Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen Protokoll nr 12, 2014-2016 avseende 159-183 Plats: Idrottens Hus, Skansbrogatan 7, Skanstull Dag: Lördagen den 13 februari 2016, kl 09.00-17.00 Närvarande: Åsa Edlund Jennifer van der Gronden Yvonne Hagström Theander Jonas Nerheden Erik Söderberg, ordförande Sanna Ågestedt Jamie Spörndli Pär Ånell, GS Hanne Liljeholm, tjänsteman Anmält frånvaro: Anton Clarström och David Andersson. 159 Mötets öppnande Ordförande Erik Söderberg öppnar mötet. 160 Val av protokollsekreterare Jamie Spörndli väljs till protokollsekreterare. 161 Val av protokolljusterare Ordförande Erik Söderberg och Åsa Edlund valdes till protokolljusterare 162 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med tillägget Skånes stimulansstödsansökan saknas i dagordningen, men finns med som Utlåtande 10. Denna punkt kommer tas upp under 166 Reviderad budget. Under 177 Övrigt läggs en punkt om Skoljoggen och en om Anti-rasistiskt upprop till. 163 Föregående protokoll Föregående protokoll behandlades och lades till handlingarna.
Mål 2016 164 Aktivitetsplaner - inspirationsforum På tidigare styrelsemöten beslutade styrelsen om fyra mål för 2016. Kansliet har behandlat målen och skapat aktivitetsplaner som antagits av styrelsen. Jönköpings Läns Skolidrottsförbund har lämnat ett förslag på ett inspirationsforum 13-16 oktober 2016 i Jönköping. Frågan lyfts om hur mycket Skolidrottsförbundet skall subventionera inspirationsforumet per deltagande vuxenstöd. Styrelsen vill göra ett medskick till arrangörerna om de i första hand ska använda resurserna inom förbundet (exempelvis som föreläsare) och det måste finnas något konkret i programmet som vuxenstöden kan ta med sig tillbaka till skolidrottsföreningen, så som en utbildning i IdrottOnline. Efter inspirationsforumet önskas vuxenstöden gör någon form av återrapport. Det är budgeterat 250 000 kr i kostnader. Det som inte täcks av detta samt de 2 000 kr som kan sökas i föreningspotten, betalar deltagarna själva. max 2000 kr kan sökas ur föreningspotten per deltagande vuxenstöd för inspirationsforum. Sanna och Åsa blir styrelsens kontaktpersoner gentemot Jönköpings Läns Skolidrottsförbund. Ekonomi 165 Aktuellt läge resultat 2015 Styrelsen hade budgeterat ett underskott på 395 000 kr, resultatet hamnade på ett underskott på 270 000 kr. Endast en ombokning med revisorn behövde göras för Jessika. Styrelsen önskar en tydlig bild vart de rena pengarna går fördelat på kansli, SDF och föreningar. Bilden skall även inkludera den historiska utvecklingen minst fem år tillbaka i tiden. Inom respektive område skall även underrubriker anges som pedagogiskt beskriver vilka poster som innefas i respektive område. Pär får i uppdrag ta fram en tydlig bild på vart pengarna går, fördelat på kansli, SDF och föreningar utifrån 2015-års siffror. Den historiska utvecklingen skall även beskrivas minst 5 år tillbaka också presenteras på förbundsmötet.
166 Reviderad budget 2016 600 000 kr har vi fått i stimulansstöd från RF dessa pengar är budgeterade för och skall användas till SDF-konsulenter ute i landet. Av dessa har en del redan fördelats till Gästrikland/Hälsingland samt till Jönköping. Nu återstår 284 000 kr fördela. Under förra styrelsemötet diskuterades dessa pengar skulle användas till Sörmland, Västmanland och Örebro för en gemensam SDF-konsulent. Dessa SDF kommer istället tillsammans med respektive DF förmodligen söka pengar genom Arvsfonden. Styrelsen anser de pengar som finns kvar skall vara sökbara av SDF:en. Frågan lyfts om vad kriterierna bör vara för kunna få bidrag för en SDF-konsulent. Pär informerar om hur de arbetar i Gävleborg (Gästrikland och Hälsingland). En del frågor kvarstår om hur eventuella SDF-konsulenter skall ersättas. Styrelsen ställer sig positiv till Skånes Skolidrottsförbunds projekt tillsammans med Malmö Stad. Frågor uppstår kring fördelningen av timmarna i Skånes ansökan. Hanne visar upp förslag på en 100-årsjubileumströja. Positiv respons från styrelsen. öppna upp möjligheten för SDF söka pengar för en SDF-konsulent upp till max 50 %. en eventuell SDF-konsulent måste samarbeta med SISU/DF/kommun. arbetsbeskrivningen som gäller för Gävleborg skall vara grunden för en eventuell SDF-konsulent. Kriteriet i grunden är bygga upp och sprida verksamhet i ett ej fungerande SDF eller i ett väl fungerande SDF som vill stärka och sprida sitt arbete. löneläget är 25 000 kr, räknat på en heltid, för en eventuell SDF-konsulent. timmarna för Coachning och stöttning genom hela projektet revideras och 8 timmar/månad ersätts. I övrigt godkänns Skånes ansökan. Pär får i uppdrag få ett förtydligande från Skåne om hur timmarna är tänkta användas. kompetensutvecklingspotterna hamnar på 30.000 kr vardera för styrelsen och kansliet. 167 Ekonomiska partners Pär informerar Simkampen är igång och Åsa Berg har fått en bra start. På måndag den 15 februari 2016 kommer ett pressmeddelande ut. Andra samarbetspartners och sponsorer är på gång.
Övriga beslutsärenden/aktuellt i tiden 168 Propositioner till FM Bra inspel från Hanne om ändamålsparagrafen. Förslag på ha en bilaga som förtydligar vad alla begreppen innebär och betyder. Hanne får i uppdrag lägga med en begreppslista till nästa nyhetsbrev till föreningarna. lägga fram en proposition om styrelsen får mandat ta beslut om SDFbidraget. lägga fram en proposition om en förändring av fördelningen av SDFbidraget som följer fördelningskriterierna från RF till SF. Pär får i uppdrag arbeta fram ett förslag till styrelsens nästa möte. lägga fram en proposition om en uppdatering av ändamålsparagrafen. lägga fram propositionen angående valberedningens tidsramar. inte lägga fram en proposition om inte ha kvar kravet föreningar måste heta skol-if eller xxskolans IF. 169 Motionssvar styrelsen besvarar motionen. 170 Verksamhetsinriktning 2017-2018 Positiva kommentarer kring verksamhetsinriktningens förändring sedan förra styrelsemötet. anta föreslagen verksamhetsinriktning. 171 Arrangör FM 2018 styrelsen ger GS i uppdrag fullfölja tidigare uppdrag om öppna upp ansökan om arrangera förbundsmötet 2018. 172 Ansökan utmärkelser godkänna ansökningarna om förtjänsttecken i guld till Mats Svärdsén och Svedeliusmedaljen till Jonas Kirvall. 173 Arvsfonden Borlänge styrelsen ger GS i uppdrag fortsätta arbetet med ett eventuellt arvsfondsprojekt tillsammans med Bert-Åke Norlin.
174 Stimulansstöd Skåne under 166. 175 Tillägg i programmet FM Ungdomskonferensen startar på torsdag kväll där Hanne är ansvarig. På fredag morgon kör ungdomskonferensen en genomgång av förbundsmötets alla funktioner tillsammans med Eva Johansson. Pär informerar om vilka gäster som är särskilt inbjudna. styrelsen säger ja till föreslagna tillägg. lägga föredraget om Bästa föreningsstödet innan förbundsmötets öppnande. 176 Forts medlemskap i Frii fortsätta medlemskapet i Frii, Frivilligorganisationernas insamlingsråd. Ansöka om bli förmånstagare i Postkodlotteriet samt ansöka om projektpengar via Idrottstiftelsen. ge Hanne i uppdrag formulera en ny ansökan enligt ovan. 177 Övriga anmälda frågor enligt punkt 1c Aktuellt/rapporter Styrelsen har fått en förfrågan om underteckna ett upprop för asylrätten, men valde inte skriva under då det bedöms som för politiskt. Yvonne rapporterade om Skoljoggen. Ett fåtal distrikt lämnade in rapporter efter förra årets Skoljoggen, vilket var ett kriterium för få Skoljoggen-bidrag. Det ligger kvar aktivitetspaket på Tress. Yvonne har tagit på sig kontakta Tress och se om aktivitetspaketen går göra om till en jubileumsgåva till alla som anmäler sig till Skoljoggen. 178 Tävlingsutredningen Jamie informerade kort om tävlingsutredningen. Första träffen är 20-21 februari 2016. 179 GS-rapport Pär informerar om träffen i Riksdagen där Pär, Bärtan, Evelina, Maslah och Jonathan berättade om Skolidrottsförbundets verksamhet. Riksidrottsförbundet visar ett stort intresse för Skolidrottsförbundets verksamhet. Jämtland/Härjedalen är igång med hjälp av SISU-konsulenten Ida Nordin.
Hanne och Åsa har kommit in bra i både gänget och verksamheten. Samtliga har bidragit till en lyckad introduktion. Pär har meddelat Skolidrottsförbundet inte ska ha några aktiviteter i Almedalen men gärna deltar i seminarier. Däremot kan det eventuellt bli en aktivitet tillsammans med Coca-Cola. 180 Rapport från fadderdistrikt Många har svårt få tag på sina fadderdistrikt. Ett par fadderdistrikt har ingenting lyfta. Ångermanland meddelar verksamheten rullar på, aktuellt just nu är Vinter Piggelin. På Skånes senaste möte var Malin Eggertz från Malmö kommun med och Malmöprojektet är på gång. 181 Rapport från Eriks första träff med Idrottsrådet Erik berättar kort om första träffen med Idrottsrådet. Skolidrottsförbundet har blivit inbjudet till runda bords-diskussioner med Socialdemokraterna som Pär kommer delta i. Erik har blivit inbjuden till ett seminarium/paneldeb vid Träffpunkt Idrott i Göteborg som handlar om en undersökning som Ramböll gjort där Skolidrottsförbundet lyfts fram som duktiga när det gäller ungdomsinflytande och demokrati. 182 Nästa möte Skype-möte 20.00 den 2 mars 2016. 183 Mötets avslutas Erik tackar för visat intresse och avslutar mötet. Erik Söderberg, ordförande Jamie Spörndli, sekreterare Åsa Edlund, justerare