Introduktion. Indextal. SÅindex. Mer på webben



Relevanta dokument
ATT RÄKNA MED INDEX. 2. Räkna med index, ett exempel

SÅindex 8. Översikt. Kostnadsförändring i åkeriverksamheten en Excel addin för att visa kostnadsutveckling som indextal baserad på mätningar av SCB

Praktisk handledning. Lastbilsindex. i samband med avfallsentreprenader. Reglera priser vid upphandling av lastbilstransporter i avfallsverksamhet.

Växla från R77 till Avfallsindex A12

Praktisk handledning. Avfallsindex. Reglera priser vid upphandling av avfallstjänster med indexserierna A12:1-3.

Prisjustering med index vid lastbilstransporter

Praktisk handledning. Avfallsindex. Reglera priser vid upphandling av avfallstjänster med indexserierna A12:1-3.

Exponentiell och annan utveckling -exempel med konsumentpriser

MEcalc 2009 Snabbstart

Index vid lastbilstransporter

Helén Örtegren. Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad Sektionen för infrastruktur och fastigheter

kalkylprogram Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet

Återrapportering Ledsagarservice och avlösning i hemmet

Helén Örtegren. Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad Sektionen för infrastruktur och fastigheter

Excel Övning 1 ELEV: Datorkunskap Sida 1 Niklas Schilke

SÅcalc 2014 Snabbstart

EXCEL 2010 FÖRDJUPNING

Excel-guide. Introduktion

Inlä sning äv bokfo ringsorder viä Excelerätor

Korgeffekten - effekter av förändringar i varukorgens sammansättning

SÅindex 5 i Microsoft Excel 2010

Instruktioner till registrering av privata utförare

Bilaga 5a. Ersättning. Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt material inom Skolplattform Stockholm

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll

Den för år 2013 beräknade beläggningsytan är cirka m2 + /- 50 % med hänsyn till tillkommande och avgående arbeten.

DynaPahlm är användbart på många olika typer av webbplatser. Denna handbok ger dig tips och vägledning till hur du bäst använder DynaPahlm

Övning 2: I cellerna B19 och F26 ska du beräkna den totala ytan för respektive hus. I cell C28 den totala ytan, för båda husen.

Från PCAXIS till Statistikatlasen

4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell.

Med CW DoorDesign registreras all beslagning på dörren. För att hantera låsning och låsning mot dörr se manualen för CW KeyDesign.

EVO DEV. EvodevExcel.GarpReportAddin

En kortfattad beskrivning av skillnader mellan arbetskostnadsindex (AKI) och lönekostnadsindex (LCI)

Hur du skapar en ansökan om utbetalning

Linda Andersson. Avd för tillväxt och samhällsbyggnad Teknik, trafik och trygghet

Axalon Process Navigator SP Användarhandledning

Introduktion till Winbas. excel till Winbas

CdsComXL. Excel-tillägg för hantering och analys av CDS-data. ComXL-020/S, Stråk Stråk Stråk Stråk

Bilaga 5a. Ersättning. Upphandling av IT-stöd för barn- och elevregister inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN. Förfrågningsunderlag

1 Julias bil har gått km. Hur långt har den gått när den har körts tio (3) kilometer till? Rita en ring runt det största bråket.

Korgeffekten - effekter av förändringar i varukorgens sammansättning

INSPIRA. Microsoft. Excel 2007 Grunder

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

Microsoft Office Excel, Grundkurs 1. Introduktion

BILAGA 6.1: INSTRUKTION TILL ANBUDSFORMULÄR SÄKO 2015

Filbindningar. Mike McBride Översättare: Stefan Asserhäll

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13)

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad:

INNEHÅLL DEL 2 FORMATERA KALKYL DEL 1 SKAPA KALKYL

VÄGLEDNING Hur man fyller i Excel-bladet

Snabbguide. Välkommen! Metod 1. Snabbguide 1/

Handledning för skapa ansökan om ändring i Projektrummet

Hur du skapar en ansökan om förskott. Innehållsförteckning Hur du skapar en ansökan om förskott... 1

STATISTISKA CENTRALBYRÅN

Fastställda och publicerade KPI-tal med två decimaler

Microsoft Excel Grundkurs

Syfte Syftet med den här laborationen är att du ska lära dig använda några grundfunktioner i Microsoft Excel.

LATHUND PA-WEBBEN HANDLÄGGNING AV KOMPETENSÄRENDE. Version Sida 1 av 5

Ett komplett hjälpmedel i ditt redovisningsarbete som god man, ställföreträdare eller förvaltare

Kalkylprogram. I övrigt kan man också söka på Google eller YouTube för att få mer information.

AVCAD 4.0 för Windows

Ett enkelt Kalkylexempel - Fruktaffären

ÖREBRO UNIVERSITET Handelshögskolan - Informatik Anders Avdic Svenssons metod manual

Va lkommen till Delfis statistikportal

Användarhandledning för RSV:s Elektroniska brevlåda

Bildbaskontoret. Bruksanvisning. Handitek. anpassar tekniken till människan BRUX\...\ BILDBASKONTORET

Prisindex för vård och omsorg

Allmän IT-kunskap. Innehåll

Pivottabeller. Del 2. Dan-Rune Hanssen

Lathund Office online

Sa ha r anva nder du VASS

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

Kopplad utskrift för kontrolluppgifter till den skattskyldige

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Lampladan City. Grafisk manual

Väl installerat får du en ikon som du förhoppningsvis också hittar Så du klickar på den och startar upp programmet:

Listan på egna rapporter inkluderar rapporter från TIDPLAN.MDB

Hantering av Exceldata vid import till/export från utbetalningsansökan

Microsoft Office Excel, Grundkurs 2. Funktioner

ANVÄNDARMANUAL FÖR KURRE

Datorövning 1 Statistik med Excel (Office 2007, svenska)

IT-körkort för språklärare. Modul 9: Rätta skrivuppgifter

Snabbguide Ansökan om utbetalning

Hantering av Exceldata vid import/export till/från utbetalningsansökan

Kortfattad instruktion för Crystal Reports. Kom i gång med Crystal Reports. Instruktion Crystal Reports 2014

Kalkyllådan. Användnings tips

För att kunna använda konsulentuppsättningarna, skall på varje enskild dator göras följande inställningar.

Handledning för skapa ansökan om ändring i Projektrummet

Så ånvå nder du Jordbruksverkets ståtistikdåtåbås

a) Skapa en ny arbetsbok. b) Skriv in text och värden och ändra kolumnbredd enligt nedan.

Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering

I högskolans nätverk hittar du programmet PowerPoint genom Startmenyn, Huvudmeny XP, Kontorsprogram, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint.

a = a a a a a a ± ± ± ±500

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Användarmanual Statistikmodulen Magna Cura Windows

Prisindex och priser på livsmedelsområdet 2018 (JO1001)

Inläsning av bokföringsorder via Excelerator

Cirkulärnr: 14:2 Diarienr: 14/0087 Handläggare: Avdelning: Sektion/Enhet:

Grundkurs i PowerPoint 2003

Kostnadsfördelning med fasta belopp

Transkript:

Översikt SÅ Index 5 SVERIGES ÅKERIFÖRETAG BOX 7248 103 89 STOCKHOLM Besöksadress: Kungsgatan 24, 6tr Telefon: +46 (0)8-753 54 0 0 +46 (0)8-755 60 01 email: info@akeri.se www.akeri.se

2(13) Kostnadsförändring i åkeriverksamhet en Excel addin för att visa kostnadsutveckling som indextal baserade på mätningar av SCB Introduktion Statistiska Centralbyrån (SCB) mäter på uppdrag av olika intressenter kostnadsutvecklingen inom områden kopplade till åkeriers verksamhet. SÅindex är ett verktyg för att presentera resultatet av SCBs mätningar på ett lättillgängligt sätt. Indextal SCB:s mätningar resulterar i indextal. Ett indextal är ett tal som visar en relation. Basen är talet 100 som motsvarar den kostnad som gällde när mätningen startade. Varje månad görs nya mätningar och dessa leder till nya indextal. Visar det sig att kostnaden som uppmäts är 10% högre än vid starten så blir det nya indextalet 110. Index används i åkerisammanhang i stor utsträckning för att reglera prisöverenskommelser. Syftet är inte att göra överenskommelser om nya affärer. Sådant sker på en öppen marknad genom att köpare och säljare fritt väljer bland flera tänkbara motparter. Indexregleringens syfte är istället att möjliggöra att när köpare och säljare väl funnit varandra så ska överenskommelse om transporter kunna avse en längre tid. Om köpare och säljare inte har regler för hur priser förändras vid kostnadsförändringar så ökar osäkerheten när parterna tecknar långvariga avtal. Långsiktighet ökar investeringsviljan i såväl utrustning som kompetens. Det leder i sin tur till att vi ofta får ökad effektivisering som gynnar alla parter. Investeringsviljan är också av stor betydelse för att göra ur klimatsynpunkt fördelaktiga investeringar. SÅindex SÅindex är ett hjälpmedel för framförallt köpare och säljare av lastbilstransporter att hantera prisöverenskommelser där indexreglering ingår. SÅindex är ett programtillägg till Microsoft Excel. I Excel skapas en meny från vilken indextal presenteras. SÅindex 5 fungerar med Microsoft Excels versioner 2007 och 2010 (32 bitars versionen). Mer på webben Detta häfte ger en översikt om hur SÅindex 5 fungerar. Långt ifrån en komplett utbildning i hur priser indexregleras. Behöver du mer kunskap så finns Sveriges Åkeriföretags webbplats för transportekonomiska frågor, www.akeriekonomi.se.

3(13) SÅ Index 5 en översikt När SÅindex installeras skapas en helt ny meny i Microsoft Excel som heter SÅindex5. Det är genom denna meny ni når programmet. Menyer i SÅindex 5 Bilden till höger visar de menyrader som skapas i menyn SÅindex5. De fyra översta raderna behandlar var sitt avsnitt: Lastbilstransporter Avfallsindex Byggentreprenader KPI Kostnadsslag och sammanvägda index Två begrepp är viktiga att hålla ordning på kostnadsslag och sammanvägda index. Som ordet antyder avser ett kostnadsslag en bestämd typ (eller grupp) av kostnader. Exempel på kostnadsslag vid lastbilstransporter är förare och diesel. Ett sammanvägt index bygger på flera kostnadsslag som vägs samman. Vid lastbilstransporter talar vi om typtransporter. Exempelvis finns typtransporten långväga distribution som väger samman åtta olika kostnadsslag. Lastbilar SCB började 1992 mäta kostnadsutvecklingen för åtta olika typer av kostnader vid lastbilstransporter. För att bedöma kostnadsutvecklingen för en transport används sammanvägda index som vi kallar för typtransporter. Från och med januari 2008 finns en sammanvägning av kostnadsslag med beteckningar som börjar med T08. Det är tio oika serier som speglar en variation som ska underlätta för köpare och säljare att hitta ett index som ligger nära den verksamhet som ska indexregleras.

4(13) Tabellen nedan visar de tio olika typtransportserierna och proportioner för de viktigaste kostnaderna förare och diesel. Proportioner förändras över tid. De andelar som visas i tabellen avser proportionerna i februari 2013. Förare Diesel Övrigt T08SÅ11 Lokal distribution 54,9% 11,3% 33,8% T08SÅ12 Regional distribution 42,5% 19,3% 38,2% T08SÅ13 Långväga distribution 39,0% 29,9% 31,1% T08SÅ14 Partigods 32,2% 32,4% 35,4% T08SÅ15 Dragbilstransport 38,5% 36,6% 24,9% T08SÅ16 Tank o bulktransport 36,1% 30,2% 33,7% T08SÅ17 Skogsråvara 32,4% 35,5% 32,1% T08SÅ18 Anläggningstransport kort sträcka 45,6% 13,6% 40,8% T08SÅ19 Anläggningstransport bil 41,5% 17,0% 41,5% T08SÅ20 Anläggningstransport bil med släp 35,4% 26,4% 38,2% E2 serien Det finns också en sammanvägning som benämns E2. Denna serie är en sammanvägning av sammanvägningar. Där har flera olika transporttyper som sker lokalt och regionalt viktats samman. E2 har en egen menyrad och behandlas senare i ett eget avsnitt. Menyrader i avsnittet lastbilstransporter I menyraden Lastbilar finns en undermeny med fyra rader.

5(13) Lastbilar, menyraden kostnadsslag Menyraden Kostnadsslag visar ett formulär där SCBs indextal för lastbilars åtta olika kostnadslag presenteras. Det sker i två bladflikar där en bladflik ger en översikt över alla kostnadsslag och den andra ger tillgång till alla indextal för ett kostnadsslag åt gången. Alternativt kan ett kostnadsslags förändring visas där en vald månad sätts till noll. Menyraden Kostnadsslag och formulär som visar en översikt över lastbilars åtta olika kostnadsslag under sex olika månader. Menyraden Kostnadsslag och bladfliken Detaljer ett kostnadsslag. Här visas ett kostnadsslag åt gången. Med alternativknappar styrs om det är indextal som visas eller om det är förändring i procent relativt den första månad som användaren väljer.

6(13) Typtransport T08 Totalt den mest använda menyraden. Om ni vill se hur kostnaderna förändrats för en sammanvägd indexserier (T08) använder ni menyraden Lastbilar + Typtransport T08 Totalt. Förklaringar till bilden ovan: Vi vill se utvecklingen för en tanktransport och har valt T08SÅ16 Tank och bulktransport i listrutan. I en prisöverenskommelse är angivet att priset ska förändras i enlighet med utvecklingen för indexserien med basmånad februari 2012 och avläsningsmånad februari 2013. Vi ställer in dessa perioder i listrutor i övre delen och SÅindex 5 visar då vad indextalen är. Indextalen visas i de gula textrutorna och de var 113,9 respektive 114,0, en skillnad på 0,1 enheter. Skillnaden i enheter omvandlas till ett procenttal, dvs hur många procent är 0,1 i förhållande till 113,9. Efter avrundning blir det 0,1%. Likartade tal men det är viktigt att skilja på skillnad i enheter och procentuell förändring. SÅindex 5 räknar ut förändringen efter inställningarna och visar svaret i en textruta med röd färg.

7(13) På tre olika rader visar SÅindex 5 hur indextalet påverkas av de underliggande kostnadsmätningarna. o På raden för förare och diesel visas vad indextalet för kostnadsslaget var vid basmånaden respektive avläsningsmånaden. Du kan också se hur stor andel av alla kostnader som utgjordes av kostnadsslaget på respektive rad. De två sista kolumnerna har röd färg och visar förändring respektive påverkan på totalindex. Den första kolumnen, förändring, är enkel. Det är skillnaden mellan indextalen vid basmånaden och avläsningsmånaden som ställts i relation till basmånadens index. I exemplet är det för diesel: Först ser vi hur många enheter som dieselindex ökat, det är: 455,9 minus 452,2=3,7 enheter Nästa steg är att se hur många procent som en ökning med 3,7 enheter blir. Det räknar vi ut genom att ta o 3,7 / 452,2 =0,8% o Så långt förändringen och det är förmodligen rätt lätt att förstå. Den sista kolumnen blir lite svårare. Om ett kostnadsslag, diesel i vårt fall, ökat 0,8% hur mycket har då de totala kostnaderna ökat i procent? Om diesel var alla kostnader så skulle 0,8% ökade dieselkostnader också betyda att de totala kostnaderna ökat 0,8%. Om diesel var hälften av alla kostnader så skulle 0,8% ökning av hälften av alla kostnader betyda att totalkostnaden ökade 0,4%. Formeln för att komma fram till detta är att använda Andel vid basmånaden multiplicerat med förändring I vårt exempel var andelen vid basmånaden 29,9% och vi får därför följande påverkan på totalkostnaden (totalindex): o 0,8% * 29,9%=0,2% Notera att vi som regel väljer att alltid avrunda til en decimal.

8(13) Nere till vänster i formuläret för Lastbilar Typtransport T08 hittar du två bladflikar. En för att räkna och en för utskrift. Du kan ange ett belopp i den vita textrutan och dessutom kan du använda alternativknappar för att avgöra om ändringen skall vara med eller utan diesel. Du kan se att det finns en särskild text som betonar att indexförändring exkl diesel förutsätter att du har ett pris som inkluderar alla kostnader. Ett sammanvägt index innehåller alla kostnader och om användaren har ett pris och dessutom ett drivmedelstillägg så finns stor risk för felaktiga beräkningar. Om inte alla ersättningar vid basmånaden tas med så blir talet som visar påverkan exklusive diesel fel. Om exempelvis priset består av ett transportpris och 25% i DMT så är priset bara 80% av den totala kostnaden/ersättningen. Tar ni förändringen på 80% av alla kostnader så måste ni korrigera den förändring som visar påverkan på totalindex. Ni ska då istället beräkna ett tal som visar påverkan om basen är 80% av alla kostnader. I vårt exempel måste ni korrigera förändring exklusive diesel med 1,25. Lastbilstransporter, menyraden Typtransport T08 andelar Vilken indexserie är mest lämpad för min transport? Syftet med index är att möjliggöra långvariga affärsöverenskommelser och minska osäkerheten. Parterna skall veta att priset förändras enligt givna förutsättningar, SCBs indexmätningar. Perfekt är om indexregleringen stämmer precis med kostnadsförändringen i den berörda transporten. Olika kostnader förändras olika mycket och vid olika tidpunkter. Diesel kan gå åt alla håll och periodvis med kraftiga förändringar på kort tid. Förarkostnad är mer förutsägbart med få stegvisa förändringar. För att välja rätt serie har användarna hjälp av seriernas namn men det är inte alltid hela sanningen. Ett råd är att alltid kontrollera andelen i indexserien mot andelen i den berörda verksamheten. I praktiken gäller det att pricka in de två viktigaste kostnadsslagens proportioner, förarlön och diesel. För att veta andelen som respektive kostnad utgör i ett sammanvägt index används menyn Lastbilstransporter + Typtransport T08 andelar.

9(13) Tabellen nedan visar T08 seriernas andelar som de var i februari 2013: Förare Diesel Övrigt T08SÅ11 Lokal distribution 54,9% 11,3% 33,8% T08SÅ12 Regional distribution 42,5% 19,3% 38,2% T08SÅ13 Långväga distribution 39,0% 29,9% 31,1% T08SÅ14 Partigods 32,2% 32,4% 35,4% T08SÅ15 Dragbilstransport 38,5% 36,6% 24,9% T08SÅ16 Tank o bulktransport 36,1% 30,2% 33,7% T08SÅ17 Skogsråvara 32,4% 35,5% 32,1% T08SÅ18 Anläggningstransport kort sträcka 45,6% 13,6% 40,8% T08SÅ19 Anläggningstransport bil 41,5% 17,0% 41,5% T08SÅ20 Anläggningstransport bil med släp 35,4% 26,4% 38,2% Menyraden E2 Indexserien E2 är tänkt att användas när flera typer av transporter förekommer i en lokal verksamhet. Formuläret som visas låter användaren ställa in basmånad och avläsningsmånad. Indextal för respektive månad visas och förändringen anges i textruta med röd färg.

10(13) Avfallsindex SCB avläser sedan januari 2012 kostnadsutvecklingen för avfallstransporter på uppdrag av Avfall Sverige. Flera avläsningar är samma som för lastbilstransporter, ex ränta och diesel. De finns tre serier: Insamling av hushållsavfall Insamling med specialfordon Slamtömning Avfallsindex används i stor utsträckning vid upphandling av avfallsentreprenader. I dessa entreprenader förekommer andra drivmedel än diesel. För varje sammanvägt avfallsindex finns därför två varianter, en med diesel och en utan diesel. Indexserier för avfallsindex finns i en egen menyrad. Formuläret som visas är uppbyggt på samma sätt som lastbilar som beskrivs i föregående avsnitt. I överdelen av formuläret finns två alternativknappar som styr om de indexserier som visas är med eller utan diesel.

11(13) Byggbranschens entreprenadindex SCB avläser på uppdrag av Sveriges Byggföretag index avsedda att användas i samband med byggentreprenader. SÅindex innehåller följande serier från byggindex: Entr 421 Bergtransport Entr 1012 Stenmaterial Entr 1071 Bitumen Entr 4011 Tjänstemannalöner Entr 6011 Lastbilstransporter

12(13) Mallar, underlättar arbetet En god regel är att göra rätt från början. I SÅindex 5 finns mallar för att följa upp en eller flera prisöverenskommelser. Ni öppnar tomma mallar från en särskild menyrad i SÅindex meny. Som standard finns tre olika mallar men enskilda större transportörer har egna anpassade mallar och i många fall följer de samma teknik som standardmallarna. De mallar som ingår som standard är: Filnamn Si5BasEnkel Si5BasLista Si5DmtEnkel Beskrivning Reglera ett transportpris med en indexserie Reglera flera pris med olika index i en lång lista Fastställa ett drivmedelstillägg baserad på en basmånad. Mallar öppnas från en särskild menyrad och en mall är en fil i Excels mallformat (xltx). Användaren öppnar mallen och fyller i uppgifter i vita celler och SÅindex 5 gör beräkningar som visas i gula celler. Varje mall består av ett huvudblad där uppgifter anges och indexberäkningar sker. Ett separat blad innehåller ett exempel. Bilden nedan är hämtad från exempel för DMT-mallen. I varje mall finns också ett blad som förklarar begreppet länkar och hur användare kan göra för att korrigera felaktiga länkar. En länk är en koppling till SÅindex5 och om mallen flyttas mellan användare är det möjligt att mallen efter flytten inte hittar SÅindex5. Då visas felmeddelandet #Namn i gula celler. För att lösa problemet rekommenderas användaren läsa på bladet Länkar som finns i mallen och följa anvisningarna där.

13(13) Indexserier Med menyraden Indexserier leds ni genom en serie dialoger där ni kan välja vilken eller vilka serier ni vill studera. I en dialog anger ni vilka serier ni vill se. I en annan dialogruta anger ni mellan vilka månader ni vill se utvecklingen De serier ni valt kan ni se dels som fasta indextal och dels som relativ förändring där starttidpunkten sätts till noll. Serierna skrivs in på ett Excelblad. När serierna skapats kan ni även få ett diagram. Indexserie och diagram skapat med menyraden Indexserier.