Beredningen Utbildning Minnesanteckningar Beredningsansvarig: 2014-11-11 Tid: Tisdagen den 11 november 2014, kl. 13.00-16.00 Plats: Närvarande: Fyrbodals kommunalförbund, Riverside, Uddevalla Peter Heie, Strömstad Tobias Bernhardsson, Färgelanda Kenneth Borgmalm, Vänersborg Agneta Stroh, Trollhättan Magnus Jacobsson, Uddevalla Ragnhild Selstam, Sotenäs, Fyrbodals kommunalförbund Förhindrade: Ordförande: Sekreterare: Peter Heie Ärenden: 1-7 Underskrifter Sekreterare Ordförande Peter Heie
1. Välkommen Ordförande Peter Heie hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Dropouts Interregprojekt? Fyrbodals kommunalförbund har fått en förfrågan ifrån Folkhälsokommittén om att bli part i ett Interregprojekt kring Dropouts. Folkhälsokommittén (FHK) Västra Götalandsregionen baserar sitt arbete på Folkhälsopolitisk policy och Samling för social hållbarhet åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland. Ett av områdena kring barns och ungas hälsa handlar om dropouts och problematiken kring detta. FHK har utifrån detta haft en utlysningar för skolor att söka en mindre summa medel för att arbeta med dropouts. 15 kommuner i Skaraborg sökte och genomförde ett projekt. GR har genom ett antal ESF-finansierade projekt god kunskap och erfarenhet kring studieavbrottsfrågan. Man var en av de 60 kommuner som ingick i SKLs projekt Plugin och var drivande i att skapa databasen Pluginnovation. www.pluginnovation.se Ett tänkt Interregprojekt vill ta vara på dessa erfarenheter genom att stärka nätverken och öka kunskapsutbytet mellan Västra Götalandsregionen, kommunalförbunden och kommunerna i arbetet med att förhindra drop outs. Målet i projektet är Att skapa nätverk och arbetsformer som stöttar kommunerna i deras arbete med dropouts Genomföra en förstudie om statistikfrågor och uppföljningssystem Kunskapsöverföring mellan kommunalförbund, kommuner, gymnasieskolor och Interregionalt med Norge och Danmark. Organisation och bemanning Folkhälsokommitténs sekretariat och Regionutvecklingssekretariatet är projektägare och projektledare. GR centrala projektkoordinatorer uppdragstagare och partner Kommunalförbundet i Skaraborg uppdragstagare och partner Kommunalförbundet Fyrbodal uppdragstagare och partner Kommunalförbundet Sjuhärad uppdragstagare och partner Projektet är 50/50-finansierat via Interreg d v s Interreg 50 %, VGR 25 % och kommunalförbunden 25 % Projekttiden beräknas för tre år. Kommunalförbundens huvuduppgift är tänkt
Att ansvara för dialogen med respektive kommuner och skolor. Att ta hem diskussioner, att ta reda på vad som är viktigt för respektive kommuner gällande drop outs och att vara länken tillbaka till projektet. Att komma in i rätt nätverk/beslutsforum på er hemarena är viktigt för att kunna driva frågorna. En viss tveksamhet rådde bland ledamöterna då en tänkt medfinansiering måste ställas mot andra medfinansieringsförslag. Var hamnar denna typ av projekt i prioriteringen? Många frågor kring nivå på finansiering, om hur man ska samverka med de andra kommunalförbunden, Norge och Danmark etc. fick i uppdrag att ta reda på mer fakta. att ta upp frågan i förvaltingschefsnätverket ytterligare en gång. Ärendet kommer också att diskuteras på ordförandeträffen den 11 dec och tas upp på januarimötet. 3. Regionala kvalitétsmål Vid ordförandenätverkets möte den 26 augusti beslutades att bilda en arbetsgrupp bestående av Magnus Jacobsson (sammankallande), Tobias Bernhardsson, Mats Wiking och Lena Wendel. Arbetsgruppens uppdrag var att sammanställa de 14 kommunernas kvalitétsmål och arbeta fram förslag på 3-5 regiongemensamma mål. Det beslutades också att arbetet ska presenteras vid nästa ordförandeträff. Tobias Bernhardsson och Magnus Jacobsson presenterar arbetsgruppens förslag med efterföljande diskussion och förslag till förbättringar. berättade om det arbete som förvaltningschefsnätverket nu, på Beredningens uppdrag, jobbar med. Många av delarna sammanfaller med ordförandenätverkets uppdrag. Beslutades att samordna med förvaltningschefernas arbete. att arrangera ett gemensamt möte mellan arbetsgrupperna. att målet för det gemensamma arbetet är att ett färdigt förslag presenteras på januarimötet. 4. Projektansökningar UF UF Fyrbodal har lämnat in två projektansökningar om tillväxtmedel. - Nr 1. Ung Företagsamhet Fyrbodal UF söker medel för att bedriva verksamhet i fyrbodalkommunernas gymnasieskolor år 2015.
Sökt summa: 750 000 SEK. Projektets hela budget: 2 075 000 SEK Beredningen förordar att bevilja projektet. Ber beslutsgruppen att fundera kring att hitta en lösning på långsiktig finansiering. - Nr 2. Ung Företagsamhet Fyrbodal UF söker medfinansiering till ett regionövergripande (VG) Interregprojekt med målet att bedriva verksamhet i grundskolan under tre år. UF har förankrat i kommunerna genom att ringa runt till förvaltningschefer och rektorer. Sökt summa: 150 000 SEK år 2015 (450 SEK totalt på tre år) Projektets hela budget i Fyrbodal: 2 075 000 SEK (år 2015) Beredningen förordar att bevilja projektet. 5. Informationspunkter a. Ordförandenätverk Nästa möte med nätverket för ordföranden i BUN eller motsvarande har bokats den 11 december. Mötet kommer att vara ett heldagsmöte med fokus på integrationsfrågor i skolan. Annat på dagordningen är arbetsgruppens presentation av regionala kvalitetsmål, diskussion kring eventuellt Interregprojekt kring Dropouts och en lägesbeskrivning kring den regionala certifieringen av Vård- och omsorgscollege. b. Skolverket och SKL informerar om allmänna råd för fritidshem Skolverkets och SKLs informationsdag om allmänna råd för fritidshem är preliminärbokat den 27 februari. c. Skolverkets dialog med tjänstemän och politiker inom vuxenutbildningen Skolverkets årliga dialogdag med regionerna kommer att gå av stapeln den 30 januari på Smögen. Karin skickar inbjudan. d. Lägesrapport kring ansökan om pilotprojekt Komptensmäklare. Projektansökan skickades till Regionutvecklingsnämnden, RUN, den 1 oktober. Vi har fått positiva signaler och beslut tas den 20 november. e. Ansökan om projekt förstudie praktiksamordning - lägesrapport. Arbetet med att söka medel ifrån Regionutvecklingsnämnden, RUN, har påbörjats. Målet är att skicka in ansökan senast sista veckan i november. f. Ny politik organisation i Fyrbodal. Peter Heie informerade om att beslut är taget kring ny politisk organisation i Fyrbodal.
Den största förändringen är att antalet beredningar minskas från fem till tre stycken. g. Interregansökan SSC lägesrapport Förstudieprojektet Scandinavian Science Cluster är avslutat och styrgruppen och deltagande organisationer har beslutat att gå vidare med att söka ett huvudprojekt. Arbetet med att skriva ansökan har påbörjats och målet är att ansökan ska skickas in till Interreg i februari 2015. Planen är att huvudprojektet ska starta i augusti 2015. 6. Nästa möte Extra möte? Extra insatt möte hålls den 20 januari kl 09.00-12.00 Ordförandenätverksmöte den 11 december, 09.00-16-00 7. Avslutning Ordföranden tackade visat intresse och avslutade mötet.