Sammanträdesprotokoll



Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Sammanträdesprotokoll

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Folkets Park kl Kent Holmer, ordförande Leif Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, ledamot Lars-Göran Thulin, ledamot

Anders Westerlund Jenny Delén. Agneta Henriksson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Kultur- och fritidsnämnden Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Sara Ingo

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden (17) Se närvarolista - övriga deltagare. Thore Lennartsson (C) Bertil Månsson (S)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesrum Fjelie, kommunhuset i Lomma

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammansträdesprotokoll Kultur- o fritidsnämndens arbetsutskott. Plats och tid Prologen kl. 18:00-19:00. Beslutande ledamöter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL 1(14) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm. Fritidskontoret, Vallentuna, den 17 januari 2003

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden i Ljungby kommun

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Björn Johansson (V), tjänstgörande ersättare för Krister Nyström (S) Mats Hahne (M), vice ordf. Margot Eriksson (S)

o Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Innehållsförteckning Förvaltningen - ändring av sammanträdestider för år 2010

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Kultur- och fritidsnämnden

Kommunkontoret kl

Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Björn Kruse (L)

16 Föregående mötes protokoll. 19 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete. 23 Ansökan från Korpen om extra ledarutbildningsbidrag

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

TIBRO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma

Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Kommunkontoret Djurås, kl Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Tomas Neijbert (KOSA) Jan Wiklund (M)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Ola Granath (KOSA) ordförande Ann Målare (S) Thomas Neijbert (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) Jan Wiklund (M) ej 23, 25 på grund av jäv

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kultur- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Kommunkontoret måndag , kl

Christina Lorentzon (fp), ordförande Anders Forsberg (m) Stig Beckman (m) Leif Ståhl (c) Ulrika Stockhaus (s) Lennart Bång (s) Marie Kolbengtsson (s)

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9)

Sammanträdesprotokoll

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista....

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Kultur- och fritidsnämnden

Kommunkontoret Djurås , kl. 16:

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Pelle Ekholm kultur- och fritidschef sekr Emmelie Alvarsson 36 Jonas Pettersson 36 Marcus Blåder 37. Birgitta Ivarsson.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Christina Johansson och Allan Myrtenkvist. Kommunsekreterarens rum måndag

Sammanträdesprotokoll

Anders Ingmarsson (C), ej tjg ersättare Christian Lövquist, områdeschef, 1-14 Tommy Nilsson, områdeschef, 1-14 Kent Kruuse, sekr

Gunilla A. Aurusell (S) ordförande, Barbro Jansson (S), Siewert Carlsson (C), Jan-Erik Wik (C), Hans Carlsson (M) och Yvonne Ericsson (M)

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kultur- och fritidsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Behandlade ärenden. 71 Ansökan om bidrag för SM-arrangemang, Vinslövs Ryttarförening. 75 Handlingsplan för åtgärder mot hot och våld

Behandlade ärenden. 33 Ansökan från OK Torfinn om lokalbidrag. 34 Ansökan från Ignaberga IF om tilläggsanslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

1(20) Plats och tid ande Övriga deltagare Utses att justera Nolia City konferens, styrelserummet, tisdag den 8 december 2009, kl 09.00-14.00 Ann-Katrin Sämfors (s), ordförande Anders Nyström (s), vice ordförande Annica Lundgren (s), tj ledamot Harriet Leppäniemi (s), tj ledamot Robin Nilsson (s), tj ledamot Ferid Letic (s), tj ledamot Sabah Larsson (s), tj ersättare Elin Johansson (v), tj ledamot Lars Pettersson (v), tj ersättare Helge Lönnberg (ns), tj ledamot Christina Simonsson (c), tj ledamot Förvaltningschef Hans Hansson Avd.chef Park/Anläggningar Per Lenndin Sekreterare Inger Westerlund Enhetschef Kultur Micael Jonsson 73 Besök Fritidskonsulent Roland Hansson 73 Besök Robin Nilsson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2009-12-14, kl 16.00 Sekreterare Ordförande Inger Westerlund Ann-Katrin Sämfors Paragrafer 61-73 Justerande Robin Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande 2009-12-15 Anslags nedtagande 2010-01-05 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Inger Westerlund Utdragsbestyrkande

2(20) Innehållsförteckning... Sid 61 Ansökan om bidrag till gemensamma anläggningar och lokaler på landsbygden år 2010...3 62 Investeringsbidrag för idrottsanläggningar för år 2010...5 63 Sammanträdesdagar för år 2010...7 64 Fyllnadsval av ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott...8 65 Omvärldsanalys...9 66 Uppdragsavtal Norrfjärdens sporthall...10 67 Invigning Norrfjärdens sporthall...11 68 Spårmaskin till Föreningsservice...12 69 Begäran om omfördelning av driftanslag till investeringsanslag...13 70 Omfördelning från driftanslag till investeringsanslag...14 71 Begäran om förändring av del av investeringsanslag till driftanslag...15 72 Delegationsbeslut KFN...17 73 Meddelanden/Information KFN...18

3(20) 61 Ansökan om bidrag till gemensamma anläggningar och lokaler på landsbygden år 2010 Dnr 09KFN76 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nedanstående föreningar beviljas bidrag till gemensamma anläggningar och lokaler för året 2010. Att föreningar som beviljas bidrag ska genomföra arbetet enligt ansökan och slutföra detta utan ytterligare bidrag från kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden kan bevilja stöd för upprustning, handikappanpassning och miljöanpassning av gemensamma anläggningar och föreningsägda lokaler på landsbygden. Budget för år 2010 är 265 000 kronor. Gemensamma anläggningar avser anläggningar där byaförening eller motsvarande är huvudman och ansvarar för drift och underhåll. Anläggningens allmänintresse i byn är starkt och den ingår i byns/bygdens byautvecklingsplan. Exempel på gemensamma anläggningar är badplatser, lekplatser, friluftsanläggningar. Lokaler ska användas som samlingslokal i byn. De ska upplåtas opartiskt, i skälig omfattning och på skäliga villkor till föreningar och enskilda. De upprustningsåtgärder som föreningen söker bidrag för ska följa den långsiktiga åtgärdsplanen för lokalen samt att lokalen ska ingå i byns/bygdens byautvecklingsplan. Bidrag kan utgå med högst 50 % av godkänd kostnad. Den egna insatsen skall vara minst 50 % och den kan bestå av egna medel, arbete och/eller material. Boverkets bidrag för den ideella arbetskostnaden är 100 kr/timme även för år 2010. I de fall förening beviljas ett statligt bidrag blir den kommunala finansieringens andel 30 %. Avser ansökan handikappanpassning och om det statliga bidraget beviljas för hela kostnaden, utgår det inga kommunala medel och ev. kvarvarande bidrag på kontot fördelas i samband med nästa års ansökningar. Energisparande och tillgänglighetsskapande åtgärder och åtgärder som förbättrar tillgängligheten har prioriterats år 2010. Nedanstående föreningar föreslås få bidrag Blåsmarks Hembygdsförening Nybyggnad av handikappramp till hembygdsgården. Bidrag: 11 000 kr Motivering: Åtgärden förbättrar tillgängligheten. Forts.

4(20) Forts. Böle Hembygdsförening Byte till energisnåla fönster på hembygdsgården. Bidrag: 24 000 kr Motivering: Åtgärden avser energieffektivisering som minskar föreningens driftkostnad. Långnäs Ideella förening Installation av värmepump samt byte till energisnåla fönster i ekologen. Bidrag: 61 000 kr Motivering: Åtgärden avser energieffektivisering som minskar föreningens driftkostnad. Norrfjärdens Fiskevårdsförening Handikappanpassning av Holsträsk fiskeanläggning. Bidrag: 24 000 kr Motivering: Åtgärden förbättrar tillgängligheten. Pitholms Byagårdsförening Installation av värmepump. Inköp av köksinventarier. Bidrag: 45 000 kr Motivering: Åtgärderna avser energieffektivisering som minskar föreningens driftkostnad och planerad periodisk underhåll. Sikfors Folkets Hus förening Konvertering till pelletsvärme. Bidrag: 100 000 kr Motivering: Åtgärden avser energieffektivisering som minskar föreningens driftkostnad. Villkor se bilaga. Kvalitetsfaktorer Barn och ungdom Jämställdhet Anläggningar och lokaler nyttjas av alla. Tillgänglighet Anpassning av anläggningar till funktionshindrade ökar tillgängligheten. Miljö Åtgärder för energieffektivisering påverkar miljön positivt sunderlag Sammanställning avseende ansökningar år 2010.

5(20) 62 Investeringsbidrag för idrottsanläggningar för år 2010 Dnr 09KFN78 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nedanstående föreningar beviljas investeringsbidrag för idrottsanläggningar 2010. Att föreningar som beviljas bidrag ska genomföra arbetet enligt ansökan och slutföra detta utan ytterligare bidrag från kultur- och fritidsnämnden. Att förvaltningen får i uppdrag att utreda vilka föreningar som har behov av mobila läktare. Kultur- och fritidsnämnden kan bevilja investeringsbidrag för idrotts anläggningar. Budget för år 2010 är 951 000 kr. Bidrag prioriteras för investeringar som främjar: - miljöförbättring och energieffektivisering - ökat nyttjande av och tillgänglighet till anläggningen - periodiskt underhåll som är planerat - föreningens möjlighet till utveckling av barn och ungdomars verksamhet - jämställdhetsskapande åtgärder - tillgänglighet för funktionshindrade - idrott i närmiljö I de fall beslut om bidrag medför volymökning som i förlängningen kan påverka storleken på föreningens framtida driftkostnader måste extra hänsyn till ev. förhöjt driftbidrag tas. Nedanstående föreningar föreslås få bidrag 4H Norrfjärden Förbättring av ridplan. Bidrag: 90 000 kr Motivering: Säkerhetsåtgärd. Ridplanen har varit avstängd under långa perioder p.g.a. skaderisker. Piteå Idrottsförening Orienteringskarta Norrfjärdens område, 8 km 2. Bidrag: 48 000 kr Motivering: Revidering är aktuell då den gamla kartan runt elljusspåret är från 1980. Ny karta runt Harrträsket. Antal aktiva ungdomar som orienterar har ökat i Norrfjärden. Kartorna används även av skolungdomar. Forts.

6(20) Forts. Piteå Ridklubb Inköp av 3 hästar. Bidrag 94 500 kr Motivering: För att kunna bibehålla verksamheten i nuvarande nivå måste hästar bytas ut. Föreningen har en framtagen utbytesplan för detta. Infjärdens SK Tilläggsanslag Näridrottsplats vid Sjulnäs centralskola. Bidrag: 100 000 kr Motivering: Fyller de flesta av nämndens riktlinjer för bidrag. Skapar en ny mötesplats och aktivitetsyta i närmiljön. Villkor se bilaga Piteå Summer Games Renovering av fotbollsplaner vid Nolia och stadshuset. Bidrag: 100 000 kr Motivering: Enligt planerad underhållsplan. Strömbacka skolidrottsförening och Norrfjärdens IF Utveckla utemiljöer för barn och ungdomar i skolornas närmiljö. Bidrag: 518 500 kr Motivering: Nya och mer ändamålsändliga arenor för spontanidrott i närmiljöer. Kvalitetsfaktorer Barn och ungdom Barn och ungdomar får vistas och utöva sin verksamhet i mer ändamålsenliga och säkra anläggningar. Att utveckla möjligheter till spontanidrott för i första hand barn och ungdomar följer nämndens riktlinjer. Jämställdhet Anläggningar nyttjas av både flickor och pojkar och ridanläggningar till stor del av flickor, därför är jämställdhetsaspekten betydelsefull. Tillgänglighet Näridrottsplatser görs tillgängliga för personer med funktionsnedsättning. Miljö Åtgärder påverkan inte miljön. sunderlag Sammanställning över ansökningar år 2010.

7(20) 63 Sammanträdesdagar för år 2010 Dnr 09KFN79 Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott besluta att godkänna förslag till sammanträdesdagar för år 2010. För kalenderåret 2010 framläggs följande förslag på sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat 2002-08-27 56 att nämndens sammanträden ska vara öppna för allmänheten samt att införa en fast punkt på dagordningen allmänheten frågar. 19 januari Arbetsutskott Årsredovisning/bokslut 2010-01-22 2 februari Arbetsutskott 16 februari Kultur- och fritidsnämnden Fm Sammanträde Em Utbildning Hållbar jämställdhet 30 mars Arbetsutskott Månadsbokslut mars och 13 april Kultur- och fritidsnämnden helårsprognos 2010-04-14 11 maj Arbetsutskott Delårsbokslut april 25 maj Arbetsutskott 2010-05-10 8 juni Kultur- och fritidsnämnden Månadsbokslut maj 2010-06-03 Budget/VEP budgetmaterial från nämnderna 2010-08-13 24 augusti Arbetsutskott Delårsbokslut augusti 7 september Kultur- och fritidsnämnden 2010-09-08 21 september Arbetsutskott Månadsbokslut september 5 oktober Kultur- och fritidsnämnden och helårsprognos 2010-10-06 2 november Arbetsutskott Månadsbokslut oktober 23 november Arbetsutskott och helårsprognos 2010-11-03 7 december Kultur- och fritidsnämnden Månadsbokslut november och helårsprognos 2010-12-08

8(20) 64 Fyllnadsval av ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr 09KFN88 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Elin Johansson (v) till ledamot i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott för återstående mandatperiod. Mohamad Jawad (V) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2009-11-16 180 beslutat att utse tidigare ersättare Elin Johansson (v) till ordinarie ledamot och Lars Pettersson (v) till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden för återstående mandatperiod. Kultur- och fritidsnämnden har att utse ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för återstående mandatperiod.

9(20) 65 Omvärldsanalys Dnr 09KFN80 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna omvärldsanalysen. Ledningsgruppen inom Kultur Fritid har tillsammans utarbetat en omvärldsanalys med ett tidsperspektiv på 3-5 år. Omvärldsanalysen omfattar de strategiska områden som är fastställda för kommunen. - Barn och unga - Utbildning och arbete - Demokrati och öppenhet - Livsmiljö Faktorer som på lång sikt påverkar verksamheterna - Demografi - Klimat - Folkhälsa - Attraktiv/uthållig kommun sunderlag Omvärldsanalys redovisade inom olika områden

10(20) 66 Uppdragsavtal Norrfjärdens sporthall Dnr 09KFN82 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreslagna avtal med Norrfjärdens IF rörande Norrfjärdens Sporthall Då Norrfjärdens Sporthall byggdes om var ett av syftena med ombyggnationen att skapa en mötesplats för främst ungdomar, men även andra, i Norrfjärden. Mötesplatsen består av en cafélokal i direkt anslutning till entrén och med utsikt över sporthallen. Mötesplatsen är tänkt som en generationsövergripande träffpunkt med fokus på ungdomarna. Detta för att erbjuda ett ställe under kvällar och helger där man kan träffas och vara. Där ska också finnas möjlighet till olika aktiviteter/arrangemang med utgångspunkt från ungdomarnas initiativ och intressen. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på avtal med Norrfjärdens IF som innebär att föreningen ansvarar för ett visst öppethållande av caféet i Sporthallen. Avtalet reglerar också att föreningen ansvarar för cafélokalen och dess utrustning, men också att föreningen låser anläggningen på kvällen och ser till att det är ordning och reda under kvällarna. I avtalet får också föreningen möjlighet att driva det nya gymmet i sporthallen och sköta utrustningen med hjälp av de intäkter de genererar. Föreningen sätter själv prisnivån i gymmet. Förutom detta avtal ansvarar Ung i samverkan med Folkets Husföreningen för det arbete som ska göras gentemot ungdomarna i Norrfjärden kopplat till denna lokal. Arbetet med ungdomarna grundar sig på den arbetsmetod Ung jobbar med. Det arbetet regleras i särskilt avtal med Folkets Hus. sunderlag Förslag på uppdragsavtal.

11(20) 67 Invigning Norrfjärdens sporthall Dnr 09KFN83 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Norrfjärdens IF 10 000 kr för invigning av sporthallen och till inköp av utsmyckning inför julen. Pengar tas från kontot kulturoch fritidsnämndens förfogande. Norrfjärdens sporthall har i samband med renoveringen utrustats med en mötesplats/ café, ny B-hall samt ett styrkegym, detta i enlighet med nämndens intentioner om mötesplatser och mer flexibla anläggningar. Norrfjärdens IF har tagit på sig ansvar för driften av mötesplatsen/caféet och styrkegymmet. Norrfjärdens IF vill att boende i Norrfjärden och byar runt omkring ska inbjudas till en invigning av sporthallen och den nya mötesplatsen. Invigningen sker i samarbete med Kultur Fritid. Detta för att visa upp den nya fina anläggningen och vilka möjligheter till aktiviteter som erbjuds. För att genomföra invigningen har föreningen kontaktat förvaltningen med önskemål om ekonomisk ersättning. Föreningen vill även köpa in en del utsmyckning inför julen.

12(20) 68 Spårmaskin till Föreningsservice Dnr 09KFN84 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla föreslagna gåvobrev rörande spårmaskin till Föreningsservice. Förvaltningen har under 2009 köpt in en ny spårmaskin för spårning av Grisberget av märket Pana. Det innebär att den gamla spårmaskinen Prinoth T2-90 blir över. Fordonet står i dag på verkstan med en trasig hydraulmotor som bedöms kosta ca 20 000 kr. Förvaltningen förslår att den gamla spårmaskinen Prinoth överlämnas till Föreningsservice i befintligt skick. Föreningsservice tar då över ansvaret för fordonet och hyr ut den till föreningslivet. På så sätt garanteras skötsel och service av maskinen, samtidigt som alla föreningar kan nyttja den både för spårning av längdspår men också för preparering av skoterleder. sunderlag Förslag till utformande av gåvobrev

13(20) 69 Begäran om omfördelning av driftanslag till investeringsanslag Dnr 09KFN87 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hos Kommunfullmäktige begära omfördelning av driftanslag till investeringsanslag 2009 med 1000 tkr för uppförande av sekretariat på Vallsberget. Kultur- och fritidsnämnden har beviljats 2009 engångsanslag med 1000 tkr som bidrag till Skidalliansen för uppförande av sekretariat på Vallsberget. Omfördelningen innebär att kultur- och fritidsnämnden kommer att vara ägare av sekretariatet. Kultur- och fritidsnämnden har maximalt 750 tkr till omfördelning 2009, vilket delvis har nyttjats.

14(20) 70 Omfördelning från driftanslag till investeringsanslag Dnr 09KFN89 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapport om omfördelning av driftanslag till investeringsanslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2008-06-10 35 att delegera till fritidschefen att göra omfördelning av driftanslag till investeringsanslag under löpande budgetår med maximalt 750 tkr. Omfördelning rapporteras i samband med årsredovisning. Snöfräs till isbanor och gångvägar 50,0 Utbyte traktor parken enligt maskinutbytesplan. Befintlig traktor lämnas till isorganisationen. Total kostnad 720,0 tkr (570,0 ospec invest 2010) 150,0

15(20) 71 Begäran om förändring av del av investeringsanslag till driftanslag Dnr 09KFN90 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hos Kommunfullmäktige begära att omfördela investeringsanslag med högst 450.0 till driftbudgeten för att teckna nyttjanderättsavtal med Bio3:an avseende digital filmprojektor. Att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att teckna avtal med Bio3:an. Kultur- och fritidsnämnden erhöll i 2010 års budget 650.0 för inköp av digital filmprojektor att nyttjas av Foklets Hus Bio, Bio 3:an samt Studio Acusticum. Nyttajndet var tänkt att regleras i ett avtal. Tidigare hade Kultur- och fritidsnämnden erhållit 300.0 i driftanslag avsett som bidrag till Folkets Husföreningen för deras leasingkostnad av digital projektor. Innan avtal hunnit tecknas förändrades den tekniska standarden för digitala projektorer varför avtal aldrig tecknades. Under processen för upphandling av filmprojektor i september-oktober detta år kom möjligheten att söka investeringsbidrag för digitala filmprojektorer från Svenska Filminstitutet. Ett förbehåll finns i reglerna för bidragsansökan och det är att kommuner inte får söka. Med det som bakgrund beslöt sig ägaren för Bio3:an att själv köpa in projektorn under förutsättning att Piteå kommun tecknar ett nyttjanderättsavtal med honom som regelerar Folkets Hus respektive Studio Acusticums rättigheter till visningar m.m. Dessutom ska avtalet reglera hyressumma som möjliggör nyttjandet. Bio3:an finansierar köpet via lån från sin bank samt med hyra från piteå kommun samt med eventuella bidrag från Svenska Filminstitutet. Den totala kostnaden för projektor inklusive 3D enhet är 850.0. Hur stor den egna insatsen blir beror på bidragets storlek. Piteå kommuns hyra föreslås bli högst 450.0 vilket är den summa som ägaren under alla omständigheter själv måste stå för. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden får uppdrag att skriva ett 15 år långt nyttjande-rättsavtal med Bio3:an. Nyttjanderättsavtalet ska reglera på vilket sätt Folkets Hus samt Studio Acusticum kan nyttja filmprojektorn. Avtalet föreslås innehålla att Bio3:an står för samtliga serviceavtal med leverantör samt samtliga service- och reparationskostnader samt även för maskinist vid visningar. Betalningen föreslås fördelas på 4 år. Resterande del av investeringsanslaget föreslås att nyttjas enligt ursprungliga planer det vill säga inköp av objektiv för visning på Studio Acusticum samt filmduk inklusive upphängningsanordning. Forts.

16(20) Forts. Avtalet föreslås gälla från och med 2010-01-01. Första utbetalning av årsbelopp görs januari 2010. Avtalet teckas senast 1 december för att Bio3:an därmed ska kunna teckna lån i bank samt för att första visning ska kunna ske 18 december. Konsekvenser: - ändrat ägarförhållande - kultur-fritid slipper underhållsansvar och därmed tillhörande kostnader - verksamheten bedrivs oförändrat - ingen fördyring av verksamheten för Kultur Fritid

17(20) 72 Delegationsbeslut KFN Dnr 09KFN86 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna. För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Avd.chef Park/Anläggningar Per Lenndin Ärenden nr 3-4 Enhetschef Fritid Riitta Hovinen Ärenden nr 63-71 Fritidskonsulent Margareta Jonsson Ärenden nr 17-19 Förvaltningschef Hans Hansson Ärenden nr 9-10 Enhetschef Anläggningar Kent Eriksson Ärende nr 1 KFN:s arbetsutskott 2009-10-06 28 Ärende nr 1 KFN:s arbetsutskott 2009-11-10 29, 31 Ärende nr 2-3 Ordförande Ann-Katrin Sämfors Ärende nr 1 sunderlag Förteckning över delegationsärenden

18(20) 73 Meddelanden/Information KFN Dnr 09KFN85 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem samt att godkänna information Meddelanden 54. Protestskrivelser från (17) KiN (Konstnärer i Norrbotten) Protesterar mot att konsthallen i Piteå kommer att läggas ner. Utdrag från protestskrivelsen - Konsthallen i piteå har sedan 1990 flyttat runt sex gånger. Nu är Piteås kulturoch fritidsnämnd ute igen för att flytta konsthallen och denna gång till Piteå Stadsbibliotek och Acusticum. - Det är inte en professionell arena för konstnärer att ställa ut i ett bibliotek! - I ett bibliotek lånar man böcker och i en konsthall tittar man på och upplever konst. Ingen verksamhet tjänar på denna lösning! - En konsthall förtjänar ett centralt läge för att komma närmare allmänheten och för att få professionella konstnärer att vilja ställa ut. 55. Protokoll Kommunala handikapprådet 2009-09-24 - Utvärdering av handlingsprogram för funktionshindrade. - Måttbandet nyckeltal. 56. Protokoll Kommunstyrelsen 2009-09-28 198 Revisionsskrivelse angående kultur- och fritidsnämndens ansvarsutövande. 57. Protokoll Kommunstyrelsen 2009-09-28 200 Yttrande över förslag till urval av kulturmiljöer till Norrbottens regionala kulturmiljöprogram 2010-2020. Kultur- och fritidsnämnden och miljö- och byggnämnden har arbetat fram ett gemensamt yttrande. : Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat yttrande. 58. Piteå Kommun Miljö- och byggkontoret Årliga avgifter för hälsoskyddsverksamhet. : Avvakta något år med att ta ut årliga avgifter för hälsoskyddsverksmhet. 59. Skrivelse ang stöd till Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna 2009-11-03 60. Sammanträdesschema för år 2010 Sammanträdesdagar för arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Forts.

19(20) Forts. 61. Protokoll Kommunfullmäktige 2009-11-16 171 Fastställande av verksamhetsplan 2010-2012 och årsbudget 2010 samt kommunens skattesats för år 2010. 62. Protokoll Kommunfullmäktige 2009-11-16 180 Fyllnadsval av ledamot och ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Mohamad Jawad (V) har avsagt sig uppdraget för ledamot i kultur- och fritidsnämnden. : utse tidigare ersättare Elin Johansson (V) till ordinarie ledamot och till ny ersättare utse Lars Pettersson (V) i kultur- och fritidsnämnden för återstående mandatperiod. 63. Protokoll Kommunfullmäktige 2009-11-16 181 Avsägelse av uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt fyllnadsval. Peter Lundkvist (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. : utse tidigare ersättare Margit Johansson (S) till ordinarie ledamot och till ny ersättare utse Peter Eriksson (S) i kultur- och fritidsnämnden för återstående mandatperiod. Information 1. Utemiljö Acusticum Förvaltningschef Hans Hansson informerar om att Kultur Fritid, Sture Berglund och Piteå Näringsfastigheter tillsammans har tittat på att förstärka utemiljön vid Acusticum där vissa delar redan är färdigställda. 2. Skärgård Avd.chef Park/Anläggningar Per Lenndin informerar om pågående rekrytering av skärgårdsutvecklare inom Kultur Fritid. Från 1/1 2010 överförs resurser till förvaltningen för vassröjning från Fastighetskontoret. Projektet Gemensam organisation har gått ut med en ide om skoterled utmed kusten mellan Haparanda och Skellefteå. 3. Behov av byte av plexiglas i isstadion LF Arena Svar på skrivelse från Piteå Hockey ang byte av härdglaset på isstadion LF Arena. Bilaga till kultur- och fritidsnämndens ledamöter/ersättare. Skrivelse/Svar 4. Direktiv till utredning om professionell kör i Norrbotten Den förstudie som gjorts för att utröna förutsättningarna för att starta en professionell kör i Norrbotten utgör grunden till utredningsuppdraget. Uppdragsgivare är Elisabeth Lax NLL Kultur, Hans Hansson Kultur Fritid Piteå Kommun samt Ingemar Jernelöf Musikhögskolan LTU. Bilaga Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2009-11-24 Forts.

20(20) Forts. 5. Förändring av juridisk person på Västra Kajen Den enskilda firman Tur o Kultur som tecknade det första arrendeavtalet med Kultur Fritid har bytt namn och företagsform, de heter numera Hamncamping Piteå AB och är idag ett aktiebolag. Ägarförhållandet är oförändrat med Tomas Lindbäck till 100 %. 6. Sommarens resultat i skärgården Avd.chef Per Lenndin informerar om skärgårdsenkäten som varit utlagd på webben. Fyrtio svar har inkommit och utifrån nöjd kund index blir svaren godkända men inte mer. Resultatet är bättre än fjolårets. Enkäten är en viktig pusselbit för förvaltningen i arbetet med skärgårdsutvecklingen. Besök Beläggningen på turbåtarna har minskat från 2008 medan uthyrda stugdygn har ökat från 42 dygn 2008 till 93 dygn för 2009. En ny stuga har tillkommit under 2009 på Mellerstön. I nuläget finns sju stugor i skärgården för uthyrning. Visning av utställningslokal för konsthallen Enhetschef Kultur Micael Jonsson visar utställningsytor och redogör för det fortsatta arbetet med att göra lokalen i ordning för konsthallens verksamhet i stadsbiblioteket. I stadsbiblioteket har gjorts omflyttningar för att rymma konsthallens verksamhet. Under visningen får enhetschefen frågor kring det fortsatta arbetet med förändringar i stadsbiblioteket. Samverkan mellan föreningar i Böle/Infjärden Fritidskonsulent Roland Hansson informerar om sitt engagemang i Bölebyns SK och om föreningens samverkan med andra föreningar inom Infjärden. Roland tilldelas stipendium för ungdomsledare för sina insatser inom föreningslivet i Böle/Infjärden. Utdelning av stipendier I samband med nämndens sammanträde utdelades stipendier. Idrottsutövare Angelica Brage, Öjeby Atletklubb Idrottsutövare Erik Degerman, Öjeby Atletklubb Idrottsutövare Kristofer Lundström, Öjeby Atletklubb Idrottsutövare Viktor Renberg, Öjeby Atletklubb Ungdomsledare Roland Hansson, Bölebyns SK Arbetarspelens stipendium Satu Takkinen Arbetarspelens stipendium Mats Gustavsson Offentligt tillkännagivande av stipendier Kulturpris John Eriksson Kulturstipendium Marcus Ström Niklas Jonsson stipendium Magdalena Pajala