Protokoll fört vid LAG/styrelsemöte 1 februari 2018

Transkript

1 Protokoll fört vid LAG/styrelsemöte 1 februari 2018 Tid: Torsdagen den 1 februari kl, Plats: Västra Storgatan 15, Gnesta Lokal: Elektron Närvarande: Offentlig Privat Ideell Tommy Björkdal Bam Björling Lena Stensgård Bertil Karlsson Annelie Allard Lucie Bernhardsson Tomas Jönsson Torbjörn Gårdestig Regina Westas Stedt Gunilla Malm Lars Wigström Göran Nygren Lars-Olof Lundkvist Cenneth Åhlund samt adjungerande: Åse Classon och Kristin Vettorato 105. Mötets öppnande Ordförande Tommy Björkdal öppnar mötet Val av sekreterare för mötet Till sekreterare väljs Kristin Vettorato Val av justerare Gunilla Malm väljs att justera protokollet 108. Fastställande av dagordningen LAG beslutar att fastställa dagordningen 109. Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv inom Föregående protokoll LAG beslutar att lägga föregående protokoll från LAG-mötet den 7 december till handlingarna. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

2 111a) Projektansökningar LAG fattade beslut om en (1) ansökan om projektstöd inom Leader. Beslut om varje enskilt ärende enligt nedan. a) Integrationsprojekt för unga och inspiratörer i Gnesta Projekt: Integrationsprojekt för inspiratörer och unga i Gnesta Journalnummer: Projektägare: Samklang Ideell förening Organisationsnummer: Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Entreprenörskap Projekttyp: Genomförandeprojekt Projektperiod: Projektets beslutade budget: Faktiskt Projektstöd: kr (67%) LAG-pott: kr (33%) Totalt: kr Motivering val av stödnivå: - Poängbedömning (samlad poäng): 0 Projektbeskrivning: Syftet med projektet är att utveckla Vår lokal till en mötesplats för företagare och kulturintresserade. Det övergripande målet är att skapa ett nytt lönsamt företag med stadga och organisation som kan stötta föreningens ideella verksamhet. LAG är beslutsmässigt LAG beslutar att avslå projektet då det inte uppfyller det absoluta villkoret projektplanen visar på ett långsiktigt och hållbart (socialt, ekonomiskt och ekologiskt) resultat som finns i Leader Södermanlands bedömningskriterier. För detta projekt avses framför allt den ekonomiska hållbarheten. Poängbedömning (samlad poäng): 0p Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

3 Beslutsmotivering: LAG anser att projektidén inte har tillräcklig förankring med offentliga aktörer. Vidare bedömer LAG att projektidén saknar ekonomisk långsiktighet. LAG bedömer att det saknas underlag som visar på hur projektet ska överleva efter projekttidens slut och att de förväntade resultaten inte är rimliga utifrån de aktiviteter projektet innehåller. Projektsökaren rekommenderas att ta en kontakt med Coompanion för att utveckla en tydlig affärsplan för verksamheten. Tommy Björkdal Ordförande Annelie Allard Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

4 112. a) Idéer på gång Samverkarna i Vingåker har inkommit med en projektansökan som syftar till att kompetensutveckla företag i Vingåkersbygden vad gäller digital marknadsföring. Presidiet har begärt kompletteringar och ärendet återkommer på LAG-mötet i mars. Åse har träffat Matakuten i Vingåker som vill utveckla sin verksamhet på olika sätt. De kommer att påbörja ett mobiliseringsarbete för att sedan återkomma till kansliet. Flens golfklubb har idéer om att utveckla deras verksamhet med syfte att göra bygden till en attraktivare plats. Kansliet har bokat in möte med Makers Space i Kungsör för uppstart av projektansökan steg 2. Även Coompanion Sörmland har visat intresse att driva LEADER-projekt. Kansliet har löpande kontakt med Coompanion. b) Pågående projekt Jordbruksverket har påbörjat handläggning av ärende Makers space Kungsör. Ärende Ekeby bygdeutveckling, har valt att dra tillbaka sin ansökan på grund av den långa handläggningstiden hos Jordbruksverket. c) Arbetsgrupper Informations och kommunikationsgruppen Den 29/1 hade den nya information- och kommunikationsgruppen sitt första möte. Denna arbetsgrupp består av Bam Björling, Göran Nygren och Gunilla Malm. Med anledning av att organisationen kommer att intensifiera kommunikationsarbetet under 2018 kommer denna arbetsgrupp att träffas några gånger under våren Arbetsgruppen kommer även att ta fram förslag på hur LAG-ledamöterna kan stärka sina roller som ambassadörer för Leader Södermanland. Ett Google-drive konto är startat och LAG-ledamöter uppmanas kontakta kansliet för att få tillgång till de dokument som finns uppladdade där. d) LUS Det finns inga rapporter att rapportera från LUS. e) Ekonomiska rapporter Kristin Vettorato presenterar månadsrapporten för december. Informationen tas till protokollet Budget 2018 Förslag på budget 2018 presenteras på LAG-mötet den 1 mars. Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte

5 114. Kommunikationsstrategi Kristin Vettorato informerar att kommunikationsstrategin är reviderad och nu finns på google drive. Denna kommer även att laddas upp på dokumentarkivet Styrpruppen Service&Liv på landet LAG beslutar att välja presidiet bestående av Tommy Björkdal, Bam Björling och Cenneth Åhlund som styrgrupp för det LAG-egna projektet Service&Liv på landet Tysklandsresa LAG beslutar att inte följa med på Leader Sörmlandskustens Tysklandsresa Nästa LAG & presidiemöte Nästa presidiemöte är den 21/2 kl , Munktell Science Park. Annelie Allard väljs att adjungeras till detta möte. Nästa LAG-möte är den 1/3 kl Plats för mötet är Munktell Science Park, Portgatan 3 i Eskilstuna. Årsmötet planeras till den 4 april kl Lokal meddelas senare Övriga frågor Inga övriga Avslutning Ordförande Tommy Björkdal tackar för visat intresse och avslutar mötet. Tommy Björkdal Ordförande Annelie Allard Justerare Kristin Vettorato Sekreterare Leader Södermanland Protokoll, LAG-möte