Praktisk handledning. Lastbilsindex. i samband med avfallsentreprenader. Reglera priser vid upphandling av lastbilstransporter i avfallsverksamhet.

Transkript

1 Praktisk handledning Lastbilsindex i samband med avfallsentreprenader Reglera priser vid upphandling av lastbilstransporter i avfallsverksamhet.

2 2 Innehåll INLEDNING... 3 VAD ÄR LASTBILSINDEX OCH HUR TAS DET FRAM?... 4 Lastbilsindex... 4 Indextal för kostnadsslag... 4 När ska lastbilsindex- index användas?... 4 Indextal... 4 SCBs mätningar... 5 Rörliga andelar... 5 Med och utan diesel... 5 ANVÄNDA LASTBILSINDEX... 6 Vad är en bra indexreglering?... 6 Lämpliga indexserier vid avfallstransporter... 6

3 3 Inledning Upphandling av avfallstransporter avser vanligtvis flera år. Priser bör därför kopplas till index. För insamling av avfall finns serier med beteckningen A12. För transporter av avfall kan serier som SCB fastställer på uppdrag av Sveriges Åkeriföretag användas. I detta häfte ger vi en kort översikt över vad det finns för serier och hur dessa kan användas. Avfall Sverige Jenny Westin Detta häfte är gjort av Lars Aspholmer Programmering AB Oktober 2012 På uppdrag av Avfall Sverige

4 4 Vad är lastbilsindex och hur tas det fram? Lastbilsindex SCB fastställer på uppdrag av Sveriges Åkeriföretag index för lastbilstransporter. Det finns tio serier som avser bestämda typer av transporter och en serie som är en blandning av olika transporter. Avfall Sverige har samrått med Sveriges Åkeriföretag om vilka serier som är lämpliga att användas vid transporter av avfall. Två serier har pekats ut som särskilt lämpliga: T08SÅ14 Partigods T92SÅE2 Entreprenad Indextal för kostnadsslag Lastbilsindex är sammanvägda index. De består av en rad olika kostnadsavläsningar som vägs samman. I vissa fall kan enskilda kostnadsmätningar användas direkt för att reglera ett pris eller en del av ett pris. Ett exempel på en kostnadsavläsning är serien K92SÅ0900 Diesel. Det är en serie som SCB avläser för att fastställa kostnadsutveckling för diesel som används av tunga fordon i Sverige. När ska lastbilsindex- index användas? Lastbilsindex har tagits fram för att möjliggöra långvariga affärsöverenskommelser mellan köpare och säljare av tjänster som rör lastbilstransporter. Det är särskilt viktigt för verksamheter som upphandlas offentligt att pris kan kopplas till kostnadsutveckling enligt index. Indextal Index presenteras i form av indextal. När SCB startade mätningarna fastställdes att summan av dessa mätningar ska motsvara indextalet 100,0. Varje månad genomförs nya mätningar och den nya mätningen ställs i relation till mätningen vid starten (januari 2008). Om exempelvis kostnaderna är 6 procent högre än vid starten kommer indextalet för månaden att vara 106,0. Ett indextal visar en relation mellan den aktuella månadens avläsning och den ursprungliga avläsningen. Startmånad Serier i gruppen T08 startade januari 2008 medan serien T92SÅE2 startade januari Indextal fastställs dels för kostnadsslag och dels för en sammanvägning av kostnader.

5 5 SCB:s mätningar SCB fastställer indextalen enligt en metod som lagts fast när mätningarna startade. All inhämtning av uppgifter sker under sekretess. Vissa uppgifter hämtas från allmänt kända källor, exempelvis ränta. Uppgifter för bland annat reparationskostnader, däck och fordonspriser inhämtas genom att leverantörer tillfrågas om pris för utvalda tjänster/produkter. Indextal fastställs för varje månad. Rörliga andelar Index för lastbilstransporter har rörliga kostnadsandelar. Detta skiljer sig från serierna A12 Avfallsindex som är fastbasindex. Rörliga kostnadsandelar gör att de kostnadsslag som ökar mer än andra kostnadsslag får större och större andel av den sammanvägda indexberäkningen. För att få svar på vilka andelar ett sammanvägt index består av måste man därför veta vilken månad som avses. Med och utan diesel SCB fastställer formellt varje serie inklusive diesel. Index exklusive diesel kan bestämmas genom en räkneoperation eftersom SCB redovisar varje enskilt kostnadsslag.

6 6 Använda lastbilsindex Vad är en bra indexreglering? En bra indexreglering innebär att den ersättning som utbetalas förändras i ungefär samma utsträckning som kostnaderna för att bedriva verksamheten. Exakt blir det aldrig, det är viktigt att slå fast. Lämpliga indexserier vid avfallstransporter T08SÅ14 Partigods När insamlat avfall transporteras från lokal omlastningsplats till industri, värmeverk eller liknande på annan ort sker det vanligtvis med lastbil plus släp och ekipaget kan ha totalvikt på upp till 60 ton. Lastning och lossning sker relativt snabbt. Vi får en hög andel drivmedelskostnad eftersom fordonet är tungt och merparten av tiden är körning på bra väg. För denna verksamhet är serien T08SÅ14 Partigods lämplig att använda. I oktober 2012 innehöll serien T08SÅ14 Partigods följande kostnadsandelar: OBS! Andelarna i diagrammet avser oktober T92SÅE2 Entreprenad När avfall transporteras från återvinningsstationer och liknade till lokal omlastningsplats kan det ske med flera olika fordonstyper. Exempelvis lastväxlarekipage med plats för tre behållare eller enbart bil med plats för en behållare. Sträckan varierar från mycket kort till flera mil. Även rangering kan förekomma. Det är praktiskt omöjligt för beställare att göra en exakt bedömning av vad som är rätt proportion mellan olika kostnader för denna typ av transporter. SCB fastställer indexserien T92SÅE2 baserat på ett par olika transportverksamheter med förhållandevis lokal karaktär. Varje typtransport har rörliga andelar. Väger man samman de olika typtransporternas dieselandel blir den sammanlagda andelen omkring 22,5% i oktober Andra T08- serier SCB fastställer, på uppdrag av Sveriges Åkeriföretag, index för tio olika typer av lastbilstransporter, exempelvis skogsråvara, långväga distribution och olika former av anläggningstransport. Serierna har beteckningen T08. Mer information finns på webben: