Årsmöte den 24 februari 2000 på Mollbergs Årsredovisning för 1999 Verksamhetsberättelse Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Valberedningens förslag
Årsmöte med Marknadsföreningen i Helsingborg den 24 febrauri på Hotell Mollberg Dagordning 1. Val av ordförande att leda förhandlingarna.och val av sekreterare. 2. Val av två justeringsmän. 3. Frågan om mötets behöriga utlysande. 4. Fastställande av dagordningen. 5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse för 1999. 6. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Val av styrelsens ordförande samt ledaledamöter. Valet gäller 1 år för ordförande och två år för nya ledamöter. 8. Val av ledamöter i valberedningen. 9. Val av revisor(er). 10. Styrelsens förslag till stadgeändring av 8. 11. Styrelsens förslag till hedersledamot. 12. Frågor som har direkt samband med ovanstående eller som medlem senast sex dagar före årsmötet skriftligen anmält till styrelsen för behandling vid årsmötet. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1999 Styrelsen har under året haft 13 protokollförda möten. Fokus har legat på att anpassa föreningens verksamhet och aktiviteter till nya krav som omvärlden ställer. Delar av styrelsen har också fört längre strategidiskussioner för att ta fram möjliga framtidscenarion som beslutsunderlag. Aktiviteter De aktiviteter som genomförts under året har lockat fler medlemmar än tidigare och våra frukostmöten drar en stadig skara morgonpigga medlemmar. En höjdpunkt under året var näringslivsdagarna, då Marknadsföreningens olika priser utdelades till duktiga och framgångsrika företagare. Marknadsföreningen stod även för organisation och genomförande av festligheterna i samband med prisutdelningen. Medlemmar Under året har 93 medlemmar tillkommit och 118 utgått ur föreningen, det totala antalet medlemmar var 489 st vid utgången av 1999. Vi kan med glädje konstatera att antalet aktiva medlemmar har ökat avsevärt och att våra programpunkter lockar fler medlemmar än någonsin. Ekonomi Styrelsen har under året arbetat aktivt med att konsolidera föreningens ekonomi och årets resultat är positivt för första gången på fem år. Att föreningen kan visa vinst, trots att bidraget från EFL minskat betydligt jämfört med föregående år, är mycket glädjande. Avsättning till den tidigare utnyttjade stipendiefonden förslås ske med 4500 kr vid detta bokslut.
Medlemskommunikation Under året har informationen till våra medlemmar huvudsakligen gått via mejl. Detta enkla och snabba sätt att kommunicera används av ca 350 av våra medlemmar. Övriga får information via fax och post som tidigare. Föreningens hemsida som togs i bruk under året kommer att vidareutvecklas och utökas med en mängd olika funktioner. Detta är ett led i styrelsens strävan att på sikt göra föreningen helt Internetbaserad. Årets resultat Styrelsen föreslår att årets vinst på 17 kronor balanseras i ny räkning till nästkommande år. Styrelse under 1999 Valda t o m 1999 Olle Lilliér T f ordf Lars Hildingsson Mats Hyllstam Anna Ohlsson Leif Wennerberg (fyllnadsval) Valda t o m 2000 Torkel Brunstorp Thorbjörn Falk Cäthe Green Gunilla Grühb Adjungerade under 1999 Mats Böllner Stephan Malmborg
24 programpunkter under 1999 Våra nuvarande medlemmar har ökat sin besöksfrekvens med 157% under 1999. De gjorde under året 782 besök mot 496 under 1998 och 349 under 1997. Detta tar styrelsen som ett bevis på uppskattning för de 24 möten, som arrangerats under året. Av dessa var 10 frukostmöten med i genomsnitt 26 deltagare, 10 After Work med ett snitt på 47 st, samt ett lunchmöte, en fisketur, Näringslivsdagarnas avslutning och den traditionella våravslutningen på Fredriksdal. Liksom de senaste åren är alltså After Work de deltagarmässigt populäraste mötena. Vi kan också konstatera att i år behövdes inget möte ställas in, vilket tyder på bättre planering av styrelsen och ett mera diciplinerat deltagande av medlemmarna. De under året genomförda frukostmötena var: 13 januari, då vi i Rådhuset fick höra nytillträdde kommunalrådet Björn O Anderberg avge en slags programförklaring inför 25 medborgare. Den 12 februari samlades 47 st hos Helsingborgs Hamn för att höra hur Hamnen tillsammans med de olika färjelinjerna och Helsingör skall möta konkurrensen från Bron. Den 9 mars fick vi äntligen besöka Söderpunkten det planerade besöket förra hösten fick ju ställas in. Nu samlades 18 medlemmar och gäster. 13 april fick 25 medlemmar veta allt om nya Volvo S80:s tekniska finesserna hos Bildeve. Maj månads frukostmöte på Fredriksdal handlade om planerna på ett LinnéCentrum och 14 entusiaster tyckte att det var vårens dittills bästa möte. Hösten inleddes med ett besök på HD, där vi var 43 st, som fick en presentation av det nya presscentret liksom en visning av den nya presshallen. Adera samlade 31 imponerade och intresserade deltagare på Marina Plaza den 3 september. 12 oktober kom 12 stycken kom till Ringstorpsskolan för att lyssna på Folkhälsans samarbete med skola och näringsliv, ett samarbete som Riksbyggen också deltog i. Den 9 november hade vi glädjen att få besöka ett av framtidens mest spännande företag, EcoLean, där vi för första gången på ett frukostmöte på länge fick stoppa anmälningarna. EcoLean kunde ta emot 30 st och vi blev så småningom 27. Vid årets sista frukostmöte samlades 18 st i H55paviljongen för att lyssna på KarlErik Söderqvist, som berättade om resultatet av årets stora begivenhet i Helsingborg H99. Ett lunchmöte med More Group som värd hölls den 10 februari på Lagmarks festvåning med hela 54 deltagare. En av årets mest uppskattade programpunkter var utan tvekan fisketuren med Torskfestivalens eldskäl Hans Elmroth som värd på Ellinor. Tyvärr med endast 19 deltagare, men "storfiskaren" Per Weimann har redan utmanat medlemmarna till en fortsättning nästa år, då han ställer det utdelade priset på spel. Fredriksdalsteatern spelade denna sommar "Fars Lilla Tös" och 135 personer hade samlats till generalrepetitionen. Denna genomfördes i ösregn, varför många valde att avbryta i halvtid. Årets Näringslivsdagar avslutades med en stor fest på Marina Plaza, som Näringslivskontoret överlåtit åt oss att arrangera. 265 deltagare, varav ungefär hälften våra medlemmar, dansade salsa, åt paella och trivdes. Företagarna och Unga företagare delade ut sina priser och Marknadsföreningen delade för första gången ut priser inom flera olika kategorier. Se nästa blad. Den sista torsdagen i varje månad utom junijuli hade vi After Work på skiftande ställen i centrala sta n: 28 januari genomfördes årsmötet med 44 deltagare på Marina Plaza, då vi också tackade för de senaste årens bufféer på Sailor s Pub och drog vidare i Helsingborgs krogvärld. 25 februari intog vi nyöppnade Gastro, som bjöd 38 personer på en superb buffé och därefter visade Friskis&Svettis sina anläggningar i samma hus. Exakt en månad senare inbjöds vi till Telia Assist In House, som precis bytt namn till Inn Good Company. Där var vi 32 st, som fick deltaga i en videokonferens. 29 april samlades hela 64 människor på Cantina West, där RaltonGruppen bjöd på mexmat och ett föredrag om relationsmarknadsföring. Vårens After Work avslutades på S/S Swea i flödande solsken med information om den kommande H99utställningen inför 41 förväntansfulla. Den 26 augusti återkom vi till Gastro, där Databasen Systemutveckling AB bjöd på både mat och egen företagspresentation. 30 september skulle vi ha gästat Harry s, men deltagarantalet blev hela 81 st, så vi fick flytta till Marina Plaza stora matsal. Anledningar var att Metro, som veckan innan startat sin utgivning i Skåne, stod för såväl matkontot som presentation av detta nya media. 28 oktober hade vi ett Extra Föreningsmöte på Mollbergs, där nästa års medlems och serviceavgift fastställdes. Lars Persson från Rådhuset berättade också vad som gjorts inom kommunen för att förhindra några fadäser vid millenniumskiftet. 25 november stod Manpower för såväl information som en buffé från Nils H Catering i sina lokaler i gamla Elverket. Året avslutades med en JulAfterWork i Jacob Hansens Hus med glöggprovning, sång och musik samt öl och julgröt med mer än 60 tomtar på plats. Mats Böllner
Balansräkning 19991231 Tillgångar Summa kassa, bank och postgiro not 1 Interimsfordringar 99 12 31 7 98 12 31 21 673 97 12 31 83 480 96 12 31 129 322 1 420 95 12 31 83 706 23 003 Mervärdesskattefordran 16 470 6 916 3 761 Övriga kortfristiga fordringar 723 12 300 Summa omsättningstillgångar 17 200 28 589 99 541 130 742 106 709 Inventarier o lager. not 3 20 000 24 209 28 139 17 482 20 567 Summa tillgångar 37 200 52 798 127 680 148 224 127 276 Skulder Leverantörsskulder 14 085 30 000 29 000 37 963 25 479 Förubetalda medlemsavgifter 4 200 Summa kortfristiga skulder 14 085 29 000 37 963 25 479 Jubileums och stipendiefond, not 2 4 500 50 000 40 250 40 250 Vinst 1999 Eget kapital 91231 17 18 615 30 082 18 598 48 680 70 011 61 547 Summa skulder och eget kapital 37 200 52 798 127 680 148 224 127 276 Helsingborg i februari 2000 Olle Lilliér Tf ordf Mats Böllner Kanslist Revisionsberättesle har avgivits i Helsingborg i februari 2000: Ulf Rystadius
Resultaträkning 19991231 Intäkter 99 12 31 98 12 31 97 12 31 96 12 31 95 12 31 Medlemsavgifter 240 001 173 448 186 016 230 635 195 155 Programverksamhet + reklam 53 992 50 792 60 166 87 371 105 110 Näringslivsdagarna 115 232 MEU (adm bidrag + vinstdelning) 30 690 55 440 168 056 167 167 132 624 Summa intäkter 439 915 279 680 414 238 485 173 432 889 Kostnader Programverksamhet och medlemskostn 57 188 44 266 68 146 208 755 221 770 Näringslivsdagarna 145 414 Administr kostnader 122 553 233 412 236 843 215 412 205 088 Sveriges Marknadsförbund medl avg 5 000 4 800 3 300 4 050 3 425 Tendenser 74 687 55 494 55 600 71 630 60 825 Styrelsens kostnader 14 226 12 026 22 333 17 628 13 044 Kostnader för ordförandeträffen 3 151 25 209 Summa kostnader 422 219 349 998 411 431 517 475 504 152 Avskrivningar 30% 8 859 6 000 5 700 3 085 3 630 Stipendiefond 9 000 45 000 Ränteintäkter +180 +2 688 +1 073 +4 530 +7 379 Räntekostnader 815 769 Resultat före skatt +17 28 630 1 820 31 672 68 284 Årets skatt 1 452 114 714 Årets resultat +17 30 082 1 820 31 786 68 998 Helsingborg i februari 2000 Olle Lilliér Tf ordf Mats Böllner Kanslist Medlemsavgifter: (genomsnitt) 95: 390 fullt betalande a 500 kr, 96: 461 fullt betalande a 500 kr, 97: 465 fullt betalande a 400 kr, 98: 434 fullt betalande a 400 kr, 99: 400 fullt betalande a 600 kr,
Noter till balansräkning: Not 1 Kassa 31.20 Postgiro enligt postgirobesked 945 75 Konto på Provinsbanken enligt kontobesked 969.75 Summa 7.20 Not 2 Not 3 Jubileumsoch stipendiefonden har under året utnyttjats för stipendier till MEU:are med sammanlagt 4 500.00 Fonden avskrevs vid årsskiftet 98/99 p g a årets resultat och har nu utökats med 4 500.00 Inga nya investeringar har gjorts under året och avskrivningar har gjorts med 30% 8 859.00
Valberedningens rapport Valberedningen har bestått av Stephan Malmborg och Martin Wikman. Martin avgick under året och Stephan adjungerade då Johan Börjesson i valberedningen. Under året som gick lämnade Marie Abild ordförandeposten p g a sitt nya arbete och ersattes av Olle Lilliér, av styrelsen utsedd vice ordförande. Olle har ett år kvar på sin mandatperiod och därför sker ett fyllnadsval för honom på ett år om han väljs till ordförande enligt nedanstående förslag. Valberedningens förslag på styrelse för 2000: Ordförande Olle Lilliér Nyval på ett år Ledamöter Torkel Brunstorp Ett år kvar på mandatperioden Thorbjörn Falk " " Cäthe Green " " Gunilla Grühb " " Leif Wennerberg tidigare fyllnadsvald för Lotta Danielsson, nu föreslagen till fyllnadsval för Olle Lilliér Christer Paulsson Nyval på två år Christina Richter " " Valberedning Stephan Malmborg Omval på ett år Johan Börjesson Nyval på ett år Revisorer Ulf Rystadius Omval på ett år Willard Möller Suppleant, omval på ett år Helsingborg 00 02 15 Stephan Malmborg Johan Börjesson Adjungerad
Medlemsstatistik 9799 Fullt betalande 99: 398 st Ej betalande 99: 20 Hedersmedlemmar och pensionärer 13 repr för andra föreningar 32 MEU 17/18 11 DME/EFL Summa 76 st Under 30 år 99: 15 st, som betalar halv avgift 1997 1998 1999 Avgått 99: 109 st