Utvärdering av räddningsinsats, nya metoder och verktyg Johan Jenvald, Anders Axelsson, MSB Anders Nygren, Annevi Fredäng, Rtj Östra Götaland Utmaningen Minska tröskeln för att göra insatsanalys Få högre kvalitet i insatsanalyserna Utnyttja tillgänglig teknik bättre 1
Bakgrund MSB-projektet Lärande från olyckor och övningsverksamhet Målet är att: ta fram praktiskt användbar metodik ta fram rekommendationer för teknikstöd presentera goda exempel på användningen av metoder och teknik för insatsanalys Seminarium om insatsanalys i mars 2009 Lärande kräver ledarskap som efterfrågar kunskaper och erfarenheter Strukturer och processer för lärande behöver tydliggöras 2
Seminarium om insatsanalys i mars 2009 Lärande måste utgå från fakta och saklighet Lärprocessen måste styra vilken dokumentation som behövs Enkla metoder och enkel teknik efterfrågas Fallstudie Gårdsätter Analysgruppen Annevi Fredäng (branding.) Per Ahlberg (brandmästare) Uppdraget till analysgruppen Skapa gemensam bild av räddningsinsatsen Fokusområden Ledningssystem Kommunikation Lägesrapportering 3
Gårdsätter - dokumentation Befintlig dokumentation Dagboksanteckningar Insatsrapport Fotografier Inspelad kommunikation GPS-loggar Problemet: Många källor Olika system Otydlig struktur Dokumentation är en nödvändig förutsättning för en faktabaserad analys Dokumentation och struktur Utnyttja befintlig teknisk dokumentation Teknisk dokumentation ger ett bra stöd för att minska osäkerheter i tidsangivelser i mjuka data som intervjuer Tillför struktur och metod Lagra data i mappsystem med en mapp per insats Data av olika slag i undermappar Inventering av format från olika system Datasäkring exempel: läsa in bilder från kameror Verifiering av rådata krävs Arbetsmetod behövs för att säkerställa data 4
Gårdsätter analys Utgångspunkt: översiktlig och tillgänglig dokumentation Ytterligare mjuka data från intervjuer Placera ej tidsmärkta data i tiden Hitta viktiga händelser och förlopp Inför kommentarer Papper och penna på digitalt underlag Behov av att jobba interaktivt med data för att lägga till egna kommentarer Visning av Iris 5
Analysstöd identifierade behov Lyfta fram episoder med viktiga förlopp Koppla data till episoder Lägga till kommentarer under analysen Arbeta flera personer tillsammans Här vill vi kunna kommentera viktiga iakttagelser. /JJ Och komplettera med detaljer som andra personer har sett /MM Utveckling i år (2010) Automatisering av dataimport Flera personer kan arbeta samtidigt med samma insatsanalys Möjlighet att lägga in kommentarer kopplade till data Möjlighet att dölja data som inte hör till insatsen 6
Automatisering av dataimport Investera i struktur vinn tid i analys Flera personer kan arbeta samtidigt med samma insatsanalys 7
Möjlighet att lägga in kommentarer kopplade till data Möjlighet att dölja data som inte hör till insatsen 8
Hur kan vi gå vidare med insatsanalys? Inventera räddningstjänsternas förutsättningar, arbetssätt och resultat. Undersök intresset för framtagning av ett stödsystem för insatsanalys. Utforma metodbeskrivning: Förbättrad insatsanalys steg för steg. Workshopfråga 1 Viktigaste informationen? Vilken information är viktigast för att kunna göra en meningsfull analys av en insats? 9
Workshopfråga 2 - Inventering Hur dokumenterar ni era insatser idag? Vilka data lagras? Fyll i tabell: Räddningstjänst Namn Stabsanteckningar (Ange system t.ex. LUPP) Fordonspositioner Radio / telefoni Digitala foton Övrigt 3. Tänkbara användningsområden Vilka användningsområden ser ni av den presenterade metoden och tekniken? 10
4. Vem bör få ta del av informationen? Vem bör få ta del av insatsdokumentationen? Grundmaterialet? Resultatet? 11