföljning av sjukfrånvaro i förhållande till vikariekostnader skall ske under december månad 2004 för redovisning i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra åt förvaltningen att förtydliga layouten avseende kommentarerna till budgetavvikelserna. Kommunstyrelsen beslutar därutöver att meddela förvaltningarna att arbetet med att få en ekonomi i balans måste fortsätta.
Kommunstyrelsen 2004-10-14 7 Ks 141 Information om Leader+Projeket Västgötalandet Vid dagens sammanträde lämnar Ann-Britt Martinsson och Eva-Britt Filipsson information till kommunstyrelsen om Leader+Projektet Västgötalandet. I ärendet redovisas bakgrunden till projektet samt mål för projektet till och med 2005-12-31. Vidare redovisas projektkostnad och finansiering samt fördelning av kostnaderna på ingående kommuner. KOMMUNSTYRELSENS HANDLÄGGNING AV ÄRENDET Ärendet blev ej föremål för beslut.
Kommunstyrelsen 2004-10-12 8 Ks 142 Dnr 19/04 Budget år 2005 Vid dagens sammanträde informerar ekonomichef Sven Karlsson kommunstyrelsen om pågående arbete med budget för år 2005 för Grästorps kommun. I ärendet redovisas de ändringar som skett avseende skatt- och bidragsintäkter i förhållande till ramberäkningen samt övriga förändringar i förutsättningarna för budget 2005. I ärendet redovisas särskilt: - Tillskott i budgetpropositionen, september 2004 - Förändrat invånarantal - Systemet för beräkning av skatte- och bidragsintäkter - Reviderad skatteunderlagsprognos - Uppdaterade uppgifter för: - LSS-utjämningen - Kostnadsutjämningen - Pensioner och arbetsgivaravgifter KOMMUNSTYRELSENS HANDLÄGGNING AV ÄRENDET Ärendet blev ej föremål för beslut.
Kommunstyrelsen 2004-10-12 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-09-21 5 Ks 143 Au 182 Dnr 107/04 Rekrytering av bitr kommunchef Arbetsutskottet beslutade 2004-08-17, 175 att fortsätta samarbetet med Ledarskaparna Chefsrekrytering AB i pågående rekryteringsprocess m m av biträdande kommunchef. Kostnaden för rekryteringsprocessen som pågår oktober, november, december 2004 uppgår till 130 000 kronor, fördelat enligt följande: Annonsering (exkl annonskostnader) 70 000 Head-hunting 60 000 130 000 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att för en kostnad av 130 000 kronor anlita Ledarskaparna Chefsrekrytering AB i rekryteringsprocessen av biträdande kommunchef. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Det noteras att i ärendet deltog ej Dag Hardyson (fp).
Kommunstyrelsen 2004-10-12 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-09-21 14 Ks 144 Au 189 Dnr 116/04 Delårsrapport 2004-01-01 2004-06-30 för Beställarförbundet 5 S Grästorpsnämnden Ekonomichef Sven Karlsson redogör för den ekonomiska översikten i delårsrapporten I Grästorpsnämnden 2004-08-25, 32. För verksamhetsåret 2004 uppgår den beslutade finansiella ramen som huvudmännen ställt till Beställarförbundets förfogande till 47 062 tkr, netto. Beställarförbundets delårsrapport för perioden 2004-01-01 2004-06-30 redovisar ett underskott mot budget inom uppdragsredovisningen på totalt 1 031 tkr vilket motsvarar ca 4,4 procent av de ekonomiska resurserna som Beställarförbundet disponerar för motsvarande period. Hela underskottet kan härledas till uppdraget för sjukpenning och rehabilitering. Det totala underskottet balanseras delvis av att andra uppdrag redovisar positiva avvikelser. Grästorpsnämnden beslutade 2004-08-25, 32 att antaga upprättat förslag till delårsrapport 2004-01-01 2004-06-30 samt att delge huvudmännen delårsrapporten för kännedom. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att för sin del godkänna delårsrapport för Grästorpsnämnden 2004-01-01 2004-06-30. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2004-10-12 11 Ks 145 Riksväg 47/ Södergatan genom Grästorps tätort Kommunstyrelsens ordförande informerar om de diskussioner som pågår med Vägverket angående åtgärder på riksväg 47/Södergatan genom Grästorps tätort. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt miljö- och byggnämnden att utreda möjligheten att leda tung trafik förbi Grästorps tätort samt att genomföra hastighetsbegränsande åtgärder/hastighetsbegränsning till 30 km/timma på Södergatan genom Grästorps tätort.