Innehåll Semester... 2 Antal semesterdagar... 2 Föräldraledighet... 2 Vård av sjukt barn... 3 Vård av sjukt barn från dag 11... 3 Föräldraledighet, föräldrapenning... 3 Föräldraledighet, lägstanivådagar... 3 Föräldraledighet utan ersättning från Försäkringskassan... 3 Föräldrapenning 10 dagar vid barns födelse (hos Försäkringskassan benämnda Pappadagar )... 3 Partiell ledighet, barn från 18 månader... 3 Graviditetspenning... 4 Ledighet annan anställning... 4 Tjänstledighet inom GU... 4 Tjänstledighet annan statlig anställning... 4 Tjänstledighet övrig anställning... 4 Ledighet med lön... 4 Ledighet utan lön... 5 Enskild angelägenhet dag 1-5... 5 Enskild angelägenhet mer än 5 dagar... 5 Studier utan lön... 5 Närståendevård... 5 Offentligt uppdrag dag 1-5... 6 Offentligt uppdrag mer än 5 dagar... 6 Centralt fackligt förtroendemannauppdrag dag 1-5... 6 Centralt fackligt förtroendemannauppdrag mer än 5 dagar... 6 Kompensationsledighet... 6 Kompensationsledighet som följd av övertid... 6 Kompensationsledighet som följd av mertid... 6 Militärtjänst... 6 Repetitionsutbildning... 7 Totalförsvaret... 7 Tjänstgöring som reservofficer... 7 Övrig totalförsvarsutbildning... 7 Rätten till ledighet bestäms av lagar och avtal samt Göteborgs universitets riktlinjer, se regelboken på http://www.styrdokument.adm.gu.se/personal. Därutöver är det upp till ansvarig chef att fatta beslut i frågor om ledighet 1
Ansökan om ledighet ska rapporteras i Egenrapporteringen i så god tid som möjligt innan ledigheten börjar eller förlängs. Semester Enligt de statliga bestämmelserna tjänar man in semester under löpande kalenderår från den dag man anställs. Som huvudregel gäller också att semestern ska tas ut samma år. Om du är nyanställd innebär detta att du har rätt att få semester redan under första året. Antalet betalda semesterdagar beräknas på den tid du förväntas tjänstgöra under året. Därutöver kan du även ha rätt till obetalda semesterdagar enligt semesterlagens regler. Om du har tjänat in färre än 20 dagar måste du ta ut alla semesterdagarna under intjänandeåret. Har du tjänat in fler än 20 dagar får du spara det överskjutande antalet semesterdagar till ett senare år. Du får dock högst ha totalt 35 sparade semesterdagar. Vill du inte spara semester måste du ta ut hela semestern intjänandeåret. Enligt 14 lokala ALFA-avtalet får du, om synnerliga skäl finns, ta ut överskjutande semesterdagar senast den 31 mars året efter intjänandeåret. Slutar du din anställning och har tagit ut fler semesterdagar än du tjänat in, blir du återbetalningsskyldig. Har du varit tjänstledig med helt löneavdrag minskas antalet semesterdagar i proportion till ledighetens längd (viss frånvaro är undantagen). Antal semesterdagar Ålder t.o.m. 29 år 28 dagar fr.o.m. 30 år 31 dagar fr.o.m. 40 år 35 dagar Midsommar-, jul- och nyårsafton räknas inte som semesterdagar. För arbetstagare med koncentrerad deltid tillämpas kvotberäknad semester. Semestertillägg om 0,49 procent av aktuell fast lön utbetalas för varje uttagen (betald) semesterdag. Föräldraledighet Enligt föräldraledighetslagen har du som anställd rätt till hel föräldraledighet till dess att ditt barn är ett och ett halvt år. Sådan ledighet får dock delas upp på högst tre perioder för varje kalenderår. Som förälder har du också rätt att förkorta arbetstiden med upp till en fjärdedel av normal arbetstid till dess att barnet fyllt åtta år eller avslutat första skolåret. Vid föräldraledighet görs löneavdrag för varje kalenderdag som föräldraledigheten omfattar med 3,3 procent av den fasta lönen per månad. Om ledigheten omfattar en eller flera hela kalendemånader görs avdrag med hela den fasta lönen. Vid partiell föräldraledighet görs avdrag för varje kalenderdag i förhållande till minskningen av arbetstid. Detta gäller oavsett om ledigheten är jämnt förlagd eller har förlagts till vissa dagar i veckan. 2
Vid föräldraledighet betalar universitetet ett föräldrapenningtillägg. Tillägget är 10 procent av daglönen upp till basbeloppstaket. På lönedelar som överstiger basbeloppstaket är föräldrapenningstillägget 90 procent av daglönen. Föräldrapenningtillägg utbetalas för sådan dag under föräldraledigheten då du tar ut föräldrapenning på sjukpenningnivå. Föräldrapenningtillägget utbetalas sedan du skickat kopia av utbetalningsbeskedet från Försäkringskassan till din lönehandläggare. Tillägget utbetalas för högst 360 dagar för varje barnsbörd. Vård av sjukt barn Tillfällig föräldrapenning betalas ut till förälder som avstår från arbete för att vårda sitt barn. Denna ersättning ges i högst 120 dagar per barn och kalenderår, till dess att barnet fyller 12 år. Ledighet kan tas ut för hel, halv, tre fjärdedels, halv, en fjärdedels eller åttondels dag. Arbetsgivaren gör löneavdrag motsvarande frånvarons omfattning. Om barnet är sjukt längre tid än en vecka krävs läkarintyg fr.o.m. den åttonde kalenderdagen. Under tio arbetsdagar per kalenderår (oavsett antal barn i familjen) betalar arbetsgivaren 80 procent av den lön som ligger över basbeloppstaket då arbetstagaren får tillfällig föräldrapenning. Vård av sjukt barn från dag 11 Vid ledighet med tillfällig föräldrapenning övriga arbetsdagar under kalenderåret gör arbetsgivaren löneavdrag för varje dag som du skulle ha arbetat. Föräldraledighet, föräldrapenning Föräldraledighet betalas ut i samband med barns födelse eller adoption. Föräldraledighet kan tas ut tidigast fr.o.m. 60:e dagen före barnets födelse fram till dess att barnet fyller åtta år eller har avslutat första skolåret. Föräldraledighet, lägstanivådagar Under 90 dagar betalas föräldrapenningen ut enligt den s.k. lägstanivån från Försäkringskassan. Föräldraledighet med ersättning på lägstanivå är inte semestergrundande. Föräldraledighet utan ersättning från Försäkringskassan Förälder har rätt till ledighet även utan ersättning från Försäkringskassan till dess att barnet har blivit 18 månader. Föräldrapenning 10 dagar vid barns födelse (hos Försäkringskassan benämnda Pappadagar ) Partner till nybliven förälder har rätt till tillfällig föräldrapenning i 10 arbetsdagar. Ledigheten ska vara i samband med ett barns födelse eller adoption. Dagarna ska tas ut senast den 60:e dagen efter den dag då barnet kommit hem från sjukhuset. Vid tvillingfödsel har partnern rätt till 20 arbetsdagars ersättning. Partiell ledighet, barn från 18 månader Enligt tjänstledighetsförordningen bör du, utöver vad som regleras i föräldraledighetslagen, i regel beviljas partiell ledighet för vård av barn intill utgången av det skolår då barnet fyller tolv år. Med skolår avses tiden från en hösttermins början till nästa hösttermins början. 3
Graviditetspenning Du kan vara ledig innan barnet föds om du har ett fysiskt påfrestande arbete eller ett arbete som innebär risk för fosterskador. Förutsättningen för att du ska kunna få graviditetspenning från Försäkringskassan är att arbetsgivaren inte kan omplacera dig till ett lämpligare arbete. Graviditetspenningen kan betalas ut med hel, tre fjärdedels, halv eller fjärdedels ersättning beroende på frånvarons omfattning. Ledigheten kan tas ut tidigast fr.o.m. den 60:e kalenderdagen före den beräknade tidpunkten för barnets födelse och som längst t.o.m. den elfte kalenderdagen före den beräknade tidpunkten för barnets födelse. Därefter kan du ta ut föräldraledighet eller annan ledighet fram till barnets födelse. Ledighet annan anställning Tjänstledighet inom GU Avser tjänstledighet för annan anställning inom myndigheten. Tjänstledighet annan statlig anställning Tillsvidareanställda beviljas ledighet upp till 2 år (kan vara längre tid om det avser anställning som regleras i högskoleförordningen) för att ha en annan statlig tidsbegränsad anställning. Tjänstledighet övrig anställning För att prova på annat arbete kan sex månaders tjänstledighet medges om verksamheten så tillåter. Om det finns särskilda skäl kan längre ledighet beviljas. Ledighet med lön Om du beviljas ledighet med stöd av tjänstledighetsförordningen har du rätt till lön utan avdrag. Ledighet under en del av en dag räknas som en hel dag. Skäl Släktangelägenhet såsom allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, bouppteckning eller arvskifte inom egen familj eller den närmaste släktkretsen Flyttning Examen och tentamen Fackligt förtroendemannauppdrag Tid den tid som behövs (inkl. restid) dock högst 10 arbetsdagar per kalenderår en arbetsdag högst 5 arbetsdagar per kalenderår högst 10 arbetsdagar per kalenderår När det gäller släktangelägenhet är det ovanligt att arbetstagare beviljas maximalt antal dagar eftersom förutsättningarna är olika. En anställd som ställs inför ett oförutsett dödsfall med begravning här i Göteborg har normalt inte samma behov av ledighet som en anställd som har behövt vaka under sjukdom där efterföljande begravning eller urnsättning sker i Kiruna. För mellanliggande tid mellan dödsfall och begravning kan ledighet beviljas som semester, kompledighet eller tjänstledighet utan lön. Vid bedömning av Den tid som behövs ska, vad avser ledighet i direkt eller nära anslutning till närståendes dödsfall, en 4
generös bedömning göras i de fall ansökan om ledighet avser en period om en till två dagar. Vid ansökan om ledighet överstigande två dagar ska en mera ingående skälighetsprövning göras. Släktkretsen omfattar i regel arbetstagarens make/sambo/motsv., föräldrar/motsv., svärföräldrar, far- och morföräldrar, barn, barnbarn och syskon. Med allvarligare sjukdomsfall avses sjukdomstillstånd av livshotande art där utgången kan vara oviss. När det gäller begravning, bouppteckning eller arvsskifte omfattas personkretsen även av farbror, faster, morbror, moster, syskonbarn, svärson/dotter, svåger och svägerska. För ledighet i samband med bouppteckning krävs dessutom att man är dödsbodelägare. Ledighet utan lön Om det inte finns särskilt reglerat (se Ledighet med lön) innebär tjänstledighet i normalfallet att lön och andra anställningsförmåner faller bort under den tid tjänstledigheten gäller. Hel ledighet utan lön reducerar semesterdagarna. Enskild angelägenhet dag 1-5 Ledighet på grund av privata skäl kan ges efter skälighetsbedömning och om verksamheten tillåter. Vid obetald ledighet om högst 5 arbetsdagar görs avdrag för varje arbetsdag med 4,6 procent av den fasta lönen per månad. Enskild angelägenhet mer än 5 dagar Ledighet på grund av privata skäl kan ges efter skälighetsbedömning och om verksamheten tillåter. Vid obetald ledighet som omfattar 6 arbetsdagar eller mer görs avdrag för varje kalenderdag med 3,3 procent av den fasta lönen per månad. Studier utan lön Anställda har rätt till ledighet för att genomgå utbildning. Med utbildning menas utbildning som följer en kurs- eller studieplan. Det kan röra sig om deltagande i studiecirklar och korrespondensstudier, men inte hobbyverksamhet eller aktiviteter med opinionsbildande syfte. För att få rätt till ledighet ska arbetstagaren ha varit anställd de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst ett år under de senaste två åren. Vid ledighet för facklig utbildning finns inga krav på anställningstid. Ledigheten ska motsvara utbildningens längd, omfattning och förläggning. Det innebär t.ex. att undervisning på kvällstid endast ger rätt till ledighet på dagtid om det krävs för att utbildningen ska kunna fullföljas. Ansvarig chef kan begära att antagningsbesked, studieplan eller dylikt uppvisas för att styrka studieledigheten. För studieledighet görs avdrag för varje kalenderdag med 3,3 procent av den fasta lönen per månad. Närståendevård Arbetstagare har rätt till ledighet under den tid ersättning utgår från Försäkringskassan för att vårda en närstående som är svårt sjuk. Avdrag görs för varje arbetsdag. Om ledigheten omfattar en eller flera kalendermånader görs avdrag med hela den fasta lönen. Skriftlig ansökan med läkarutlåtande lämnas till Försäkringskassan. Ersättning motsvarar hel, tre fjärdedels, halv, eller en fjärdedels sjukpenning. Läkarutlåtande ska även lämnas till arbetsgivaren. 5
Offentligt uppdrag dag 1-5 Med offentligt uppdrag menas bland annat uppdrag för att vara ledamot i riksdagen, förtroendeuppdrag inom kommun och kyrkan, politisk sekreterare m.m. Vid obetald ledighet om högst 5 arbetsdagar görs avdrag för varje arbetsdag med 4,6 procent av den fasta lönen per månad. Offentligt uppdrag mer än 5 dagar Med offentligt uppdrag menas bland annat uppdrag för att vara ledamot i riksdagen, förtroendeuppdrag inom kommun och kyrkan, politisk sekreterare m.m. Vid obetald ledighet som omfattar 6 arbetsdagar eller mer görs avdrag för varje kalenderdag med 3,3 procent av den fasta lönen per månad. Centralt fackligt förtroendemannauppdrag dag 1-5 Arbetsgivaren ska av arbetstagarorganisationen underrättas om vem som utsetts till det fackliga uppdraget. Vid obetald ledighet om högst 5 arbetsdagar görs avdrag för varje arbetsdag med 4,6 procent av den fasta lönen per månad. Centralt fackligt förtroendemannauppdrag mer än 5 dagar Arbetsgivaren ska av arbetstagarorganisationen underrättas om vem som utsetts till det fackliga uppdraget. Vid obetald ledighet som omfattar 6 arbetsdagar eller mer görs avdrag för varje kalenderdag med 3,3 procent av den fasta lönen per månad. Kompensationsledighet Om du har blivit beordrad att arbeta övertid eller mertid kan du välja att få ersättning i form av kompensationsledighet. Kompensationsledighet som följd av övertid Kompensationsledighet per övertidstimme omfattar - vid enkel övertid en och en halv gång så lång tid som övertidsarbetet - vid kvalificerad övertid dubbelt så lång tid som övertidsarbetet Om inte du och din arbetsgivare kommer överens om något annat ska kompensationsledigheten tas ut senast kalendermånaden efter den då övertidsarbetet fullgjordes. Kompensationsledighet som följd av mertid Kompensationsledighet ska omfatta lika lång tid som mertiden. Militärtjänst Lön under ledighet för viss tjänstgöring i totalförsvaret Huvudregel lönen dras in. 6
Repetitionsutbildning Vid repetitionsutbildning (motsvarande) ska i förekommande fall löneutfyllnad betalas ut så att den totala ersättningen, inklusive dagpenning, motsvarar 90 procent av lönen. Totalförsvaret Lönen ska dras in för arbetstagare som är lediga för tjänstgöring i totalförsvaret, om inget annat anges nedan. Tjänstgöring som reservofficer Under ledighet för sådan tjänstgöring som reservofficerare (motsvarande) är skyldiga att fullgöra, betalas 25 procent av den fasta lönen ut. Enskild överenskommelse får träffas enligt 1 kap. 8 att en större del av den fasta lönen ska betalas ut. Övrig totalförsvarsutbildning När en arbetstagare är ledig för annan tjänstgöring och utbildning i totalförsvaret, kan arbetsgivaren medge att arbetstagaren får behålla en viss del av lönen, om arbetsgivaren anser detta skäligt med hänsyn till den totala ersättningen som arbetstagaren får under ledigheten. 7