Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum 20140523 Plats och tid Forsbacka Åmål 9.00-12.00 Beslutande Ordf Peter Joensuu LiV Vice ordf. Monica Klar LFC Karlstad Daniel Bäckström, Säffle ordinarie Göran Eriksson Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Cecilia Gustavsson Åmål ersättare Christina Lundqvist VGR ersättare Lennart Jonasson Bengtsfors ersättare Kenneth Gustavsson Dals-Ed ersättare Ulrica Sandzén Förbundschef SOF Jan Annebjörk En väg in Bengtfors Camilla Johansson praktikcoach säffle Carina Svärd praktikcoach och sociala företag Åmål Frånvarande Jan Renhage LFC Trollhättan ersättare Katarina Johannesson Årjäng ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 32-40 Underskrifter ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Organ Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande Sammanträdesdatum 20140523... Ulrica Sandzén... Peter Joensuu... Christina Lundqvist Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Datum för anslags uppsättande 20140626 Datum för anslags nedtagande 20140717 Förvaringsplats för protokollet Underskrift c/o Bengtsfors kommun Box 14, 666 21 Bengtsfors... Ulrica Sandzén
Mötet inleds med information från insatser finansierade av förbundet Jan Annebjörk En väg in En väg in leds av kommunala vuxenutbildningen i Bengtfors och är en fortsättning på ESF projektet Arena Ungdom men med ganska stora förändringar på organisation och innehåll. Man har samlokaliserat vägledare från vuxenutbildningen, IFO biståndshandläggare och arbetsförmedlare. Alla ungdomar skrivs in i kommunen som praktikbeslut. Majbergets rekryterings AB som är ett kommunalt bolag finns också med som en möjlighet till ungdomsanställning. Alla ungdomar har gruppaktiviteter i ca 2 veckor där de själva formulerar ett mål och därefter stöttas de individuellt att komma igång med aktiviteter som leder till målet som kan vara tex att hitta rätt praktikplats. Erbjudande om fysisk aktivitet finns med. Stora vinster finns i att samlokalisera sig och att snabbt kunna ta de beslut som gemensamt gagnar individen. Unga med aktivitetsersättning finns inte med men däremot givetvis unga med funktionshinder i övrigt som är inskrivna på AF. Redovisning En väg in NY INSKRIVNA AVSLUTADE TILL ARBETE TILL STUDIER TILL ARBETSLÖSHET ÖVRIGT MÅNAD INSKRIVNA JANUARI 31/1 52 52 13 10 3 0 0 FEBRUARI 28/2 57 12 7 5 2 0 0 MARS 31/3 63 13 7 5 1 0 2 APRIL 30/4 57 9 14 8 2 0 4 Maj 30/5 52 9 14 12 1 1 95 55 40 9 0 7 En mindre grupp har större svårigheter att komma igång och för dem ser man behov av en enklare gruppverksamhet som kan handla om att hitta rutiner, få fungerade mat och sömn, fritidsaktiviteter för att kunna klara studier eller ett jobb. Att hitta praktikplatser är inget större problem. Vuxenutbildningen har ett stort och nära sammarbete med kommunens företagare och många av dem har själva i sin omgivning arbetslösa ungdomar så de förstår behovet väl. Camilla Johansson praktikcoach Säffle. Jobbar i huvudsak med de ungdomar som har funktionshinder från Af en del av dem kan också ha haft Fk involverade men har då bedömts som att de kan stå till arbetsmarknadens förfogande och finns i AF/Fk sammarbetet. Hon har i dag ett 20 tal ungdomar och några äldre ute på de praktikplatser som hon arbetat fram För en del av dem kommer det också leda till arbete. Frågan om behov av handledarutbildning har tagits upp med företagen men de är inte särskilt intresserade, flera har också egna kunskaper om funktionshinder på annat sätt. Kontakten med företagen och med de ungdomar som är ute är tät och en förutsättning för att man som företag ska känna sig trygg i situationen. Många ungdomar är också tveksamma och behöver gå på flera studiebesök för att våga ta steget. Carina Svärd har också jobbat med kontakter med företag i Åmål och har ca 9 företag som kan tänka sig att vara praktikplats för personer med funktionshinder. De deltagare som hon har är däremot inte där Flera har aktivitetsersättning och är inte mogna för en praktikplats. Hon har en
studieverkstad med 3-5 deltagare kring Socialt företagande och det har stärkt flera att våga umgås i grupp, att kunna diskutera sina drömmar. Carina har informerat kommunenes ledningsgrupp inom Vård och omsorg och har nu fått i uppdrag att tillsammans med en arbetsgrupp se vilka arbetsuppgifter inom VoO som kan passa för ett socialt företagande. Styrelsen tackar för informationen 32 Mötets öppnande Peter Joensuu öppnar mötet 33 Val av justerare Förslag Christina Lundqvist att välja till justerare Christina Lundqvist 34 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen 35 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll och presidieprotokoll till handlingarna
36 Kartläggning unga i Säffle och Årjäng I Värmland har man nu haft en förstudie Mobilisering för ungas integrering i arbetslivet Förstudien har letts från Karlstad och kan leda till ett paraplyprojekt kring unga i hela Värmland där man utifrån behovsinventeringar kan ha lite olika inriktningar. En bättre utgångpunkt för att bedöma behov kan vara att genomföra en kartläggning av vad unga mantalsskrivna gör i Årjäng och Säffle. En modell för detta finns från 2011 då man gjorde en sådan i kommunerna i Dalsland. Beredningsgruppen har tillstyrkt förslaget Förslag finns att förbundet avsätter 110 tkr för denna kartläggning I enlighet med insatsförslag
37 Gemensam EU-strateg med övriga Värmlandsförbund Förslag finns från Samspelet i Karlstad om att samordningsförbunden i Värmland (6st) gemensamt ska finansiera en koordinator/eu strateg. Lyckade exempel på det finns på andra håll i landet. Detta känns extra angeläget då hela Värmland ingår i det nya s.k. mål 3 området som särskilt riktar sig till ungdomar 15-24 år. Beredningsgruppen har tillstyrkt förslaget med den kommentaren att de ser det som angeläget att koordinatorn också har till uppgift att vara behjälplig med skrivandet av projekt då det ofta är en svårighet för många mindre kommuner. Möjligheter finns också att söka bidra från Region Värmland för halva kostnaden för EU-strategen Förslag är att omgående rekrytera internt hos medlemmarna med förhoppning om att en person kan vara på plats redan i höst. Placering blir samspelet Karlstad. Kostnaden på årsbas beräknas för förbundets del vara 154 tkr (22%) för hösten ca 4 månader blir kostnaden ca 50tkr och om Region Värmland beviljar 50% i bidrag ca 25 tkr(år 77 tkr) I enlighet med förslaget
38 Information/Diskussion A Förslag ny fördelningsmodellav Statens bidrag till förbunden Förslaget på ny fördelningsmodell bygger på försörjningsmåttet och befolkningsmängd. Det ger en del förbund ökade möjligheter till statlig medfinansiering och andra minskade möjligheter. I stort kan man säga att de förbund som startade tidigt får minskade möjligheter däribland vårt förbund. NNS har sammanställt synpunkter från ett flertal förbund som i huvudsak kan sammanfattas i fem punkter 1 det går alldeles för fort-sakta ner. 2 Det går inte att fatta beslut på underlaget väsentliga delar fattas. 3 Det saknas en konsekvensanalys. 4 Fördelningsmodellen krockar med andra strategiska utvecklingsfrågor på ett negativt sätt. 5 Fokus måste läggas på att öka totalramen till samordningsförbunden. Styrelsens politiska representanter har alla på olika sätt goda kontakter med sina riksdagsrepresentanter och kommer lyfta frågan för att se hur diskussionen går och lyssna in om det finns möjliga vägar till utveckling av frågan. B Rapport beredningsgruppen Beredningsgruppen har haft två möten. Där har man diskuterat formerna och man är nöjd med en gemensam beredningsgrupp tillika styrgrupp i den form som finns fn. Och ser 6-8 tillfällen om året som en bra omfattning. Man har också diskuterat hur man ytterligare kan integrera samverkan och vill gärna fortsätta det samtalet. Man har också tagit ställning till förslaget till KUR hösten 2014/våren 2015, Kartläggning av unga i Årjäng och Säffle, en gemensam Eu-strateg där man gärna såg att den också kunde hjälpa till med skrivandet av projektförslag. C Lunch till lunch september förslag på innehåll 1. Sociala Företag Styrelsen är intresserad av att få mer information kring Sociala kooperativ/företag Flera förbund har frågan på agendan och en viktig fråga är hur Samordningsförbunden kan stötta utvecklingen 2 Integrerad samverkan Hur kan vi utveckla samverkan mer integrerat? Och därigenom också mer långsiktigt? Jonas Wells förbundschef i södra dalarna har arbetat med frågan ett längre tag utifrån det Engelska begreppet Integrated Care Flera exempel finns också i Sverige på Integrerade samverkansmodeller inom just vården. Samspelet i Karlstad håller just nu på med ett projekt för att utveckla detta med Jonas Wells som samarbetspart. Tankarna på detta ska ingå i nästa års verksamhetsplan. Styrelsen ser det som viktigt att det också blir just ett lunch till lunchmöte
D Rapport konferenser Mötet med folkhälsokommittén i VGR 19 maj, Medverkande Kenneth Gustavsson och Christina Lundqvist. Folkhälsokomittens nya åtgärdsprogram heter Samling för social hållbarhet och omfattar bla ett område omnämnt Skapa förutsättningar för ökat arbetsdeltagande Underrubriker kring målgrupper som unga utan gymnasiebehörighet, personer med kort utbildning, utländsk bakgrund, funktionshinder som i större utsträckning är arbetslösa, och som oftare kan ha livsvillkor och levnadsvanor som försämrar hälsotillståndet. Kring dessa målgrupper finns ett 10 tal åtgärdsförslag som tex stimulera utvecklingen av arbetsintegrerade sociala företag. Många av åtgärdförslagen finns redan i samordningsförbundens agendor. Dagen utmynnade i att Folkhälsochefen fick i uppdrag att fortsätta diskussionen med det nätverk som samordningsförbundet i VGR har och vars ordf för tillfället är Thomas Rosengren Tanken var att ev kunna skriva någon form av överenskommelse Nationell konferens Uppsala 2-3 april Medverkade gjorde Monica Klar, Cecilia Gustavsson och Kenneth Gustavsson som också var styrelsens representant på NNS årsmöte. Socialminister Ulf Kristiansson medverkade och pratade bla om kvinnors ökande psykiska ohälsa men han förmedlade också att regeringen inte har för avsikt att öka anslagen till samordningsförbunden. Andra intressanta föreläsningar som gemensam EU- strateg och hur man arbetar med sjuka personer som uppbär ekonomiskt bistånd av kommunerna i avsaknad av sjukpenninggrundande inkomst har vi redan spunnit vidare på med dagens beslut och ett kommande vidokonferensmöte med Halland. NNS beslutade om nya mål Från nyhetsbladet Kunskapsutveckling: Vikten av ökad kunskap om samverkan och finansiell samordning betonas. Här anger verksamhetsplanen att NNS ska medverka till att finansiell samordning och samordningsförbundens arbete får en öka påverkan på systemnivå hos myndigheterna. Förnyelse: Framgångsrika arbetssatt hos landets samordningsförbund ska fångas upp och stödjas. NNS ska stödja utvecklingen av långsiktigt hållbara samverkansformer mellan myndigheterna. Arbetssätt/processer: Har ska medlemmarnas delaktighet i NNS arbete oka, och antalet Medlemmar bli fler. NNS ska vara ett språkrör för samordningsförbunden i media och gentemot regering, riksdag, departement och centrala myndigheter/organisationer. Ekonomi: Målet ar att säkerställa en långsiktig finansiering av såväl samordningsförbunden som NNS.
39 Övriga frågor Genomgång av antal deltagare uppföljning SUS för jan -maj månad Budgeterat antal deltagare 410. Antal deltagare med personnr 228, anonyma 51 summa 279 Kvar till måluppfyllelse 131 personer 40 Ordförande Peter Joensuu avslutar mötet.