Nämndplan 2017 Överförmyndarnämnden 2017
Innehållsförteckning 1 Nämndordförande har ordet... 3 2 Övergripande beskrivning av organisationen... 4 3 Prioriteringar för 2017... 6 4 Mål för nämnden... 7 5 Planerings- och utvärderingsprocess... 8 6 Ekonomi... 9 Överförmyndarnämnden, Nämndplan 2017 2(9)
1 Nämndordförande har ordet Enköpings kommuns överförmyndarnämnd har ansökt om att få gå samman med övriga kommuner i Uppsala län. Planen är att gå samman i maj 2017, om övriga kommuner ger sitt samtycke. De övriga kommunerna har sedan tidigare gått över till en gemensam överförmyndarnämnd. En effektiv handläggning av överförmyndarkansliets tillsyn och handläggning kräver stora resurser, och Uppsalas överförmyndarkansli kan erbjuda de resurserna. Där finns större resurser för våra huvudmän, och inte minst för de ställföreträdare som ska säkra rättssäkerheten för huvudmännen. Vår ambition är att boende i kommunen ska känna sig trygga med att bli omhändertagna, om de själva inte klarar av att ta vara på de olika rättigheter som finns i vårt samhälle. Medarbetarna i Enköpings kommun kommer att arbeta i Uppsala från och med maj 2017, medan Enköpings kommuns överförmyndarnämnd blir kvar mandatperioden ut, för att därefter ingå i den gemensamma nämnden i Uppsala län. En större förvaltning med fler medarbetare har bättre möjligheter att förverkliga det uppdrag som kommunen fått av staten. Det finns redan idag etablerade rutiner för kontroll och uppföljning som säkerställer huvudmannens rättigheter, och det kommer att bli riktade satsningar för att rekrytera nya ställföreträdare. Vi ser fram emot ett samarbete med Uppsalas överförmyndarnämnd, där vi får vara med och utveckla verksamheten. Överförmyndarnämnden, Nämndplan 2017 3(9)
2 Övergripande beskrivning av organisationen 2.1 Nämndens uppdrag Överförmyndarnämnden, som kommunal tillsynsmyndighet, fullgör kommunens överförmyndarverksamhet i enlighet med föräldrabalken, förmynderskapsförordningen och lagen om ensamkommande barn samt vad som i övrigt åvilar överförmyndare eller överförmyndarnämnd enligt annan lag eller författning. Nämnden ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med: de föreskrifter som anges i lag och författning den budget, de taxor och avgifter, och de mål som kommunfullmäktige har fastställt de styrdokument, riktlinjer, anvisningar, övriga uppdrag och uppgifter som har beslutats av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen Nämnden ska samråda och samarbeta med övriga nämnder. Nämnden ska även samråda och samarbeta med andra myndigheter, föreningar och organisationer som berörs av nämndens verksamhetsområde. Nämnden får från kommunstyrelsen, övriga nämnder, beredningar och tjänstemän begära att få in de yttranden och upplysningar som behövs för att nämnden ska kunna utföra sina uppgifter. Nämnden ska yttra sig i ärenden som har remitterats till nämnden från kommunstyrelsen och övriga nämnder. Nämnden ansvarar för informationen om sin verksamhet. 2.1.1 Vision I Vision 2030 beskrivs Enköping som inspirerande med en livsmiljö där alla kan utveckla sitt allra bästa jag. Det är en gemensam vision för hela kommunen och genomsyrar alla verksamheter och styrdokument. 2.1.2 Värdegrund Värdegrunden beskriver den kultur som präglar organisationen. Organisationens värdegrund genomsyrar såväl mötet med den som tillhandahåller kommunens tjänster som mötet medarbetare mellan. Värdeord är ansvar, trygghet, service och ambition. 2.2 För vem finns vi till? Överförmyndarnämnden verskamheten riktar sig till och ska genom tillsyn skydda personer i kommunen som inte själva kan ta vara på sina rättigheter eller sköta sin ekonomi och som av den anledningen har en god man eller förvaltare utsedd för att hjälpa honom eller henne. 2.3 Organisation Överförmyndarnämnden är ansvarig för verksamheten och dess frågor men har inte några egna anställda. Enligt överförmyndarnämnden reglemente är kommunsstyrelsen anställningsmyndighet och har ansvar för underställd personal inom överförmyndarnämndens verksamhetsområde. Medarbetarna är placerade på kommunledningskontoret som en egen enhet under kansli- och stabsavdelningen. Överförmyndarnämnden, Nämndplan 2017 4(9)
Sedan den 1 janauri 2017 ingår samtliga kommuner med undantag för Enköpings kommun i ett gemensamt samarbete i länet med säte i Uppsala stad och dess överförmyndarförvaltning. Enköpings kommun fattade i november 2016 ett beslut i kommunsstyrelsen med viljeinriktningen att ingå i detta samarbete. Avsikten är att ingå i den gemensamma nämnden i Uppsala från den 1 januari 2019 men redan från den 1 maj 2017 ingå ett samarbete med förvaltningen där avtal fattas om att Uppsala sköter nämnden i Enköping fram tills dess att Enköping ingår i den gemensamma nämnden. Beslut väntas fattas under första kvartalet 2017. Överförmyndarnämnden, Nämndplan 2017 5(9)
3 Prioriteringar för 2017 3.1 Fokusområden 2017 från övergripande verksamhetsplan som riktar sig till nämnden Samhällsbygget Enköping får människor att växa FN:s barnkonvention beaktas i den kommunala beslutsgången. Säkra tryggheten och rättssäkerheten för medborgare som av olika skäl inte kan ta tillvara på sina rättigheter. Överförmyndarnämnden, Nämndplan 2017 6(9)
4 Mål för nämnden Kommunens strategiska mål Nämndens slutmål Nämndens SMART-mål Samhällsbygget Enköping får människor att växa Samhällsbygget Enköping skapar en hållbar framtid Samhällsbygget Enköping utvecklar ett jämlikt samhälle Samhällsbygget Enköping ger förutsättningar för ett blomstrande näringsliv och en ökad välfärd Samhällsbygget Enköping är en del av vårt varumärke Överförmyndarnämnden är lättillgänglig för den som söker information inom nämndens uppdrag. Det finns tydlig information och stöd och hjälp till både ställföreträdare och En kvalitativ överlämning av verksamheten ska ske till förvaltningen i Uppsala per den 1 maj 2017. Överförmyndarnämnden, Nämndplan 2017 7(9)
5 Planerings- och utvärderingsprocess I kommunfullmäktiges budgetdokument sätts ramarna för kommande års verksamhet och ekonomi. Utifrån budgetdokumentet tar sedan överförmyndarnämnden fram nämndplan med budget. Nämndplan med fokusområden och smartmål följs upp i delårsrapport för augusti samt i årsredovisningen. I årsredovisningen beskrivs på vilket sätt nämnden har bidragit till kommunens arbete med att uppfylla mål och vision. Utifrån det förslag som nu ligger att Enköpings kommun ska ingå ett samarbete med förvaltningen i Uppsala från den 1 maj 2017 är nämndplanen delad på så sätt att verksamhetsplan för den gemensamma nämnden i Uppsala med undantag för budget, se bilaga 1 gäller såsom för egen del från den 1 maj 2017 medan nämndplanen i dess helhet gäller för hela året 2017. Överförmyndarnämnden, Nämndplan 2017 8(9)
6 Ekonomi Driftbudget 2017 för överförmyndarnämnden är 4,3 miljoner kronor. Utöver detta erhålls bidrag från Migrationsverket för att täcka kostnader för arvoden till gode män gällande ensamkommande barn. Överförmyndarnämnden, Nämndplan 2017 9(9)