Sundsvalls Golfklubb Vårmöte (Årsmöte) Verksamhetsberättelse 2014 Måndagen den 30 mars 2015 kl. 18.00 Knaust Hotell Sundsvall Innehåll: Dagordning, Förord Ordförande, Verksamhetsberättelse styrelse/kommittéer, Konsoliderad resultaträkning för Sundsvalls GK/Sundsvalls Golfbane AB och Valberedningens förslag. 1(15)
Vårmöte i Sundsvalls Golfklubb Plats: Knaust Hotell Sundsvall Datum: Den 30 mars 2015 Tid: Klockan 18.00 DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötet behörigen utlysts. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. (2014-01-01 2014-12-31) 8. Styrelsens årsredovisning, resultat- och balansräkningen för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 10. Fastställande av resultat- och balansräkningen samt disposition beträffande överskott respektive underskott enligt balansräkningen. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 12. a. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen med mandatperiod på ett år. b. Val av ordinarie ledamöter med mandatperiod på två och tre år. (Av ledamöter väljs högst två varje år för en tid av tre år). c. Val av två suppleanter med mandatperiod på ett år. d. Val av revisor jämte suppleant med mandatperiod på ett år. e. Val av två ombud till Medelpads Golfdistriktsmöte med mandatperiod på två år. f. Val av valberedning med mandatperiod på ett år varav en ledamot utses till ordförande 13. Av röstberättigad medlem väckt fråga, som anmälts till styrelsen minst 30 dagar före mötet, Se bifogade motion i handlingarna. 14. Övriga frågor, om vilket årsmötet ej kan fatta beslut. 15. Mötets avslutande. 2(15)
Sundsvalls Golfklubb Vårmöte 2012-03-16 Hej alla Golfvänner! mars 2015 Sundsvall Den sista snön håller på att smälta bort och även om det kommer bakslag med mer snö och kyla så närmar vi oss med rask takt 2015 års golfsäsong. Innan vi återigen kan ta fram klubborna för spel på vår fina bana så skall vi summera 2014. Vilken kanonsommar! En fantastisk sommar, med mycket sol och värme, i kombination med en bana i absolut toppskick ledde till att det har spelats mer golf än någonsin på vår vackra bana. Inte minst har antalet greenfeespelare ökat kraftigt jämfört med 2013 vilket naturligtvis är glädjande för klubbens ekonomi. Banan utvecklas steg för steg Under september har vi kunnat öppna hål 17 som på rekordtid lyckades bli klar. Lägg till öppningen av nya korthålet och nya par 4:an mot Ödlundska så kan vi konstatera att mycket har hänt på banan 2014. Alla dessa förändringar följer vår Masterplan. De stora säkerhetsproblemen är nu hanterade och i framtiden blir det mer fokus på tees och greener. I och med att greenen på hål 17 byggdes om så är det mest akuta avklarat. Positivt resultat Under perioden från 2009 och framåt så har klubben haft en positiv utveckling gällande aktiva medlemmar, denna trend bröts dock under 2014. Vår förhoppning är att detta inte är en ny trend utan en engångsföreteelse. Antalet medlemmar i Sverige i stort har under 2014 ökat vilket i sig är ett trendbrott. Resultatet för 2014 har nästan nått upp till budget och slutar på plus 360 tkr vilket är 50 tkr lägre än budget. Negativa resultatutfall är medlemsintäkter -400 tkr och sponsring -150 positivt är att greenfeeintäkter +100 tkr varit rekordhöga och att vi varit mycket lyckosamma i våra bidragsansökningar +250 tkr. Våra Kostnader har generellt varit lägre än budget och ombyggnationen av hål 17 slutade på 750 tkr jämfört med budgeterat 1.200 tkr. Allt detta sammantaget leder till att ekonomin är i balans och att likviditeten vid utgången av 2014 är god. Klubbens kassör PO Björner har tillsammans med Per-Erik Sjöström varit mycket lyckosamma när det gäller bidragsansökningar. Vår Banchef Stefan Johansson har återigen ansvarat för att under säsong bygga om och samtidigt kunna leverera en bana i toppskick allt detta med kostnader som kontinuerligt understiger budget. Tack Per-Erik! Vi tackar Per-Erik Sjöström för de nästan två år som han varit klubbchef hos oss. Per-Erik har lagt ner hela sin själ i jobbet och har med stor energi tagit sig an sin roll som chef på klubben. Samarbetet med Öjestrand Inom styrelsen jobbar vi med stor framtidstro, vår målsättning är att vi ska ge er medlemmar så mycket som möjligt för årsavgiften. Samarbetet med Öjestrand är ett lyckat mervärde och på höstmötet i december 2014 beslutades det om en förlängning i ytterligare 2 år. Styrelserna i de båda klubbarna är väldigt nöjda med hur samarbetet fungerar och jobbar kontinuerligt med att utbyta tankar och idéer om hur vi kan hjälpas åt för att utveckla våra verksamheter. Båda klubbarnas styrelser är också överens om att just samarbete är det bästa för tillfället. Att gå vidare och diskutera en eventuell sammanslagning är utifrån styrelsernas perspektiv i dagsläget inte aktuellt. Sörfjärdens GK är ytterligare en klubb som vi vill öka samarbetet med och på Höstmötet beslutades att vi under 2015 skall påbörja ett samarbete. 3(15)
Höstmötet beslutade att alla aktiva medlemmar får spela fritt på Sörfjärden mot att vi höjer årsavgiften med 75 kronor för medlemmar över 12 år. Detta innebär en avgift och spel på tre banor. Sörfjärdens medlemmar erbjuds inte per automatik fritt spel på våra banor utan förutsättningen är att de betalar mellanskillnaden i årsavgift vilket för närvarande är 1 500 kr. Med den nya E4:an så kommer restiden till både Skottsund och Öjestrand att minska ordentligt, särskilt under rusningstid. Restiden till Gnarp kommer därmed också att minska vilket också är positivt för samarbetet. Väl mött på Årsmötet måndagen den 30/3 på Knaust Hotell Frank Carrick Ordförande 4(15)
Styrelsen i Sundsvalls Golfklubb vill lämna följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Styrelsen har bestått av följande personer: Ordförande Frank Carrick, vice ordförande Pär Gustafsson., kassör P-O Björner, Sekreterare Susanne Richter, Styrelseledamot Ulf Södergårds Styrelseledamot Tommy Lerstrand Suppliant Cecilia Löfqvist, Suppliant Mikael Sandberg. Tommy Lerstrand har under året på egen begäran lämnat sitt styrelseuppdrag. Styrelsen har hållit 9 protokollförda möten samt Vår- och Höstmöte och 2 stycken planeringsmöten. Hedersledamöter Bert Westberg, Lennart Kristoffersson, Bengt Dahlberg och Tom Emanuelz Styrelsebeslut Styrelsebesluten är dokumenterade i protokoll. Protokollen är arkiverade i en pärm som finns i klubbhuset. Externt uppdrag Medelpads Golfdistriktsförbundsmöte. Representanter Per-Erik Sjöström och Pär Gustafsson. Personal Per-Erik Sjöström, banchef Stefan Johansson, banpersonal Erik Strandqvist, Per-Anders Andersson Eva-Lotta Selander och Daniel Lundqvist. Under år 2014 har Sundsvalls Golfklubb haft 9 stycken säsongsanställda. Medlemsantal 2014 Medlemmar totalt 1593 stycken fördelade enligt följande: Seniorer 22- och uppåt 828 Juniorer 18 21 64 Juniorer 13 17 91 Knattar 0 12 71 Studerande 11 Vardagsmedlem 66 Greenfeemedlem 367 Medlemmar passiva 68 Aktiva medlemmar år 2011 1593 5(15)
Verksamhetsberättelse kommittéer 2014 Bankommittén Sundsvalls GK startade säsongen 2014 efter en ganska mild men lång och snöfattig vinter. Snötäcket var så tunt att något traditionsenligt skidspår aldrig kunde erbjudas medlemmarna. Vi kunde i maj konstatera att fairwayytorna visserligen såg väldigt bruna ut men att i stort sett alla gräsytor klarat vintern bra. Flertalet greener var täckta hela vintern med gott resultat. Någon enstaka green med okänd uppbyggnad kan klara sig lika bra utan vintertäckning. Den erfarenhet vi nu skaffat oss visar att vintertäckning är viktig men inte alltid det bästa sättet att klara våra gamla jord-och lergreener. Enstaka greener var trots täckning mer eller mindre utslagna och gräset dött. Det ständigt pågående förbättringsarbetet inom banområdets alla delar har fortsatt även 2014. Gallring av träd kring greener och fairway bl.a. på hål 16 ger betydande fördelar med mer ljus på banan. Ytterligare bunkrar har under sommaren upprustats och fått ny sand och bättre dränering. För dränering av vissa fairwayområden fortsätter arbetet. Hål 11 som byggts om till två hål med par 3 och par 4 har varit i spel hela säsongen till alla medlemmars stora glädje. Eftersom hål 17 varit under ombyggnad i stort sett hela säsongen har hål nr 8 fortsatt att användas. I bankommittén har under året verkat Sture Henningsohn, Gunnar Lindberg, Tom Emanuelz samt greenkeeper tillika banchefen Stefan Johansson. Sture Henningsohn Ordf. Bankommittén Fastighetskommittén Våren startade med sedvanlig städdag runt klubbhus och övriga byggnader. Under hösten har klädskåpen som är placerade mot ytterväggen i damernas omklädningsrum tagits bort och i februari/mars har vi då kompletterat med nya ytskikt på denna yta. Vidare läggs golvvärme och nytt klinker i damernas duschar och dessutom kompletteras med duschvägg, nya duschslangar och armaturer i damernas dusch. Nya duschväggar monteras i herrarnas duschrum. Klubbens medlemmar Roger Lahti och Christer Klingstedt har på ett föredömligt sätt utfört rivningsarbetena. Mats Eriksson har utfört golvrengörning och rengöring av kakelfogar i omklädningsrum och duschar med stor noggrannhet. Vi kommer under våren att byta tak på Ödlundska gården. Ulf Södergårds 6(15)
Verksamhetsberättelse Idrottskommittén 2014 Idrottskommitténs ordförande under året har varit Pär Gustafsson. Arbetet i underkommittén, Juniorkommittén, har letts av Helen Moberg med benäget bistånd av ytterligare sju kommittémedlemmar. Under säsongen har Juniorkommittén haft återkommande föräldramöten där vi informerat och tagit in synpunkter. Juniorer: Säsongen 2014 har varit mycket gynnsam för vår juniorverksamhet. Vi har fortsatt många juniorer och knattar som vill träna med oss. Ca 150 juniorer och knattar deltog på sommarens träning och läger som vår uppskattade juniortränare Durra hållit i tillsammans med vår Pro Tommy Björnsson. Vi har även haft bra hjälp av några äldre juniorer. Våra juniorledare och tränare får mycket positiv återkoppling från både juniorer och föräldrar. Säsongen 2014 började som vanligt inomhus med vinterträning för våra elit- och utvecklingsgrupper och direkt när rangen öppnade utomhus drog vi igång med försäsongsträningen. På påsklovet var ett gäng juniorer till Spanien på läger tillsammans med dåvarande sportchef Jon Sellén och i slutet av april åkte våra elit- och utvecklingsjuniorer på läger till Mälarö GK Skytteholm för avrostning och slipa formen inför tävlingssäsongen som drog igång andra helgen i maj. Under vår och sommar genomförde vi dessutom ett flertal läger för utvecklingsgrupperna på hemmaplan varav ett bara för tjejer för att samla ihop våra duktiga juniortjejer och inspirera till fortsatt satsning. Vi har arrangerat många egna juniortävlingar. Den mest populära klubbtävlingen är Sommarcupen som bestått av sju deltävlingar och där vi sett otroliga resultat och fantastisk utveckling vecka efter vecka. Vi har även detta år haft rekordmånga juniorer som varit ute och tävlat på olika tourer både på distrikts- och riksnivå. I Skandia Cup som är en av världens största ungdomstävlingar och som kan likställas med ungdoms-sm började vi med ca 25 deltagare från kvaltävlingar på klubbnivå. Genom fortsatta kval hade vi till sist 2 juniorer som tog sig hela vägen till Riksfinalen i september på Stenungssunds GK. Vi har som tidigare år haft utbyte med andra klubbar och spelat med deras juniorer. Vi har även varit till Bro Hof och spelat tillsammans en mycket uppskattad aktivitet! Sommarsäsongen avrundades traditionsenligt med stor avslutning för alla juniorer och knattar där vi spelade, hade lite tävlingar och grillade vid Ödlundska Gården. Herrelit Klubben hade ingen herrsenior som satsade på individuellt spel på Nordea tour denna säsong. Däremot deltog herrelitlaget i golfens seriespel (med ett par juniorer med i laget). Laget spelade bra men hamnade i den tuffa konkurrensen på tionde plats och missade med minsta möjliga marginal att hålla sig kvar då det krävdes att vara bland de första nio lagen för att göra det (marginalen till nian var endast 8 slag efter fyra dagars spel). Detta innebär att vårt herrelitlag får kämpa i div 2 säsongen 2015. Damelit Damlaget stod för en riktig bragd i seriespelet då de 2013 vann div 1 norra och kvalificerade sig för elitserien säsongen 2014. Tyvärr blev det dock inget spel i elitserien för Sundsvallsdamerna då laget valde att lämna walk over. Huvudanledningen till detta tråkiga beslut var att lagets ankare, Åsa Gottmo, lämnade laget och gick tillbaka till sin tidigare klubb Kalmar GK. Detta innebar att damerna blev nedflyttade till div 1. Det finns ingen damsenior i klubben som satsar på individuellt spel på Nordea Tour. Däremot spelade våra duktiga juniorer Ebba Gustafsson och Ebba Moberg varsin tävling på Nordea Tour under säsongen. // Ordf. Idrottskommittén, Pär Gustafsson 7(15)
Marknadskommittén Målet för marknadskommittén 2014 var att vårda de sponsorer som vi har, utveckla reklam- och sponsorprodukterna samt att sälja dessa produkter till företag. Vi har arrangerat en trevlig resa till Bro Hof för våra Sponsorer. Reklam- och sponsorintäkterna för 2014 uppgick till 1.154. 000 kr. Sponsormarknaden har varit mycket tuff rent allmänt. Intresset för företagsgolf har inte varit vad vi hade räknat med, men det är en trend som gäller hela landet. I marknadskommittén har under året verkat Per-Erik Sjöström samt Frank Carrick Verksamhetsberättelse från Medlemskommittén SVGK 2014. Ledamöter: Agneta Carrick Olan Hedström Roger Pargéus Sture Henningsohn Elisabeth Haraldsson 31 maj: Vårscrambel med överfullt deltagande. Kanonstart. 1 juni: Välkomstlunch med några anmälda, en kom och det var mycket uppskattat att vi genomförde enl planerna med lunch o spel 18 hål. 3 juni: Prova på 18.00 20.00 få deltagare pga skolavslutning 17 juni: Prova på 18.00 20.00 ca 20 deltagare, verkade mycket uppskattat. 4 oktober: Höstlövet lag o individuell tävling, pb, för klubbens medlemmar i syfte att få veta vad de tyckt om säsongen och vad vi kan tänka på till nästa. Hardy Wallin vann av 7 tävlande. Verkar uppskattat liksom med gemensam lunch efter spel. Hela säsongen: Golfvärdar under ledning av Sture Henningsohn som redovisar i särskild ordning. Planterat i rabatter/krukor och ansat dessa i hård konkurrens med torka och snabbväxande ogräs. Träffat Norells Trädgård för genomgång och tips av önskade förbättringar av entré, plantering vid tee 1 samt vid Ödlundska. Vi väntar på offert. Medlemskommittén/ Elisabeth Haraldsson 8(15)
Tävlingskommittén 2014 Verksamhetsåret inleddes med två utbildningskvällar i Golfens IT-system (GIT) med de förändringar och förbättringar som gjorts under vintern. Under tävlingskommitténs första möten delades ansvaret för säsongens tävlingar upp. Tyngdpunkten för kommitténs arbete var golfveckan där antalet deltagare starkt överskred det planerade. Det ledde bl.a. till att vi fick reservera flera startider än ursprungligen planerat. Klubbmästerskapet genomfördes på ett trevligt och sportmanamässigt sätt åtskilligt fler anmälda deltagare än reserverade startider. Tävlingarna skickades ut via mail till alla medlemmar och på hemsidan. Norrporten Ladies Open var en mycket bra tävling där ett stort antal av våra medlemmar ställde upp som funktionärer. Pro Am tävlingarna såldes slut till våra fantastiska sponsorer. Tävlingskommittén har under året bestått av: Eva Johansson Yngve Carlsson Anders Lindström 9(15)
Damkommittén 2014 Ordförande Sekreterare Kassör/klubbmästare Tävlingsledare Tävlingsledare Kerstin Ekman Ing-Britt Nyholm Inger Olsson Vakant Vakant Målsättningen för Damkommittén har under året varit att öka antalet damer som spelar damgolfen, verka för att damer ska trivas i klubben samt uppmärksamma damernas behov och företräda dessa i klubbens verksamhet. Damkommittén har under året haft 5 möten. Träffar har också förekommit i samband med våra tävlingar. Säsongen startade söndagen den 15 juni med scramble och efterföljande supé. Vi hade lottade lag och 48 damer deltog. Vi har haft speltider för damgolf på tisdagar kl. 10.00-10.30 och söndagar kl.14.00-14.30. På både tisdagar och söndagar spelade i snitt ca 12 damer. Avgiften var 20 kr och vi spelade slaggolf och vid några tillfällen hade vi putt-tävling. Andra tävlingar vi hade var en närvarotävling där flest antal spelade tävlingar, oavsett resultat, gav pris, Eclectic och den traditionella tävlingen Kaj von Schultz. Där Kerstin Westin slutade som segrare. Damgolfen avslutades 21 september med scramble, efterföljande supé och prisutdelning. 42 damer deltog. Målet att öka antal damer totalt som spelar damgolfen har varit marginell. Det är på söndagar som vi ser en liten ökning och vi tror att det beror på att vi flyttande tiden till 14.00 från 15.00. Vi tycker att vi är för få i styrelsen och har försökt att värva mer folk men detta är svårt. Eventuellt kommer Urzula Lind att hjälpa till med hemsidan, som har legat nere på grund av tidsbrist. Inför 2015 är vår stora önskan att vi lyckas värva in fler folk i styrelsen så att vi kan genomföra en bra verksamhet för klubbens damer. Damkommittén tackar de damer i klubben som hjälpt oss att genomföra damgolfen. Vi tackar också receptionen och övriga i klubben för en trevlig golfsäsong. Sundsvall 17 januari 2015 Kerstin Ekman Ordförande Kassör, klubbmästare Tävlingsledare Tävlingsledare Ny ledamot Inger Olsson Susanne Richter Lena Jonasson Kerstin Ekman 10(15)
11(15)
Konsoliderad resultaträkning Årsbokslut 2014-12-31 INTÄKTER Utfall Utfall Föränd- Budget Utfall Förändring 2014 2014 ring 2014 2013 Medlems- och spelavgifter 4 518 4 844-326 4 940 4 518-422 Sponsor och reklamintäkter 1 155 1 265-110 1 305 1 155-150 Greenfee 794 647 147 700 794 94 Startavgifter och företagsgolf 407 557-150 320 407 87 Sportchef 1 295 1 096 199 1 280 1 295 15 Övriga intäkter 1 156 882 274 793 1 156 363 Summa intäkter 9 325 9 291-131 9 338 9 325-13 KOSTNADER Kostnader för bana och fastighet -2 395-2 138-257 -2 389-2 395-6 Kostnader för kansli och kommittér -1 682-2 092 410-1 797-1 682 115 Kostnader sportchef -745-763 18-450 -745-295 Personal -3 459-3 411-48 -3 580-3 459 121 Summa kostnader -8 281-8 404 123-8 216-8 281-65 Resultat före avskrivningar 1 044 887 157 1 122 1 044-78 Avskrivningar -576-676 100-572 -576-4 Resultat efter avskrivningar 468 211 257 550 468-82 Finansnetto -108-122 14-140 -108 32 Resultat 360 89 271 410 360-50 12(15)
Styrelsens beslut: Sundsvalls GK:s styrelse föreslår vårmötet att en utredning om möjligheterna till utökat samarbete ska genomföras. 13(15)
Sundsvalls Golfklubb Vårmöte 2014-03-16 Valberedningens förslag Sundsvalls Golfklubbs Vårmöte 2014 Roll Namn Typ av val Period Ordförande Frank Carrick Omval 1 år Ledamot Susanne Richter Sittande 2 år kvar Ledamot Per-Olov Björner Sittande 2 år Ledamot Ulf Södergårds Sittande 2 år kvar Ledamot Pär Gustafsson Sittande 1 år kvar Ledamot Jonas Sandström Nyval 3 år Suppleant Cecilia Sjöblom Omval 1 år Suppleant Mikael Sandberg Omval 1 år Revisor Öhrlings PriceWaterHouse Coopers AB som själv utser revisor samt suppleant. Baserat på avtal Omval 1 år Två ombud till: Medelpads Golfdistrikts Årsmöte Vakant Magnus Österlund Nyval Nyval 2 år 2 år Valberedning Kenneth Sandberg Tom Emanuelz Malin Karlsson Avgår Avgår Sittande 1 år kvar Styrelsens förslag Malin Karlsson 1 år Björn Berg Vakant Nyval 2 år Samtliga personer gällande omval och nyval har tillfrågats och har också accepterat enligt ovanstående. Valberedningen har bestått av följande deltagare: Kenneth Sandberg Malin Karlsson Tom Emanuelz Sammankallande 14(15)
15(15)