Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Marcus Gunnarsson, (c), tj ers. Dan Oskarsson, (s) Tomas Nilsson, (m), 36-45, 47-57

Transkript

1 (27) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vindeln, 22 mars 2016, kl , ajournering för lunch kl , ajournering Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Marcus Gunnarsson, (c), tj ers Per-Anders Olsson, (s) Simon Karström, (c), tj ers Britt-Louise Eriksson, (s) Elli-Marie Lundgren, (m) Dan Oskarsson, (s) Tomas Nilsson, (m), 36-45, Annelii Andersson, (s) Christer Jonsson, (kd) Erik Landby, (v) Övriga deltagande Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Eric Thorstensson, administrativ chef Malin Bjurén, föreningsutvecklare, Sirpa Kärki, projektledare turismprojektet Effekt, 37 Håkan Ahlman, ekonomichef, Utses att justera Elli-Marie Lundgren, (m) Plats och tid Kommunkontoret, den 31 mars 2016, kl Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer Ordförande Mathias Haglund Elli-Marie Lundgren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

2 (27) Innehållsförteckning Förändring av kommunstyrelsens dagordning... 3 Information turismprojektet Effekt... 4 Kultur- och biblioteksplan... 5 Föregående protokoll... 6 Årsredovisning 2015 Vindelns kommun... 7 Ekonomisk uppföljning Fördelning av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar Strategisk plan med budgetramar Ansökan om tilläggsanslag för uppkomna underhållskostnader, AB Bubergsgården Handlingsplan bygdemedel Tillägg till vattenföreskrifterna för Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele Återkallande av ändring av detaljplan, Sockenmagasinet 1:12 och Degerfors 31: Kollektivtrafikplan och trafikbeställning Beslutsattestanter kommunstyrelsen Projektansökan hos Fiskeområde Vindelälven Medborgarförslag, möjlighet att lämna mindre miljöfarligt hushållsavfall med återvinningsvagnarna Medborgarförslag, en anslagstavla i resecentrum där föreningar kan annonsera Delegationsbeslut Kurs- och konferensinbjudningar Meddelanden Extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april Information om Trafikverkets hastighetsutredning, åtgärder enligt länstransportplanen och väg

3 (27) 36 Dnr K Förändring av kommunstyrelsens dagordning Ordförande Mathias Haglund, (s), frågar kommunstyrelsen om ärendena Extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016 och Information om Trafikverkets hastighetsutredning, åtgärder enligt länstransportplanen och väg 363 kan läggas till på kommunstyrelsens dagordning den 22 mars 2016 och finner att kommunstyrelsen beslutar så. Mathias Haglund, (s), frågar även om ärendet Årsredovisning 2015 AB Bubergsgården kan utgå från dagens sammanträde på grund av att bolagets styrelse inte inkommit med något justerat protokoll eller årsredovisning för verksamhetsåret s beslut Ärendena Extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016 och Information om Trafikverkets hastighetsutredning, åtgärder enligt länstransportplanen och väg 363 läggs till i dagordningen och behandlas som de två sista ärendena på kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars Ärendet Årsredovisning 2015 AB Bubergsgården utgår från kommunstyrelsens dagordning den 22 mars 2016.

4 (27) 37 Dnr K Information turismprojektet Effekt Vindelns kommun beslutade år 2015 att medfinansiera turismprojektet Effekt - utveckling av besöksnäringen i Umeåregionen. Medfinansieringen uppgår till totalt kr och fördelas under fyra år. På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016, informerar projektledare, Sirpa Kärki om projektet Effekt Utveckling av besöksnäringen i Umeåregionen. Projektledare Sirpa Kärki informerar bland annat om projektets syfte och förväntningar. Projektet lägger bland annat stor vikt vid att ta vara på effekterna av kulturhuvudstadsåret, stärka besöksnäringens i regionen (natur- och kulturturism), stärka varumärket för destinationen och företagen i området samt arbetar för en säsongsförlängning för turismen i regionen. - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 13 april 2015, 93 s beslut ser gärna återkommande uppföljningar gällande besöksstatistik i regionen och andra nyckeltal med fokus på projektets effekt på turismnäringen samt information om projektets fortsatta arbete. Informationen anses i övrigt som delgiven.

5 (27) 38 Dnr K Kultur- och biblioteksplan s arbetsutskott beslutade den 8 juni 2015, 128, att ge kommunchef Per-Eric Magnusson i uppdrag att påbörja planeringen av arbetet med framtagandet av en ny kultur- och fritidsplan för Vindelns kommun. Målsättningen var att en ny kultur- och fritidplan skulle kunna antas av kommunfullmäktige i juni På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 september 2015, 181, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna förslaget till arbetsgång för framtagandet av en ny kultur- och fritidsplan. På grund av att arbetet med den nya kultur- och fritidsplanen har försenats behöver den tidigare kultur och biblioteksplanen förlängas under hela verksamhetsåret Arbetet med framtagandet av den nya kultur- och fritidsplanen kommer förmodligen att pågå under större delen av detta år. I arbete med att ta fram en ny plan kommer samverka att ske med länsbiblioteket och Vännäs kommun. - Kultur- och biblioteksplan, reviderad version 28 aug s arbetsutskotts beslut, den 8 juni s arbetsutskotts beslut, den 8 september 2015 s förslag till kommunfullmäktige Vindelns kommuns kultur- och biblioteksplan förlängs och gäller under hela verksamhetsåret 2016.

6 (27) 39 Dnr K Föregående protokoll går igenom föregående protokoll, daterat den 1 mars s protokoll, den 1 mars 2016 s beslut Föregående protokoll föranleder inga ytterligare åtgärder och protokollet läggs därför till handlingarna.

7 (27) 40 Dnr K Årsredovisning 2015 Vindelns kommun På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016 informerar ekonomichef Håkan Ahlman om arbetet med Vindelns kommuns årsredovisning för verksamhetsåret Vindelns kommun redovisar ett resultat i bokslut 2015 motsvarande 0,1 mkr, vilket ska jämföras med ett budgeterat resultat på 2,1 mkr. I resultatet ingår återbetalningar från AFA till kommunen motsvarande 2,8 mkr och statligt stöd för flyktingsituationen motsvarande 2,8 mkr. Det generella statliga stödet är ett engångsbelopp på totalt 11 mkr varav 2,8 mkr alltså nyttjas 2015 och 8,2 mkr år Fördelningen mellan åren baseras på att kommunens kostnader för flyktingsituationen började öka betydligt från september Budgetavvikelse nämnder 2015 Tkr Budget helår Bokslut Prognos avvikelse augusti Budget avvikelse 2015 KS BUN SN MBN Finans Tot redovisar ett resultat för 2015 på 2,8 mkr bättre än budget. Avvikelsen 2015 beror på budgeterade oförutsedda kostnader 1,5 mkr som inte nyttjades och lägre kostnader då personal som slutat inte ersattes under året. Barn- och utbildningsnämnden har ett resultat för 2015 som är 4,5 mkr sämre än budget. Socialnämnden redovisar ett resultat som är 2,7 mkr sämre än budget. Miljö- och byggnadsnämnden uppvisar ett resultat enligt budget. Självfinansieringsgraden för miljö- och byggnadsnämnden var vid årets slut 54,9 % i jämförelse med föregående år då den låg på 47,8 %. Årsredovisningen för Vindelnbostäder AB 2015 är inte färdigställd vid tidpunkten för kommunstyrelsens sammanträde. planerar att genomföra ett extrainsatt sammanträde innan

8 (27) kommunfullmäktiges sammanträde den 18 april för att behandla Vindelnbostäder AB:s årsredovisning för verksamhetsåret Utkast bokslut 2015, den 15 mars Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 40 - Beslut, barn- och utbildningsnämnden, den 17 februari 2016, 2 - Beslut, socialnämndens arbetsutskott, den 24 februari 2016, 26 s förslag till kommunfullmäktige Vindelns kommuns årsredovisning 2015 godkänns med vissa redaktionella förändringar. s förslag gäller under förutsättning att Vindelnbostäder AB:s styrelse hanterar sin del av årsredovisningen så att kommunstyrelsen kan behandla den innan kommunfullmäktiges sammanträde den 18 april kl

9 (27) 41 Dnr K Ekonomisk uppföljning 2016 På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016, redogör ekonomichef, Håkan Ahlman för Vindelns kommuns ekonomiska prognos per den 29 februari Prognosen för Vindelns kommun per den 29 februari 2016 redovisar ett prognostiserat resultat på helår på tkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget på -897 tkr. Prognosen har inte tagit i beaktning kommunstyrelsens reviderade prognos på ett prognostiserat resultat på helår motsvarande 142 tkr. s prognos per den 29 februari 2016 redovisar ett prognostiserat resultat för kommunstyrelsen på helår motsvarande 142 tkr. Prognosen innehåller inte åtgärder i den underfinansierade budgeten motsvarande 371 tkr. Kommunchef Per-Eric Magnusson informerar om att arbetet pågår med att ta fram förslag på insatser för att komma till rätta med den underfinansierade budgeten för Ekonomisk prognos Vindelns kommun per den 29 februari 2016, den 22 mars Ekonomisk prognos kommunstyrelsen per den 29 februari 2016, den 22 mars s beslut önskar att ekonomiska prognoser i framtiden särredovisar semesterlöneskulden inom samtliga nämnder. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden uppdras att på kommunstyrelsens sammanträde den 19 april 2016 redovisa respektive nämnds arbete med uppföljningen av budget 2016 samt vilka åtgärder socialnämnden planerar att vidta för att få en ekonomi i balans. Ekonomin gällande flyktingsituationen ska redovisas särskilt från båda nämnderna. Informationen anses i övrigt som delgiven.

10 (27) 42 Dnr K Fördelning av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar Regeringen har beslutat att utbetala cirka 11 mkr till Vindelns kommun för ökade kostnader i samband med det ökade flyktingmottagandet. s arbetsutskott beslutade den 11 januari 2016, 5, att ge Kommunchef Per-Eric Magnusson i uppdrag att tillsammans med Vindelns kommuns ledningsgrupp ta fram ett förslag till prioriteringar av nyttjandet av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar. s arbetsutskott betonade även vikten av samordning inom området för flyktingmottagandet för att säkerställa ett så bra mottagande och nyttjande av resurser som möjligt. - Ledningsgruppens förslag till fördelning, den 1 mars Sammanställning av ansökningar om bidrag, den 15 februari Bilaga till ansökningar om bidrag, den 11 februari Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 41 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 11 januari 2016, 5 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 december 2015, Beslut kommunstyrelsen, den 17 december 2015, 242 s förslag till kommunfullmäktige Förslaget till fördelning av det särskilda statsbidraget för mottagande av flyktingar godkänns. s beslut gällande finansiering av nytt HVB-hem i Vindelns centralort, den 28 oktober 2015, 180, upphör att gälla. 5 mkr anvisas för uppförande av HVB-hemmet. Finansiering sker genom ianspråktagande av det särskilda statsbidraget för ökat asylmottagande med 4 mkr resterande täcks av socialnämndens bidrag för ensamkommande flyktingbarn.

11 (27) 43 Dnr K Strategisk plan med budgetramar beslutade den 17 december 2015, 234, att uppdra till tf kommunchef och Vindelns kommuns ledningsgrupp att ta fram ett förslag till ny budgetprocess för Vindelns kommun. En första redovisning av uppdraget beslutades att framföras på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 januari beslut den 26 januari 2016, 4, att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att ta fram förslag till direktiv som ska ligga till grund för framtagandet av en strategisk plan för Vindelns kommun. De politiska partierna har givits möjlighet att göra inspel till strategi och prioriteringar i budget På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016 går kommunstyrelsen igenom Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till strategisk plan , daterad den 22 mars Förslaget innehåller bland annat tillägg från övriga partiers inspel och tillägg från diskussioner med kommunledningsgruppen. - Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till strategisk plan , den 22 mars Centerpartiets förslag till strategisk plan, den 18 mars Socialdemokraterna och Vänsterpartiets förslag till strategisk plan , den 7 mars Moderaternas inspel i budgetprocessen, den 7 mars Underlag till strategisk plan , den 29 januari Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 42 - Beslut kommunstyrelse, den 26 januari 2016, 4 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 11 januari 2016, 9 - Beslut kommunstyrelsen, den 17 december Storumans strategiska plan , den 17 december 2015 Förslag på sammanträdet Simon Karström, (c), yrkar bifall till Centerpartiets förslag till strategisk plan. Tomas Nilsson, (m), yrkar bifall till Moderaternas förslag till strategisk plan.

12 (27) Tomas Nilsson, (m), yrkar på att den strategiska planen för Vindelns kommun även ska innehålla ett mål om 1 % överskott räknat på kommunens bruttointäkter av skatteintäkter och statsbidrag minus verksamhetskostnader. Mathias Haglund, (s), yrkar bifall till Socialdemokraterna och Västerpartiets förslag till strategisk plan. Tomas Nilsson, (m), begär ajournering kl Ajournering ajournerar sig kl Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns tre förslag till beslut, ett förslag från Simon Karström, (c), ett förslag från Tomas Nilsson, (m), och ett förslag från Mathias Haglund, (s), samt ett förändringsförslaget från Tomas Nilsson, (m). Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mathias Haglunds, (s), förslag. Ordföranden frågar sedan om kommunstyrelsen beslutar enligt Tomas Nilssons, (m), förändringsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar så. s förslag till kommunfullmäktige Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till strategisk plan för Vindelns kommun fastställs med förändringen att den strategiska planen för Vindelns kommun även ska innehålla ett mål om 1% överskott räknat på kommunens bruttointäkter av skatteintäkter och statsbidrag minus verksamhetskostnader. Christer Jonsson, (kd), avstår från att delta i beslutet. Reservationer Simon Karström, (c), och Marcus Gunnarsson, (c), reserverar sig mot beslutet till förmån Simon Karströms, (c), förslag. Tomas Nilsson, (m), Elli-Marie Lundgren, (m), reserverar sig mot beslutet till förmån för Tomas Nilssons, (m), förslag.

13 (27) 44 Dnr K Ansökan om tilläggsanslag för uppkomna underhållskostnader, AB Bubergsgården AB Bubergsgården, genom ordförande Lars Waltari ansöker om bidrag för att täcka bolagets kostnader för reparationer av maskiner och inventarier under hösten Bidraget som söks uppgår till kr. - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 57 - Ansökan om tilläggsanslag, den 9 februari Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 25 februari s beslut Ansökan avslås. AB Bubergsgården har balanserade vinstmedel enligt bokslut 2014 på Det innebär att bolaget klarar att själv hantera en förlust i storleksordningen kr. Kommunen höjde checkräkningskrediten för bolaget under Bolaget bör därför inte ha likviditetsproblem med att hantera förlusten.

14 (27) 45 Dnr K Handlingsplan bygdemedel Kommunen skall årligen lämna en handlingsplan till Länsstyrelsen om hur kommunen i grova drag planerar att använda bygdeavgiftsmedlen. Planen är ett underlag för Länsstyrelsens beslut och uppföljning av bygdeavgiftsmedlen. : - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 23 februari Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 43 s beslut Mathias Haglund, (s), och administrativ chef Eric Thorstensson uppdras att stämma träff med BOLLU-gruppen för att diskutera kommunens förslag till handlingsplan för bygdeavgiftsmedlen. Ärendet behandlas åter på kommunstyrelsens sammanträde i april.

15 (27) 46 Dnr K Tillägg till vattenföreskrifterna för Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele Enligt de föreskrifter som införts till skydd för kommunens vattentäkter kan fastighetsägare inom vattenskyddsområdena, i vissa fall bli tvungna att söka tillstånd för att utföra vissa åtgärder på de delar av fastigheterna som ligger inom skyddsområden. Handläggning av tillståndsansökningar utförs i de flesta fall av Miljö- och byggnadsnämnden som tar ut en handläggningsavgift i enlighet med fastställd taxa inom miljöbalkens område. Under samrådsprocesserna har det framkommit synpunkter från fastighetsägarna att de inte anser det skäligt att behöva betala avgifter för sådana tillstånd när det är kommunen som bedriver verksamheten som skyddas av bestämmelserna. - Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson den 22 februari Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 46 s förslag till kommunfullmäktige I skyddsföreskrifterna för, Vindeln, Tvärålund, Hällnäs, Strycksele och Åmsele införs följande tillägg: Avgifter för handläggning av tillstånd enligt skyddsföreskrifterna ska betalas av huvudmannen för vattentäkten. Det gäller avgifter för tillstånd som uppkommer till följd av skyddsföreskrifterna rörande skogs- och jordbruk inom primär och sekundärt område. Det gäller inte övriga avgifter för tillstånd eller anmälan enligt miljöbalken. Tomas Nilsson, (m), anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

16 (27) 47 Dnr K Återkallande av ändring av detaljplan, Sockenmagasinet 1:12 och Degerfors 31:1 uppdrog den 22 januari 2013, 24, till Miljö och Byggnadsnämnden att göra en ändring av detaljplanen för fastigheterna Sockenmagasinet 12 och Degerfors 31:1. Ändringen innebar att detaljplanen skulle anpassas till Vindelnbostäder AB:s byggplaner. Vindelnbostäder AB:s planerade nyproduktion på Sockenmagasinet kommer i huvudsak att kunna ske enligt befintlig detaljplanen. Vindelnbostäder har efter kommunstyrelsens beslut den 22 januari 2013, begärt en detaljplaneändring för produktion av ett 4-8 våningshus på fastigheten Apotekaren 2,3 och 5. - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 20 februari Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 49 s beslut meddelar Miljö- och byggnadsnämnden att det inte längre är aktuellt att ändra detaljplanen för Sockenmagasinet 12 och Degerfors 31:1. Därmed återkallas uppdraget.

17 (27) 48 Dnr K Kollektivtrafikplan och trafikbeställning 2016 Innan mars månads utgång ska samtliga kommuners trafikbeställningar i Västerbotten län vara inlämnade till kollektivtrafikmyndigheten i Västerbotten. Kollektivtrafikplanerna i Västerbottens kommuner innehåller beskrivningar av kollektivtrafikens uppbyggnad i den aktuella kommunen och i länet, kommunens mål med kollektivtrafiken, vilka åtgärder som ska genomföras för att uppnå eller komma närmare målen samt vilken kollektivtrafik som kommunen erbjuder. - Kollektivtrafikplan , den 1 mars Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 50 s beslut Förslaget till kollektivtrafikplan och kollektivtrafikbeställning antas med vissa redaktionella förändringar.

18 (27) 49 Dnr K Beslutsattestanter kommunstyrelsen 2016 skall årligen besluta om vilka som är budgetansvariga och därmed har rätt att attestera fakturor och lönekostnader på driftbudgeten. ska även besluta om vilka som har ansvaret för investeringsobjekten Förslag till beslutsattestanter kommunstyrelsen 2016, den 29 februari Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 29 februari Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 51 s beslut s beslutsattestanter för verksamhetsåret 2016 fastställs enligt förslaget daterat den 29 februari 2016.

19 (27) 50 Dnr K Projektansökan hos Fiskeområde Vindelälven Under förra målperioden för Europeiska unionens fiskerifond, , var Vindelns kommun huvudman för Fiskeområde Vindelälven som var ett Leaderliknande projekt med ca 20 underprojekt. Utöver detta var kommunen huvudman för ytterligare 5 stora projekt med anknytning till fiske. Idag drivs Leaderområdet Fiskeområde Vindelälven med en ideell förening som huvudman. Föreningens kansli är placerat i Vindelns kommunhus tillsammans med Biofärsområdets kansli. I den kommande 7-års perioden finns 10,5 mkr som området tilldelats till olika projekt för att genomföra den strategi som upprättats. Dessa projekt förväntas sökas och genomföras av externa organisationer som till exempel förening, kommun, universitet med flera. Förslaget till projektupplägg för Fiskeområde Vindelälven ser ut enligt följande: Projekttid: 3 år Budget: ca 1,2 mkr Personal: anställd projektledare på 50 % Finansiering: Fiskeområde Vindelälven 100 %. (Det vill säga ingen kostnad för kommunen som projektägare.) - Tjänsteskrivelse Stig Westerberg, den 1 mars Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 52 s beslut Vindelns kommun ansöker om ett samverkansprojekt, hos Fiskeområde Vindelälven. Projektet skulle svara väl mot det som efterfrågas i strategin gällande ett fortsatt samarbete mellan parterna i Stornorrforsfrågorna. Projektet skulle till stor del gå ut på att samordna parterna och driva processen vidare i den meningen att fortsatta åtgärder för fiskvandring blir genomförda.

20 (27) 51 Dnr K Medborgarförslag, möjlighet att lämna mindre miljöfarligt hushållsavfall med återvinningsvagnarna Vindeln kommun har två stycken källsorteringsvagnar som körs runt till byarna som inte har någon återvinningscentral utökas detta till fyra vagnar. Ett antal medborgarförslag har inkommit, bland annat från medborgare från Slipstenssjön, Strycksele, Ekorrträsk, Sjöbotten, Degernäs, Storsävarträsk och Vindel-Ånäset med önskemål om att återinföra möjligheten att lämna mindre miljöfarligt avfall i återvinningsvagnarna i Vindelns kommun. Lagstiftningen har skärpts när det gäller transport av farligt gods och avfall. Det innebär att farligt avfall måste sorteras och läggas i godkända behållare, vilket innebär att nya vagnar måste införskaffas för 300 tkr. Personalen måste också utbildas till en uppskattad kostnad på 45 tkr. Det kommer att gå åt mer tid för personalen att hantera verksamheten, motsvarande en årskostnad på 332,8 tkr. - Tjänsteskrivelse Per Alfheim, den 26 februari Beslut, kommunfullmäktige den 16 november 2015, Beslut, kommunfullmäktige den 22 februari 2016, 19 - Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 53 - Medborgarförslag, Vindeln-Ånäsets byalag, 24 november Medborgarförslag, Ekorrträsk Byaförening, 26 november Medborgarförslag, Storsävarträsk, den 26 januari Medborgarförslag, Strycksele Byaförening, den 26 januari Medborgarförslag, Slipstenssjön, den 30 oktober 2015 s beslut Medborgarförslaget avslås på grund av att kostnaden skulle bli alltför hög.

21 (27) 52 Dnr K Medborgarförslag, en anslagstavla i resecentrum där föreningar kan annonsera Den 28 november 2014 inkom Sten Eriksson, ordförande i EFS missionsförening i Vindelns kommun tillsammans med övriga kyrkor i kommunen med ett medborgarförslag. Medborgarförslaget innehåller ett önskemål om att kommunen kunde anordna en anslagstavla på väggen till resecentrum i Vindelns centralort där föreningar i kommun kan annonsera om sina verksamheter. - Medborgarförslag, den 28 november Tjänsteskrivelse Frida Hallgren, den 26 februari Beslut, kommunfullmäktige, den 23 februari Beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, den 7 mars 2016, 54 Förslag på sammanträdet Christer Jonsson, (kd), yrkar på att en beskrivning ska läggas till i beslutet om att alla föreningar har möjlighet att anmäla evenemang på Vindelns kommuns evenemangskalender. Evenemangskalendern finns tillgänglig på Vindelns kommuns webbplats, Vindelns kommuns turistwebb (visitvindeln) och på Vindelns kommuns digitala informationsskärmar. Beslutsordning Ordförande Mathias Haglund, (s), konstaterar att det finns ett förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott och ett tilläggsförslag från Christer Jonsson, (kd). Ordföranden frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar så. Ordföranden frågar sedan om kommunstyrelsen beslutar enligt Christer Jonssons, (kd), tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar så. s beslut Medborgarförslaget avslås. vill påminna föreningar och företag om möjligheten att göra reklam för sina evenemang på den digitala evenemangskalendern som finns tillgänglig på Vindelns kommuns webbplats, Vindelns kommuns turistwebb (visitvindeln) och på Vindelns kommuns digitala

22 (27) informationsskärmar. Informationsskärmarna finns i kommunhuset och i resecentrums lokal i Vindelns centralort.

23 (27) 53 Delegationsbeslut Dnr K Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, Tvärålunds snöskoterklubb. Dnr K Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning. s beslut Besluten är delgivna.

24 (27) 54 Dnr K Kurs- och konferensinbjudningar 1. Kristdemokraterna, kommun- och landstingsdagar, Västerås den 8-9 april PWC, Ägarstyrning i det kommunala bolaget i koncernen, den 21 april 2016, Stockholm. 3. Sveriges kommuner och landsting, Demokratidagen 2016, 6 april 2016, Stockholm. 4. Nya Moderaterna, Sverigemötet lokala politikutveckling, Malmö den maj Sverigedemokraterna, Utvecklingskonferens, Västerås, 4-5 juni Umeåregionens kommunstyrelseseminarium, Umeå Folketshus, 15 april Sveriges kommuner och landsting, Budgetdagen 2016, Luleå 29 april. s beslut Elli-Marie Lundgren, (m), deltar på Nya moderaternas Sverigemöte Lokal politikutveckling i Malmö, den maj Lars Forsgren, (sd), deltar på Sverigedemokraternas Utvecklingskonferens i Västerås den 4-5 maj Alla ordinarie ledamöter i kommunstyrelsen får möjlighet att delta på Umeåregionens kommunstyrelseseminarium i Umeå, den 15 april Har ledamoten inte möjlighet att delta får en ersättare kallas in. avstår från att delta på konferenserna Ägarstyrning i det kommunala bolaget i koncernen, Demokratidagen 2016 och Budgetdagen 2016.

25 (27) 55 Meddelanden Dnr K Länsstyrelsen Västerbotten, beslut bredband till flera, Bjurforsbygden. Dnr K Länsstyrelsen Västerbotten, beslut bredband till Skivsjöbygden. Dnr K Tobacco Endgame Ett rökfritt Sverige 2025, Ett tobaksförebyggande arbete för våra barns skull. Dnr K Beslut, Vindelnbostäder AB, Värmeanläggning Hällnäs skola, den 11 februari 2016, 7 Dnr K Länsstyrelsen Västerbotten, Bygdemedel, handbok för hantering av bygdemedel i Västerbotten län. Dnr K Länsstyrelsen Västerbotten, Statsbidrag till restaurering av parstuga på Sjungaregården Kulturcentrum, Granön 8:39. Dnr K Trafikverket, kungörande och granskning av vägplan för anläggning av gång- och cykelväg längs väg E12, Granö-Tegsnäset. 12. Polisen, Samhällsråd en samverkansform mellan myndigheter. s beslut Informationen är delgiven.

26 (27) 56 Dnr K Extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016 Styrelsen för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning och styrelsen för Vindelnbostäder AB hade vid tidpunkten för kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016 inte behandlat bolagens respektive årsredovisningar för verksamhetsåret På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016 diskuterar ledamöterna behovet av att kalla till ett extra kommunstyrelsesammanträde den 18 april 2016, kl för att bland annat behandla årsredovisningen för verksamhetsåret 2015 för bolagen Vindelnbostäder AB och AB Bubergsgården. s beslut kallar till ett extra sammanträde den 18 april 2016, kl för att bland annat behandla ärendena Årsredovisning 2015 Vindelnbostäder AB och Årsredovisning 2015 AB Bubergsgården.

27 (27) 57 Dnr K Information om Trafikverkets hastighetsutredning, åtgärder enligt länstransportplanen och väg 363 På kommunstyrelsens sammanträde den 22 mars 2016, informerar administrativ chef Eric Thorstensson om Trafikverkets hastighetsutredning som just nu är ute på remiss. Ett förslag till yttrande kommer att redovisas till kommunstyrelsen under våren Administrativ chef Eric Thorstensson informerar även om Trafikverkets aktuella arbete med pendlingsstråket längs väg 363. Trafikverket har bjudit in till ett tjänstemannamöte den 12 april 2016 för att informera kommunen om arbetet. Även Region Västerbotten, Länstrafiken i Västerbotten och Umeå kommun är inbjudna att delta på mötet. Trafikverket har även redovisat ett förslag om konkreta åtgärder på väg 363 med följdverkningar enligt länstransportplanen. Vindelns kommun, Region Västerbotten och Umeå kommun fortsätter att bevaka frågan och håller dialog med Trafikverket. Kommunen och Trafikverket har kommit överens om att Trafikverket kommer till Vindeln den 11 maj 2016 för en träff med Företagarnas styrelse angående åtgärderna enligt länstransportplanen. s beslut Informationen är delgiven.