Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, 7 mars 2016, kl , lunch

Relevanta dokument
Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Marcus Gunnarsson, (c), tj ers. Dan Oskarsson, (s) Tomas Nilsson, (m), 36-45, 47-57

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vinden, den 8 februari, kl , , lunch kl

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 17 augusti 2015, kl

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Vindeln, den 30 maj 2016, kl , ajournering för lunch kl

Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 16 december 2014, kl

Stora sammanträdesrummet, Tisdagen den 19 april 2016, kl , ajournering för lunch, kl

Plats och tid Hotell Forsen, Vindeln, torsdagen den 22 oktober 2015, kl

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Vindeln, den 17 december kl , lunch kl

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 8 januari 2015 kl

Plats och tid Forsströmska gården, Vindeln, torsdagen den 3 september 2015, kl

Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 8 april 2013, kl

Ewa-May Karlsson, (C), ordförande Tomas Nilsson, (M) , Mathias Haglund, (S)

Frida Hallgren, sekreterare Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB ... Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 38-51

Vindelns kommun, kommunhuset, stora sammanträdesrummet, den 17 februari 2016, kl , lunch kl

Plats och tid Älvbackens sammanträdesrum, Vindeln, måndagen den 26 oktober 2015, kl

Beslutande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef ...

Plats och tid Forum, Vindelns kommun, måndagen den 18 februari, kl , ajournering, kl

Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Simon Karström, (fp) Paul Redstig, (m) Marianne Hörnberg, (c) Christer Jonsson, (kd)

Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB Anna Sandgren, sekreterare ... Sekreterare Anna Sandgren Paragrafer 9-18

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Plats och tid Kommunhuset, stora sammanträdesrummet den 18 september kl Sekreterare Maria Höglund Paragrafer 28-37

Dnr K Information om vattenråd 10

Beslutande Göran Dahl, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott (12)

Plats och tid Granö Beckasin, onsdag den 17 december 2014, kl

Vindeln Utveckling, utskott för näringslivsfrågor (7)

Plats och tid Forsströmska huset, tisdagen den 12 april 2016, kl Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB Anns Sandgren, sekreterare ...

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

Plats och tid Kommunhuset, stora sammanträdesrummet den 15 maj kl Sekreterare Maria Höglund Paragrafer 15-27

Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 25 november 2014, kl Beslutande Tomas Nilsson, (m), ordförande Mathias Haglund, (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Plats och tid Forum, Vindeln, måndagen den 22 september 2014, kl Beslutande Christer Jonsson, (kd), ordförande Mathias Haglund, (s)

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommmunkontoret i Vindeln den 8 december kl

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, fredagen den 20 februari 2015, kl Ajournering för lunch

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 30 oktober 2007 kl. 08:15-12:35.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) Rolf Mårtensson (M) Rickard Andersson (S) Ola Lorentzson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 12 maj 2016, kl , lunch

Åke Strandgren (c) Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare Maria Svensson (s) Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 mars 2013 kl. 08:15-11:50.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-09:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Plats och tid Kommunkontoret, Vindeln, den 30 november 2015, kl

Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, måndagen den 9 november 2015, kl , lunch kl

Plats och tid Vindelnbostäder, Vindeln, onsdagen den 16 december 2015, kl

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Marianne Högberg (S), ordförande Lenny Karlsson (M) Mauri Sukuvaara (V)

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, tisdagen den 24 november 2015, kl , lunch kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Plats och tid Bubergsgården, torsdagen den 9 oktober 2014, kl Sekreterare Christer Nygren Paragrafer 15-23

Sammanträdesprotokoll

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Stefan Nordström, (m), ordförande Per-Anders Olsson, (s) Dan-Olof Andersson, (s), tj ers. Annelie Bjurén, (s) Janne Norén, (c) ...

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Vindeln, den 22 augusti 2016, kl

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln torsdagen den 12 december 2012, kl 08:00-13:00

Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Lars-Anders Espert(sd)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Mathias Haglund, (s)

Grästorps kommun Allmänna utskottet

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 27 april, 2015, kl Beslutande

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, månaden den 7 december 2015 Kl

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Protokoll 1. Se bilagd uppropslista

Sammanträdesprotokoll

Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 11 maj 2015, kl , lunch kl

Ing-Britt Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Marcus Blomqvist, t.f. teknisk chef. Lars-Erik Granholm (KOSA) Kommunkontoret Djurås. Tuula Lindroth

Sekreterare Maria Höglund Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Schaktet, kommunhuset, Bjuv, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(13) Sammanträdesrummet Björken i Kommunhuset, Mönsterås. Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Håkan Johansson (S)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Kommunkontoret, Silen, 27 mars kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset, den 24 maj 2016, kl , ajournering för lunch kl

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 25 augusti 2015, kl , lunch kl

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Lilly Bäcklund (S), ordförande Linnéa Lindberg (ÅP), vice ordförande Tomas Mörtsell (C) Karin Malmfjord (S) Christer Rönnlund (M) Peter Lindström (S)

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

2016-03-07 1(22) Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, 7 mars 2016, kl. 08.30 15.00, lunch 12.10 13.10 Mathias Haglund, (s), ordförande Per-Anders Olsson, (s) Christer Lundgren, (c) Övriga deltagande Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Håkan Ahlman, ekonomichef, 40 Evelina Råberg, ekonom, 40 Erica Lundström, ekonom, 40 Eric Thorstensson, administrativ chef, 43 Göran Dahle, personalstrateg, 44-45 Per Alfheim, VA-ingengör, 47-48, 53 Bo Granström, föreståndare simhallen, 55 Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB, 55-56 Utses att justera Christer Lundgren, (c) Plats och tid Kommunkontoret, den 15 mars 2016, kl. 08.30 Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 39-57 Ordförande Mathias Haglund Christer Lundgren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-03-07 Anslaget sätts upp 2016-03-15 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2016-04-06 Underskrift...

2016-03-07 2(22) Innehållsförteckning Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts dagordning... 3 Bokslut 2015... 4 Fördelning av det särskilda statsbidrag för mottagande av flyktingar... 6 Strategisk plan med budgetramar 2017-2019... 7 Handlingsplan bygdemedel 2016-2017... 8 Villkor och följder av otrygga anställningar... 9 Revidering av riktlinjer för uppvaktning av arbetstagare och förtroendevalda... 10 Tillägg till vattenföreskrifterna för Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele... 11 Ansökan om bidrag till Ottonträsk-Byssträsk vägsamfällighet... 12 Ansökan om bidrag för upprustning av väg, Tvärålunds Östra vägsamfällighet... 13 Återkallande av ändring av detaljplan, Sockenmagasinet 1:12 och... 14 Degerfors 31:1... 14 Kollektivtrafikplan och trafikbeställning 2016... 15 Beslutsattestanter kommunstyrelsen 2016... 16 Projektansökan hos Fiskeområde Vindelälven... 17 Medborgarförslag, möjlighet att lämna mindre miljöfarligt hushållsavfall med återvinningsvagnarna... 18 Medborgarförslag, en anslagstavla i resecentrum där föreningar kan annonsera... 19 Simhallen Vindeln... 20 Utredning av potentiell nybyggnation av flerbostadshus i Tvärålunds tätort 21 Ansökan om tilläggsanslag för uppkomna underhållskostnader, AB Bubergsgården... 22

2016-03-07 3(22) 39 Dnr K-2016-10 Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts dagordning Mathias Haglund, (s), frågar om ärendena Utredning av potentiell nybyggnation av flerbostadshus i Tvärålunds tätort och Ansökan om tilläggsanslag för uppkomna underhållskostnader, AB Bubergsgården kan behandlas på dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar så. Ordförande Mathias Haglund frågar om ärendet Medfinansiering URnära ideell förening kan utgår från dagens sammanträde och finner att arbetsutskottet beslutar så. Arbetsutskottets beslut Ärendena Utredning av potentiell nybyggnation av flerbostadshus i Tvärålunds tätort och Ansökan om tilläggsanslag för uppkomna underhållskostnader, AB Bubergsgården behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 mars 2016. Ärendet Medfinansiering URnära ideell förening utgår från kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 mars 2016.

2016-03-07 4(22) 40 Dnr K-2016-64 Bokslut 2015 På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 mars 2016, informerar ekonomichef Håkan Ahlman om arbetet med Vindelns kommuns årsredovisning för verksamhetsåret 2015. Vindelns kommun redovisar ett prognostiserat resultat i bokslut 2015 motsvarande 0,1 mkr, vilket ska jämföras med ett budgeterat resultat på 2,1 mkr. I resultatet ingår återbetalningar från AFA till kommunen motsvarande 2,8 mkr och statligt stöd för flyktingsituationen motsvarande 2,8 mkr. Det generella statliga stödet är ett engångsbelopp på 11 mkr varav 2,8 mkr nyttjas 2015 och 8,2 mkr år 2016. Fördelningen mellan åren baseras på att kommunens kostnader för flyktingsituationen började öka betydligt från september 2015. Budgetavvikelse nämnder 2015 Tkr Budget helår Bokslut Prognos avvikelse augusti Budget avvikelse 2015 KS -78 422-75 611-94 2 811 BUN -123 223-127 753-1 818-4 531 SN -123 567-126 288-1 767-2 721 MBN -1 736-1 748-36 -12 Finans 329 083 331 562-81 2 479 Tot. 2 136 162-3 796-1 974 Kommunstyrelsen redovisar ett resultat för 2015 på 2,8 mkr bättre än budget. Resultatet i augustiprognosen var 0,1 mkr. Avvikelsen 2015 beror på budgeterade oförutsedda kostnader 1,5 mkr som inte nyttjades och lägre kostnader då personal som slutat inte ersattes under året. Barn- och utbildningsnämnden har ett resultat för 2015 som är 4,5 mkr sämre än budget. Socialnämnden redovisar ett resultat om 2,7 mkr sämre än budget. Miljö- och byggnadsnämnden uppvisar ett resultat enligt budget. Självfinansieringsgraden var vid årets slut 54,9 % i jämförelse med föregående år då den låg på 47,8 %. - Utkast bokslut 2015, den 7 mars 2016.

2016-03-07 5(22) Arbetsutskottets beslut Kommunchef Håkan Ahlman uppdras fortsätta arbetet med framtagandet av bokslutet för Vindelns kommun 2016. Bokslutet ska redovisas på kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016.

2016-03-07 6(22) 41 Dnr K-2016-9 Fördelning av det särskilda statsbidrag för mottagande av flyktingar Regeringen har beslutat att utbetala cirka 11 mkr till Vindelns kommun för ökade kostnader i samband med det ökade flyktingmottagandet. beslutade den 11 januari 2016, 5, att ge Kommunchef Per-Eric Magnusson i uppdrag att tillsammans med Vindelns kommuns ledningsgrupp ta fram ett förslag till prioriteringar av nyttjandet av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar. betonade även vikten av samordning inom området för flyktingmottagandet för att säkerställa ett så bra mottagande och nyttjande av resurser som möjligt. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 mars 2016 informerar kommunchef Per-Eric Magnusson och administrativ chef Eric Thorstensson för förlaget till fördelning av det särskilda statsbidraget för mottagandet av flyktingar. - Ledningsgruppens förslag till fördelning, den 1 mars 2016 - Sammanställning av ansökningar om bidrag, den 15 februari 2016 - Bilaga till ansökningar om bidrag, den 11 februari 2016 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 11 januari 2016, - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 december 2015, 257 - Beslut kommunstyrelsen, den 17 december 2015, 242 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Förslaget till fördelning av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar godkänns. Kommunstyrelsens beslut gällande finansiering av nytt HVB-hem i Vindelns centralort, den 28 oktober 2015, 180, upphör att gälla. 5 mkr anvisas för uppförande av HVB-hemmet. Finansiering sker genom ianspråktagande av det särskilda statsbidraget för ökat asylmottagande med 4 mkr. Resterande täcks av socialnämndens bidrag för ensamkommande flyktingbarn.

2016-03-07 7(22) 42 Dnr K-2015-457 Strategisk plan med budgetramar 2017-2019 Kommunstyrelsen beslutade den 17 december 2015, 234, att uppdra till tf kommunchef och Vindelns kommuns ledningsgrupp att ta fram ett förslag till ny budgetprocess för Vindelns kommun. En första redovisning av uppdraget beslutades att framföras på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 januari 2016. Kommunstyrelsen beslut den 26 januari 2016, 4, att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att ta fram förslag till direktiv som ska ligga till grund för framtagandet av en strategisk plan för Vindelns kommun. De politiska partierna har under ett par veckor givits möjlighet att göra inspel till strategi och prioriteringar i budget 2017-2019. Budgetramar och inriktningar på strategi och prioriteringar ska behandlas av kommunstyrelsen den 22 mars 2016. Beslut ska fattas av kommunfullmäktige den 18 april 2016. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 mars 2016 informerar ordförande Mathias Haglund, (s), om aktuellt arbete med framtagandet av den strategiska planen för Vindelns kommun. - Moderaternas inspel i budgetprocessen, den 7 mars 2016 - Underlag till strategisk plan 2017-2019, den 29 januari 2016 - Beslut kommunstyrelse, den 26 januari 2016, 4 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 11 januari 2016, 9 - Beslut kommunstyrelsen, den 17 december 2015 234 - Storumans strategiska plan 2016-2019, den 17 december 2015 Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2016-03-07 8(22) 43 Dnr K-2016-52 Handlingsplan bygdemedel 2016-2017 Kommunen skall årligen lämna en handlingsplan till Länsstyrelsen om hur kommunen i grova drag planerar att använda bygdeavgiftsmedlen. Planen är ett underlag för Länsstyrelsens beslut och uppföljning av bygdeavgiftsmedlen. : - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 23 februari 2016 Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

2016-03-07 9(22) 44 Dnr K-2015-476 Villkor och följder av otrygga anställningar Den 26 november 2015 inkom fackförbundet Kommunal i Vindelns kommun med en skrivelse gällande villkor och följder av otrygga anställningar. Kommunal Vindeln har sedan hösten 2015 jobbat med ett projekt med målet att minska antalet tidsbegränsade anställningar. Projektet har varit avgränsat till socialförvaltningen och projektet är nu sammanställt i en rapport Är det här okej som beskriver villkor och följder av otrygga anställningar. beslutade den 11 januari 2016, 10, att ge kommunchef Per-Eric Magnusson i uppdrag att utreda hur Vindelns kommun kan minska antalet tidsbegränsade anställningar. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 mars 2016 informerar personalstrateg Göran Dahle om den utredningen om hur Vindelns kommun kan minska antalet tidsbegränsade anställningar. - Tjänsteskrivelse, Göran Dahle, den 1 mars 2016 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 11 januari 2016, 10 - Rapport Är det här okej, den 26 november 2015. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2016-03-07 10(22) 45 Dnr K-2016-61 Revidering av riktlinjer för uppvaktning av arbetstagare och förtroendevalda beslutade den 6 oktober 2008, 164, att anta förslaget till revidering av riktlinjerna för uppvaktning av arbetstagare och förtroendevalda. Riktlinjer har inte revideras sedan 2008 och det finns därför ett behov av översyn av nuvarande riktlinjer. - Riktlinjer för uppvaktning av arbetstagare och förtroendevalda, 2009-01-01 Arbetsutskottets beslut Kommunchef Per-Eric Magnusson uppdras ta fram ett förslag till revidering av riktlinjer för uppvaktning av arbetstagare och förtroendevalda i Vindelns kommun. Förslaget till revidering ska redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 maj 2016.

2016-03-07 11(22) 46 Dnr K-2016-62 Tillägg till vattenföreskrifterna för Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele Enligt de föreskrifter som införts till skydd för kommunens vattentäkter kan fastighetsägare inom vattenskyddsområdena, i vissa fall bli tvungna att söka tillstånd för att utföra vissa åtgärder på de delar av fastigheterna som ligger inom skyddsområden. Handläggning av tillståndsansökningar utförs i de flesta fall av Miljö- och byggnadsnämnden som tar ut en handläggningsavgift i enlighet med fastställd taxa inom miljöbalkens område. Under samrådsprocesserna har framkommit synpunkter från fastighetsägarna att de inte anser det skäligt att behöva betala avgifter för sådana tillstånd när det är kommunen som bedriver verksamheten som skyddas av bestämmelserna. - Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson den 22 februari 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige I skyddsföreskrifterna för, Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele införs följande tillägg: Avgifter för handläggning av tillstånd enligt skyddsföreskrifterna ska betalas av huvudmannen för vattentäkten. Det gäller avgifter för tillstånd som uppkommer till följd av skyddsföreskrifterna rörande skogs- och jordbruk inom primär och sekundärt område. Det gäller inte övriga avgifter för tillstånd eller anmälan enligt miljöbalken.

2016-03-07 12(22) 47 Dnr K-2015-427 Ansökan om bidrag till Ottonträsk-Byssträsk vägsamfällighet Ottonträsk-Granö-Byssträsk vägsamfällighet har den 15 januari 2016, ansökt om bidrag för upprustning av hängbrokonstruktionen över Umeälven i Granö samhälle. Ansökan uppfyller kraven för kommunalt bidrag. Trafikverket har beräknat kostnaden till 1 373 063 kronor och beviljat ett bidrag på 70 %, vilket motsvarar 961 144 kronor. Det kommunala bidraget blir 274 613 kronor. Av budgeterade medel 200 000 kronor är under år 2016 192 986 kronor intecknade. - Tjänsteskrivelse Per Alfheim, den 2 februari 2016 - Ansökan Ottonträsk Granö Byssträsk vägsamfällighet, den 15 januari 2016 Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för att ta fram tydligare kriterier för prioriteringar av utbetalningar av bidrag enligt regelverket för bidrag för upprustning av enskilda vägar. Uppdraget ska redovisas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 4 april 2016.

2016-03-07 13(22) 48 Dnr K-2016-44 Ansökan om bidrag för upprustning av väg, Tvärålunds Östra vägsamfällighet Tvärålunds Östra Vägsamfällighet har den 10 februari ansökt om bidrag för upprustning av väg 10918. Ansökan uppfyller kraven för kommunalt bidrag. Trafikverket kostnadsberäknade insatsen till 1 875 620 kronor och har beviljat ett bidrag på 70 %, motsvarande 1 312 934 kronor. Kommunala bidraget blir 375 125 kronor. Av budgeterade medel på 200 000 kronor per år är allt intecknat till och med 2017. 2018 återstår 132 401 kronor per den 22 februari 2016. - Tjänsteskrivelse Per Alfheim, den 22 februari 2016 - Ansökan från Tvärålunds östra vägsamfällighet, den 10 februari 2016 Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för att ta fram tydligare kriterier för prioriteringar av utbetalningar av bidrag enligt regelverket för bidrag för upprustning av enskilda vägar. Uppdraget ska redovisas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 4 april 2016.

2016-03-07 14(22) 49 Dnr K-2013-20 Återkallande av ändring av detaljplan, Sockenmagasinet 1:12 och Degerfors 31:1 Kommunstyrelsen uppdrog den 22 januari 2013, 24, till Miljö och Byggnadsnämnden att göra en ändring av detaljplanen för fastigheterna Sockenmagasinet 12 och Degerfors 31:1. Ändringen innebar att detaljplanen skulle anpassas till Vindelnbostäder AB:s byggplaner. Vindelnbostäder AB:s planerade nyproduktion på Sockenmagasinet kommer i huvudsak att kunna ske enligt befintlig detaljplanen. Vindelnbostäder har efter kommunstyrelsens beslut den 22 januari 2013, begärt en detaljplaneändring för produktion av ett 4-8 våningshus på fastigheten Apotekaren 2,3 och 5. - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 20 februari 2016 Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen meddelar Miljö- och byggnadsnämnden att det inte längre är aktuellt att ändra detaljplanen för Sockenmagasinet 12 och Degerfors 31:1. Därmed återkallas uppdraget.

2016-03-07 15(22) 50 Dnr K-2016-65 Kollektivtrafikplan och trafikbeställning 2016 Innan mars månads utgång ska samtliga kommuners trafikbeställningar i Västerbotten län vara inlämnade till kollektivtrafikmyndigheten i Västerbotten. Kollektivtrafikplanerna i Västerbottens kommuner innehåller beskrivningar av kollektivtrafikens uppbyggnad i den aktuella kommunen och i länet, kommunens mål med kollektivtrafiken, vilka åtgärder som ska genomföras för att uppnå eller komma närmare målen samt vilken kollektivtrafik som kommunen erbjuder. - Kollektivtrafikplan 2016-2019, den 1 mars 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget till kollektivtrafikplan antas.

2016-03-07 16(22) 51 Dnr K-2016-63 Beslutsattestanter kommunstyrelsen 2016 Kommunstyrelsen skall årligen besluta om vilka som är budgetansvariga och därmed har rätt att attestera fakturor och lönekostnader på driftbudgeten. Kommunstyrelse ska även besluta om vilka som har ansvaret för investeringsobjekten 2016. - Förslag till beslutsattestanter kommunstyrelsen 2016, den 29 februari 2016 - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 29 februari 2016 Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslutsattestanter för verksamhetsåret 2016 fastställs enligt förslaget daterat den 29 februari 2016.

2016-03-07 17(22) 52 Dnr K-2016-68 Projektansökan hos Fiskeområde Vindelälven Under förra målperioden för Europeiska unionens fiskerifond, 2007-2014, var Vindelns kommun huvudman för Fiskeområde Vindelälven som var ett Leaderliknande projekt med ca 20 underprojekt. Utöver detta var kommunen huvudman för ytterligare 5 stora projekt med anknytning till fiske. Idag drivs Leaderområdet Fiskeområde Vindelälven med en ideell förening som huvudman. Föreningens kansli är placerat i Vindelns kommunhus tillsammans med Biofärsområdets kansli. I den kommande 7-års perioden finns 10,5 mkr som området tilldelats till olika projekt för att genomföra den strategi som upprättats. Dessa projekt förväntas sökas och genomföras av externa organisationer som till exempel förening, kommun, universitet mfl. Förslaget till projektupplägg för Fiskeområde Vindelälven ser ut enligt följande: Projekttid: 3 år Budget: ca 1,2 mkr Personal: anställd projektledare på 50 % Finansiering: Fiskeområde Vindelälven 100 %. (Det vill säga ingen kostnad för kommunen som projektägare.) - Tjänsteskrivelse Stig Westerberg, den 1 mars 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vindelns kommun ansöker om ett samverkansprojekt, hos Fiskeområde Vindelälven. Projektet skulle svara väl mot det som efterfrågas i strategin gällande ett fortsatt samarbete mellan parterna i Stornorrforsfrågorna. Projektet skulle till stor del gå ut på att samordna parterna och driva processen vidare i den meningen att fortsatta åtgärder för fiskvandring blir genomförda.

2016-03-07 18(22) 53 Dnr K-2015-445 Medborgarförslag, möjlighet att lämna mindre miljöfarligt hushållsavfall med återvinningsvagnarna Vindeln kommun har två stycken källsorteringsvagnar som körs runt till byarna som inte har någon återvinningscentral. Ett antal medborgarförslag har inkommit, bland annat från medborgare från Slipstenssjön, Strycksele, Ekorrträsk, Sjöbotten, Degernäs, Storsävarträsk och Vindel-Ånäset med önskemål om att återinföra möjligheten att lämna mindre miljöfarligt avfall i återvinningsvagnarna i Vindelns kommun. Lagstiftningen har skärpts när det gäller transport av farligt gods och avfall. Det innebär att farligt avfall måste sorteras och läggas i godkända behållare, vilket innebär att nya vagnar måste införskaffas. Personalen måste också utbildas. - Tjänsteskrivelse Per Alfheim, den 26 februari 2016 - Beslut kommunfullmäktige den - Medborgarförslag, Vindeln-Ånäsets byalag, 24 november 2015. - Medborgarförslag, Ekorrträsk Byaförening, 26 november 2015. - Medborgarförslag, Storsävarträsk, den 26 januari 2016. - Medborgarförslag, Strycksele Byaförening, den 26 januari 2016. - Medborgarförslag, Slipstenssjön, den 30 oktober 2015 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås på grund av att kostnaden skulle bli alltför hög.

2016-03-07 19(22) 54 Dnr K-2014-432 Medborgarförslag, en anslagstavla i resecentrum där föreningar kan annonsera Den 28 november 2014 inkom Sten Eriksson, ordförande i EFS missionsförening i Vindelns kommun tillsammans med övriga kyrkor i kommunen med ett medborgarförslag. Medborgarförslaget innehåller ett önskemål om att kommunen kunde anordna en anslagstavla på väggen till resecentrum i Vindelns centralort där föreningar i kommun kan annonsera om sina verksamheter. - Medborgarförslag, den 28 november 2015 - Beslut från kommunfullmäktige, den 23 februari 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås. Föreningar hänvisas till att använda de befintliga anslagstavlorna i Vindelns kommun.

2016-03-07 20(22) 55 Dnr K-2015-495 Simhallen Vindeln Arbetsutskottets beslutade den 8 februari 2016, 27, att ge VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg i uppdrag att: - undersöka vad den uppskattade totala kostnaden beräknas bli för en nybyggnation av en simhall med en simbassäng motsvarande 12,5 x 25 m eller 21 x 25 m samt vad den totala kostnaden blir för en renovering av den nuvarande simhallen. - undersöka förutsättningarna för att bygga och driva en nybyggd simhall i Vindelns kommun - utreda vad som kan göras med de befintliga simhallslokalerna om en nybyggnation skulle bli verklighet - undersöka förutsättningarna för att samverka med andra kommuner för att göra gemensamma renoverings- eller nybyggnationsinsatser av simhallarna i några av länets kommuner. Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsen under våren 2016. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 mars 2016 informerar VD för Vindelnbostäder AB Joachim Blomberg om delar av uppdraget som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om den 8 februari 2016, 27. - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 8 februari 2016, 27 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 11 januari 2016, 16 - Tjänsteskrivelse, Joachim Blomberg, den 7 mars 2016. Arbetsutskottets beslut VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg uppdras fortsätta arbetet med uppdraget som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om den 8 februari 2016, 27. Uppdragen ska redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 april 2016.

2016-03-07 21(22) 56 Dnr K-2016-78 Utredning av potentiell nybyggnation av flerbostadshus i Tvärålunds tätort Ordföranden Mathias Haglund, (s), väcker ärendet Utredning av potentiell nybyggnation av flerbostadshus i Tvärålunds tätort. Arbetsutskottets beslut VD för Vindelns bostäder AB, Joachim Blomberg uppdras undersöka förutsättningarna för att på något sätt genomföra en nybyggnation av ett flerbostadshus i Tvärålunds tätort. Utredningen bör genomföras i samråd med byaföreningen i Tvärålund. En första redovisning av utredningen ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 maj 2016.

2016-03-07 22(22) 57 Dnr K-2016-59 Ansökan om tilläggsanslag för uppkomna underhållskostnader, AB Bubergsgården AB Bubergsgården, genom ordförande ansöker om bidrag för att täcka bolagets kostnader för reparationer av maskiner och inventarier under hösten 2015. Bidraget som söks uppgår till 386 268 kr. - Ansökan om tilläggsanslag, den 9 februari 2016 - Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 25 februari 2016. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ansökan avslås. AB Bubergsgården har balanserade vinstmedel enligt bokslut 2014 på 674 000. Det innebär att bolaget klarar att själv hantera en förlust i storleksordningen 600 000 kr. Kommunen höjde checkräkningskrediten för bolaget under 2015. Bolaget bör därför inte ha likviditetsproblem med att hantera förlusten.