Handläggare Stina Degerstedt Datum 2016-11-30 Dnr 6.4-2016-330 Gruppen Metadata Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling. Minnesanteckningar från möte 2016-11-18 Plats: Uppsala Stadsbibliotek, Uppsala Tid: 10 ca 16 Närvarande: Krister Andreasson, Mölndal Lisbeth Byström, MTM Myndigheten för tillgängliga medier Stina Degerstedt, KB (sekreterare) Lena Hagberg, Stockholms universitet Marika Holmblad, KB (adjungerad) Helena Lindblom, Umeå universitet Lars Nordesjö, Karolinska institutet Marianne Svanberg, Luleå stadsbibliotek Karl Tännerus, Uppsala stadsbibliotek Magnus Velander, Mälardalens högskola (ordförande) Frånvarande: Anders Renman, FMV - Försvarets materielverk Miriam Säfström, KB (adjungerad) 1. Ordförande Magnus Velander öppnade mötet och Karl Tännerus hälsade oss alla välkomna till Uppsala stadsbibliotek. 2. Efter att förslaget till dagordning godkänts och alla praktiska detaljer kring mötet avhandlats uppstod en kortare diskussion kring syftet med gruppen och vad man som ledamot kan bidra med. Mötesdeltagarna var överens om att gruppen är viktig men att man kan behöva ge det lite mer tid för att eventuellt formulera ett tydligare uppdrag. 3. Föregående minnesanteckningar godkändes utan korrigeringar. 4. Information från KB, korta lägesrapporter. a. RDA-undervisningen (den KB-interna). KB:s interna utbildning i RDA pågår nu med föreläsningar och övningar. Föreläsningarna spelas in så att de som inte kan vara på plats ändå kan titta 1(5)
via interna nätet efteråt. Undervisningen är indelad i 6 avsnitt: FRBR grundläggande begrepp; Identifiera manifestationer och exemplar; Beskriva bärare och identifiera verk; Identifiera uttryck och beskriva innehåll; Relationer i RDA; Auktoriteter i RDA. Efteråt kommer man att göra en utvärdering för att komma fram till om liknande modell kan användas för den externa undervisningen. KB ser gärna att den här gruppens medlemmar diskuterar, och även inventerar i sina respektive organisationer, vilka frågor man eventuellt har inför övergången till RDA. Frågor som kom upp under mötet: i. Är undervisningen även för andra än Libris-anslutna bibliotek? ii. När måste vi gå över? iii. Övergången kan vara svår att sälja in så det skulle vara önskvärt om KB kunde lyfta fram (resonera kring) fördelarna med RDA. (Här föreslog någon visning av RIMFF som ett sätt att öka intresset på det egna biblioteket). iv. Finns det system idag som helt och hållet gått över till RDA? v. Blir det någon nationell licens till RDA Toolkit? Gäller det i så fall även leverantörer av system? vi. Vad händer med Verktygslådan? b. Samarbete med MTM kring intag av data. Lisbeth rapporterade här istället för Miriam: MTM har haft poster i Libris sedan 2012 men man har inte katalogiserat där utan data har förts över från BURK. Det har funnits restriktioner kring vilka data man får visa men från 1 juni gäller ett nytt avtal med Btj som innebär att MTM är ägare av sina egna data. Man tittar just nu på tekniska lösningar för att föra över till Libris t.ex. MTM:s annotationer. Förhoppningsvis är detta klart i januari men 2 månaders karens gäller fortfarande för nytt material under hela 2017. c. Arbete med gränssnitt för katalogiseringsklienten i Libris XL. Grunden för det nya formatet i Libris XL är i stort sett klar. Just nu pågår fokusveckor kring redigering av data, där en gränssnittskonsult arbetar tillsammans med utvecklarteamet. d. Metadataprogrammets verksamhetsplanering. På förra mötet rapporterades om KB:s nya Metadataprogram och den treåriga verksamhetsplaneringen. Stina har med hjälp av det förra programmet identifierat ett antal områden som man behöver arbeta med under perioden 2017 2019. Dessa är i korthet: 1) Skapa effektivare metadataflöden titta på hur man i större utsträckning än idag kan kravställa metadata från leverantörer av material samt utvinna data genom 2(5)
automatiserade flöden. 2) Samordna beskrivningsnivåer genom hela organisationen och för alla materialtyper. 3) Göra kortkataloger och bristfälligt beskrivna samlingar mer synliga på webben. 4) Ta fram policydokument och riktlinjer inom områden som metadata-standarder, identifikatorer och länkade data. 5) Tillsammans med projektet för nya www.kb.se se till att information/kommunikation kring metadata blir tydligare och lättare att hitta än idag. Metadataprogrammet ska även samarbeta nationellt och internationellt och där ingår förstås Stinas sekreterarroll i denna grupp som en självklar del. 5. Rapportering från arbetsgrupperna Ämnesbeskrivning respektive Kvalitet i metadata. Vi började med att fortsätta diskussionerna i de två grupperna och samlades efter lunchen för att redovisa för varandra. Ämnesordsgruppen vill börja med en kartläggning (inventering) över vilka ämnesbeskrivnings-system som används i de svenska bibliotekssystemen (Stina hör efter hur detta skulle kunna göras i Libris). Var och en ska också inom sina respektive områden titta på ämnesbeskrivning ur ett användarperspektiv. Målet är att ha en första version av ett dokument klart till nästa möte. Kvalitetsgruppen försöker närma sig ämnet utifrån följande frågor: 1. Vilka exempel har vi där vi ser brister (eller bra kvalitet) i metadata?; 2. Hur definierar vi god kvalitet?; 3. Vad är god kvalitet i förhållande till olika typfall/användare?; 4. Finns det något skrivet om detta - omvärldsbevakning?, 5. Lösningsförslag? Gruppen har inte hunnit igenom alla frågeställningar men tänker sig också någon form av skriftligt ställningstagande/rekommendation så småningom. 6. Planering framåt. Nästa möte äger rum på KB 2 februari 2017. Temat för mötet blir då ämnesbeskrivning. Planering görs fram tills dess via mejl/basecamp och man kommer att ta kontakt med KB:s ämnesordsgrupp och Deweyspecialist för ett gemensamt program. 7. Övriga frågor. a. I samband med lunchen blev vi guidade runt i Uppsala stadsbiblioteks vackra lokaler av Anna Sofia Perotti. b. Målgrupp - lista över termer Vi diskuterade skillnader i hur man anger målgrupp i olika system och vi 3(5)
kunde konstatera att det vore bra om man tittade vidare på det här och kommer fram till en gemensam lista över termer. c. Svenska ämnesord (sao) som länkad data. Mölndals bibliotek har ett system med möjlighet att använda auktoritetsposter. Man är intresserad av att använda sao på id.kb.se men behöver vägledning i hur. Det är fortfarande något osäkert om all dokumentation finns på plats på id.kb.se. Stina undersöker. Det här skulle vara ett bra användningsfall för KB. En annan fråga som dök upp i sammanhanget: Barnanpassade texter - finns de i auktoritetsposterna över barnämnesorden? 8. Ordföranden avslutade med att tacka alla för ett givande möte med livliga och intressanta diskussioner. 4(5)
Handläggare Stina Degerstedt Datum 2016-11-30 Dnr 6.4-2016-330 Bilaga Ledamöter Metadata 1 Anders Renman anders.renman@fmv.se Special: FMV - Försvarets materielverk 2 Magnus Velander magnus.velander@mdh.se SUHF: Mälardalens högskola ordf 3 Lena Hagberg lena.hagberg@sub.su.se SUHF: Stockholms universitet 4 Helena Lindblom helena.lindblom@umu.se SUHF: Umeå universitet 5 Lars Nordesjö lars.nordesjo@ki.se SUHF: Karolinska institutet 6 Vakant SKL: 7 Marianne Svanberg marianne.svanberg@lulea.se SKL: Luleå 8 Karl Tännerus karl.tannerus@uppsala.se SKL: Uppsala 9 Krister Andreasson krister.andreason@molndal.se SKL: Mölndal 10 Lisbeth Byström Lisbeth.Bystrom@mtm.se MTM 11 Miriam Säfström Miriam.Safstrom@kb.se KB adj. 12 Marika Holmblad marika.holmblad@kb.se KB adj. 13 Stina Degerstedt Stina.Degerstedt@kb.se KB sekr. E-postlista: METADATA-FORUM@LISTSERV.KB.SE 5(5)