Handlingsplan vid kriser och katastrofer som berör elever och/eller personal 2011/12 Antagen 2005-12-12 Senast reviderad 2011-10-07
2. (29) Innehållsförteckning 1. Handlingsplan vid kris mål, ansvar och revidering... 3 2. Krisgrupp vid Staffangymnasiet... 4 3. Resurspersonal... 5 4. Kontaktpersoner vid byggnader utanför huvudbyggnaden... 5 5. Viktiga telefonnummer... 6 6. Telefon- och personallistor... 6 6.1 Sektor A, Tomas Hartikainen, Gymnasiechef... 7 6.2 Sektor B, Marianne Silfver, rektor... 8 6.3 Sektor C, Fredrik Ebervik, rektor... 9 6.4 Sektor D, Ing-Britt Törnell, rektor... 10 7. Krisgruppens kartläggning av situationen... 11 8. Dödsfall elev i och utanför skolan... 12 9. Dödsfall personal i och utanför skolan... 14 10. Självmord elev... 15 11. Självmord personal... 17 12. Dödsfall av nära anhörig till elev eller personal... 18 13. Vid allvarliga olyckor i skolan... 19 14. Vid allvarliga olyckor utanför skolan... 21 15. Bombhot mot skolan... 22 16. Brand i skolan... 22 17. Rutiner vid brand eller utrymningslarm... 23 18. Kriser och deras förlopp... 24 19. Emotionell Första hjälp... 25 20. Olika sorgereaktioner hos barn och unga... 26 21. Samtal med elevgrupp... 27 22. Kamratstöd - Debriefing... 28 23. Material vid minnesstund i skolan... 29 Bilagor Utrymningsplaner...Bil 1 Telefonnummer upptäckargruppen...bil 2 Telefonnummer lärare...bil 3 Telefonnummer till elevs kontaktperson...bil 4 Tolkningsmöjligheter...Bil 5
3. (29) 1. Handlingsplan vid kris mål, ansvar och revidering Mål Målet med Staffangymnasiets handlingsplan är att det skall finnas en organisation och en beredskap för kris- och katastrofsituationer. När en traumatisk händelse har inträffat bland skolans elever och/ eller dess anställda skall handlingsplanen ge vägledning inför omhändertagandet av de drabbade. Ansvar Skolans krisgrupp har ansvar för att analysera den uppkomna situationen och initiera lämpliga åtgärder. Krisgruppen kan till sin hjälp utse en resursgrupp inom skolan och/eller vända sig till kommunens krisgrupp - POSOM. Handlingsplanen har arbetats fram i skolans centrala elevhälsoteam, efter att ha varit på remiss bland personal och elevråd. Revidering Krisplanen revideras en gång per år av skoladministratören i krisgruppen. Uppdatering av personuppgifter ska ske 2 gånger per år, lämpligen vid höst- och vårterminens start.
4. (29) 2. Krisgrupp vid Staffangymnasiet Namn Titel Telefon (arb) Telefon( bost) Tomas Hartikainen Gymnasiechef 757 13 070-317 67 72 Marianne Silfver Rektor 757 16 070-167 57 16 Fredrik Ebervik Rektor 757 10 026-65 91 11 Ing-Britt Törnell Rektor 757 46 076-138 68 45 Kerstin Svensson-Hylén Skolkurator 757 07 42 46 96 Ulla Käck Skolsköterska 757 20 070-221 35 17 Annika Nilsson Skolsköterska 757 93 070-376 01 61 Karin Danielsson Skoladministratör 757 58 070-317 24 04 Mats Inglund Vaktmästare 757 17 070-190 14 86 Vid förhinder ansvaras personligen för att ersättare utses och att det meddelas till gruppen. Gymnasiechefen är ansvarig för krisgruppens arbete. Om Gymnasiechefen ej kan närvara träder berörd rektor in i hans ställe.
5. (29) 3. Resurspersonal Namn Arb. Bost Präst Lars Nilsson 414 80 28 43 49 070-528 43 49 Mentor (berörd) Förteckning, se bilagor Lars-Peter Gesslin, Skolläkare 750 17 4. Kontaktpersoner vid byggnader utanför huvudbyggnaden Namn Plats Arb. Bost Nätt Kåre Flygstaden 754 81 603 19 Olsson Sven-Erik Hus D 757 37 28 60 27 Hägg Helena Hus D 757 34 142 52 Hägglund Anna Idrottshallen 757 43 151 02 Enebog Gösta Kyrkbacksgården 757 53 196 38 Modin Pia SFI 073-274 61 75 073-376 73 51 Östberg Maud IVIK/IMSPR 073-274 62 17 070-829 09 80 Torstensson Cecilia CFL 750 46 070-190 10 55 Kontaktperson ansvarar personligen för att ersättare utses och att det meddelas till gruppen.
6. (29) 5. Viktiga telefonnummer Ambulans- polis- brandkår- 112 Akuten 771 31 POSOM 754 54 Telefon (arb) Telefon (bost)/mobil Gymnasiechef Tomas Hartikainen 757 13 070-317 67 72 Skolkurator Kerstin Svensson-Hylén 757 07 42 46 96 Skolsköterska Ulla Käck 757 20 321 75 Annika Nilsson 757 93 173 31 Skoladministratör Karin Danielsson 757 58 68 927 Mats Inglund 757 17 126 61 Marianne Silfver 757 16 175 50 Fredrik Ebervik 757 10 026-65 91 11 Ing-Britt Törnell 757 46 076-138 68 45 Helena Nyström 757 21 194 61 6. Telefon- och personallistor Aktuell telefonlista - elever Mentorerna ansvarar för att vid terminens början få in aktuella adresser och telefonnummer av eleverna. Informera eleverna om att det är ytterst viktigt att de till mentor meddelar ev förändring i de givna uppgifterna. Aktuellt telefonnummer till åtminstone den ene förälderns arbete är önskvärt. Skoladministratören ansvarar för att uppgifterna sammanställs samt revideras. Aktuell telefonlista - personal Gymnasiechef och rektorer ansvarar för att telefonkedja upprättas för personalen inom sina resp. områden. De har också till uppgift att informera personalen i resp. område om hur telefonkedjan skall fungera. De namn i telefonkedjan som man ej når, tas med till slutet. Den sista personen på listan meddelar sin chef vilka som ej kunnat nås.
7. (29) 6.1 Sektor A, Tomas Hartikainen, Gymnasiechef Telefon 757 13(arb) Mobil 070-317 67 72 192 88 (bostad) Namn Telefon(arb) Telefon(bost) Ahlander Kajsa 757 54 175 97 Bergman Carina 757 53 363 80 Blank Eva-Karin 757 19 103 02 Danielsson Karin 757 58 689 27 Ebervik Fredrik 757 10 026-65 91 11 Inglund Mats 757 17 128 96 Jonsson Birgitta, bibl.-assistent 757 11 28 55 12 Kristiansson-Hult Åsa, SYV 757 92 070-190 25 98 Käck Ulla, skolsköterska 757 20 070-221 35 17 Käll Boman Maggie 757 55 320 38 Körner Elisabeth, SYV 757 03 0278-154 19 Liljestrand Anna 754 17 070-690 33 77 Lind Annika 757 11 070-612 06 50 Löfström Maria 757 17 070-227 20 05 Nilsson Annika, skolsköterska 757 93 070-376 01 61 Nyström Helena, ekonom 757 21 189 96 Ohlsson Urban 757 17 073-085 96 41 Persson Lena 757 15 417 63 Silfver Marianne 757 16 175 50 Svensson-Hylén Kerstin, kurator 757 07 42 46 96 Tandby Bo 757 17 688 44 Törnell Ing-Britt 757 46 076-138 68 45 Åhlin Ingrid, SYV 757 22 073-277 57 22
8. (29) 6.2 Sektor B, Marianne Silfver, rektor Telefon 75716(arb) 175 50(bost) Mobil 070-61 75716 070-286 72 35 Namn Telefon(a) Telefon(b) Andersson Göran 757 26 150 75 Bamford Peter 757 32 370 20 Blomqvist Peter 415 53 28 42 20 Boman Östen 757 29 415 33 Carlsson Lars 757 34 070-934 38 36 Denneberg Jan 757 32 704 73 Eklund Jonas 757 38 070-251 97 74 Engelbrektsson Gunnar 757 08 42 40 25 Engholm Evert Ann-Sofie 757 08 026-61 04 07 Glindås Anna 757 45 28 40 07 Gunneriusson Joakim 757 32 42 44 28 Hartwig Sara tjl 757 31 070-814 45 02 Hägg Helena 757 34 121 34 Hägglund Anna 757 43 151 02 Jahnke Fredrik 757 31 177 51 Johansson Christian 757 38 070-851 83 43 Jonsson Erik 757 28 42 55 83 Jutterström Tomas 757 38 28 41 69 Karlsson Lennart 757 39 Larsson Sven 757 38 132 98 Lemberg Åsa 757 43 108 18 Lundström Ove 757 38 170 25 Nilsson Mikael 757 34 070-369 03 95 Nordahl Lourdes 757 89 611 39 Nordin Per Olov 757 31 123 51 Nordquist Berit 757 28 28 44 26 Norgren Catharina 757 84 28 13 94 Näslund Marie 757 34 070-623 79 12 Olsson Mats 757 29 701 24 Ramstrand Anders 757 32 28 48 38 Sandberg Magnus 757 45 122 53 Solum Patrik 757 332 416 90 Stenman Torbjörn 757 26 100 22 Söderlund Marie 757 04 149 87 Wastenson Eva 757 39 198 77 Westin Bo 757 29 302 30 Westlin Sofia 757 38 070-603 22 92 Wikström Åsa 757 84 28 49 18 Öberg Tony 757 34 073-531 79 83 Öjdahl Linda 757 34 073-222 14 94
9. (29) 6.3 Sektor C, Fredrik Ebervik, rektor Telefon 75710(arb) 026-65 91 11(bost) Mobil 073-270 84 78 Namn Telefon(arb) Telefon(bost) Agerbjer Hans 757 26 42 44 36 Andersson Folke 758 35 28 51 56 Andersson Jörgen 757 35 0278-157 64 Andersson Pär 757 35 605 52 Arvelin Anna 757 84 650 73 Arvén Börje 757 50 182 42 Berglund Annelie 126 18 Bergström Anders 757 25 150 27 Bernström Agneta 757 27 28 50 88 Enberg Bengt-Åke 758 39 284403 Flodin Håkan 757 28 0652-170 97 Gullberg Lisa tjl 757 04 42 72 23 Gustafsson Per Arne 757 28 157 15 Gustavsson Håkan 754 93, 070-3360158 0278-530 61 Hagström Beatric 757 28 073-626 20 12 Hesselgren Jonas 757 52 070-774 62 60 Hult Stellan 757 31 124 17 Johansson Daniel 750 74 070-326 40 46 Järsand Kjell 754 94,703-2748952 070-583 02 75 Klasson Jonas 757 28 070-433 23 17 Lavér Tomas 757 37 28 85 02 Lindström Petra tjl 757 42 070-537 91 02 Magnusson Lars-Göran 757 85 28 51 85 Nordström Hans Erik 754 93 28 60 82 Nätt Kåre 757 81 603 19 Olsson Birger 754 93 42 05 93 Olsson Sven-Erik 757 37 28 60 27 Persson Örjan 758 39 070-344 36 19 Ramquist Lars 758 39 070-580 30 67 Rundquist Manne 757 36 070-394 90 57 Strandberg Bert 126 18 0650-240 64 Svensk Anders 757 74 704 00 Tunong Harry 757 37 0271-610 17 Tynong Jan-Erik 757 42 363 85 Ungh Vanja 757 35 142 03 Wiklund Mats 757 25 172 86 OP/VO Ottosson Monica 758 06 0278-262 80 Sarstedt Birgitta 758 05 0278-167 54 Wikman Ola 754 89 0278-134 32 Torstensson Cecilia 758 07 303 23 Björklund Ewa 758 04 28 42 91 Sjöberg Rakel 754 89 0278-264 69 Thunborg Larsson Cristina 758 07 0650-164 12 Spansk Lötberg Maria 758 05 28 76 89 Amin Aisha 757 05
10. (29) 6.4 Sektor D, Ing-Britt Törnell, rektor Telefon 75746 (arb) 076-138 68 (bost) Namn Telefon(arb) Telefon(bost) Andersson Pia 757 35 181 27 Bergman Carina 757 53 363 80 Enebog Gösta 757 53 196 38 Modin Pia Kristina 073-274 61 75 073-376 73 51 Mörlin Per Erik 757 53 300 63 Nordin Kristina 753 84 42 70 00 Norling Hans 757 47 28 54 01 Rydell Vincent 757 85 681 94 Öhman Ann 757 47 139 98 Östberg Maud 073-274 62 17 070-246 61 39
11. (29) 7. Krisgruppens kartläggning av situationen Viktigt att dokumentera! Vad är det som har hänt/vilka är drabbad/e? Tidpunkt för samtal/meddelandet och vilken tid punkt inträffade händelsen. Olycka? Svår sjukdom? Självmord? Dödsfall? Annan händelse? Vilken information har givits och av vem? Anteckna telefonnummer som personen kan nås på. Är informationsbäraren viktig även i fortsättningen? Vem kan bekräfta det som inträffar? Hur och var skedde det hela? I skolan? Utanför skolan? Under vilka omständigheter? Vad som ska göras bestäms efter det att man klargjort vilka som är drabbade? Vilka elevgrupper? Vilken/ vilka mentor/ mentorer? Övriga lärare? Övrig personal? Hur ser situationen ut just nu? Ställningstaganden och åtgärder att arbeta utifrån i det fortsatta krisarbetet - boka regelbundna träffar för krisgrupp och ev. resursgrupp - kontakt med anhöriga - kontakt med massmedia - gymnasiechef - flaggning - minnesstund - tyst minut - begravning - information till andra enheter som har kontakt med vår skola, t.ex. andra skolor, förvaltningsledning mm. - uppföljning - utvärdering
12. (29) 8. Dödsfall elev i och utanför skolan Vid dödsfall i skolan underrättar gymnasiechef omedelbart polis Information i skolan Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp och underrättar berörd rektor, mentor i elevgruppen och övrig berörd personal. Krisgruppen träffas dagligen så länge krisen är akut. I de fall när elev har nära anknytning till annan skola i kommunen skall rektor och elevhälsoteam på den aktuella skolan kontaktas. Information till anhöriga Krisgruppen bestämmer vem som ska ha kontakt med hemmet. Vid dödsfall i skolan kan ev. civilklädd polis, representant från kyrkan tillsammans med personal från skolan meddela de anhöriga personligen (obs! inte per telefon). Kontrollera med anhöriga vilken information som kan ges till berörd personal och elevgrupp om det inträffade. Massmedia Endast gymnasiechef har kontakt med pressen. Information till elevgrupp Berörd elevgrupp underrättas av mentor och någon annan av elevgruppen känd person. Gruppen hålls samlad så länge det finns behov. Vid samtalet med elevgruppen tänk på följande: - tala öppet om det som hänt - låt eleverna tala om sina tankar och känslor Information till övriga elevgrupper och personal Krisgruppen tar ställning till om ytterligare elevgrupper alt. alla skolans elever och all personal skall informeras och i så fall på vilket sätt. Om dödsfallet skett på icke skoltid startas telefonkedja för att kalla lärare och övrig berörd personal till informationsmöte följande dags morgon. Vid behov upprättas samtalsrum för elever och personal där även krisgruppens präst kan medverka. Var observant på ev. samordning med andra skolor. Flaggning Efter första rasten hissas flaggan på halv stång. Ev. samordna med andra skolor, enheter.
Minnesstund Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund hållas i elevens mentorsgrupp/ klass/ skola någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet. Vid behov kontakta krisgruppens präst. Anhöriga tillfrågas om utformningen av minnesstunden. Minnesstunden kan innehålla: - diktläsning - sång - musik - tyst minut - några ord från rektor, präst och/ eller mentor - möjlighet att skriva i kondoleansbok 13. (29) Inför begravning Rektor kontaktar de anhöriga och hör om de önskar låta elevens kamrater delta vid begravningen. Mentor informerar eleverna. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång. Det är viktigt att ge akt på elevernas sorgereaktioner. Uppföljning Det kan vara betydelsefullt för elevgruppen att elevens plats i skolan får vara kvar en tid. Personerna i skolans krisgrupp kan vara viktiga vid uppföljningsarbetet. Det är viktigt att mentor får kollegialt stöd. Gymnasiechef är ansvarig för att krisgruppen träffas regelbundet efter det inträffade och vid behov tar hjälp av personer utanför skolan.
14. (29) 9. Dödsfall personal i och utanför skolan Vid dödsfall i skolan underrättar gymnasiechef omedelbart polis. Information till anhöriga Om dödsfallet hänt i skolan, bestäms i samråd med polis vilka som personligen underrättar de anhöriga. Information i skolan Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp. Telefonkedja startas och kontaktpersoner informeras. Gymnasiechef sammankallar personalen och berättar om dödsfallet. Gymnasiechef beslutar om vem som har ansvar för olika kontakter. Ev. kan samtalsrum upprättas. Information till berörd/ berörda elevgrupp/ elevgrupper Berörda elevgrupper informeras. Om mentor avlidit ska berörd elevgrupp underrättas av en personal som är känd av eleverna. Vid samtalet med elevgruppen, tänk på att: - samtala öppet om det som hänt - låta eleverna tala öppet om sina tankar och känslor Flaggning Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång. Minnesstund Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund anordnas i skolan någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet. Inför begravning Rektor hör med de anhöriga om de önskar låta arbetskamrater och berörda elever delta vid begravningen. Rektor och mentor informerar berörda. Rektor ansvarar för blommor. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång. Uppföljning Det är viktigt med kollegialt stöd. Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet. Regelbundna träffar kan vara nödvändiga. Psykolog kan vid behov tillkallas som resursperson.
15. (29) 10. Självmord elev Krisgrupp Direkt efter att skolan fått kännedom om dödsfallet sammankallar gymnasiechef skolans krisgrupp som bestämmer om dagliga träffar så länge krisen är akut. Information i skolan Rektor tar kontakt med de anhöriga och inhämtar deras tillstånd att berätta om dödsfallet för berörd personal och berörda elever. Om de anhöriga ger sitt medgivande, beslutas vem eller vilka som ska meddela eleverna. Självmord väcker djupa existentiella frågor om liv och död, om livets mening och om skuld och skam. Det är därför viktigt att tänka igenom hur budskapet om dödsorsaken ska framföras. Man bör vis samtal med elevgruppen tänka på att: - tala öppet och konkret om det som hänt - låta eleverna tala om sina tankar och känslor Vid behov upprättas ett samtalsrum för elever och personal där även krisgruppens präst kan medverka. Om de anhöriga inte ger sitt tillstånd att man får meddela kamrater och personal på skolan om orsaken till dödsfallet måste man respektera detta. Mentor samlar då elevgruppen och meddelar att en av deras kamrater har avlidit. Läraren förklarar att kamratens anhöriga inte vill att man talar så mycket om detta i skolan. Det är viktigt att kamraterna får tillfälle att berätta om hur man minns sin vän. Lämpligt att ha en kort minnesstund i elevgruppen. Information till personal Krisgruppen beslutar på vilket sätt informationen ska spridas till lärare, övrig personal, via telefonkedja eller med kontaktpersoner på resp. program. Flaggning Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång. Ev. samordna med andra skolor/ enheter. Minnesstund Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund anordnas i skolan någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet. Anhöriga tillfrågas om utformningen av minnesstunden. Den kan t.ex. innehålla sång och musik, diktläsning, tyst minut och tal. Kondoleansbok kan läggas fram.
16. (29) Inför begravning Rektor kontaktar de anhöriga och hör om de önskar låta elevens kamrater delta vid begravningen. Mentor informerar eleverna. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång. Det är viktigt att ge akt på elevernas sorgereaktioner. Uppföljning Samtal i elevgruppen där man sätter ord på tankar och känslor över vad som hänt. Mentor och delar av skolans krisgrupp kan stötta. Det kan vara bra för kamraterna att elevens plats i skolan får stå kvar en tid. Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet. Det är viktigt att mentor får kollegialt stöd.
17. (29) 11. Självmord personal Krisgrupp Direkt efter att skolan fått kännedom om dödsfallet sammankallar gymnasiechef skolans krisgrupp, som bestämmer om regelbundna träffar så länge krisen är akut. Kontakt anhöriga Rektor tar kontakt med de anhöriga och inhämtar deras tillstånd att berätta om dödsfallet för kollegor och berörda elever. Information till personal Gymnasiechef sammankallar skolans personal för information om dödsfallet. Information till elever Krisgruppen beslutar vem eller vilka som ska meddela eleverna det inträffade. Det är viktigt att tänka igenom hur budskapet om dödsfallet ska framföras. Man bör vid detta samtal med elevgruppen tänka på att: - tala öppet om det som har hänt - låta eleverna tala om sina känslor och tankar Flaggning Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång. Minnesstund Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund hållas någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet. Inför begravning Rektor frågar de anhöriga om de önskar låta arbetskamrater och elever delta vid begravningen. Rektor ansvarar för blommor. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång. Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet.
18. (29) 12. Dödsfall av nära anhörig till elev eller personal När det gäller dödsfall av nära anhörig till elev tar rektor, mentor eller annan personal, enligt överenskommelse i det enskilda fallet, kontakt med hemmet för att veta anhörigas önskemål om hur det ska hanteras i skolan. När det gäller dödsfall av nära anhörig till personal på skolan tar gymnasiechef eller den person som denne delegerar till, kontakt med den anställde hur det ska hanteras på arbetsplatsen.
19. (29) 13. Vid allvarliga olyckor i skolan Akuta åtgärder på olycksplatsen Den eller de personer som är vid olycksplatsen eller först kommer dit ser till att följande utförs: - tillkalla hjälp, ring 112 och berätta vad som hänt - ge första hjälpen - tillkalla skolsköterskan - håll obehöriga borta från olycksplatsen - trösta och lugna de skadade Om elev skadats följer, om det är möjligt, någon av eleven känd person med till sjukhuset. Om personal skadats är det önskvärt att en kollega följer till sjukhuset. Viktigt att så snart som möjligt meddela anhöriga. Gymnasiechef och berörd rektor meddelas omedelbart. Krisgrupp Krisgruppen tar ställning till hur elever och personal ska informeras om det som inträffat. Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp och beslutar om vidare åtgärder. Gymnasiechef ser till att personalen får information om det inträffade. Rektor låter läraren/ lärarna med stöd av skolsköterska/ kurator ansvara för registrering av och omsorg om de elever som varit vittne till olyckan. Dagliga träffar bestäms så länge krisen är akut. Massmedia Endast gymnasiechef har kontakt med massmedia. Viktigt att skydda eleverna för massmedia. Information till elever Mentorer samlar respektive elevgrupp och informerar om vad som hänt. Mentor tar upp närvaro och noterar hur eleverna mår. Uppgifterna lämnas till krisgruppen. Anmäld sjukfrånvaro lämnas till krisgruppen. Vid behov upprättas ett speciellt samtalsrum för elever och personal. Information till föräldrar Föräldrar som kommer till skolan hänvisas till samtalsrummet. Krisgruppen utser personer som finns i rummet. Informationsmöten till elever och föräldrar anordnas efter behov. Övrigt Var noga med att kontrollera anledningen till elevernas frånvaro de närmaste dagarna efter olyckan. Viktigt att uppmärksamma om någon mår psykiskt dåligt. Mentor pratar igenom olyckan i sin elevgrupp. Eleverna behöver tydlig information om vad som hänt. Polis kan delta och ge eleverna direktinformation.
20. (29) Uppföljning Vid skador som leder till längre sjukhusvistelse eller längre frånvaro från skolan håller mentor eller annan utsedd person kontakt med hemmet eller sjukhuset. Blir eleven borta från skolan en längre tid är det skolans skyldighet att se till att eleven får undervisning på sjukhuset eller i hemmet. Rektor beslutar om besök/ blommor till den drabbade. Skolans krisgrupp är viktig vid uppföljningen.
21. (29) 14. Vid allvarliga olyckor utanför skolan Krisgrupp Så snart skolan fått kännedom om olyckan samlar gymnasiechef skolans krisgrupp. Krisgruppen beslutar om åtgärder och samråder med Söderhamns Kommuns POSOM-grupp om behov av gemensamt krisgruppsarbete föreligger. Bestämmer om regelbundna träffar under akut kris. Information till personal Gymnasiechef samlar skolans personal för information. Kontaktpersoner i varje byggnad kontaktas, se sid 4. Telefonkedjor se sid 6-11. Massmedia Endast gymnasiechef har kontakt med massmedia. Information till elevgrupp Mentor samlar respektive elevgrupp och berättar vad som hänt. Elevgruppen ska få så klar och tydlig information som möjligt. Informationen bör anpassas efter händelsens art och tidpunkt. Ev. kan polis bjudas in för att ge information. All frånvaro ska registreras och noga följas upp av mentor. Vid behov upprättas samtalsrum för elever och personal. Ev. kan präst medverka. Information till föräldrar Föräldrar som kommer till skolan hänvisas till samtalsrummet. Krisgruppen utser personer som finns i rummet. Vidare åtgärd efter kontakt med POSOM-gruppen. Gymnasiechef samlar personalen kontinuerligt den närmaste tiden för att ge aktuell information. Det bör vara samma person som informerar vid varje tillfälle. Uppföljning Gällande elev: Vid skador som för eleven leder till längre sjukhusvistelse eller längre tids frånvaro från skolan håller mentor eller annan utsedd person kontakt med hemmet eller sjukhuset och delger elevgruppen den sjukes tillstånd och hans/ hennes möjlighet att ta emot besök. Om eleven blir sjukskriven under en längre tid är det skolans skyldighet att ordna så att eleven får undervisning på sjukhuset och i hemmet. Gällande personal: Ansvarig chef svarar för regelbunden kontakt. Rektor beslutar om blommor/ besök till den drabbade. Skolans krisgrupp är viktig vid uppföljningen.
22. (29) 15. Bombhot mot skolan Det händer att en skola blir bombhotad. Det är viktigt att ta hotet på allvar. Det är upp till polis att bedöma äktheten i hotet. Gymnasiechef ska anmäla till polis och be dem komma till skolan. I och med denna anmälan har ärendet överlämnats till polisen. Det är polis som avgör vad som ska göras men gymnasiechef ska förbereda sig på samma sätt som vid en brandövning och aktualisera följande: - utrymningsplan - uppsamlingsplatser - mentorerna samlar sina respektive elevgrupper och kontrollerar närvaron. Se rutin vid brand eller utrymningslarm. 16. Brand i skolan När en skola drabbas av brand kan man jämföra det med en krissituation. Brand är i första hand en uppgift för räddningstjänst och polis, som omedelbart underrättas av den som upptäckt branden. Utlös brandlarmet om detta inte skett automatiskt och följ sedan: Rutin vid brand eller utrymningslarm. Skolans krisgrupp tar hand om de sociala och psykiska efterverkningarna på samma sätt som när en allvarlig olycka inträffat i skolan.
23. (29) 17. Rutiner vid brand eller utrymningslarm Grunden vid inträffad brand Rädda de som är i utrymmen där det brinner och finns rök. Varna alla som kan komma att beröras av branden. Larma Räddningstjänsten via SOS 112 Släck om det kan ske utan risk, stäng dörrar När du känner röklukt: Avbryt omedelbart pågående arbete. Undersök snabbt varifrån röken kan komma. Om möjligt släck branden. Grunden vid utrymning Utrym byggnaden! Undervisande lärare ansvarar för att: - undersöka att utrymningsvägen är fri - utrymma lektionssalen i god ordning - se till att ingen elev lämnas kvar i lektionssalen eller i korridor. - hålla ihop klassen och kontrollera att alla har kommit med. Samtliga elever och personal beger sig till de återsamlingsplatser som anges i utrymningsplanen (anslagen på alla dörrar till lektionssalar). Elever som har rast/håltimme beger sig till den återsamlingsplats som anges i utrymningsplanen beroende på vilken byggnad de vistas i. Expeditionen tillsammans med vaktmästaren ansvarar för att krispärm, aktuell frånvaro av lärare och personal tas med ut till uppsamlingsplatsen. Vaktmästare anslår om möjligt lappar på alla dörrar om förbud att beträda byggnaden. Utrymningen avbryts Utrymningen avbryts endast av räddningsledare (räddningstjänsten), chef eller av chef delegerad personal. Vänta vid återsamlingsplatsen på meddelande från behörig person. Återsamlingsplatser (se utrymningsplaner i bilaga 1. Utrymningsplaner finns också anslaget i alla lektionssalar samt i Välkommen till Staffangymnasiet ). Hus A Hus B Hus C Hus D (övre våningen) Hus D (nedre våningen) Kyrkbacksgården Gamla idrottshallen Flygstaden Parkeringen mot Ulrika Eleonora (västerut) Parkeringen mot Borgmästargården (söderut) Parkeringen, gräsmattan vid Åsgatan (norrut) Parkeringen vid Åsgatan (söderut) Vid Åsbäcksgatan (norrut) Parkeringen mot Ulrika Eleonora (norrut) Parkeringen mot Borgmästargården (österut) Vid elevparkeringen (nordost)
24. (29) 18. Kriser och deras förlopp När man ska beskriva kriser och deras förlopp indelas de vanligtvis i fyra faser. Här beskrivs det mycket kortfattat. De i texten nämnda tidsangivelserna kan naturligtvis variera från person till person. Chockfasen Den varar vanligtvis från några korta ögonblick upp till några dygn. Kännetecken: - svårt att ta in och förstå vad som hänt - förvirring och hysteriska reaktioner - förtvivlan - olika kroppsliga symtom som t.ex. hjärtklappning, darrningar, yrsel och illamående Reaktionsfasen Den kan pågå upp till ett par månader. Kännetecken: - sårbarhet - ångest - sömnsvårigheter - sorg och depression - ilska och aggressivitet - koncentrationssvårigheter - isolering - skuld, skam och självförebråelser Reparationsfasen Kan pågå från någon till några månader efter det inträffade till ca ett år. Kännetecken: - isoleringen bryts - personen vågar blicka framåt Nyorienteringsfasen Under denna period ser personen möjligheter i det fortsatta livet och börjar långsamt att acceptera det inträffade.
25. (29) 19. Emotionell Första hjälp För att hjälpa en elev i kris kan det vara bra att hålla sig till vissa riktlinjer. Se till att hjälpinsatserna präglas av - omsorg - förståelse - accepteras - stöd Bidra med fakta och information - vad som har hänt - vad som kommer att ske härnäst - undvik att komma med olika teorier utan ge enkla förklaringar Avsätt tid att lyssna. Gör förlusten verklig. Dölj inte egna känslor. Undvik fraser i stil med - tiden läker alla sår - jag förstår hur du känner - det kunde varit värre - du ska vara glad att du lever Man ska inte lova mer än man kan hålla. Skydda eleven mot onödig stress, t.ex. - påflugna journalister - starka sinnesintryck - överdrivet hjälpsamma människor
26. (29) 20. Olika sorgereaktioner hos barn och unga Sorgereaktioner kan se olika ut beroende på barnets ålder. Här kommer några exempel på olika sorgereaktioner. Kännetecken: - ångest - sömnsvårigheter - trots - skolsvårigheter, koncentrationssvårigheter - ledsen - skuldkänslor - ilska, vrede - olika kroppsliga symtom t.ex. magont - minnen - fantasier Det är naturligtvis alltid viktigt att ha en öppen och ärlig kommunikation med den som är drabbad av något svårt. Tänk därför på att: - ge klara och tydliga besked - ge åldersadekvata förklaringar - undvika omskrivningar Tala om för eleverna att det är normalt att de reagerar olika: - upplys dem om vanliga reaktioner - avvisa inte deras reaktioner - tala om att det är smärtsamt men nödvändigt att arbeta sig igenom sina känslor - ge dem hopp men undvik att förringa smärtan Sänk kraven på skolprestationer en viss tid efter händelsen.
27. (29) 21. Samtal med elevgrupp Vid samtal med elevgruppen finns några saker man speciellt bör tänka på när något svårt har inträffat. Det är viktigt att den person som leder samtalet är känd av eleverna. Man bör i förväg bestämma samtalsregler: - d.v.s. att det som sägs under samtalet inte förs vidare till dem som inte varit närvarande - att olika reaktioner är tillåtna - att ingen är tvingad att yttra sig - att var och en ska få tala till punkt För in samtalet på det inträffade. Ge eleverna gott om tid och möjlighet att prata om sina känslor och tankar. Samla ihop intrycken på slutet och rekommendera eleverna att samtala med föräldrar och kamrater. Förbered eleverna på att det komma att reagera på olika sätt efter en tid och att det är fullt normalt. Uppmana elever som behöver prata mer om det inträffade att uppsöka skolsköterska och kurator för samtal enskilt eller i grupp. Var observant på elevernas reaktioner.
28. (29) 22. Kamratstöd - Debriefing Debriefing är när en grupp samlas för att gå igenom intryck och reaktioner när man varit inblandad vid t.ex. dödsfall, olyckshändelse eller någon annan traumatisk händelse. Vid debriefing bör man tänka på att: - alla inblandade ska vara med vid samtalet - samtalet ska ske i nära anslutning till händelsen - samtalet måste få ta den tid som behövs - alla som är närvarande ska kunna lita på att det som sägs inte förs vidare till någon annan - samtalet kan ledas av lämplig person på skolan som har kunskap om hur ett sådant här samtal genomförs - alla sorters reaktioner är tillåtna - viktigt med uppföljning
29. (29) 23. Material vid minnesstund i skolan Materialet finns i en låda märkt MINNESSTUND på skolsköterskans expedition. DUK LJUSSTAKE, LJUS, TÄNDSTICKOR BLOMMA/ VAS NÄSDUKAR MUSIK CD eller kassettband