Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(9) Plats och tid ande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Nolia City Konferens, styrelserummet, tisdag den 3 mars, kl Ann-Katrin Sämfors (s), ordförande Anders Nyström (s), vice ordförande Annica Lundgren (s), tj ledamot Robin Nilsson (s), tj ledamot Peter Lundkvist (s), tj ledamot Ferid Letic (s), tj ledamot Margit Johansson (s), tj ersättare Lars Eriksson (s), tj ersättare Mohamad Jawad (v), tj ledamot Helge Lönnberg (ns), tj ledamot Christina Simonsson (c), tj ledamot Hans Hansson, förvaltningschef Ulla Pettersson, enhetschef Fritid Inger Westerlund, sekreterare Mona Lundberg, EU-samordnare 21 p 1 Monica Hansson, fritidskonsulent 21 p 3 Christina Simonsson Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Sekreterare Inger Westerlund Paragrafer Ordförande Ann-Katrin Sämfors Justerande Christina Simonsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande

2 2(9) Innehållsförteckning Sid 16 Ansökan om kommunalt stöd till allmän samlingslokal Inköp av spårmaskin Yttrande över bygglovsansökan Näcken 2, Piteå Driftskostnader Vallsberget Delegationsbeslut KFN Meddelanden/Information KFN...8

3 3(9) 16 Ansökan om kommunalt stöd till allmän samlingslokal Dnr 09KFN1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja LF 1761 Norrbottens Väl 30 % i bidrag för åtgärder som Boverket beviljar stöd för. Bidraget maximeras dock till kronor. Beviljat bidrag tas från KFN:s förfogande.. LF 1761 Norrbottens Väl av IOGT-NTO som äger och förvaltar samlingslokalen i Öjebyn ansöker om kommunalt stöd till byte av elpanna samt till byte av dimmerstyrning. Den totala kostnaden blir enligt föreningen kronor. Föreningen kommer att söka statligt stöd via Boverket, men förutsättning för eventuellt statligt bidrag är att kommunen beviljar ett bidrag med 30 %, vilket motsvarar kronor. Föreningen beviljades kr år 2007, (KFN 45 Dnr ), men p g a att de inte beviljades det statliga bidraget, betalades inte det kommunala bidraget ut. Föreningen har sökt bidrag från Boverket på nytt och vill ha besked om de kan få även det kommunala bidraget beviljat. Åtgärder som föreningen söker bidrag för är komplettering av befintlig bergvärme med varmvattenberedare, så att man använder bergvärmeanläggningen även sommartid till varmvatten. I dag värms varmvatten med el, men i samband med inköp av ny elpanna kommer uppvärmningen att kopplas in i bergvärmeanläggningen. Föreningen kommer även att komplettera belysning med dimmer. Båda åtgärderna sparar energi och besparingen är beräknad till ca kr per år. Enligt gällande normer för bidrag till gemensamma anläggningar och lokaler i landsbygden kan bidrag beviljas till lokaler belägna på landsbygden och bidraget ska även följa den för byn gemensam byautvecklingsplanen. Öjebyn tillhör statsbygden och har därmed inte möjlighet att erhålla det normbelagda bidraget för lokaler. De kommunala bidragen för investeringar i föreningsägda anläggningar prioriteras till åtgärder för energieffektivisering i allt större utsträckning. Minskning av driftskostnader har blivit allt viktigare p g a höjningar av elpriser som skett de senaste åren.

4 4(9) 17 Inköp av spårmaskin Dnr 09KFN15 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om inköp av spårmaskin för kr. Kostnaderna fördelas på kr från investeringsbudget och kr från förvaltningens moderniseringskonto. Förvaltningen fick i VEP kr för utbyte av spårmaskin Kässbohrer -84 som nyttjas för spårning på Grisberget. Under den upphandling som gjordes visade det sig att vi kunde få en ny maskin av märket PANA för strax över kr. Maskinen måste dock modifieras för att kunna rymmas i garaget och schaktbladet behövde bytas till en bättre modell. Modifiering av maskinen har tagit tid och därefter har förhandlingar om priset genomförts, och förvaltningen får köpa den modifierade spårmaskinen för kr. Kvalitetsfaktorer Jämställdhet Spåren på Grisberget nyttjas både av kvinnor och män. Barn/ungdomar Spåren på Grisberget nyttjas i viss utsträckning av barn/ungdomar och även skolor. Dessutom kommer den nya maskinen att nyttjas för att göra tillfälliga spår för skolor på beställning. Kvalitet Nödvändig för att upprätthålla kvaliteten på spåren. Miljö Något mindre bränsleförbrukning och minskad risk för oljeutsläpp.

5 5(9) 18 Yttrande över bygglovsansökan Näcken 2, Piteå Dnr 09KFN18 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom Piteå Museums yttrande att förorda bygglov för ombyggnad av f d verkstadsbyggnaden på Näcken 2. Ansökan om bygglov för ombyggnad av f d verksstadslokalen på Näcken 2, intill Bryggeriet. Ansökan innefattar påbyggnad av en våning samt förändring av planlösning. Byggnaderna är skyddade i plan. Piteå museums bedömning är att de föreslagna förändringarna inte kommer att orsaka någon påtaglig skada för den omkringliggande kulturmiljön och någon erinran mot förslaget föreligger därför inte. Lanterninens utformning samt fönsterbadet i påbyggnadens nedre del avviker en del från Bryggeriets arkitektur. De kan istället ses som en anknytning till verkstadsbyggnadens industriarkitektur. Det är dock viktigt att krav ställs på att utförandet i utformning och material underordnar sig Bryggeriet, exempelvis bör takutsprång, takmaterial, fönsterutformning och fasadbehandling ansluta till de äldre byggnaderna. sunderlag Yttrande från Piteå Museum

6 6(9) 19 Driftskostnader Vallsberget 2009 Dnr 09KFN19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att äska om tilläggsanslag på kr hos kommunstyrelsen för de ökade driftskostnader som uppstår 2009 efter investering av konstsnöanläggning och belysning på Vallsberget. Förvaltningen genomför en omfattande investering på Vallsberget under Investeringen består av rullskidbana, anläggning för konstsnö, omdragning av elljusspår samt belysning av skidstadion. I samband med investeringen tar skidalliansen över ansvar för drift av längdspåren. I VEP 2009 äskade nämnden driftspengar till följd av investeringen på kr som utbetalas till skidalliansen i form av ett driftsbidrag. Äskandet avslogs med motivation att nämnden får återkomma i VEP Eftersom investeringen genomförs redan 2009 kommer driftskostnader på ca kr att uppstå för 2009.

7 7(9) 20 Delegationsbeslut KFN Dnr 09KFN17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Fritidskonsulent Margareta Jonsson Ärenden nr (2008) Ärenden nr 1-3 (2009) Förvaltningschef Hans Hansson Ärenden nr 1-2 sunderlag Förteckning över delegationsärenden.

8 8(9) 21 Meddelanden/Information KFN Dnr 09KFN16 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem samt att godkänna informationen. Meddelanden 7. Pressklipp 2008 Norrlands nätverk för musikteater & dans (NMD). 8. Taxor vid uthyrning evenemang mässor Norrland. Luleå, Sundsvall, Umeå, Piteå och Skellefteå Kraft Arena. 9. Slutrapport plusjobbssatsningen i Piteå Kommun. 10. Motionsdanser Piteå Folkets Husförening. Redovisning av intäkter och kostnader avseende motionsdanser 2007 och Resultat för ,38 kr och resultat för ,40 kr. 11. Revy SM i Piteå 2009 Arrangemanget är ett samarbetsprojekt mellan Pite Revyn och Lokalrevyer i Sverige. För projektledarskap ansvarar ABF Norr. Information 1. Pågående och planerat EU arbete. Sammanställning av EU-arbete som genomförts och som pågår inom kultur- och fritidsförvaltningen har skickats ut till ledamöter/ersättare i nämnden. Information EU-samordnare Mona Lundberg 2. Uppvärmning konstgräs LF Arena Förvaltningen har i dialog med arbetsgruppen för fotboll tagit fram rutiner för uppvärmning av konstgräsplanen på LF Arena. Rutiner för hanering av uppvärmning av LF Arena har skickats ut till ledamöter/ersättare i nämnden. 3. Lokaler samt verksamhetsförändring Regnbågen Förvaltningen har träffat personalen från fritidsgården för diskussioner om verksamhetsutveckling. Det handlar dels om byte av lokaler och delvis annan verksamhetsinriktning mot tema mötesplatser. Frågor som ställs för det fortsatta arbetet är hur hantering av hyresbidrag och verksamhetsbidrag berörs om de nya lokalerna inte ingår i kommunala fastighetsbeståndet. Information Enhetschef Fritid Ulla Pettersson, fritidskonsulent Monica Hansson

9 9(9) Forts. 4. Infjärdens Racing Kultur- och fritidsnämndens ledamöter har varit inbjudna till en informationsträff med Infjärdens Racing på Vallsberget. Information Ledamöter i nämnden 5. Kostnader för LF Arena inför Damallsvenskan För att klara budget kommer VIP-rummets planerade åtgärder skjutas på framtiden. Förvaltningen arbetar även med att komma ifrån kostnader för funktionstest av mattan som SvFF kräver. 6. Information om förslag till Grönplan Förslag till grönplan som parkchef Ulrika Bohman tillsammans med Miljö- och byggkontoret tagit fram är under slutförande. Planen kommer att behandlas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde. 7. Budgetläget I verksamhetsplanen för 2008 budgeterade kommunen med ett överskott på 40 miljoner kronor. För motsvarande tid i år ligger kommunen på 14 milj kronor. 8. Lönebidrag Antalet lönebidragsanställda inom föreningarna kommer att bli färre. Det innebär att vikten av Föreningsservice för föreningarna kommer att bli ännu mer betydelsefull. Inom Föreningsservice kommer det att finnas en kärna av personal som kan ge service till föreningarna. 9. Studio Acusticum Förvaltningen har fått uppdrag att under 2009 presentera förslag på organisation och budget för Acusticum. 10. Bidragsutredning I direkt anslutning efter nämndens sammanträde träffas Arbetsutskottet som är styrgrupp för bidragsutredningen till styrgruppsmöte.