SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl. 10.30-12.00 Peter Högberg (S), ordförande Daniel Nestor (S), vice ordförande Björn Swedborg (M) Lisbeth Karlsson (C) Thomas Karlsson (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Bert Lindesfeldt (M) Lars Sandberg (C) Tjänstemän Anna Olausson, tf kultur- och fritidschef Anders Degerman, enhetschef Gun-Britt Wall Larsson, fritids- och förvaltningssekreterare Lisbeth Karlsson (C) Justeringens plats och tid Vimmerby den 11 februari 2016 Paragrafer 126-133 Underskrifter Sekreterare Gun-Britt Wall Larsson Ordförande Peter Högberg Lisbeth Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-02-15 Datum då anslaget tas ned 2016-03-07 Protokollets förvaringsplats Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Gun-Britt Wall Larsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 KFN 126 Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna: 1) Förhandling enligt LAS 29/MBL 11 rörande personalminskning inom kultur- och fritidsförvaltningen. 2) KF 260 Dnr 2015/070 Kod 041 Budget Vimmerby kommun år 2016 med plan för åren 2017-2018. 3) KF 262 Dnr 2015/070 Kod 041 Budget 2016 för Vimmerby kommun taxor. 4) KF 263 Dnr 2015/070 Kod 041 Budget 2016 för Vimmerby kommun låneram och borgen. 5) KF 264 Dnr 2015/070 Kod 041 Budget 2016 för Vimmerby kommun fastställande av skattesats. 6) KF 272 Dnr 2015/340 Kod 880 Biblioteksplan 2015-2018 för Vimmerby kommun. 7) KF 278 Dnr 2014/214 Kod 111 Fyllnadsval i kultur- och fritidsnämnden av ledamot efter Ylva Sandström (M) och vice ordförande. 8) Synpunkt angående läktare vid Ceosvallen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 KFN 127 Information Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vid dagens sammanträde,, redogör tf förvaltningschef Anna Olausson för bokslut 2015 avseende kultur- och fritidsnämnden. Resultatet blev minus 232 tkr. Arbete med organisation inom utvecklingsavdelningen under kommunstyrelsen pågår. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 KFN 128 Dnr 2016/10 Kod 800 Motion om att låta barnen vara en del av samhället Kultur- och fritidsnämnden anser att genom barnkonventionen finns dessa synpunkter beaktade och att barnen har möjlighet att lämna förslag och synpunkter i de ärenden som gäller de unga. Dock fortsätter arbetet med att förtydliga detta i olika sammanhang. Nämndens ledamöter ger enhetschef Anders Degerman sina synpunkter i frågan, som sedan ska sammanfattas till en tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde,, föreligger kommunstyrelsens beslut om att remittera till enhetschef Anders Degerman en motion inlämnad av Anneli Jakobsson (SD) om att låta barnen vara en del av samhället. Enligt motionen framgår det att eftersom kommunfullmäktige beslutade 2009-12-14 om en ny barnkonventionspolicy som i korta drag innebär att förankra barnkonventionen inom kommunal verksamhet, borde barnens bästa komma i första hand och att barnen ska vara med och bestämma när beslut tas, som gäller de unga. Enhetschef Anders Degerman redogör i ärendet och en tjänsteskrivelse ska upprättas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Motion från Anneli Jakobsson (SD), Id 5096. Sändlista Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 KFN 129 Dnr 2016/10 Kod 800 Motion om läxstuga Kultur- och fritidsnämnden anser att det är barn- och utbildningsnämnden som beslutar läxhjälp under skoltid. Enligt tjänsteskrivelsen finns läxhjälp i olika former redan idag på fritiden. Vid dagens sammanträde,, föreligger en motion från Anneli Jakobsson (SD) som är inlämnad till barn- och utbildningsnämnden, som i sin tur ger möjlighet till kultur- och fritidsnämnden att yttra sig i ärendet. Motionen handlar om att undersöka möjligheterna och behovet av att tillhandahålla läxstuga i grundskolan. En tjänsteskrivelse finns av enhetschef Anders Degerman, som redogör i ärendet. Att få hjälp och stöd med skolarbetet, inte minst då det gäller läxor (som av naturliga skäl görs på fritiden) är viktigt. Många barn och unga har inte föräldrar som har förutsättningar att ge stöd med till exempel läxor. Civilsamhället gör redan idag mycket av det som efterfrågas i motionen. Rädda barnen har under 14 års tid erbjudit läxhjälp, först på biblioteket sedan i bostadsområdet Bullerbyn (Norrgården), Vimmerby IF har genom sin eftermiddagsverksamhet läxhjälp, för äldre/vuxna finns det svenskundervisning, språkkaféer som Svenska kyrkan och Korskyrkan håller i. På allaktivitetshuset Fabriken har det flera gånger funnits projekt med inriktning läxhjälp men även utan projekten förekommer det att unga söker stöd och hjälp med läxorna. Flera av ovanstående verksamheter vänder sig till samtliga barn och unga i Vimmerby. Beslutsunderlag Motion om läxstuga Id 5083, tjänsteskrivelse Id 5083. Sändlista Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 KFN 130 Dnr 2016/15 Kod 286 Tillgänglighetsrådet/Pensionärsrådets protokoll 2015-11-27 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Vid dagens sammanträde,, föreligger Tillgänglighetsrådet/Pensionärsrådets protokoll av 2015-11-27. Tf Anna Olausson informerar om protokollet. Beslutsunderlag Protokoll av 2015-11-27, Id 5097.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 KFN 131 Dnr 2015/11 Kod 027 Kurser/konferenser Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vid dagens sammanträde,, redogör ordförande och ledamot Lisbeth Karlsson från samråd kring Kulturskoleutredningen i Göteborg 2015-12-01.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 KFN 132 Övriga ärenden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Vid dagens sammanträde,, redogör ordförande för en del ärenden som pågår inom förvaltningen. En del större ärenden, bland annat ansökningar om investeringsbidrag, förs över till kommunstyrelsen. En skrivelse har inkommit från Vimmerby Tennisklubb angående den besparing på lokalt aktivitetsstöd som nämnden har gjort till 2016. Denna besparing ska även gälla för ansökningar hösten 2015. Föreningen anser att kommunen har brutit mot bland annat kommunallagen. Ordförande har haft ett möte med Vimmerby Tennisklubb och även en del andra föreningar i ärendet. Kommunens jurist ska titta på de regler och lagar som finns och se om kommunen har gjort fel. En anmälan har inkommit till kommunens revisor angående redovisning kring lokalt aktivitetsstöd avseende Södra Vi IF. Ordförande och tjänstemän har haft ett möte i ärendet med ordförande och kassör i Södra Vi IF. Där lämnades en grundlig genomgång och information kring föreningens olika verksamheter. Beträffande kolloverksamheten ska föreningen i fortsättningen inlämna separata uppgifter om sammankomster. Ordförande har lämnat svar till revisorn i ärendet. En anmälan inkom till förvaltningen innan julhelgen 2015 med frågor kring bland annat konstgräsplanen vid Ceosvallen samt fakturering av hyra till idrottsföreningar. Svar har lämnats av tf förvaltningschef Anna Olausson. Vid dagens sammanträde,, framkommer förslag om att bokhandeln i Vimmerby borde få ett hedersomnämnande, eller något liknande, på grund av deras positiva utveckling i Vimmerby. Frågan ska tas upp senare med kommunstyrelsen. Sändlista Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 KFN 133 Avslutning Kultur- och fritidsnämnden Vid dagens sammanträde,, tackar ordförande alla ledamöter och tjänstemän för tiden i kultur- och fritidsnämnden. Det har varit många tuffa beslut, i synnerhet under 2015, men ändå har klimatet i nämnden varit mycket god. Därmed är kultur- och fritidsnämnden avslutad och nedlagd.