Manual för frågeformulär och registrering i BOA-registret

Manual för frågeformulär och registrering i BOA-registret Innehållsförteckning Manual för frågeformulär... 2 Första besök och frågeformulär... 2 Tremånadersuppföljning... 2 Deltagande i artrosskola efter proteskirurgi... 2 Deltagande i artrosskola efter artroskopi... 2 Patienter som tackar nej till artrosskola... 2 Patienter som avbryter artrosskola/opereras... 3 Hur fungerar ettårsuppföljningen?... 4 Vad gör vi med pappersformulären?... 4 Patienter som går om skolan/börjar om på en annan enhet kan registreras flera gånger... 4 Patientformulär första besök... 4 Arbetsterapeutens/Fysioterapeutens formulär första besök (klinisk rapport)... 6 Patientformulär uppföljning 3 månader... 8 Arbetsterapeutens/Fysioterapeutens formulär uppföljning 3 månader... 8 Vad gör vi med pappersformulären?... 9 Uppdatering av manualen... 10 Manual för registrering av formulär i databasen... 11 Generell information vid registrering... 11 Ny registrering... 11 Registrering av patientformulär... 11 Registrering av Arbetsterapeut/Fysioterapeutformulären... 14 Vad gör vi med pappersformulären?... 15 Uppdatering... 15 1

Manual för frågeformulär Första besök och frågeformulär BOA:s frågeformulär fylls i vid besök hos arbetsterapeuten eller fysioterapeuten (ska alltså inte skickas hem till patienten). Patientformuläret besvaras före undersökning och anamnes. Patienten kallas lämpligen 15 minuter före bokad tid hos arbetsterapeut/fysioterapeut och får då sitta och fylla i formulären. Arbetsterapeuten/fysioterapeuten kontrollerar efter ifyllandet att alla frågor är besvarade och att antalet markerade svarsalternativ är korrekt. Frågeformulär vid första besöket bör fyllas i så nära start av artrosskolan som möjligt och det bör inte gå mer än två veckor mellan frågeformulärets ifyllande och start av artrosskola. Går det mycket längre tid kan man be patienten att fylla i formuläret på nytt och sedan endast registrera det senast ifyllda formuläret. Detta för att symtomen fluktuerar och besvären kan hinna ändra sig, så att utgångspunkten vid artrosskolans start är en annan än den var då patienten besvarade frågorna. Patienter som varit på första besök men av någon anledning vill skjuta på deltagandet i artrosskolan bör kallas på nytt individuellt besök inför artrosskola då det är aktuellt. Tremånadersuppföljning Artrosskolans samtliga delar ryms inom cirka tre månader. Tremånadersuppföljning räknas från datum för första besök. Om artrosskolans träning inte är avslutad inom denna tidsperiod bör utvärdering ske först efter avslutad träningsperiod. Exempelvis vid semester eller julhelger kan det förekomma att artrosskolan spänner över längre tid totalt. En eventuell paus bör om möjligt läggas mellan teori och träning för att inte bryta träningsperioden. Tidsrymden mellan första besök och uppföljning ska dock ej överskrida 6 månader. Deltagande i artrosskola efter proteskirurgi Patienter som har genomgått protesoperation i en led kan delta i artrosskola för artros i annan led. Det bör dock ha gått minst ett år efter protesoperationen för att frågeformulären ska utvärdera aktuell led och inte sviterna efter protesoperationen. Deltagande i artrosskola efter artroskopi Patienter som har genomgått artroskopisk kirurgi/undersökning bör avvakta tre månader efter artroskopi innan de påbörjar artrosskola. Patienter som tackar nej till artrosskola Spara information om de patienter som tackar nej till artrosskola. Det räcker med kopia på remiss. I de fall orsaken till att patienter tackar nej är känd noteras det. Denna information sparas tillsvidare på varje enhet. För att göra något ytterligare krävs etiskt tillstånd. 2

Informationen sparas för att vi på sikt ska kunna beskriva vilket urval vi har i registret, hur stor andel patienter som avböjer, eller om det finns en speciell kategori patienter som vi inte når genom artrosskola. Patienter som avbryter artrosskola/opereras Patienter som avbryter före tremånadersuppföljning måste avslutas i registreringen för att de inte ska få utskick och kommande uppföljningar. Då det gäller patienter som avbryter på grund av operation menas i det här avseendet enbart proteskirurgi. De som markerats som opererade kommer då att motsvara de patienter som registreras i höft-, knä- eller skulder/armbågsregistret. Andra operationer (exempelvis osteotomi eller artroskopi) registreras som avbruten av Annan orsak. A. Om patienten har avbrutit av andra skäl än att han/hon är opererad med ledprotes: 1. Gå in under Registrering och skriv in patientens personnummer i sökrutan upptill till vänster på skärmen. Klicka på pilen till höger om PatientStatus och ändra till Avbruten vid Aktuell status. Ändra datum vid Datum för avbrytande om du känner till det exakta datumet. Välj Annan orsak som anledning. Om du känner till anledningen till varför patienten avbryter kan du skriva det i kommentarsfältet. 2. Patientformuläret ska inte fyllas i. 3. Fyll i den information du kan (eventuellt utan att ha träffat patienten) i arbetsterapeutens/fysioterapeutens formulär för tremånadersuppföljning. B. Om patienten har blivit opererad i mest besvärande led (endast proteskirurgi) gäller följande oavsett om patienten kommer på uppföljningsbesök vid 3 månader eller ej: 1. Gå in under Registrering och skriv in patientens personnummer i sökrutan upptill till vänster på skärmen. Klicka på pilen till höger om PatientStatus och ändra till Avbruten vid Aktuell status. Ändra datum vid Datum för avbrytande om du känner till det exakta datumet. Välj Opererad som anledning. 2. Patientformuläret ska inte fyllas i. 3. Fyll i den information du kan (eventuellt utan att ha träffat patienten) i arbetsterapeutens/fysioterapeutens formulär för tremånadersuppföljning. Om patienten avbryter efter annan ledrelaterad kirurgi (t.ex. artroskopi) registreras det enligt alternativ A ovan. Om patienten opererats med annan ledrelaterad kirurgi (t.ex. artroskopi) och kommer till uppföljande besök markeras detta på arbetsterapeutens/fysioterapeutens formulär och patienten besvarar patientformuläret som vanligt (ingen markering ska göras i PatientStatus ). Patienter som avbryts på grund av att arbetsterapeuten/fysioterapeuten av någon anledning inte har kallat till uppföljning ska ej markeras som avbrutna. De ska fortfarande få ettårsuppföljningen. 3

Observera att det inte går att fortsätta registrera om du har markerat Avbruten i PatientStatus. Om du behöver göra en ändring i din registrering går det att tillfälligt avmarkera Avbruten vid Aktuell status för att fortsätta registreringen. Glöm bara inte att återställa markeringen om du har avmarkerat för en ändring! En patient kan registreras för flera artrosskolor. Om en patient som tidigare har avbrutit artrosskolan börjar artrosskola på nytt påbörjas en ny Status patient och registreringarna av formulär görs därefter (detta gäller även patienter som tidigare fullföljt artrosskola och går om den igen). Hur fungerar ettårsuppföljningen? Patienter som registrerats i BOA-registret för förstabesök och inte markerats som Avbruten på grund av operation eller annan orsak får uppföljningsformulär utskickat via registret centralt. Var därför noga med att mata in alla formulär efter hand så att inga uppföljningar missas. Vad gör vi med pappersformulären? Samtliga BOA-formulär sparas på varje klinik i 2 år efter registrering (förslagsvis sparas alla formulär för en patient tillsammans i ordning efter födelseår). Skriv klinikens namn överst på samtliga formulär. Patienter som går om skolan/börjar om på en annan enhet kan registreras flera gånger Om en patient redan har gått artrosskola och registrerats i BOA kan de registreras igen. Man skapar då en ny Status patient genom att gå in under Registrering och skriva in patientens personnummer i sökrutan upptill till vänster på skärmen. Klicka på Ny registrering och spara PatientStatus som Pågående. Därefter kan du registrera formulär som vanligt. Patientformulär första besök Patientformuläret fylls i allra först i samband med första besöket hos arbetsterapeut/fysioterapeut, detta för att standardisera insamlingen av data, samt ge patienten möjlighet att fråga om sådant som är oklart. Patienten ska självständigt svara på frågorna, med minsta möjliga hjälp från arbetsterapeut/fysioterapeut. Kontrollera att patienten har svarat på samtliga frågor innan formuläret samlas in. Vilken led har du mest besvär från? Kryssa endast ett alternativ. Om flera leder är markerade, be i första hand patienten att välja en led som mest besvärande. Markera samtliga leder du har besvär från Flera svarsalternativ är möjliga (minst ett och maximalt sexton kryss). 4

Hur ofta har du ont i någon led? Gäller även nattsmärta. Om patienten har ont varje natt kryssas Varje dag. Smärtskala Markera med ett kryss i en ruta. Har du så mycket besvär att du vill bli opererad? Förtydliga eventuellt för patienten att ortopeden inte kommer att få veta svaret på denna fråga, och att svaret inte påverkar huruvida operation blir aktuell eller ej. Frågan rör om patienten just nu vill bli opererad. Frågor om allmänna hälsotillståndet (EQ-5D-5L) Markera med ett kryss för varje delskala (rörlighet, personlig vård, vanliga aktiviteter, smärtor/besvär respektive oro/nedstämdhet) totalt fem kryss. Ditt nuvarande hälsotillstånd Endast ett ställe på termometern ska markeras och motsvarande nummer ska noteras i rutan. Rökvanor Endast ett kryss ska markeras. Hur ser din arbetssituation ut idag? Välj det alternativ som bäst stämmer in procentsatsen är inte viktig. Frågor om träning och fysisk aktivitet Observera skillnaden mellan träning och fysisk aktivitet, som beror av intentionen med aktiviteten. Att cykla eller gå till jobbet eller bussen kan vara både träning och fysisk aktivitet om avsikten är att få motion. När det gäller träning efterfrågas träning med måttlig intensitet, det vill säga så att man blir andfådd eller svettas. En lugn promenad är således fysisk aktivitet, men inte träning. Frågorna avser en vanlig vecka, det vill säga en genomsnittlig uppskattning. Minutalternativen är överlappande och skattas inom ett tidsintervall som omfattar den vanligaste sammanlagda träningsdosen per vecka, exempelvis mindre än 30 minuter per vecka eller 30-60 minuter per vecka. Ett enstaka tillfälle av kortare eller längre träningstid räknas inte som en vanlig vecka. För fysisk aktivitet ska endast aktivitet som pågår sammanlagt 10 minuter utan avbrott räknas med i totalsumman. Antalet minuter i träning (det vill säga svaret på föregående fråga) ska inte räknas med då antalet minuter i fysisk aktivitet summeras. Jämfört med andra i din ålder, anser du att du är Avser uppfattning av genomsnittet i åldersgruppen. 5

Arbetsterapeutens/Fysioterapeutens formulär första besök (klinisk rapport) Frågorna i formuläret är avsedda att formuleras om i samtalet med patienten. Även om patienten bedöms av både arbetsterapeut och fysioterapeut ska endast ett formulär registreras för första besök. Patienten har mest besvär från Endast en led ska markeras (höger eller vänster höft, knä eller hand). Det är arbetsterapeutens/fysioterapeutens bedömning som avses (patientens skattning av besvären fångas i patientformulär). Arbetsterapeuten/fysioterapeuten och patienten kan markera olika leder. Till exempel kan patienten känna mest besvär från knäleden, medan fysioterapeuten bedömer att det är höftleden som orsakar problemet. Patienten markerar då knä på patientformuläret medan fysioterapeuten markerar höft i sitt formulär. Om det är omöjligt att skilja ut en led som mest besvärande måste ändå en led väljas för att följa genom utvärderingen (vid uppföljning kan patienten ändra sin uppfattning om mest besvärande led, det kan dock inte arbetsterapeuten/fysioterapeuten). Är patienten opererad tidigare i mest besvärande led? Avser alla typer av ledrelaterad kirurgi inklusive osteotomier, dock inte muskelkirurgi. Opererad på kontralaterala sidan? Detta gäller samma led på andra sidan. Om patienten till exempel har mest besvär från vänster knä, men är opererad i höger höft sedan tidigare blir svaret Nej. Visade röntgen artrosförändringar? Om röntgensvaret (eller patienten) inte uttrycker ordet artros men exempelvis att röntgen visade mindre förändringar markeras svarsalternativ Ja. 6

Har patienten genomgått magnetkameraundersökning? Undvik direkt fråga om magnetkameraundersökning. Fråga istället om patienten har genomgått andra undersökningar av leden. Är svaret nej kryssar du Nej på denna fråga. Om patienten har genomgått magnetkameraundersökning berättar de gärna om det och informationen kommer ofta från patienten redan vid frågan om röntgen. Vad har patienten fått för förklaring av besvären? Ställ en öppen fråga utan att nämna alternativen. Förslitning utsliten, slitage, går inte att göra något åt etc. Ledsvikt markeras om det är det ordet som patienten nämner. Artros utan förklaring innebär att patienten vet att han/hon har artros, men inte har fått ytterligare information. Artros med förklaring innefattar att patienten känner till något om riskfaktorer samt att artros är en sjukdom som är möjlig att påverka. Om patienten nämner flera alternativ förutom Artros med förklaring, välj det som står längst till vänster för inmatning. Om patienten nämner flera alternativ där Artros med förklaring är ett av dem, markeras Artros med förklaring. Patienter som inte har sökt sjukvård över huvud taget tidigare för sina ledbesvär utan kommer direkt till artrosskolan får alternativet har inte sökt sjukvård för aktuella besvär tidigare. Med sjukvård menar vi i det här sammanhanget alla typer av konsultationer för ledbesvär hos alla typer av yrkeskategorier inom vården inklusive naprapat, kiropraktor etc. Har patienten fått information om anpassad träning? Om så är fallet innebär det att patienten därmed vet att fysisk aktivitet inte är skadlig, utan en viktig del i behandlingen. Har patienten fått råd om viktreduktion? Avser alla typer av information om viktens betydelse för besvär vid artros. Rekommendationen är att frågan ställs även om patienten inte är överviktig, då viktförhållandena kan ha sett annorlunda ut tidigare. Diskussion om kroppsviktens betydelse för hälsan är en viktig faktor i hälsofrämjande arbete. Har patienten tagit ledrelaterade läkemedel under senaste 3-månadersperioden? Det avser läkemedel som tagits oralt eller injicerats (ej gel eller liknande för utvärtes bruk). Mer än ett alternativ kan markeras. Mängd/dos är inte intressant. Markera typ av läkemedel även om det enbart tas vid behov eller i huvudsak för andra ledrelaterade besvär. 7

Paracetamol Panodil, Alvedon, Citodon NSAID och/eller acetylica Ipren, Brufen, Diklofenak, Voltaren, Celebra, Magnecyl, Treo Glukosamin Artrox, Osteoeze, Comfora, Glukosine, Aussiamin Hyaluronsyra-injektioner tuppkamsextrakt, Artzal, Synvisc Kortison-injektioner Naturläkemedel nyponpulver, Helaflex, Litozin Annat Tramadol, Depomedrone/Depo-Medrol etc. Patientformulär uppföljning 3 månader Uppföljningsformuläret lämnas ut sist på uppföljningsbesöket, dvs. efter genomförande av utstatus. Observera att patienter som avbrutit, oavsett anledning, inte ska besvara några frågor i patientformuläret. Undantaget är patienter där uppföljning missats av anledning som beror på arbetsterapeuten/fysioterapeuten. Har du fortfarande besvär från dina leder? Om svaret är nej ska frågorna Vilken led har du mest besvär från och Markera samtliga leder du har besvär från inte besvaras. Övriga frågor i patientformuläret besvaras som vanligt. Vilken led har du mest besvär från? Endast ett svarsalternativ är möjligt. Se i övrigt Patientformulär första besök. Arbetsterapeutens/Fysioterapeutens formulär uppföljning 3 månader Patienter som har gått artrosskolan men uteblir från tremånadersuppföljning kallas ytterligare en gång. Om patient inte har möjlighet att komma kan arbetsterapeut/fysioterapeutformulär fyllas i över telefon och patientformulär skickas till patient per post. Detta sker endast i de fall patienten inte kan komma. Patienten har besvär från höft, knä eller hand Den bedömning av mest besvärande led som arbetsterapeuten/fysioterapeuten gjorde vid första besöket gäller även vid uppföljning, oavsett vilken led patienten markerar som mest besvärande eller om besvären ändrats. Genomförda åtgärder Markera samtliga delar av artrosskolan med svarsalternativ Ja eller Nej. 8

Har patienten endast deltagit i ett teoritillfälle med arbetsterapeut/fysioterapeut, och arbetsterapeut/fysioterapeut bedömer att patienten tillgodogjort sig den teoretiska delen (kan ha skett under träningsdelen), kryssas Ja vid Artrosskola teori. Om arbetsterapeut/fysioterapeut bedömer att patienten ej tillgodogjort sig tillräcklig kunskap från det enstaka teoritillfället för att känna till vad artros är och hur träning och egenvård ska genomföras kryssas Nej vid Artrosskola teori. Om tolk har använts, enskilt eller i grupp vid något eller några tillfällen i artrosskolan, markeras Ja vid Har någon del av artrosskolan genomförts med tolk. Markera vid Gruppträning om och i så fall hur många träningstillfällen patienten deltagit i. Är patienten opererad i mest besvärande led sedan första besök? Avser alla typer av ledrelaterad kirurgi inklusive osteotomi (ej muskelkirurgi). Gäller dock inte protesoperation (se Patienten har fått ledprotes i mest besvärande led sedan första besök ). Observera att i de fall patienten är opererad med ledprotes ska detta registreras i PatientStatus för att få ett avslut på patienten i registret och för att uppföljningsformulär inte ska skickas ut. Är patienten röntgad i mest besvärande led sedan första besök? Om svaret på frågan är Nej ignoreras nästa fråga Visade röntgen artrosförändringar. Står patienten på väntelista för operation? Frågan avser proteskirurgi. Patienten har fått ledprotes i mest besvärande led sedan första besök Observera att i de fall patienten är opererad med ledprotes ska detta registreras i PatientStatus, för att få ett avslut på patienten i registret och för att uppföljningsformulär inte ska skickas ut. Patienten har avbrutit av annan orsak än operation Om denna ruta markeras ska även registrering göras i PatientStatus. Är orsaken till avhoppet känd kan den skrivas in i kommentarsrutan. Observera att i de fall orsaken till missad uppföljning ligger hos arbetsterapeuten/fysioterapeuten ska patienten inte markeras som avbruten. Se i övrigt Arbetsterapeutens/Fysioterapeutens formulär första besök Vad gör vi med pappersformulären? Samtliga BOA-formulär sparas på varje klinik i 2 år efter registrering (förslagsvis sparas alla formulär för en patient tillsammans i ordning efter födelseår). Skriv klinikens namn överst på samtliga formulär. 9

Uppdatering av manualen Om någon ny tveksamhet skulle uppstå kring hur formulären ska fyllas i är vi tacksamma om ni vill ringa/skicka ett mail och påpeka eventuella oklarheter, så att vi kan hålla manualen uppdaterad och så heltäckande som möjligt. 10

Manual för registrering av formulär i databasen Logga in på BOA-registrets hemsida www.boaregistret.se Generell information vid registrering Att använda muspekaren och rullister vid inmatning kan vara riskabelt, då det är lätt att rulla ett alternativ upp eller ner. Använd istället Tab-tangenten mellan fälten i dataformuläret (för att gå bakåt tryck Shift+Tab). Använd pil-tangenter eller siffror i fälten för att registrera svaren. För att registrera svarsalternativ på frågor med endast Ja/Nej-alternativ: Tryck ett (1) för Ja" respektive noll (0) för Nej. Spara! Glöm inte att spara formuläret genom att klicka på spara-knappen. Ändra registrering Om du i efterhand behöver ändra någon registrering kan du komplettera eller göra din ändring genom att klicka på pilen till höger om formulärets namn. Kom ihåg att spara formuläret sedan du gjort ändringar. Ny registrering För att börja registrera, fyll i patientens personnummer i sökrutan upptill till vänster på skärmen och tryck Enter (alternativt klicka på pilen till höger). Vid första registrering av en patient i en artrosskola, klicka på Ny registrering. Aktuellt datum är markerat vid Registreringsdatum och detta blir datumet för den första registreringen av patienten. Alternativet Pågående för patientens aktuella status är förvalt och gäller för alla nya registreringar. Klicka på Spara för att skapa en profil för patienten där du kan välja att registrera formulär. Registrering av patientformulär Första besök Klicka på Lägg till vid Första besök patient för att registrera patientformuläret. Då du är klar med den registreringen, välj Spara. Nu har du fått en list med patientens formulär. Där hittar du även patientens formulär för tremånadersuppföljningen. 11

Datum för besök Klicka i rutan till höger för att få fram en kalender. Bläddra med hjälp av pilarna i kalendern till rätt månad och markera det datum som patienten angivit som Datum för besök. Du kan också skriva in datumet med siffror (ååmmdd). Ange din vikt/ange din längd Registrera patientens uppgifter för vikt respektive längd. Vilken led har du mest besvär från? Här kan du mata in med hjälp av siffror: 1 = höft, 2 = knä och 3 = hand. Svarsalternativen syns när du skriver en siffra, trycker på piltangenterna eller klickar på pilarna. Om flera leder är markerade eller om markering saknas, välj den led som har markerats i arbetsterapeutens/fysioterapeutens formulär. Markera samtliga leder du har besvär från Här kan du mata in med hjälp av siffror: 1 = höger, 2 = vänster och 3 = båda. Svarsalternativen syns när du skriver en siffra, trycker på piltangenterna eller klickar på pilarna. När patienten lämnat en ruta tom så trycker du bara på Tab-tangenten för att gå förbi den. Den led som har markerats som mest besvärande i föregående fråga, Vilken led har du mest besvär från, måste vara besvarad med minst ett kryss på denna fråga. Exempel: patienten har markerat höft som mest besvärande, men markerat höger knä och vänster hand vid Markera samtliga leder du har besvär från. Detta svar går inte att registrera. Om det är mindre än två veckor sedan formuläret besvarades kan du om möjligt kontakta patienten för ett förtydligande. I annat fall är frågan låst och formuläret går inte att spara. Under den senaste veckan, i vilken utsträckning har besvär från arm, axel eller hand stört ditt vanliga arbete? Om flera alternativ är markerade, välj det värsta. Smärtskala Boxen längst till vänster motsvarar noll (0) och den längst till höger motsvarar tio (10). Om flera rutor har markerats, eller om krysset sitter mellan rutorna, välj det högsta värdet (det med mest smärta). Frågor om allmänna hälsotillståndet (EQ-5D-5L) Om patienten satt två kryss på en fråga, registrera det sämsta värdet. Om svar saknas på en eller flera av dessa frågor, registrera de svar som finns. EQ-5D-index kan då inte beräknas, men varje delskala kan användas var för sig. 12

Ditt nuvarande hälsotillstånd Endast ett ställe på termometern ska markeras och en siffra ska stå i rutan. Om numret i rutan inte överensstämmer med markeringen på termometern gäller markeringen på termometern. Även i det fall en siffra saknas i rutan gäller markeringen på termometern. Om det enbart står en siffra i rutan är det den som ska registreras. En markering som börjar vid noll och som har dragits som ett streck längs termometern upp till en viss punkt läses av som ett kvicksilver och den övre siffran matas in. Svarsalternativ som går över flera punkter betraktas som missing och registrering görs endast om det finns en siffra i rutan. Hur ser din arbetssituation ut idag? Endast ett alternativ markeras. Arbete/studier arbete heltid, arbete deltid, studerar Sjukskriven heltid Sjukskriven deltid Pension ålders-/avtalspension samt sjuk- och aktivitetsersättning Arbetslös Frågor om fysisk aktivitet och träning Om mer än ett alternativ markerats välj det bästa alternativet (längst tid). Spara! Du kan använda Tab-tangenten för att förflytta dig i registreringsformuläret och slutligen spara genom att trycka på spara-knappen. Vill du ändra i redan pågående eller sparade formulär klickar du på nedåtpilen till höger om formulärets namn. Om du ska fortsätta med inmatning på en annan patient byter du personnummer i sökrutan uppe till vänster på skärmen. Tremånadersuppföljning När du har registrerat Första besök patient kan du registrera tremånadersuppföljningen: Under FirstVisitPatient : Klicka på pilen till höger om Uppföljning 3 mån patient och därefter på Lägg till. 13

(Observera, om patienten blivit opererad (gäller endast protesoperation) eller avböjt vidare deltagande ska patienten istället registreras som Avbruten i PatientStatus. Se avsnitt Patienter som avbryter artrosskola/opereras.) Om patienten har svarat Nej på frågan Har du fortfarande besvär från dina leder ignoreras eventuella svar på frågan om Mest besvärande led och på frågan Markera samtliga leder du har besvär från. Vill du ändra i redan pågående eller sparade formulär klickar du på nedåtpilen till höger om formulärets namn. Om du ska fortsätta med inmatning på en annan patient byter du personnummer i sökrutan uppe till vänster på skärmen. Se i övrigt Första besök. Registrering av Arbetsterapeut/Fysioterapeutformulären Första besök För att registrera Första besök Arbetsterapeut/Fysioterapeut klickar du på pilen till höger om Lägg till och väljer Första besök Arbetsterapeut/Fysioterapeut i rullistan. Då du är klar med registreringen, välj Spara. Nu har du fått en list med Arbetsterapeutens/ Fysioterapeutens formulär. Där hittar du även uppföljningsformuläret som ska registreras efter tre månader. Vill du ändra i redan pågående eller sparade formulär klickar du på nedåtpilen till höger om formulärets namn. Om du ska fortsätta med inmatning på en annan patient byter du personnummer i sökrutan uppe till vänster på skärmen. Tremånadersuppföljning När du har registrerat Första besök Arbetsterapeut/Fysioterapeut kan du registrera tremånadersuppföljningen: Under FirstVisitPhysio : Välj Uppföljning 3 mån Arbetsterapeut/Fysioterapeut och klicka på Lägg till. (Observera, om patienten blivit opererad (gäller endast protesoperation) eller avböjt vidare deltagande ska patienten istället registreras som Avbruten i PatientStatus. Se avsnitt Patienter som avbryter artrosskola/opereras.) Vill du ändra i redan pågående eller sparade formulär klickar du på nedåtpilen till höger om formulärets namn. 14

Om du ska fortsätta med inmatning på en annan patient byter du personnummer i sökrutan uppe till vänster på skärmen. Se i övrigt Första besök. Vad gör vi med pappersformulären? Samtliga BOA-formulär sparas på varje klinik i två år efter registrering (förslagsvis sparas alla formulär för en patient tillsammans i ordning efter födelseår). Skriv klinikens namn överst på samtliga formulär. Uppdatering Om någon ny tveksamhet skulle uppstå kring hur formulären ska fyllas i är vi tacksamma om ni vill ringa/skicka ett mail och påpeka eventuella oklarheter, så att vi kan hålla manualen uppdaterad och så heltäckande som möjligt. Lycka till! Behöver du support? Vi hjälper dig. Vänd dig i första hand till din regionala kontaktperson. Vem det är kan du se på www.boaregistret.se under Kontakt. Om ditt landsting saknar kontaktperson, vänd dig till koordinatorerna på BOA-registret. ingrid.stenhagen@registercentrum.se, 010-441 29 34 inga-lill.robertsson@registercentrum.se, 010-441 29 35 15