KUNGSHOLMENS STÖD TILL NÄMND OCH FÖRVALTNING SID 1 (5) DNR 1.6-337-2012 BILAGA RISKBEDÖMNING INFÖR FÖRÄNDRING I FÖRSKOLEORGANISATIONEN INOM KUNGSHOLMENS En utredning om förskolans struktur, organisation och pedagogiska arbete genomförs under hösten 2011. Utredningen kallas en Organisation att växa i för barn, medarbetare och ledare. I samband med denna utredning genomförs en risk och konsekvensanalys för att förebygga olyckor och ohälsa i verksamheten. När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas 8, andra stycket, AFS 2001:1, Systematisk arbetsmiljöarbete. Förändringen A. Precisera den planerade förändringen Organisationsutredningen föreslår en förändrad lednings- och organisationsstruktur för att möta nutida och framtida utmaningar. Den förändrade ledningsstrukturen innebär en generell ledningsstruktur för alla förskoleenheter. Utredningen föreslår 6 stycken förskoleområden geografiskt sammanhållna. Se bifogade bilagor som dels visar den nuvarande organisationen och dels förslaget till ny organisation. B. Förändringen består i? Förändringen består i att nuvarande 10 förskoleområden blir 6. Till skillnad från idag föreslås dessa 6 områden vara geografiskt sammanhållna. C. Var ska förändringarna genomföras? Se bilaga föreslagen områdesindelning. D. Vilka arbetstagare och grupper berörs? I förslaget ingår en tydlig rollbeskrivning av förskolechef samt biträdande chef. Förändringen innebär att nuvarande 19 tjänster blir 12 tjänster. 10
SID 2 (5) förskolechefer blir i det nya förslaget 6 stycken och 9 biträdande blir 6 stycken. I dessa beräkningar ingår Eira förskola. Riskbedömning och konsekvensanalys E. Vilka risker innebär förändringarna? Verksamheten som helhet Det pågående utvecklingsarbetet kan avstanna i och med att chefer och medarbetare avvaktar beslut om ny organisation och nya tillsättningar. Med tydlig information och genom att organisationsförändringen genomförs skyndsamt minskar tiden av ovisshet i chefsgruppen. Cheferna får också genom täta möten, information, stöd i att upprätthålla kvalitén i den ordinarie verksamheten. Pågående nyrekryteringar kan avstanna eller försvåras p.g.a. av osäkerhet kring hur den nya organisationen kommer att se ut. Se ovanstående åtgärd. Hur säkerställer förskolechefen det systematiska arbetsmiljöarbetet i de större områdena? Det dagliga systematiska arbetsmiljöarbetet kan i hög utsträckning fördelas till biträdande.
SID 3 (5) Kommer förskolechefen att hinna med att hålla APT för alla medarbetare med god kvalité? Vi bedömer att förmågan att organisera verksamheten avgör detta. Med en tydlig struktur och metoder för medskapande arbetssätt finns förutsättningar för detta. Finns en beredskap om sjukskrivningarna ökar? Ja, det finns expertis och stöd både internt inom HR samt externt i form av en oberoende företagshälsovård. HR-chef Christin Bjuggren Förskolechef och biträdande Det färre antalet förskolechefer och biträdande skapar osäkerhet i chefsgruppen. Förskolechefer och biträdande kan därför känna oro p.g.a. förändringen. Psykosociala påfrestningar kan innebära minskad kraft i ledarskapet. Organisationsförändring och rekrytering av förskolechefer och biträdande genomförs skyndsamt så att tiden av ovisshet i chefsgruppen minskar. HR-strateg och psykolog, Isa van den Bosch, erbjuder stöd och rådgivning kring frågor eller oro både personliga eller gällande organisationen som kan uppstå kring organisationsförändringen. Isa förmedlar också kontakt och kan hjälpa till med uppdragsbeskrivning till vår företagshälsovård S:t Erikshälsan.
SID 4 (5) Medarbetare Medarbetare kan bli oroliga för vad förändringen kan medföra, vid ett eventuellt chefsbyte. Samtal med närmaste chef som i det fall detta inte räcker kan förmedla kontakt med företagshälsovården. Organisationsförändring och rekrytering av förskolechefer och biträdande genomförs skyndsamt så att tiden av ovisshet i personalgrupperna minskar. Tydlig, konsekvent och kontinuerlig information. Genom information och informationsmöten tydliggörs bakgrunden till och fördelarna med den nya organisationen. Genom detta skapas trygghet, förståelse och insikt om fördelarna med att arbeta kvar i den nya organisationen. Större områden med fler adresser kan innebära att medarbetarna träffar förskolechefen mera sällan. En risk är då att medarbetare kan få svårt att få tag på sin närmsta chef. Arbetslagens roll och betydelse stärks i den nya organisationen. Vi bedömer att det gör att arbetslagen med dess koordinator blir mer självgående.
SID 5 (5) Genom att i verksamheten arbeta med tydlig mötesstruktur, aktivt värdegrundsarbete samt medskapande förhållningssätt minskar risken. Oroliga medarbetare och chefer kan påverka barngruppen och kontakten med föräldrarna kan påverkas trots ett professionellt förhållningssätt. Personalförändringar är ofta oroväckande hos barn och föräldrar. Stödja förskolecheferna att ge likformig och tydlig information till alla medarbetare. Christin Bjuggren Ge likformig och stadsdelsgemensam information till föräldrar. Christin Bjuggren Större områden med fler adresser kan innebära att föräldrar upplever svårigheter i att få träffa förskolechefen. Missnöjda föräldrar innebär en ökad arbetsbelastning för personalen. Arbeta med tydlig information bl.a. när förskolechefen är på plats på respektive förskola samt hur och när man som förälder når förskolechefen.