Nyhetsbrev nummer 1 2010 Här kommer ett nyhetsbrev från SchoolSoft med allt som hänt i produkten under de senaste månaderna. Vid export av studieplaner kan man välja att exportera även inaktiva elevernas studieplaner. Undervisningsgrupper går att kopiera via Ändra Skapa en kopia av denna undervisningsgrupp med samtliga inställningar. Det skapas en kopia av hela gruppen inklusive lärare och elever. Om originalgruppen var en klass kommer inte klassflaggan vara ikryssad på nya gruppen. Detta för att undvika att skapa nya klasser av misstag. Tydligare markering av vilken elev som hör till vilket elevomdöme när lärarna skriver ut sina omdömen. Klarare struktur på Systeminställningar och Användarinställningar. Alla inställningar är nu sorterade efter det ämne de berör. Exempelvis är alla inställningar som rör schemat samlat på ett ställe och alla som rör närvaro på ett annat. När elever och vårdnadshavare tittar på klasslistor har de alternativet Visa lista på alla e-postadresser. Härifrån får de snabbt e-postadresser till alla i gruppen som registrerat det i SchoolSoft. Elever och vårdnadshavare ser sina personnummer i Min profil. Elevvårdare och skolledare ser hela elevernas personnummer på Elevkorten. På elevernas studieplaner syns nu både deras meritvärde baserat på ett fullständigt program samt meritvärdet även baserat på utökade kurser. Uppgifter och resultat är sammanslagna. Allt finns nu i menyingången Uppgifter. Nu finns en exportfilen Grupp-Personnummer under Exportimport/Undervisningsgrupper. Denna är tänkt att användas för import av elev/gruppkoppling till andra system. Ny användarinställning: Vårdnadshavare: Visa listor för V & E. Styr om elever och vårdnadshavare ska kunna se klasslistor. Det går att lägga in svarsalternativ i rubriken på elevdokumentens frågor. På det sättet kan man få elevdokumenten i ett mer matrisliknande format.
Tidsbokning Nu kan lärarna boka tider med sina elever och deras vårdnadshavare för exempelvis utvecklingssamtal. 2010-01-18 Lärarna får en ny menyingång i Aktuellt-menyn, Bokningar. Via Bokningar kan de skapa tider för elever och vårdnadshavare. Lärarna får möjlighet att dela ut en tid per elev. De kan också de lägga ut ett antal tider som mottagarna själva kan boka. Elever och vårdnadshavare får en ny rubrik på sin startsida, Bokningar, när de har blivit tilldelade tider eller när tider finns att boka. Eleverna kan bekräfta att de fått en tid så att läraren kan se vilka som har sett sina inbokade tider. Kontakta support@schoolsoft.se om ni vill börja använda tidsbokningsfunktionen. Sortering På alla ställen i SchoolSoft där man kan göra sorteringar (uppgifter, planeringar, lektionsrapporteringar) har sorteringsknapparna bytts ut mot sorteringspilar. För att sortera om visningen av exempelvis uppgifter klickar man på pilen bredvid den rubrik man vill sortera på. VISA- och ÄNDRA-knappen VISA-knappen finns inte längre kvar. För att komma till VISA-läget klickar man istället på raden. ÄNDRA-knappen har bytts ut mot en penna. Om man håller muspekaren över VISAläget eller ÄNDRA-läget visas en text som förklarar om det är VISA eller ÄNDRA. Fler beskrivande texter kommer att komma efter hand. SMS Nu kan skolan skicka SMS till elever, vårdnadshavare och personal på skolan. Enbart den personal som är uppsatt som SMS-administratörer kan skicka SMS från SchoolSoft. Varje SMS kostar 0,72 kr exklusive moms. Skolan köper SMS:en i förväg genom att skolans rektor skickar ett mejl till SchoolSofts support med uppgifter om hur många SMS skolan vill köpa. SMS:en kan köpas både på skolnivå och på toppnivå för de organisationer som har många skolor i samma organisation. Varje SMS kan innehålla 160 tecken. Glöm inte att skriva avsändare. Kontakta support@schoolsoft.se om ni vill börja använda SMS.
RSS-feed Nu finns stöd för RSS-feed i SchoolSoft. Det innebär att elever och vårdnadshavare kan få uppdateringar om vad som händer i SchoolSoft via en RSS-läsare i i exempelvis epost-klient eller mobiltelefon. Det man ser i flödet är i princip samma saker som man ser på sin startsida. Man kan se när man fått en uppgift, nyhet, aktivitet, frånvaro, meddelanden och resultat. Det enda man kan se i sin helhet är nyheter och aktiviteter. Allt annat måste man logga in i SchoolSoft för att ta del av. Om RSS-funktionen är aktiverad på skolan så kan elever och vårdnadshavare aktivera sina egna RSS-flöden genom att bocka i Använd RSS i Min profil. När man klickar på Spara så får man som elev upp en länk nedanför checkboxen som leder till elevens privata RSS-flöde. Vårdnadshavarna får en länk per barn. Hur länken sedan hanteras beror på vilken RSS-läsare man använder. Kontakta support@schoolsoft.se om ni vill börja använda RSS. Ny design Som alla har märkt har SchoolSoft fått ny design. All funktionalitet är densamma, men färg och font har bytts ut. Lektionsrapportera heldag Lärare på grundskolan har nu möjlighet att rapportera alla dagens lektioner för den klass där de är mentorer eller klassföreståndare, på en gång. Genom att välja Min klass i närvaromenyn får läraren ett schema där alla lektioner, med den klass där läraren är klassföreståndare, är markerade för den aktuella dagen. Om det finns flera klasser så får läraren välja i en lista vilken klass som avses för att rätt schema ska visas. Läraren kan välja frånvaroorsak, endast giltig frånvaro, samt spara en kommentar och status för alla dagens lektioner. Om en elev markeras som frånvarande så skapas en heldagsfrånvaro på eleven. Tänk på att: Om det ingår det ämnen med omvänd rapportering så kommer dessa rapporteras men inte med omvänd rapportering. Lektioner som innehåller del av klassen kommer inte rapporteras. Heldagsfrånvaro kommer inte raderas på elev som markeras som närvarande. Det går endast att rapportera dagens lektioner på detta sätt.
Vikarier kan inte utnyttja funktionen. Funktionen slås på under Alternativ/Systeminställningar/Närvaro: Använd heldagsrapportering, grundskola. Funktionen riktar sig i första hand till de tidigare åren på grundskolan där läraren har samma elever större delen av dagen. Underlag till CSN-rapportering Under Närvaro/Mentorsrapporter/Närvaro-Procent kan mentorerna skriva ut en rapport per elev som kan användas till underlag för CSN-rapporteringen. Rapporten kan skrivas ut efter att man har gjort en sökning på en viss mentorsgrupp med en viss procentgräns. I den totala ogiltiga frånvaron räknas även frånvarande minuter med (exempelvis minuter som är rapporterade vid sen ankomst). Observera att denna rapport endast är ett underlag för CSN-rapporteringen. Det är upp till varje skola att göra en utredning om underlaget ska skickas in till CSN. Kursfilter på undervisningsgrupper De gymnasieskolor som använder studieplaner i SchoolSoft kan filtrera på vilka elever som läser vilka kurser när undervisningsgrupper skapas eller ändras. Detta för att kunna skapa undervisningsgrupper baserat på kurserna och få en extra koll på att alla elever som läser en viss kurs också ingår i den schemalagda undervisningsgruppen. Elever som ingår i gruppen men som inte har kursen i sin studieplan är markerade med *. Gymnasiebetyg: Kurs-Elever filter på undervisningsgrupp Vid sökningar på Kurs-Elever kan man nu filtrera på undervisningsgrupp. Detta gör att man kan söka på alla elever som ingår i en viss undervisningsgrupp och läser en viss kurs. På det sättet kan man kontrollera om undervisningsgrupperna stämmer överens med studieplanerna. Man kan från Kurs-Elever fylla på elevernas studieplaner om eleven ingår i gruppen men kursen saknas på elevens studieplan. Gymnasiebetyg: Massuppdateringar på Kurs-Elever Vid sökningar på Kurs-Elever kan man nu göra en massuppdatering på alla elever i urvalet. Massuppdateringarna går att göra på Kursansvarig, kategori, datum och status. Om någon elev i urvalet inte ska flyttas upp kryssar man ur rutan Uppdatera. På det här sättet kan man snabbt ändra eller lägga till kursansvarig för en specifik kurs till en hel undervisningsgrupp.
Gymnasiebetyg: Kategorier på studieplaner 2010-01-18 Nu kan man ändra kursernas kategorier direkt på elevernas studieplaner. Oavsett vilken kategori som läggs in på programmet kan alltså kategorin ändras manuellt på elevens studieplan. Om kategorin på elevens studieplan avviker från kategorin på programmet markeras kursen med *. Kategorin kan också ändras på Kurs-Elever. Detta i kombination med filtreringen och massuppdateringen på Kurs-Elever gör att man kan massuppdatera en hel undervisningsgrupp med ny kategori, ny lärare och status på kursen. Med vänliga hälsningar SchoolSofts utvecklingsavdelning Telefon: 08-674 63 41 E-post: support@schoolsoft.se