Inspirationsguide
Starta kompetensutvecklingen med interna förändringsledare och genomför själv en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv. Inspirationsguiden är ett självinstruerande verktyg som leder förändringsledarna steg för steg genom analysarbetets olika faser.
Hälsan hos varje individ är avgörande för både den egna och organisationens utveckling. Det är först när man mår bra och har balans i livets olika områden som det finns kraft att förändra och intresse för att ta till sig nya tankar och idéer. Att må bra är helt enkelt en grundförutsättning för att utvecklas som person. Att satsa på kompetensutveckling för såväl chefer som medarbetare inom organisationen är en viktig faktor för att skapa friska arbetsplatser. Detta innebär att man investerar i olika typer av lärande och att man verkligen tar tillvara den kompetens som finns hos individen. Den friska arbetsplatsen En frisk arbetsplats är en viktig faktor för att vi ska må bra och ha god hälsa. Vi måste sträva efter arbetsorganisationer där medarbetaren har möjlighet att påverka sin situation i tillräckligt hög grad för att kunna bemöta arbetsrelaterade problem innan dessa belastar hälsan. Arbetsplatsen måste även på bästa sätt sträva efter en arbetslivsinriktad rehabilitering. Med det avses de insatser som behövs för att den som har drabbats av sjukdom ska få tillbaka sin arbetsförmåga. En inspirationsguide inom Växtkraft Mål 3 Växtkraft Mål 3 är ett program finansierat av Europeiska Socialfonden. Det övergripande målet är att bidra till tillväxt och ökad sysselsättning. Programmet syftar också till att såväl organisationer som individer ska utvecklas vidare genom kompetensutveckling. För att inspirera och stödja utförandet av en kompetensanalys på din arbetsplats har «Kompetensanalys med ett hälsoperspektiv en inspirationsguide» utvecklats. Det är ett självinstruerande material bestående av sex olika delar som innehåller fakta, tips och övningar inför och under arbetet med kompetensanalys med ett hälsoperspektiv enligt Växtkraft Mål 3.
I inspirationsguiden inspireras och guidas förändringsledarna steg för steg genom hela kompetensanalysen för att säkerställa att detta utförs på ett bra sätt. Inspirationsguiden är uppdelad i sex delar som var och en belyser olika aspekter av analysarbetet. Introduktion Serien inleds med «Introduktion» av de olika delarna för att du lättare skall kunna orientera dig. Här finns även övergripande information om vad det innebär att arbeta med ett Växtkraft Mål 3 projekt. Förberedelsearbetet steg för steg I «Förberedelsearbetet steg för steg» finns fakta, checklistor och arbetsmaterial som hjälper dig att säkerställa att allt förberedelsearbete är klart. Analysarbetet steg för steg «Analysarbetet steg för steg» guidar systematiskt användaren genom själva utförandet av kompetensanalysen. För att underlätta utförandet av analysen finns följande tre delar som var och en stödjer olika aspekter av analysarbetet: Dokumentation av handlingsplan stöd i dokumentationsarbetet «Dokumentation av handlingsplan» belyser vad förändringsledarna bör tänka på inför framtagandet och sammanställningen av handlingsplanen. Studiematerial stöd till kompetensanalysen För att få en fördjupad kunskap används «Studiematerial» som stöd till kompetensanalysen. Studiematerialet fokuserar på centrala begrepp inom området såsom kompetensutveckling, grupprocesser samt begrepp inom området hälsa. Arbetsmaterial stöd till kompetensanalysen Kopplat till de olika arbetsstegen inom analysarbetet finns ett «Arbetsmaterial». Här finner du för varje delmoment av analysen inspiration och praktisk handledning i olika arbetsmaterial såsom diskussionsunderlag, övningar och tester.
Inspirationsguidens olika delar De olika delarna av guiden stödjer och kompletterar varandra vid genomförandet av en kompetensanalys. Huvudmaterial Stöd till analysarbetet och dokumentationen av handlingsplanen En självinstruerande guide Materialet är framtaget för att användas som inspiration för förändringsledarna samt som en självinstruerande guide genom processen med analysarbetet. Det medför att förändringsledarna inte behöver ha några speciella förkunskaper. Guiden kan även användas för att genomföra en kompetensanalys enligt Växtkraft Mål 3 inom ramen för ett samlingsbeslut tillsammans med Svenska ESF-Rådets information. För mer information se Svenska ESF-Rådets hemsida på www.esf.se
Arbetet med kompetensanalysen är uppdelat i tre delar: 1. Förarbete och planering. 2. Genomförande av kompetensanalysen. 3. Dokumentation av handlingsplan. FÖRBEREDELSEARBETET STEG FÖR STEG 1 1. Klargörande av förändringsbehov 2. Formulering av mål och syfte 3. Inventering av resurser 4. Val av förändringsledare 5. Kunskap om arbetsplatsen inhämtande av tillgänglig information 6. Val av upplägg och metod 7. Utformande av projektplan 8. Sammanställande av ansökan till Svenska ESF-Rådet 9. Mottagande av beslut ANALYSARBETET STEG FÖR STEG 2 1. Informationsmöte 2. Kickoff 3. Hälsa 4. Genomgående teman 5. Individuella samtal framtagande av personlig kompetens-/handlingsplan 6. Friskare arbetsplats 7. Summering 8. Återföring till deltagarna STUDIEMATERIAL stöd till analysarbetet ARBETSMATERIAL stöd till analysarbetet DOKUMENTATION AV HANDLINGSPLAN 3 1. Företagsbeskrivning 2. Analysens genomförande inkl. teman 3. Personalresurser 4. Handlingsplaner 5. Kompetensbehov 6. Ansvariga «Kompetensanalys med ett hälsoperspektiv en inspirationsguide» omfattar samtliga steg och arbetsmoment ovan. När dessa delar är utförda står din organisation redo att arbeta mot de mål ni tillsammans kommit fram till och sammanställt i den dokumenterade handlingsplanen.
Inspirationsguiden är framtagen för att driva förändringsarbete utifrån Växtkraft Mål 3 med stöd från Svenska ESF-Rådet. För mer information och för att beställa inspirationsguiden se www.esf.se
Med denna inspirationsguide, som totalt består av sex olika delar, kan arbetsplatsen själv genomföra en kompetensanalys med hälsotemat i fokus. Målet med guiden är skapandet av en dokumenterad handlingsplan för hur organisationen och individen ska kompetensutvecklas. I guiden ingår även grundläggande kunskaper om förändringsarbete och tips för dig i arbetet som förändringsledare.