LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby, kl.13.15-15.25. Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Sven-Olov Stenqvist (S) 2:e vice ordförande Inger Jeppsson (FP) ersättare för Anders Bondeson (M) ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Ove Trulsson (C) Irene Olofsson (C) Ulla-Britt Storck (S) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Björn Gullander (V) ersättare för Tommy Göransson (MP) Linda Tranquist (KB) Olle S Lundgren (KD) ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström förvaltningschef Karin Hermansson, kultursekreterare Bernt Gudmundsson, anläggningschef Annica Ljungdahl, musikledare Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare Lina Holmér, bibliotekschef Utses att justera Harriet Kristensson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 24 november 2014, kl. 08.00. Sekreterare Karin Hermansson Paragrafer 108-120 Ordförande Maryana Frisk-Holst Justerande Harriet Kristensson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 19 november 2014 Anslaget under tiden 2014-11-25 2014-12-16 Dag för anslags nedtagande 17 december 2014 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Karin Hermansson
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(16) KoF 108 Godkännande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. Dagordningen till sammanträdet fastställs och inga ändringar behöver göras.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(16) KoF 109 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(16) KoF 110 Ekonomisk utfall till och med oktober 2014 Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten till och med oktober 2014. Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med oktober 2014.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(16) KoF 111 Uppföljning inkomna synpunkter kvartal 3 2014 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. En rapport över inkomna synpunkter under kvartal 3 2014 är med handlingarna till sammanträdet. På extranätet finns även en mer detaljerad lista.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(16) KoF 112 2014/0001 867 Kulturpris/Kulturstipendium 2014 2014 års kulturstipendium på 11 000 kronor tilldelas Emma Holmgren, Ljungby Som uppmuntran till fortsatta studier inom vävning och konstsömnad. Emma Holmgren är född och uppvuxen i Ljungby. Under studier inom konst, färg och form på folkhögskola fastnade Emma för det textila materialet. Hon bestämde sig för att satsa och fördjupa sig inom vävning och konstsömnad, och studerar sedan hösten 2014 en textil yrkesutbildning vid Handarbetarnas vänner i Stockholm. Emmas mål är att ta gesällbrev inom vävning eller konstsömnad. 2014 års kulturpris på 2000 kronor tilldelas Carl-Johan Roubert För att genom beskrivningar av Ljungbys industrihistoria skapat förståelse för hur framtiden kan formas. Carl-Johan Roubert har i vetenskapliga och populärvetenskapliga verk beskrivit den industriutveckling som skapat det moderna Ljungby. Bokprojektet Från träskor till jättetruckar, en berättelse om industriutvecklingen i Ljungby under tre sekel har hittat många läsare och hans populära föreläsningar fyller alltid lokalerna till bredden. 2014 års kulturpris på 2000 kronor tilldelas Fredrik Bergkvist För att under många år ha bjudit Ljungbyborna på exceptionella upplevelser inom fyrverkeri och pyroteknik. Fredrik Bergkvist driver sedan många år Fyrverkerifabriken och har ett stort kunnande inom fyrverkeri och pyroteknik. Varje år innan nyår bjuder han, helt gratis, Ljungbyborna på ett magnifikt fyrverkeri på sin anläggning dit tusentals åskådare vallfärdar för att beskåda hans skådespel. Fredrik har även sett till att människor fått uppleva fyrverkeri mitt på dagen och har under flera år inramat Trojas hemmashower med pyrotekniska effekter. Utdelning och offentliggörande av stipendium och priser sker under Ljungby musikskolas julkonsert lördagen den 6 december kl. 18 i Hamneda kyrka. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 2014 dela ut två kulturpris och ett kulturstipendium. Som särskilt skäl gentemot stadgarna åberopar kultur- och fritidsnämnden mångårig praxis av utdelning av detta antal priser och stipendier.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(16) I 2014 års budget finns 15 000 kronor för detta ändamål. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler 2001 har kultur- och fritidsnämnden rätt att nominera pristagare och/eller stipendier utan föregående ansökan. Kulturstipendiet ska utgöra lägst 8 000 kronor och kulturpriset lägst 2 000 kronor. Beredning Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Jäv Irene Olsson anmäler jäv för beslut om kulturpris.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(16) KoF 113 2014/0043 829 Medborgarförslag Sätt upp ett utegym i Kronoskogen Kultur- och fritidsnämnden ska sätta upp ett utegym i Kronoskogen till en maxkostnad av 125 000 kr. Utegymmet ska bestå av 4-7 maskiner och ska sättas på plats under 2015. Utegymmets redskap ska vara av trä så att det passar in vid ett motionsspår. Finansieringen ska göras med kultur- och fritidsnämndens investeringsmedel. Kultur- och fritidsnämnden tackar för medborgarförslaget. 2014-02-07 inkom ett medborgarförslag till Ljungby kommun om att sätta upp ett utegym som är likt det på Åsikten. Medborgaren framför att det är många som bedriver sin träning utomhus och att det vore perfekt att kunna gymträna i anslutning till Kronoskogens fina natur. Förvaltningens synpunkter: Kronoskogen med dess vackra natur och löparvänliga spår, samt närheten till andra anläggningar, används flitigt av kommunens invånare. Ett utegym innebär en kvalitetshöjning till området och gör det än mer attraktivt att vilja vistas i detta område. Det är fullt möjligt att uppföra ett utegym i Kronoskogen. Byggnadstekniskt är det en fördel om gymmet sätts upp på grusplanen (gamla bandybanan). Vi uppskattar att kostnaden ligger mellan 125 tkr - 400 tkr beroende på hur många maskiner man sätter upp. I priset ingår markarbetskostnader. Kostnaden fördyras något av att det ligger en vattentäkt i området och man kan inte använda sig av vilka maskiner som helst. Kontakt är tagen med parkavdelningen, bygg- miljökontoret och exploateringsavdelningen som inte har några invändningar mot att ett utegym förläggs i Kronoskogen. Parkavdelningen planererar ett större lekområde med utegym för alla åldrar i Brunnsparken. Detta kommer inte att påverka behovet av ett gym i Kronoskogen. Idrottslärarna på Sunnerbogymnasiet har vid flera tillfällen framfört önskemål om träningsredskap i Kronoskogen. Ungdomsrådet och föreningarna har yttrat sig i frågan och tycker att gymmaskiner i trä skulle passa in i Kronoskogen samt att placeringen bör var på grusplanen eller i början på spåret. Finansieringen kan göras med kultur- och fritidsnämndens investeringsmedel. Förvaltningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett koncept på ett utegym. Det ska bestå av 4-7 maskiner som ska sättas upp i Kronoskogen till en maxkostnad av 125 tkr.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(16) Konceptet av utegymsredskap ska vara utformat så att det kan användas på flera olika platser i kommunen. Utegymmets redskap ska vara av trä så att det passar in vid ett motionsspår. Finansieringen ska göras med kultur- och fritidsnämndens investeringsmedel. Kultur- och fritidsnämnden tackar för medborgarförslaget. Beredning Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett koncept på friluftsgym som kan genomföras i hela Ljungby kommun. Anläggningen genomsyras av småskalighet med 4-7 redskap i trä och naturmaterial som är miljömässigt bra. Kultur- och fritidsnämnden tackar för medborgarförslaget.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(16) KoF 114 2014/0074 800 Agunnaryd bygdegårdsförening ansöker om medfinansiering för om- och tillbyggnad av bygdegården Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till upprustning och tillbyggnad av Agunnaryds bygdegård under förbehållet att Boverket beviljar bidrag. Projektet inryms inte i kultur- och fritidsnämndens budget och därför överlämnas ärendet till kommunstyrelsen i enlighet med Verksamhetsplan för investeringsbidrag samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att komplettera med en tjänsteskrivelse. Agunnaryds bygdegårdsförening söker bidrag från Boverket för om- och tillbyggnad av Agunnaryds bygdegård. Boverket ger bidrag endast under förutsättning att kommunen bidrar med minst 30 procent av den bidragsberättigade kostnaden. Den totala ansökan är 5 877 246 kr. Det ansökta kommunala investeringsbidraget uppgår till 1 370 644 kr. Ekonomiavdelningen har med anledning av sin granskning av ansökan ställt frågor om föreningens egen insats. Beredning Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till upprustning och tillbyggnad av Agunnaryds bygdegård under förbehållet att Boverket beviljar bidrag. Projektet inryms inte i kultur- och fritidsnämndens budget och därför överlämnas ärendet till kommunstyrelsen i enlighet med Verksamhetsplan för investeringsbidrag samlingslokaler.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(16) KoF 115 2014/0079 214 Plansamråd över detaljplan för Pumpan 2, Annelund Ljungby Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på plansamrådet över detaljplan för Pumpan 2, Annelund Ljungby. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att komplettera med en tjänsteskrivelse. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra ett nytt gruppboende med tillhörande satellitbostäder för ungdomar. Om det ska gå att genomföra måste gällande detaljplan ändras eftersom den idag är avsedd för samlingslokaler. Planområdet ligger söder om gamla bilprovningen vid Ljungsjövägen i Ljungby. Detaljplanen strider inte mot översiktsplanen för Ljungby kommun. Beredning Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på plansamrådet över detaljplan för Pumpan 2, Annelund Ljungby.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(16) KoF 116 Arbetsgrupp till offentlig utsmyckning Kultur- och fritidsnämnden ger kultursekreteraren i uppdrag att till nämndsammanträdet i december ge förslag på sammansättning av grupp till planering av offentlig utsmyckning. Varje år avsätts 100 tkr i kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget för offentlig utsmyckning. Medel sparas under ett antal år för att sedan användas till utsmyckningsprojekt. Senaste projektet medlen användes till var Hunden och Rymdfångaren på Lilla torg, Ljungby. Några planer för hur framtida medel ska användas finns inte. Kultursekreteraren föreslår att en grupp sätts samman för att planera var och hur medlen för offentlig utsmyckning ska användas. Gruppen får gärna bestå av representanter från flera olika förvaltningar och nämnder. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(16) KoF 117 Sjukstatistik och övertid Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefen redogör för aktuell sjukstatistik och övertid i förvaltningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(16) KoF 118 Information från presidiet Kultur- och fritidsnämndens presidium informerar om en resa till industribyggnader som genomförts tillsammans med andra presidier och förvaltningar. Under resan har besök gjorts i äldre industrifastigheter som idag rymmer nya verksamheter. På resan besöktes Högskolebiblioteket i Jönköping, Motala gamla verkstad, Sockerbruket i Lidköping och samt fastigheterna Textile Fashion center, Viskastrandsgymnasiet, Åhaga och Pulsen i Borås. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(16) KoF 119 Meddelanden På grund av hög belastning av ungdomar har fritidsgården i Ljungby under hösten 2014 ändrat verksamheten att enbart ta emot ungdomar från grundskolan. På nämnden i december ger fritidsgårdsföreståndaren en längre presentation om de ändrade målgrupperna och ett förslag på lösning. Förutsättningarna för allmänhetens åkning i Trojahallen har förändrats. På nämndsammanträdet i december ger anläggningschefen mer information. Ljungby musik och teater har lämnat en skrivelse om uteblivet bidrag. Kultur- och fritidsintendenten informerar om svar på nämndsammanträdet i december. Maryana Holst informerar att kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar försäljning av Truckhallen. Ljungby IF, genom ordförande Mats Berglund skickar ett stort och hjärtinnerligt tack för säsongen 2014. Kommunstyrelsen har beslutat att avsätta 10 tkr till medfinansiering till Ljungbergpriset 2014. Finansiering sker via kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Från och med 2015 svarar kultur- och fritidsnämnden för denna kostnad. Kommunfullmäktige har beslutat enligt kultur- och fritidsnämndens förslag på framtida organisation för Ljungby gamla torg samt skötsel av Hamneda gästgiveri. Kommunfullmäktige har beslutat att bevilja kommunal borgen till Bolmsö bygdegårdsförening på 2,8 miljoner kronor. Kommunstyrelsens tekniska utskott har beslutat om projektering av nybyggnad av omklädningsrum på Kronoskogsbadet. Projekteringsutgifter 400 tkr och rivning av befintligt omklädningsrum 80 tkr tas från fastighetsavdelningens driftsbudget. Studieförbunden Sensus och Bilda kommer att gå samman 1 juli 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(16) KoF 120 Information om E-böcker Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. I höst (för Ljungbys del 24 november) förändras prisavtalen för folkbiblioteken Ljungby kommunbibliotek via företaget som vi använder för e-böcker E-lib. I korthet handlar det om att Elib slopar modellen med ett fast utbud av e-böcker där varje nedladdning kostar 20 kronor för biblioteken för att övergå till en modell där förlagen själva bestämmer vad e-boken ska kosta, vilket kan betyda att böckerna kostar från 2 kronor och uppåt (per nedladdning)nya böcker och populära böcker kommer vara dyra. Vi väljer att ha ett tak på 65 kronor för vad en bok får kosta per nedladdning (inledningsvis) Vi måste även som tidigare begränsa antalet lån en låntagare får låna på sitt lånekort till 2 stycken per vecka. Vi kommer att kontrollera mycket noga hur det ser ut månad för månad på statistiken för e-bokslånen. Vi måste stoppa lånen när det överstiger budgeten vilket gör att man som låntagare inte kan låna en e-bok trots att man inte lånat de utlovade två böckerna i veckan. Det ska tilläggas att e-bokutlåningen på många sätt förenklas och förbättras för låntagaren. Justerandes sign Utdragsbestyrkande