GIS-samverkan Södertörn. Staffan Kjellman Tyresö kommun November 2011



Relevanta dokument
Den perfekta upphandlingen, finns den?

Gemensam mät-, kart- och GIS-plattform för åtta Södertörnskommuner

GIS-samverkan Södertörn Lars Norén Kart- och mätchef, Nynäshamns kommun

Handlingsplan 4. november 2009 till och med maj för projektet GIS-samverkan Södertörn. ANTAGEN Förvaltningsrådet

Handlingsplan för samverkan

GIS-samverkan Södertörn - Åtta kommuner invånare. GIS-samverkan Södertörn

Danderyd Huddinge Nacka Nykvarn Nynäshamn Sollentuna Stockholms stad Sundbyberg Täby Vaxholm Värmdö

Upphandling IT-drift. Outsourcing av IT erfarenheter och lärdomar Mikael Lagergren, Stadsledningskontoret

Samverkan kring geodataförsörjning till Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund Mathias Rantanen

E-strategi för Strömstads kommun

GIS-strategi. för Nybro kommun. Antagen av Kommunstyrelsen Årlig genomgång av dokumentets aktualitet och vid behov revidering

Hur kan myndigheter samverka för att nå maximalt resultat? SOI Årskonferens 2019 torsdag 4 april 2019

Bemanningstjänster till Saab-koncernen.

VGR IT verksamhetsplan 2018

GIS-samverkan Södertörn. Förslag till gemensam geografisk databas.

HR-strategi. Personalstrategi för arbetet med medarbetare och organisation för att nå verksamhetens mål

Kickstart Nationell uppskalning av Kickstart. Ett 18-månaders program finansierat av Tillväxtverket

Samverkansprojektet Svensk geoprocess

Rapport: Organisationsutveckling för en starkare besöksnäring på Värmdö

KITe - förslag till prioritering av samverkansobjekt

Program för digitalisering

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2017

Verksamhetsplan 2018 utkast Beslutas på årsmöte maj 2018

VÄLKOMMEN Frukostmöte

IT-strategi. Krokoms kommun

Verksamhetsplan. Verksamhetsplan 2015 IT-enheten diarienummer

MÄLARDALSKARTAN OCH ORIGO SAMARBETE ÖVER GRÄNSERNA

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Region Skåne. Upphandling24 - Maj 2012 MALMÖ

bättre kategoristyrning

Process IT-utveckling, översikt

Bredband Katrineholm

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

Framtidens vårdinformationsstöd (FVIS) - Vad vill regionerna med de nya systemen?

Dokument: Objektägare-ITs placering. Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning

Geodata ny organisation

Minska riskerna för spekulation för anbudsgivare i kommunala beläggningsentreprenader.

Revidering av Göteborgs stads program för e-samhälle

Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess

Riktlinjer för IT i Halmstads kommun

IT-strategi-Danderyds kommun

Kävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317

Regeringens mål för IT-politiken är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter.

65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)

DAG 1 13 November i Fiholm. Exait Time , Joakim Henriksson. DAG 2 14 November i Strömsholm

Verksamhetsplan. Verksamhetsplan 2014 IT-enheten Denna verksamhetsplan godkändes av IT-enhetens ledningsgrupp den

Projekt: Utgåva: Status: Sida: Processorientering verksamhetsstöd 001 Fc-beslut 1(7)

PROJEKTPLAN, ETAPP 1 FÖR INSATSOMRÅDE 3 - TEKNISK INFRASTRUKTUR

Köpguide för mobila växlar. Modern telefoni till företaget är långt ifrån vad det var för bara några år sedan.

Avega Group skapar det moderna samhällets tjänster, produkter och affärsmodeller genom specialistkonsulter inom verksamhetsutveckling och IT.

Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader

Linköpings personalpolitiska program

Handbok för det interna miljömålsarbetet

Välkommen till Eskil"una

IT-plan för Söderköpings kommun

SUNET:s strategi SUNET:s strategigrupp

Mistra Urban Future Centrum för Hållbar Stadsutveckling

GIS- och geodatastrategi

Gemensam definitionsgrund

Kommuner, landsting och regioner har en nyckelroll i (e)samhället

- en process för utvecklad samverkan

Kommunal samordnad varudistribution

Xmentor - för potentiella partners

Sveriges miljöteknikråd

Näringslivsstrategi för Nynäshamns kommun

Med Tyresöborna i centrum

Avslutas senast juni 2016! Samverkansprojektet Svensk geoprocess

Minnesanteckningar från temagruppsmöte med kommuncheferna

Tidig dialog för smarta offentliga affärer

Figuren nedan visar de parter som ingår i DiVA-konsortiet och lokala intressenter:

Beslut om förnyelse av avtal avseende Microsoft-licenser

Framtidens IT-upphandling baseras på dialog

Projekt Oberoende av inhyrd personal i Blekinge

Framtidens äldreomsorg i Alingsås kommun

Personalpolitisk plattform. för Landstinget i Värmland

E-utvecklingsråd i Jönköpings län

E-strategi för Skellefteå kommun

Tilldelningsbeslut ekonomisystem

18 APRIL, EVRY-tjänster IFS APPLICATIONS

Verksamhetsplan SOGO. Verksamhetsplan 2016 för samverkansområdet Geografiskt områdesansvar

Plan för jämställd personalpolitik. Åtaganden 2015 Tekniska nämnden - Gatukontoret

IT-strategi. Mjölby kommun. för. Antaget av Kommunfullmäktige: Dokumentansvarig: John JM Prpic

Lönepolicy. med kriterier, tillämpningar, samt handlingsplan för åren Fastställd av Kommunfullmäktige 2014-xx-xx, paragraf xx

Örebro kommuns digitaliseringssatsning ställer höga krav på en välfungerande förvaltningsstyrning

Samverkansavtal. Mellan Praktiska Sverige AB, Movant AB, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt Sverige Skolledarförbund.

Stadsgemensam plattform för geografisk information Helsingborgs stad. Annika Hermodsson Hyltén Esri Sverige AB

Dispens från krav om anslutning till kommungemensamma ITsystem och tjänster inom Stadshus AB-koncernen

KOM IGÅNG MED EN SOCIAL OCH EFFEKTIV SAMARBETSPLATTFORM

Göteborgs Stads program för IT

Levande översiktsplan Nacka. XML och öppen källkod. Peter Lundin

Regional digital agenda och regionalt samarbete en målsättning i SKL:s verksamhetsplan

Upphandlingshandledning Så här går det till i Surahammars kommun

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Digital strategi för Strängnäs kommun

Miljödriven gemensam upphandling av Samordnad varudistribution på Södertörn

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

GIS-strategi. för Nybro kommun. GIS-samordnare Lise Svensson. Antagen av kommunfullmäktige

Underlag för inriktningsbeslut avseende IT-Sourcing

XX-nämndens Verksamhetsplan Planeringsförutsättningar och omvärldsanalys. Förändring, utveckling och trender

Att beställa varor och tjänster i kommunal regi Johan Almesjö Inköp Gävleborg. Mikael Hallqvist Gävle Kommun

Transkript:

GIS-samverkan Södertörn Staffan Kjellman Tyresö kommun November 2011 1

Outsourcing av kommunal mät-, kart- och GIS-plattform 2 Staffan Kjellman Tyresö kommun

Fakta om Södertörn Stockholm 829 417 Göteborg 507 330 Södertörn 431 423 Malmö 293 909 3

Historik Gemensam konferens Södertörn Löpande projekt Gemensam vision Kommunvisa handlingsplaner Nykvarn och Nynäshamn ansluter Gemensam handlingsplan Harmoniserade kartor Gemensam utbildning Workshop äldreomsorg Beslut gångcykelvägnät Samverkansavtal Upphandling konsult Första leverans vägnät Ny vision Kravspec Upphandling 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Vision 2012 Under år 2012 skall Södertörnskommunerna ha upphandlat och implementerat en gemensam plattform som ger: verksamheter och medborgare tillgång till kommunala geodata och kommunala verksamheter tillgång till alla geodata de behöver. För detta krävs en eller flera geodatabaser som har: gemensamma funktioner och innehåller harmoniserade geodata. Samlingsnamnet för den tekniska lösningen (plattformen) och geodata är Södertörns GeoData (SGD). 5

MÅLBILD 2015 Plattform Plattform Samverkan Organisation Personal Vi uppfattas som en organisation som med gemensamma resurser kan leverera kommunövergripande data och tjänster av rätt kvalitet på nya sätt till fler användare. Omvärld FRAMGÅNGFAKTORER Harmonisering och migrering av data Gemensamma processer och arbetssätt FRAMGÅNGSFAKTORER Tag fram kommunikationsplan Införa och etablera förvaltningsmodell samt förvaltningsplan STRATEGIER 6

Målbild och Strategiska mål 2015 Vi har en tydligt definierad plattform som är i drift i samtliga kommuner och som kontinuerligt utvecklas Vi är en effektiv, snabb och flexibel organisation med tydliga roller, ansvar och gemensam ekonomi. Organisationen hanterar både verksamhetsutveckling och förvaltning, och är en dynamisk arbetsgivare. Vi uppfattas som en organisation och kan med gemensamma resurser leverera kommunövergripande data och tjänster av rätt kvalitet på nya sätt till fler användare. Vi samverkar kring: avtal, leveranser, tjänster, verksamhetsutveckling, ajourhållning, utbildning, support, rekrytering. Tekniken skapar förutsättningar för flexibla arbetsplatser 7 Södertörn är en attraktiv arbetsplats med utvecklingsmöjligheter för personalen. Vi arbetar i ett brett nätverk och kan stötta varandra i linjearbetet. VI har kommungemensamma projekt och är mindre sårbara genom att vi delar på viss kompetens. SGD samverkan är en förebild och inspiration för hur verksamheter kan effektiviseras och bli mer långsiktigt stabila. Vi synliggör oss och vi vågar skilja oss från mängden. Vi är kända nationellt, regionalt och lokalt.

Våra drivkrafter Bättre nyttjande av resurser Mindre tid på drift mer på användning Möjlighet att låna/låna ut personal vid toppar samt tillgång till specialister Ej beroende av nyckelpersoner Större driftsäkerhet Verksamhetsutveckling - Ny teknik och nya arbetssätt Lättare sprida kartinformation Dela på kostnader

Ålderstruktur på Södertörn Alla kategorier Åldersgrupp >65 år 61-65 56-60 51-55 46-50 41-45 36-40 31-35 <=30 år 0 5 10 15 20 25 30 35 Antal 5

Val av samverkansformer kommunal samverkansform ingen avtal kommunalförbund kommun A B C utförare företag D E F 6

Samverkansavtal Avtal kring Södertörns gemensamma geodata och gemensamt digitalt vägnät Förvaltningsråd Operativa arbetet till Vision 2012 Förvaltning av färdig lösning Reglering av kostnader mellan kommunerna Avtalstider och uppsägning 11

Gemensam upphandlingutmaningar

Upphandling - vad? Funktioner Tjänster inklusive system, drift och kompetens. Täcka dagens verksamhet Vidareutveckling för olika kommunala verksamheter Kommunernas data hos företaget Sköta dataleveranser mot tredje part En kund förvaltningsråd finns redan 7

Upphandling - vad? Det är inte ett datorsystem som handlas upp utan ett avtal med en marknadsaktör som med hjälp av ett eller flera system kan ge kommunerna så gott som alla de geografiska funktioner som de behöver 7

Upphandling vad? 8

Upphandling vad? 9

Upphandling hur? Funktionsupphandling Vi vet inte än hur upphandlingen kommer att utformas: Prekvalificering? Uppdragets omfattning i tid? 9

Upphandling hur? Funktionsupphandling Förhandlat förfarande Kvalificering Förhandling Dagens verksamhet IT Visionen Slutförhandling 10

Funktionsupphandling Teknikupphandling: Lastbil 3 axlar 10 m långt 2,4 m brett 300 hk 8,5 ton last 40 cm markfrigång 80 cm vadningsförmåga 60 % stigningsförmåga 40 % sidlutningsförmåga 10 ton vinsch enkel part Funktionsupphandling: Lastfordon som klarar 8,5 ton last och kan ta sig fram i mellansvensk, väglös, normalblockig skogsterräng med en hastighet av minst 20 km/h. 11

Besked Utvärdering Inställd upphandling Informationsmöte Tillräckligt många kvar För få kvar Utskick underlag Besvara Genomgång Komplettering Förhandling lösningsförslag etapp 1 Rangordning Utvärdering Komplettering Komplettering Förhandling IT (säkerhet, drift, arbetsprocess) Förhandling Vision, idé och arbetsformer för etapp 2 och B Utvärdering Utvärdering Rangordning Rangordning 2011-11-28 20 A Finalister finns Saknas finalister Revidering krav B

A B Skapa sammanvägd rangordning Välj prismodell (er) Begäran om pris Pris Slutförhandling med minst två leverantörer Orimligt pris Tilldelningsbesked Rimligt pris Avtalstecknande

BESLUT & LEDNING Förhandlingsgrupp Arne Jonsson Sanna Sparr Olivier Staffan Kjellman Anders Kuylser Referensgrupp FR-medlemmar STÖD Teknik Pelle Edmark IT Pelle Edmark Förhandling & avtal Pelle Edmark Upphandling Anders Kuylser Jan Laberius Dokumentation Per Henriques SPECIALISTER Per Henriques m.fl. från kommunerna Thomas Halvarsson Bengt Asplund Christina Olsson Anders Kuylser Jan Laberius Jan Laberius

Kriterier för tilldelning Överensstämmelse med kommunernas vision och drivkrafter Affärsmodell Lösningsförslag Pris

Projektet går vidare Förankring Färdigställa gemensamt gång- och cykelvägnät Förvaltningsmodell 14

Vill du veta mer? Om projektet: www.sodertornskommunerna.se Om upphandlingen: https://sites.google.com/site/upphandlinggissodertorn 15